總經(jīng)理助理崗位職責15篇(精)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
11、主要是根據不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內部規章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門(mén)的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實(shí)施的'項目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對接、各種手續的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過(guò)程中各項預定目標的執行、落實(shí)、監督、檢查等。
13、類(lèi)似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見(jiàn)、任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )的各項決議;
2、協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的日常經(jīng)營(yíng)和管理工作;
3、積極推動(dòng)公司各項主營(yíng)業(yè)務(wù)和投資板塊的業(yè)務(wù)活動(dòng),參與公司投資項目的`盡調、考察等;
4、審定公司內部管理和基本管理制度,檢查、督導、催辦各部門(mén)的工作;
5、協(xié)助處理突發(fā)事件、應急事件,參與制作應急方案;
6、負責對外關(guān)系維護及與相關(guān)部門(mén)的對接工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù);
8、負責初審公司內部機構設置方案、定崗定編方案、績(jì)效考核方案、薪酬方案;
9、負責公司中高層以下人員的任免,授權內財務(wù)事項的處理;
10、組織初步審定公司的年度財務(wù)預算、決算方案;
11、負責公司團隊建設、企業(yè)文化建設、員工思想建設、對外宣傳;
12、參與審定公司工資獎金分配方案并組織實(shí)施;
13、符合條件的情況下,有資格參與公司的投資并享受分紅;
14、完成公司交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助董事長(cháng)做好公司股東和董事會(huì )、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì )議的組織和召集;
2、協(xié)助董事長(cháng)檢查對董事會(huì )或公司管理委員會(huì )決議的實(shí)施情況;
3、在董事長(cháng)外出時(shí),受其委托,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的.經(jīng)濟合同;
4、有權對總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理的工作提出意見(jiàn)和建議;
5、在董事長(cháng)外出期間,受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執行的綜理權和董事會(huì )的代行權;
6、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
7、負責分管業(yè)務(wù)。
8、董事會(huì )授予的其他職責
9、應當遵守國家法律法規和公司章程的規定,恪盡職守,維護公司利益。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、全面負責中高檔西餐廳的運營(yíng)和管理。
2、掌握餐飲市場(chǎng)的現狀及發(fā)展趨勢;編制餐廳預算,進(jìn)行成本核算及控制;提高賓客滿(mǎn)意度,增加經(jīng)濟效益。
3、提升服務(wù)品質(zhì),傳承并發(fā)揚餐廳的特色風(fēng)格,并進(jìn)行市場(chǎng)推廣和促銷(xiāo)活動(dòng)。
4、處理餐廳日常事務(wù),包括:衛生工作、設備及用具的管理、菜品制作的所有環(huán)節、安全工作等。
5、完善餐飲相關(guān)的規章制度、服務(wù)及操作流程。
6、塑造良好的'企業(yè)形象,與社會(huì )各界保持良好的公共關(guān)系,包括相關(guān)的政府機構等。
7、配合人力資源部進(jìn)行餐廳人員的招聘;參與制定勞動(dòng)定額和考核標準;了解員工思想動(dòng)態(tài),采取有效方法,留住優(yōu)秀人才。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、對公司各部門(mén)、單位進(jìn)行內部管理,并出臺有關(guān)政策和規章制度,并監督管理執行。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
5、嚴格執行《績(jì)效考核制度》,督導公司各部門(mén)完成考核任務(wù),確?己私Y果真實(shí)、準確,并按時(shí)匯總績(jì)效考核情況。
6、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監督管理,負責公司的合同、法律事務(wù)的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
9、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統及部門(mén)職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實(shí)施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現人才,及時(shí)提出調整意見(jiàn)。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實(shí)員工培訓工作,使人力資源的素質(zhì)不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動(dòng)紀律、考勤制度等不定期進(jìn)行督促,并提出整改措施,使公司內部營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
17、加強對外聯(lián)絡(luò ),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作的友好往來(lái),樹(shù)立良好企業(yè)形象;負責公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經(jīng)理外出,代理總經(jīng)理處理總經(jīng)理授權范圍內的有關(guān)工作。
20、對公司外部各有關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調能得到各有關(guān)部門(mén)的支持。
總經(jīng)理助理崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理完成銷(xiāo)售目標;建立穩定的客戶(hù)關(guān)系,維護現有客戶(hù)資源;
2、根據經(jīng)理的要求掌握的客戶(hù)信息,完成客戶(hù)的`拜訪(fǎng)及產(chǎn)品銷(xiāo)售;
3、進(jìn)行商務(wù)談判,完成出差任務(wù),參與銷(xiāo)售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經(jīng)理與客戶(hù)的商務(wù)溝通,負責日常行程及業(yè)務(wù)行程的協(xié)調、安排,做好訪(fǎng)客接待工作;
5.負責總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
6.總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工作勤奮、踏實(shí),能接受出差工作;
2、工作認真細致,溝通能力強,并具有較強的學(xué)習能力和團隊合作精神;
3、教育相關(guān)專(zhuān)業(yè)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關(guān)領(lǐng)域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務(wù)談判、電話(huà)銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售及面銷(xiāo)等銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先錄;
總經(jīng)理助理崗位職責8
1.負責董事長(cháng)在文件、報告、信函等公文的.指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實(shí)與信息反饋。
2.負責協(xié)助NPI人員做數據分析工作。
3.精通英語(yǔ),口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項目會(huì )議、商務(wù)談判的口譯工作。
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的'安排。
4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理客戶(hù)關(guān)系對接;
2、負責總經(jīng)理的`日常接待工作,配合總經(jīng)理參加商務(wù)類(lèi)型會(huì )議,宴請接待等;
3、處理各項目管理工作以及各部門(mén)之間的溝通,確保項目健康運行;
4、總經(jīng)理會(huì )議安排,會(huì )議記錄,會(huì )議落地執行、上傳下達等工作;
5、總經(jīng)理行程安排、商務(wù)接待、客情維護;
6、完成總經(jīng)理交代的其他任務(wù);
總經(jīng)理助理崗位職責11
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供給商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)工程,進(jìn)行相關(guān)的'文案籌劃,撰寫(xiě)籌劃文案;
5、做好各類(lèi)辦和重要活動(dòng)的組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;模板,內容僅供參考
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責12
、貳ducation:College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;
大專(zhuān)或以上學(xué)歷,國際貿易或商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
、赪ork experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.
工作經(jīng)驗:具有1年國際貿易相關(guān)工作經(jīng)驗。
、跭nowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.
熟悉外貿出口流程,具獨立思考與解決問(wèn)題能力。
Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.
有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,具有良好的.中、英文溝通能力和溝通技巧。
Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.
熟悉Word/Execl/PPT等辦公軟件。
、 Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.
思維清晰、細致,工作認真、責任心強、原則性強;有較強的語(yǔ)言表達能力和文字處理能力;良好的職業(yè)素養及團隊合作精神。能夠在壓力下工作,有較強的進(jìn)取心。
Main Responsibility主要職責:
Responsible of customer PO follow up and other business support.
負責公司客戶(hù)訂單跟進(jìn)及其他商務(wù)支持工作
、 Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.
掌握客人系統。按業(yè)務(wù)要求及時(shí)、高質(zhì)量的完成報價(jià)、產(chǎn)品技術(shù)文件等客人所需資料。
、 Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.
掌握公司內部系統。按要求在指定時(shí)間內下單給供應商。
、 Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.
按照與完成各式日常常規文件,如箱嘜、測試及樣品申請表、出貨文件等。跟進(jìn)相關(guān)付款及貨款的回收。
、 Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.
維護客戶(hù)、供應商及內部職能部門(mén)的關(guān)系并協(xié)調處理相關(guān)事務(wù)。
、 Solve problems promptly and effectively, WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.
快速解決問(wèn)題,準確更新WIP;合理分配并完成當日事務(wù)。
、 Other tasks assigned by leader.
上級交辦的其它任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、訂單管理及跟進(jìn),物流管理、采購跟進(jìn)及管理,并追蹤及客戶(hù)到貨情況;
2、銷(xiāo)售報表的匯總、分析;
3、成品、物料匯總計劃;供應商開(kāi)發(fā);
4、負責協(xié)調及聯(lián)系各部門(mén)工作;
5、跟進(jìn)落實(shí)各部門(mén)月度工作任務(wù);
6、負責供應商、客戶(hù)匯總、管理淘汰。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責公司的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報
9、負責上級領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1.輔助總經(jīng)理對公司運作與各部門(mén)進(jìn)行統籌管理,協(xié)調內外部各類(lèi)關(guān)系。
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰略客戶(hù)的`開(kāi)拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動(dòng)。
3.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理工作。
4.協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
5.各類(lèi)公司級會(huì )議、會(huì )務(wù)活動(dòng)和行業(yè)交流活動(dòng)的組織及落實(shí)。
6.負責總經(jīng)理日常事務(wù)的支持。
7.總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
【總經(jīng)理助理崗位職責】相關(guān)文章:
總經(jīng)理助理 崗位職責10-15
總經(jīng)理助理崗位職責06-06
總經(jīng)理助理崗位職責()05-28
總經(jīng)理助理崗位職責06-25
總經(jīng)理助理的崗位職責03-21
店總經(jīng)理助理崗位職責10-10
公司總經(jīng)理助理崗位職責08-03
總經(jīng)理助理崗崗位職責11-11
集團總經(jīng)理助理崗位職責11-08
酒店總經(jīng)理助理崗位職責06-08