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辦公室內勤崗位職責集合(15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室內勤崗位職責1
一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的.統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責2
1.采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的'整理和保管;
4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
6.廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎建設;
8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室內勤崗位職責3
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責:
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的`接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責4
崗位職責:
1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務(wù)軟件
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、工作認真負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗
辦公室內勤崗位職責5
目的:規定和明確綜合內勤的.職責內容和職責范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內勤人員。
責任人:綜合內勤人員。
內容:
1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。
2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。
3 在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。
4 負責公司人事檔案的建立、保存。
5 負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。
6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調與組織人員體檢。
7 負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責6
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來(lái)人員的`初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
辦公室內勤崗位職責7
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的'工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室內勤崗位職責8
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室內勤崗位職責9
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的`各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
辦公室內勤崗位職責10
1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶(hù)收到貨。
3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。
辦公室內勤崗位職責11
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的.核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室內勤崗位職責12
1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。
2. 負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。
4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。
5. 負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。
6. 負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
7. 負責公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。
8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的.正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。
9. 負責快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí),保證會(huì )議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì )議紀要。
11. 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù);
辦公室內勤崗位職責13
1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責14
1、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的'工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺(jué)履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;
6、節約用水、用電,愛(ài)護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;
7、注意著(zhù)裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護公司形象。
辦公室內勤崗位職責15
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標
2、公司提供即將到期的`客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
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