- 公司倉管崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
公司倉管崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司倉管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司倉管崗位職責1
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴格按財務(wù)軟件系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入財務(wù)軟件系統,做到日清日結,確保財務(wù)軟件系統中物料、產(chǎn)品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與財務(wù)軟件系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。物料和產(chǎn)品倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)物料、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存
物料定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產(chǎn)品的單據進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。倉管員發(fā)現物料庫存不足時(shí),庫管員應及時(shí)通知采購部,由采購部按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)采購。采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。
5、倉管要按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。在做好倉庫防火的同時(shí),還要保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。
6、每月月底由財務(wù)主管組織盤(pán)點(diǎn)小組對倉庫進(jìn)行帳與實(shí)物盤(pán)點(diǎn),以保證做到賬、物、二者一致;
盤(pán)點(diǎn)人員組成:財務(wù)主管,組員、監督人員。由財務(wù)主管核定應盤(pán)數,組員盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,然后由財務(wù)主管將應盤(pán)數和實(shí)物校對。監察人員確認。盤(pán)點(diǎn)內容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。
盤(pán)點(diǎn)責任:所有盤(pán)點(diǎn)人員必須對所盤(pán)點(diǎn)的數據和實(shí)物負責,并保證內容的真實(shí)性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實(shí)物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。
盤(pán)點(diǎn)結束期限二天要有完整、正確的盤(pán)點(diǎn)結果呈報主管領(lǐng)導。有差、錯、漏的盤(pán)點(diǎn)也應做情況說(shuō)明一并呈報主管領(lǐng)導,根據具體情況做出相應處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的`現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、檢驗合格單等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、產(chǎn)品堆放要科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則。合理安排貨位,產(chǎn)品分類(lèi)存放。產(chǎn)品入庫驗收后,要根據產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲場(chǎng)所,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理。
4、入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,物料單上還應注明單價(jià)、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類(lèi)物料、產(chǎn)品的發(fā)出,原則上都采用先進(jìn)先出法。物料、產(chǎn)品出庫時(shí)必須辦理出庫手續,先由銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)貨訂單,倉管人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的銷(xiāo)貨單辦理出庫手續,登記入帳。在對出庫產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
2、生產(chǎn)部領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具物料出庫單,經(jīng)領(lǐng)料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產(chǎn)品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料、產(chǎn)品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
5、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向領(lǐng)導匯報。
四、產(chǎn)品借出管理
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時(shí),必須由經(jīng)手人寫(xiě)出借貨申請,明確歸還或結算時(shí)間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點(diǎn)核實(shí)所借商品的品名、數量、規格、單價(jià)、金額等相關(guān)內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進(jìn)行備注。
3、借出的貨品必須在約定時(shí)間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時(shí),倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細相符且商品無(wú)損壞方能入庫銷(xiāo)賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規定進(jìn)行賠償。
五、車(chē)間及工具管理
1、生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用物品必須先填寫(xiě)領(lǐng)料單(一式三份),一份自存、一份生產(chǎn)部門(mén)存、一份交財會(huì )記帳,內容(領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、物料名稱(chēng)、規格、數量等)必須清楚、完整和準確無(wú)誤。
2、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。
3、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。
4、生產(chǎn)車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。
六、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防以外事故發(fā)生。
七、完成總公司領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
公司倉管崗位職責2
1.嚴格執行入庫手續,物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門(mén)應開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無(wú)誤的`領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6 .車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并及時(shí)上報。
10 .定期上報不合格存貨資料,并根據有關(guān)規定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng)外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;情節嚴重的,應追究其法律責任。
18 .倉管人員調動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
【公司倉管崗位職責】相關(guān)文章:
公司倉管崗位職責范本06-28
成品倉倉管崗位職責11-13
倉管崗位職責08-20
倉管崗位職責08-02
餐飲倉管崗位職責05-17
餐廳倉管崗位職責05-22
倉管崗位崗位職責05-27
成品倉管崗位職責04-24
物流倉管崗位職責04-29