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內勤崗位職責匯編(15篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
內勤崗位職責1
內勤在企事業(yè)單位里是一個(gè)重要的組成部分,幾乎涉及單位整體運作的方方面面,保險內勤主要配合相關(guān)內勤主管進(jìn)行單證整理,出單及保單核對,業(yè)務(wù)相關(guān)資料錄入存檔等工作?傮w來(lái)說(shuō)工作比較瑣碎,熟悉計算機操作及EXCEL表格的'人員優(yōu)勢比較大。
崗位描述:
1、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;
2、依據團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷(xiāo)售目標和銷(xiāo)售管理體系;
3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策,并負責進(jìn)行貫徹、培訓、監督執行;
5、負責銷(xiāo)售團隊的組建,領(lǐng)導銷(xiāo)售團隊順利拓展客戶(hù)并進(jìn)行客戶(hù)管理;
6、無(wú)須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓、考試合格,同時(shí)在銷(xiāo)售基礎崗位實(shí)踐3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升,任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,保險、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、良好的表達和溝通能力,較強的判斷能力;
3、細心并有耐心,責任感強;
4、普通話(huà)、流利,熟練運用辦公軟件;
5、有保險公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
內勤崗位職責2
崗位職責:
1、統計銷(xiāo)售情況、報表;
2、做好銷(xiāo)售現場(chǎng)的認購、簽約、回款工作;
3、配合公司其他部門(mén)做好銷(xiāo)售環(huán)境檢查及整改;
4、做好領(lǐng)導分配的其他各項工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,1年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)同等職務(wù)工作經(jīng)驗;
3、熟悉購房合同簽訂、審核,系統操作,報表等流程;
4、具有良好的承壓能力;
5、有較強的溝通能力,在銷(xiāo)售現場(chǎng)能獨立協(xié)調與其他部門(mén)之間的`工作;
6、能夠配合銷(xiāo)售經(jīng)理管理銷(xiāo)售現場(chǎng)的工作;
內勤崗位職責3
銷(xiāo)售內勤崗位職責
。、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
。、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用
。、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;
。、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。
。、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。
。、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
。、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
。、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
。、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;
。保、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。
。保、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理
。保、 完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售內勤崗位職責
銷(xiāo)售內勤部的工作是銷(xiāo)售人員內外交流的橋梁,是客戶(hù)聯(lián)系的紐帶,起著(zhù)舉足輕重的作用,因此銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)嚴格慎密的審核,確保萬(wàn)無(wú)一失,銷(xiāo)售內勤的`工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:
一、 銷(xiāo)售助理工作職責
1、 匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。
2、 匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢(xún)價(jià)此次、出差天數,呈報公司領(lǐng)導,以使對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
3、 制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對銷(xiāo)售和單單合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表并歸檔裝訂。將結果報銷(xiāo)售經(jīng)理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
4、 接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。定期為客戶(hù)寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶(hù)資料的管理工作,建立客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)信息,分析和整理客戶(hù)長(cháng)單信息以及庫存情況和備貨情況。
5、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、 根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
7、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應收賬款及其相關(guān)信息;負責每月對所負責客戶(hù)的對賬、開(kāi)票及協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理收款。
8、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;
9、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,每天整理銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售 專(zhuān)員前一天送貨單據的復核(貨品、單價(jià)等)。并上報銷(xiāo)售經(jīng)理。
10、 制定訂電話(huà)銷(xiāo)售計劃,掌握電話(huà)銷(xiāo)售技巧,積極開(kāi)拓市場(chǎng),按時(shí)完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù);電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據;每天追蹤當天所負責客戶(hù)的送貨情況及時(shí)與調度聯(lián)系并短信回復客戶(hù)和匯報銷(xiāo)售經(jīng)理。
12、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目;未開(kāi)發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;
13、根據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算等工作;
a) 每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
b) 與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
c) 與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每天對要到期客戶(hù)向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應收款未收回的,銷(xiāo)售助理承擔30%的責任。
16、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
二、銷(xiāo)售內勤工作職責
1、根據客戶(hù)授信金額及授信期限,按公司制訂的當前銷(xiāo)售價(jià)格表來(lái)執行銷(xiāo)售價(jià)格開(kāi)單。
2、根據業(yè)務(wù)銷(xiāo)售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時(shí)錄入電腦保證數據的準確性。
3、根據銷(xiāo)售定單及客戶(hù)分切訂單,與倉庫調度、分切車(chē)間溝通安排送貨及分切,以便及時(shí)向銷(xiāo)售部及客戶(hù)反饋信息。
4、及時(shí)處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)及時(shí)解決客戶(hù)的客訴問(wèn)題,做好售后服務(wù)。
5、每天出貨品銷(xiāo)售匯總表,確保內容真實(shí)數據準確。
6、對時(shí)間有一定的管理能力(客戶(hù)的開(kāi)票時(shí)間等)。
7、對存根單據的裝訂及管理。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
9、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據可查。
10、建立客戶(hù)檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。
11、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
三、采購助理工作職責
1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進(jìn),隨時(shí)與工廠(chǎng)保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時(shí)間,并于每周出“采購進(jìn)貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類(lèi)貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時(shí)掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類(lèi)似產(chǎn)品的“最新市場(chǎng)價(jià)格信息報表”。全面收集市場(chǎng)信息,做貨品進(jìn)、銷(xiāo)建議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時(shí)性準確性,及時(shí)將貨源信息反饋到銷(xiāo)售部。
4、根據倉庫貨物驗收情況,如有不合格貨物,立即上級領(lǐng)導匯報并馬上與廠(chǎng)家聯(lián)系,協(xié)商書(shū)面處理方案,并書(shū)面通知財務(wù)扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過(guò)10天,保證無(wú)供應、業(yè)務(wù)或財務(wù)抱怨或投訴。
5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進(jìn)項發(fā)票三者間品名規格數量及價(jià)格一致)的及時(shí)性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會(huì )計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時(shí)交應付款報表及對倉庫進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據進(jìn)行聯(lián)號裝訂工作
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
內勤崗位職責4
1、通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )給意向學(xué)員進(jìn)行課程咨詢(xún);定期對記錄的咨詢(xún)信息進(jìn)行回訪(fǎng)、做好相應的信息記錄;
2、在系統中及時(shí)準確輸入并更新學(xué)員信息;
3、針對到店的客戶(hù)進(jìn)行完整生動(dòng)的課程闡述,盡力促成下單,達成一定的業(yè)績(jì)目標;
4、根據公司的'有關(guān)政策規定給已報名學(xué)員辦理相關(guān)手續,安排課程;
5、打接電話(huà)安排好每天的場(chǎng)地租賃及預約時(shí)間;
6、授課期間輔助工作、其他臨時(shí)性工作;
7、配合培訓的各種宣傳、路演、遞推活動(dòng)。
內勤崗位職責5
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責:
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的`日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標
2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
。6)、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎建設;
。8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
。4)、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責6
1、及時(shí)、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^經(jīng)理銷(xiāo)售工作事項的銜接、溝通和服務(wù)工作
2、掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),定期對銷(xiāo)售指標等情況進(jìn)行統計分析,隨時(shí)為領(lǐng)導提供正確的信息
3、監督省區銷(xiāo)售計劃、目標的'實(shí)施,協(xié)助考核省區經(jīng)理工作績(jì)效
4、客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、洽談合作的初步事項,做好與客戶(hù)的相關(guān)服務(wù)工作
5、客戶(hù)資料管理(客戶(hù)資料收集、審核、整理、歸檔)
內勤崗位職責7
一、前臺崗位職責
1、接聽(tīng)轉接前臺電話(huà)
2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3、公司桶裝水補給,付款,獲取收據
4、公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)
5、清潔辦公室,綠植適量澆水
6、公司空調、門(mén)禁物業(yè)維修
7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8、負責保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通訊錄
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責
1、接收員工工作日報并存檔(根據收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)
2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話(huà)聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字
3、每月物業(yè)電費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
4、每月公司電話(huà)費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
5、每年公司網(wǎng)絡(luò )費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
6、每年公司辦公室租賃續簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)
7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷(xiāo)工作,節儉為主,定時(shí)檢查庫存,并按需求及時(shí)采購
8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級員工的.面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫(xiě),掃描身份證,開(kāi)通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發(fā)送標準時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9、日常費用登記,付款,報銷(xiāo)(復印黏貼發(fā)票單據)
10、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責
1、起草各種通知、公函等
2、傳達公司文件、通知及會(huì )議內容
3、負責妥善保管部門(mén)的各類(lèi)文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續
4、做好各類(lèi)合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、負責保管公司各類(lèi)證件原件
7、組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì )議,并做好會(huì )議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8、房屋租賃給合同歸檔
9、根據領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)
10、每周周會(huì ),與領(lǐng)導確認會(huì )議時(shí)間,進(jìn)行會(huì )議室準備,通知員工開(kāi)會(huì ),做會(huì )議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執行入庫手續,貨物入庫時(shí),核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致
2、入庫貨物分類(lèi)堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚
3、貨物入庫后應及時(shí)入賬,準確登記
4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5、堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作
7、隨時(shí)了解倉庫儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生,并及時(shí)上報
8、倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務(wù)一聯(lián)
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器
11、上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作
12、倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗
13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密
14、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責
1、協(xié)助組織國內學(xué)術(shù)會(huì )議醫生參會(huì )注冊,協(xié)助相關(guān)會(huì )務(wù)預算等工作
2、協(xié)助國際會(huì )議相關(guān)工作
3、預定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票,付款,報銷(xiāo)
4、預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5、預定一嗨租車(chē)接送
6、預定永婷租車(chē)李勇北京市內接送
7、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷(xiāo)售助理崗位職責
1、復印銷(xiāo)售相關(guān)文件
2、招標查看
3、保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
內勤崗位職責8
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的`發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
內勤崗位職責9
1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的適時(shí)上傳下達工作;
2、幫忙業(yè)務(wù)人員妥當處理客戶(hù)埋怨。對客戶(hù)反饋的看法進(jìn)行適時(shí)傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負責本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,精準無(wú)誤地填制各類(lèi)報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情景并做成報表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監,以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、幫忙業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數,以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、訂立月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對合同執行情景進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,依據需要,合同執行情景可反饋給顧客;
9、依據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理,供應應收帳款及其相關(guān)信息,幫忙業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情景進(jìn)行統計和上報;
11、幫忙業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)緊密溝通,按合同要求做好連接工作;合同的定制、執行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據可查;
13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包含聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細等;
14、與物流部門(mén)緊密溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;
15、依據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度精準有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的'核算等工作;
17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;
18、與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
19、負責內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
20、參加會(huì )議并負責做好會(huì )議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤崗位職責10
任職要求:
1、輔助成銷(xiāo)售指標;
2、準確及時(shí)的編制各類(lèi)定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;
3、商務(wù)詢(xún)價(jià)、報價(jià);
4、負責本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調與溝通;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
內勤崗位職責11
1、輔助銷(xiāo)售工作,整理并統計銷(xiāo)售訂單數據;
2、負責開(kāi)票、輸卡、系統錄入等工作;
3、負責門(mén)店銷(xiāo)售相關(guān)系統的.各類(lèi)報表管理及經(jīng)營(yíng)數據的維護,保證數據的準確性及反饋的及時(shí)性;
4、負責店內日常行政事務(wù)
內勤崗位職責12
上級主管:倉儲物流部經(jīng)理直接下屬:管理員主要職責:
1、負責產(chǎn)品的收貨、發(fā)貨及與物流相關(guān)事務(wù)的管理,審核發(fā)貨的.品種、計量,聯(lián)系貨運單位;
2、負責向公司相關(guān)部門(mén)傳遞“日報表”、貨物簽收單等相關(guān)文件及單據;
3、公司在網(wǎng)絡(luò )推廣方面的策劃、實(shí)施;
4、負責庫存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;
5、負責做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;
6、負責各種辦公設備、庫房設施、設備等的安全運行與維護;
7、負責對庫房人員的領(lǐng)導、考勤、工作安排、任務(wù)分派等;
8、監督庫房商品手工帳的登記及審核;
9、公司交辦的其他事務(wù)的組織實(shí)施工作。
內勤崗位職責13
負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;
負責對物料異常情況進(jìn)行處理;
對所采購的材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
負責采購物料發(fā)票的錄入;
負責辦理報帳和采購貨款的`結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續;
負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;
做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;
負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
內勤崗位職責14
1、執行招聘計劃,維護拓展招聘渠道。
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷,聘前測試和簡(jiǎn)歷的初步篩選,安排面試。
3、負責辦理員工入職離職等調配事務(wù)。
4、跟蹤評估各類(lèi)人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。
內勤崗位職責15
1.根據市場(chǎng)需求變化,編制貨物采購計劃,及時(shí)準確的`進(jìn)行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時(shí)交付。
2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。
3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應難題。
4.負責根據貨物需求及時(shí)、準確下達采購訂單,并跟進(jìn)交期是否滿(mǎn)足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問(wèn)題。
6.其他領(lǐng)導交代的工作。
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