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行政總監崗位職責

時(shí)間:2023-06-27 11:29:40 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責(集合15篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政總監崗位職責(集合15篇)

行政總監崗位職責1

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

  2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監督實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事行政問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  6、負責公司日常行政的管理和信息化的.建設和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監督各部門(mén)工作落實(shí)實(shí)施。

行政總監崗位職責2

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

  7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

  工作權限:

  1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;

  2、財務(wù)權限:部門(mén)費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;

  3、事務(wù)權限:部門(mén)工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;

  5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng )新引導激勵機制;

  8、執行力的.建立引導措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗;

  9、學(xué)習力的倡導;

  10、培訓和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績(jì)效管理;

  13、個(gè)人價(jià)值觀(guān)追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,具備管理理念,沉著(zhù)、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監崗位職責3

  1、草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;

  3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對員工的評價(jià)、考核和激勵;

  5、負責做好來(lái)客的`日常接待工作;

  6、負責對公司檔案管理工作;

  7、負責對公司文印工作的管理;

  8、做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;

  9、負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責4

  崗位職責:

  1、全面統籌規劃人力資源發(fā)展及戰略管理,執行已制定的人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施。

  2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類(lèi)工作。

  3、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),通過(guò)企業(yè)文化的建設,增強公司員工的'凝聚力,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規范中

  4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會(huì )保障福利,調動(dòng)員工積級性。

  5、協(xié)調各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動(dòng)與員工之間的團結互相精神。

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)化。

  2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗。

  3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業(yè)人力資源管理理念,績(jì)效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓的能力。

  4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領(lǐng)導能力,有責任心和事業(yè)心。

  5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調能力及解決復雜的問(wèn)題的能力。具備良好的語(yǔ)言表達能力及文字寫(xiě)作能力。

  6、能獨立組織開(kāi)展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

行政總監崗位職責5

  職位要求:

  1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營(yíng)順暢;

  2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;

  3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;

  4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;

  5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

  7. 負責公司采購管理制度的執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的審核;

  8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

  9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;

  10. 領(lǐng)導交辦的其他工作

  任職資格:

  1. 全日制本科學(xué)歷;

  2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

  4. 有較好的.服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;

  5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。 職位要求:

行政總監崗位職責6

 。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。

 。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

 。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

 。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

 。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

 。6)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

 。7)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'組織籌備工作。

 。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

 。9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

 。10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,調節工作中出現的問(wèn)題。

 。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

 。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

 。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。14)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

 。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

 。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

 。17)培養和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責7

  1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給

  3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行

行政總監崗位職責8

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門(mén)內部的.建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監完成日常工作。

行政總監崗位職責9

  總監崗位職責:

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會(huì )議和

  例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

  對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經(jīng)理指示,

  編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責

  任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓

  好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定

  部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦

  公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、

  監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  工作主要內容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監崗位職責10

  職責描述:

  1、負責市場(chǎng)拓展、品牌營(yíng)銷(xiāo)、渠道建設等,提高門(mén)診部的知名度;

  2、制定門(mén)診部的年度市場(chǎng)發(fā)展策略并細化執行;

  3、負責自媒體宣傳、市場(chǎng)線(xiàn)上活動(dòng)推廣等策略和計劃實(shí)施;

  4、組建管理市場(chǎng)部,建立健全適合推廣的制度;

  5、協(xié)調資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場(chǎng)推廣方案;

  6、整合門(mén)診周邊資源,挺進(jìn)附近企業(yè)及社區,提升門(mén)診部知名度、美譽(yù)度和到店率;

  7、負責日常行政工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、臨床醫學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備市場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)知識,有高端醫療機構工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有敏銳的市場(chǎng)眼光,系統的`營(yíng)銷(xiāo)思維和品牌理念;

  3、較強的營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新、策劃、計劃、組織、執行能力;

  4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調能力。

行政總監崗位職責11

  一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;

  三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的.規范和提升;

  四、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。

行政總監崗位職責12

  1、人事行政統籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰略,主導制定公司長(cháng)期、短期人力資源規劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預算編制與執行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重在人力資源問(wèn)題;

  5、指導員工職業(yè)生涯規劃,打造員工及企業(yè)共贏(yíng)平臺;

  6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實(shí)執行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;

  8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監崗位職責13

  職責描述:

  1、制度建設:擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

  2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時(shí)糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應商管理:管理供應商的.素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

  4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運營(yíng)管理,包括但不限于會(huì )務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作;

  6、人事管理:負責人員招聘、績(jì)效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識及較強的供應商管理能力;

  4、具有跨部門(mén)溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時(shí)出色完成各項工作。

行政總監崗位職責14

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政總監崗位職責15

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

  8、跨部門(mén)的協(xié)調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

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