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工程資料員崗位職責

時(shí)間:2023-07-26 11:15:12 崗位職責 我要投稿

【推薦】工程資料員崗位職責15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的工程資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【推薦】工程資料員崗位職責15篇

工程資料員崗位職責1

  1.負責與總包單位,監理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的.簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

  2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

  4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責2

  1、負責電梯開(kāi)工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負責項目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請及跟電梯廠(chǎng)家溝通協(xié)調;

  3、負責電梯廠(chǎng)檢通過(guò)后的資料移交工廠(chǎng)維保;

  4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

  5、負責電梯工程竣工資料的'編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負責安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫(xiě);

  7、負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調;

  8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

工程資料員崗位職責3

  1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  2、負責各階段、各專(zhuān)業(yè)圖紙的`分類(lèi)整理、收發(fā)記錄;

  3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

  4、認真做好檔案的日常安全管理工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責4

  1、服從項目負責人的工作安排;

  2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實(shí)施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

  3、針對不同業(yè)主、監理、設計主動(dòng)請教學(xué)習工程資料整理程序,實(shí)現符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現場(chǎng)施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料,及時(shí)申報工程進(jìn)度款,完善現場(chǎng)資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標識,及時(shí)收回作廢文件,按規定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時(shí)整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的'工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

  8、及時(shí)收集根據施工現場(chǎng)所發(fā)生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統計表。

工程資料員崗位職責5

  1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

  2、負責公司工程檔案資料的'建立、修改及整理工作;

  3、負責竣工資料組卷和送審工作;

  4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導各項目部資料管理工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責6

  1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的`標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

  5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。

工程資料員崗位職責7

  1、熟悉圖紙、熟悉現場(chǎng),對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時(shí)編制好施工預算,正確計算工程量及報價(jià)編制;

  3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據;

  4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預算成本、實(shí)際成本;

  5、及時(shí)掌握有關(guān)的.經(jīng)濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時(shí)分析提供調整后的數據;

  6、結合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對各種資源消耗超過(guò)定額取定標準的,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;

  7、熟練進(jìn)行投標成本分析及投標報價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價(jià)。

工程資料員崗位職責8

  1、負責項目工程文書(shū)、圖紙、檔案、資料管理;

  2、負責收集與工程建設開(kāi)發(fā)有關(guān)的`國家政策、法規及相關(guān)政府部門(mén)的行業(yè)標準;

  3、負責設計院、施工方、監理、政府相關(guān)部門(mén)和公司相關(guān)部門(mén)函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

  4、負責竣工資料的歸檔、備案;

  5、負責項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程資料員崗位職責9

  工程部資料員崗位職責

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的`有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責10

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復櫻

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的'機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。

工程資料員崗位職責11

  1、嚴格執行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規和規范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

  2、負責及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作

  3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔

  4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

  5、學(xué)習理解有關(guān)機構部門(mén)的規定,按照要求標準、規范,負責編制施工技術(shù)資料

  6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

  8、參與項目部貫標工作的推行、實(shí)施

  9、負責或參與項目部有關(guān)會(huì )議紀要的`整理工作

  10、遵守集團相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

工程資料員崗位職責12

  1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據外業(yè)測量的結果,編寫(xiě)報告、整理好內業(yè)數據等

工程資料員崗位職責13

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì )議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監理單位等)的.工程檔案整理進(jìn)度作有效監督;

  4、配合項目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責14

  1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類(lèi)、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便;

  5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的`資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

  7、需加蓋監理公司公章的文件有:開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等;

  8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責15

  1、負責公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負責協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理處理好報價(jià)、標書(shū)、合同等事宜;

  3、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及競爭對手的分析

  4、負責按照公司規定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區域內客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區域業(yè)務(wù)員與上級主管。

  5、負責公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規溝通。

  6、負責客戶(hù)訂單的確認、匯款記錄的'確認、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

  7、負責協(xié)助所屬區域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。

  8、負責所屬區域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統計

  9、負責對每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉述給相關(guān)部門(mén)或人員,及時(shí)處理客戶(hù)訴求。

  10、負責協(xié)調好各客戶(hù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認和回復工作。

  11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運轉流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。

  12、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

  13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

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