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行政助理崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責1
職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理;
5、負責各種數據報表的統計和制單;
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致,有較強的執行力和責任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責2
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用禮貌用語(yǔ),熱情接待,要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),供給擔保書(shū)的需供給擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據上各項資料均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料等)
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景,
14、有人來(lái)面試,先填公司的.應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著(zhù)很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),可是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責3
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合;
4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度,并監督執行;
3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責5
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責6
一、輔助經(jīng)理工作
1)對各部門(mén)傳達的內容及時(shí)告知經(jīng)理;
2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;
3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴;
4)詳細記錄各種會(huì )議內容;
5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統計
1)每日早會(huì )后及時(shí)統計前一日的帶看量,對帶看信息按經(jīng)紀人進(jìn)行分類(lèi);
2)輔助經(jīng)紀人做好房源客戶(hù)的錄入和備檔;
3)詳細對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔;
4)做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接;
5)及時(shí)對公司內公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等;
6)負責公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理;
7)負責合同收租明細的整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;
8)認真完成看房表、外出表的`記錄工作,積極主動(dòng)與同事溝通,對于特殊情況做好詳細記錄,并及時(shí)匯報給分管領(lǐng)導;
9)負責公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、紀律監督
1)負責公司考勤記錄;
2)負責各罰款項的執行;
3)與經(jīng)理共同負責公司衛生檢查,對衛生不合格者登信息欄公示;
4)對公司各員工不良行為及時(shí)制止;如:瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,店內放音樂(lè )、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà);
5)監督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶(hù)交接;
6)督促經(jīng)紀人對自己房源及時(shí)整理,包括櫥窗;
7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖;
8)公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督;
9)早、午、夕會(huì )執行情況監督;
10)負責公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時(shí)上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1)負責開(kāi)具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金,金額較大應及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶(hù);
2)負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
;3)負責公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;
4)公司內一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理;
5)及時(shí)督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回;
6)負責員工工資的發(fā)放;
六、文檔/文件管理
1)負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作;
2)排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等);
3)負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門(mén)各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人;
5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作,以便人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔;
6)負責復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1)每月10號統計員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2).負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作;
3)采購回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄;
4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程;
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng);
4)接待公司日常來(lái)訪(fǎng)人員;
5)負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責7
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會(huì )議文件報表等。
2.根據公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核,并協(xié)助執行。
4.根據公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節假日,負責公司禮品的.訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。
6.在日常工作當中,遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案,會(huì )議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責接聽(tīng)電話(huà),做好訪(fǎng)客記錄,構成規范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責8
教學(xué)支持:
1、負責教學(xué)部、教務(wù)部資料的'整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會(huì )剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理崗位職責9
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3.考核計算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,準備和完成各類(lèi)文件報表;
5.閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計劃,做好時(shí)間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談;
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的`演說(shuō);
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.有較強的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責10
1。負責本公司展廳的.日常接待及講解,接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導,客戶(hù)引導,樹(shù)立企業(yè)形象;
2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實(shí)際應用及操作;
3。接待過(guò)程中,積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶(hù)的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4。及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責11
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度,知會(huì )各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調:了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績(jì)效考核:全面了解,評估員工工作績(jì)效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)?己四康、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導落實(shí)。文件制發(fā)后,應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
3.例會(huì )組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送;到外地出差,送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的`事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái):節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。
行政助理崗位職責12
崗位職責
1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業(yè)戰略目標、部門(mén)人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì )保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的'專(zhuān)業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責,善于學(xué)習。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理崗位職責13
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的'購買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責14
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時(shí)。
2、負責重要文件、會(huì )議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作,包括會(huì )務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)文化的.建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作總結以及計劃,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
7、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
8、負責員工各類(lèi)單據:請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;
4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行;
5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng);
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的'內部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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