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行政人事部崗位職責集合15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政人事部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事部崗位職責1
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動(dòng);
2、以激勵性人才績(jì)效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類(lèi)人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監督公司的各項規章制度的執行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類(lèi)員工活動(dòng)及公司活動(dòng)、規劃員工福利、維護員工勞動(dòng)關(guān)系;
5、公司各類(lèi)行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場(chǎng)地的`維護等;
6、公司各類(lèi)檔案及合同的管理及管理監督;
7、參與每月高層領(lǐng)導會(huì )議,做好會(huì )議記錄,下達有關(guān)會(huì )議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
行政人事部崗位職責2
1、連鎖大型賣(mài)場(chǎng)門(mén)店HR,全面負責招聘、員工關(guān)系、薪酬、績(jì)效、培訓等事務(wù),支持門(mén)店零售業(yè)務(wù)的`高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門(mén)做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
5、組織安排各類(lèi)文體活動(dòng),豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門(mén)對接各項工作事務(wù),貫徹落實(shí)總部人事管理制度。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事部崗位職責3
1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事部崗位職責4
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的'管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部崗位職責5
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績(jì)效管理體系,指導公司各部門(mén)的績(jì)效管理工作;
5、負責組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實(shí)施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類(lèi)文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡(luò )、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會(huì )務(wù)的組織與協(xié)調,做好會(huì )議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實(shí);
10、負責印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì )務(wù)的.管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;
3、具有較強的管理與領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時(shí)間管理能力、文字和語(yǔ)言表達能力;
6、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責6
1、負責公司行政、后勤工作,合理協(xié)調各部門(mén)相關(guān)對接人員,保障工作順利開(kāi)展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人力資源其他工作。
3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作;
4、領(lǐng)導安排的其它工作;
行政人事部崗位職責7
1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規劃,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準,并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的增減變動(dòng)等等;
4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關(guān)系,部門(mén)團建活動(dòng)方案的`籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;
6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;
7、協(xié)助建立和完善培訓體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);
8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jì)效考核;
9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政人事部崗位職責8
1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò ),如有需要,其它的.一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政人事部崗位職責9
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負責公司三定的編制、報審、執行,按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的.建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部崗位職責10
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
2、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的'具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
行政人事部崗位職責11
1、負責員工入職離職手續辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算,及門(mén)店的考勤監督;
3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負責公司車(chē)輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理其它工作。
行政人事部崗位職責12
職位名稱(chēng):司機
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫(xiě)日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責任心強,很強的`自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
行政人事部崗位職責13
1,考勤:每日/每月考勤異常系統等處理及管理,監督指導各部門(mén)保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問(wèn)題登記及反饋
2,月度績(jì)效考核:月度績(jì)效數據收集、初審、工廠(chǎng)端組織會(huì )議回顧
3,報告:每月工時(shí)及行政費用預提/預測;對外工時(shí)數據;HR周會(huì )/月會(huì )報告、員工入職離報告;HR KPI等
4,員工活動(dòng):生日會(huì )、運動(dòng)會(huì )、團隊拓展、年會(huì )等組織協(xié)調舉辦
5,保安、工廠(chǎng)5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理
6,公司車(chē)輛/司機管理:協(xié)調安排公司用車(chē);用車(chē)制度/日常費用控制;車(chē)輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車(chē)輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車(chē)正常使用;員工車(chē)輛停放協(xié)調管理;司機管理等
7,來(lái)訪(fǎng)接待:接待前準備/接待中協(xié)調/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤
9,行政辦公用品采買(mǎi):瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機票預訂:根據差旅及相關(guān)制度預訂機票、費用控制、結賬
11,行政費用控制并結算各類(lèi)費用
行政人事部崗位職責14
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
7.負責考勤、員工休假的'管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時(shí)安排的工作。
行政人事部崗位職責15
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動(dòng)手續辦理、培訓、績(jì)效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷(xiāo)、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會(huì )各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線(xiàn)提供相應的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育;
3、擅長(cháng)薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設,有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
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