行政專(zhuān)員崗位職責精選15篇
在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、負責各類(lèi)重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的.手續辦理。
12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;
7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的'辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支；
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃；
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng)；
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的`梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專(zhuān)員崗位職責5
崗位職責:
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實(shí)施,確保各部門(mén)工作的順利開(kāi)展;
2、負責公司日常會(huì )議紀要、任命通知等文件的擬寫(xiě)與發(fā)布;
3、負責公司員工福利項目的.策劃與組織,如員工團建活動(dòng)、節假日活動(dòng)、下午茶等;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫(xiě)作或公文寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長(cháng)人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問(wèn)題全面細致;
5、主觀(guān)能動(dòng)性強,善于發(fā)現并解決問(wèn)題。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類(lèi)瑜伽館的'課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動(dòng)作或內容;
4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通，收集會(huì )員數據和意見(jiàn);
5、做好客情維護，會(huì )員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的'核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的`登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設，進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
崗位職責：
1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、較強的.服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)
5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的.工作內容
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率，提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類(lèi)費用的報銷(xiāo)和統計;
5、行政類(lèi)合同與供應商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
8、負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的`配合與執行;
10、上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的'培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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