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管理內勤崗位職責(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的管理內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理內勤崗位職責 1
崗位職責:
1、公司檔案、資料錄入系統,以便形成相應的表單;
2、周報表、月報表等相關(guān)報表的制作;
3、對分公司資料回收情況的監督、催收、管理;
4、后續客戶(hù)逾期電話(huà)的.催收;
5、其他類(lèi)辦公室文職工作;
6、后續發(fā)展空間為:公司內勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;
任職資格:
1、能夠熟練操作各類(lèi)辦公軟件;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;
3、做事嚴謹細致,富有邏輯;
4、具有主動(dòng)自發(fā)的學(xué)習能力和態(tài)度,具備較強的可塑性,可作為公司后續發(fā)展的儲備人才;
管理內勤崗位職責 2
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,
2、具有較全面的現代企業(yè)管理知識;
3、具有良好的`口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用office軟件(word、excel)
薪資2800+全勤+福利補貼,入職購買(mǎi)五險一金,國家規定節假期休假;早九晚六,周末雙休;
管理內勤崗位職責 3
1、辦公室人事行政內勤管理工作;
2、財務(wù)記賬內勤的`工作;
3、各部門(mén)工作協(xié)助工作;
4、領(lǐng)導內外的對接工作;
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
要求:
1、喜歡創(chuàng )業(yè)公司的合協(xié)氛圍;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗5年+
3、喜歡簡(jiǎn)單的公司管理模式;
4、對公司忠誠、真誠、對工作用心、細心、專(zhuān)心;
5、溝通能力、執行能力強、協(xié)調能力強,外向都可以!
管理內勤崗位職責 4
職責描述:
1、項目銷(xiāo)售模式管理,對各銷(xiāo)模成交占比的管控;
2、客戶(hù)管理:客戶(hù)判定,云客系統維護;
3、開(kāi)盤(pán)定價(jià)管理:根據開(kāi)盤(pán)定價(jià)報告進(jìn)行價(jià)格審批、商品房合同評審等工作;
4、傭金管理:傭金方案提報以及銷(xiāo)售傭金計算結算等工作;
5、系統管理:明源云客系統的日常維護管理、erp系統的數據維護、電子開(kāi)盤(pán)、日常認購簽約及特殊審批的操作;
6、現場(chǎng)銷(xiāo)售流程標準化動(dòng)作及執行;
7、銷(xiāo)售數據統計及分析;
8、房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理。
任職要求:
1、前20強企業(yè)或知名代理公司任職履歷;
2、5年以上后臺綜管工作經(jīng)驗,有總部或區域多項目管理經(jīng)驗;
3、熟悉“量?jì)r(jià)費質(zhì)”管控,能就關(guān)鍵點(diǎn)提出問(wèn)題并解決;
4、熟悉明源系統,能獨立抽取數據做分析報告;
5、能夠管控并優(yōu)化工作流程,構建風(fēng)險管控體系,提升管理規范性;
6、精通銷(xiāo)售管理的'專(zhuān)業(yè)知識、精通銷(xiāo)售相關(guān)法律法規、精通銷(xiāo)售管理的各項工作流程;
7、全日制統招本科學(xué)歷。
管理內勤崗位職責 5
崗位職責:
1、業(yè)務(wù)員的人事管理、資料審核、統計、分析及存檔事項;
2、業(yè)務(wù)員薪資、各類(lèi)津貼、補助的核算及發(fā)放;
3、業(yè)務(wù)員晉升與維持的'預警與追蹤;
4、業(yè)務(wù)員職級調整的審核、執行事項;
5、當地組織核實(shí)分析統計;
6、其他交辦事項。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1~2年市場(chǎng)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有人資工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有較強的數字統計、梳理及分析能力,有保險或者金融行業(yè)經(jīng)驗者尤佳;
3、較好的溝通表達能力,較強的團隊精神,工作細心、熱情、負責任;
4、工作軟件技能:會(huì )獨立制作ppt,熟練使用Word、PowerPoint、Excel;
薪資、福利、上班時(shí)間:
1、參考薪資:5000~7000元/月
2、上班時(shí)間:上午8:30~12:00,下午13:00~17:30,雙休,入職即繳交五險一金
3、帶薪假期:年假、特別假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,以及對應的豐厚的禮金和慰問(wèn)金
4、豐富的福利:高溫補貼、定期體檢、旅游基金、中秋博餅、年終尾牙、節日福利、年終獎、企業(yè)年金、各種員工活動(dòng)等
5、免費繳納商業(yè)險:入職3個(gè)月后享受公司的保險福利計劃
6、轉正后提供免費高質(zhì)量春秋職業(yè)裝
管理內勤崗位職責 6
工作職責:
1.根據財務(wù)制度及銷(xiāo)售政策審核費用報銷(xiāo)單據;
2.負責錄入費用報銷(xiāo)明細、對費用進(jìn)行統計分析;
3.負責商業(yè)流向數據錄入、整理、統計;
4.負責對結算所涉及的相關(guān)數據進(jìn)行計算兌付費用、計算獎金;
5.相關(guān)單據的.整理、裝訂及歸檔工作;
6.相關(guān)培訓以規范報銷(xiāo)單填寫(xiě)、提供發(fā)票要求;
7.完成領(lǐng)導交代的其他工作;
任職資格:
1.有會(huì )計從業(yè)資格證。
2.大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計、金融、財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)。
管理內勤崗位職責 7
1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務(wù)部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢(qián)據相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時(shí)催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責管理中心各項費用的`存取或轉賬工作;
4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負責辦公用品和各類(lèi)表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;
6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;
7、負責管理中心會(huì )議、培訓準備工作,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及會(huì )議紀要等;
8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區文化活動(dòng)計劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進(jìn)行有效管理;
10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;
11、負責聯(lián)系維修人員進(jìn)行住戶(hù)單元維修工程,并于事后復查、跟進(jìn)維修情況;
12、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
管理內勤崗位職責 8
1.對管理處經(jīng)理負責,執行管理處各項決議。
2.擬制業(yè)戶(hù)服務(wù)部年度/季度工作計劃,并督促和貫徹執行。
3.負責管理處內部管理工作。
4.負責對管理處管理服務(wù)過(guò)程中出現的不合格服務(wù)提出初步評審意見(jiàn)和處置意見(jiàn),報經(jīng)理審批。
5.負責非在編人員協(xié)議書(shū)的簽定/變更/終止/解除等管理工作。
6.督導所屬員工按時(shí)/按質(zhì)/按量完成本職工作。
7.參與緊急狀態(tài)和緊急事故的現場(chǎng)處理和善后工作。
8.根據政府頒發(fā)的有關(guān)勞動(dòng)法規,在公司相關(guān)部門(mén)的指導下,負責管理處非在編人員的'日常管理。
9.協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展管理處在編員工的季度考評工作。
10.配合經(jīng)理對新進(jìn)員工與轉崗員工的崗位培訓及制訂年度培訓計劃。
11.分管對管理處其他質(zhì)量文件、技術(shù)資料及內部管理資料的管理。
12.主持草擬上報公司與貴方總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門(mén)的行政文件、對外告示、管理服務(wù)信息等,處理各類(lèi)文秘事項。
13.分管管理處檔案資料的預立卷及信息管理工作,組織做好日常管理和應急事件的原始記錄工作。
14.協(xié)助經(jīng)理根據”質(zhì)量手冊”及”程序文件”要求編制管理處其它質(zhì)量文件。
15.負責”業(yè)戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)單”的發(fā)放、收集、統計工作。
16.負責管理處公章管理。
17.分管管理處計算機管理工作。
18.負責管理處鑰匙的管理。
19.負責管理處辦公用品驗收工作。
20.服從經(jīng)理的安排,完成其他交辦工作。
管理內勤崗位職責 9
1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的.發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續辦理。
6、項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
管理內勤崗位職責 10
職責描述:
1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;
2.采購管理制度的執行,機構相關(guān)配套細則的'制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。
管理內勤崗位職責 11
職責描述:
1、人員管理方向:負責業(yè)務(wù)員入司、離司、品質(zhì)管理、考核(維持/晉升/脫落)、傭金、考勤等;
2、業(yè)務(wù)管理方向:負責報表制作,數據分析,營(yíng)業(yè)區業(yè)績(jì)、營(yíng)銷(xiāo)方案的數據追蹤、獎品下發(fā)等;
3、預算管理方向:負責整個(gè)營(yíng)業(yè)區各活動(dòng)的'激勵費、培訓費;營(yíng)業(yè)部的激勵方案費用預算;營(yíng)業(yè)區的各種會(huì )議的費用預算等;
4、培訓運作方向:組織實(shí)施職前班、崗前班等培訓班的運作及授課;督導和推動(dòng)遠程培訓效果等。
任職要求:
1、全日制一本院校及以上,學(xué)歷學(xué)位證雙證齊全,專(zhuān)業(yè)不限;
2、處理問(wèn)題綜合能力強,有較強的邏輯思維能力,有良好的溝通協(xié)作精神;熟練office各項軟件及相關(guān)系統操作;
3、具有較強的責任心、抗壓力和服務(wù)意識;
4、認同保險行業(yè),認同平安企業(yè)文化。
管理內勤崗位職責 12
1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續辦理。
6、項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。
管理內勤崗位職責 13
1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、對網(wǎng)絡(luò )知識有了解,能熟練使用辦公軟件;
3、與銷(xiāo)售部溝通,并根據市場(chǎng)需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計劃。
4、負責員工的考勤數據整理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司檔案的'整理等相關(guān)后勤工作。
5、對員工的產(chǎn)量進(jìn)行登記記錄,并整理、歸檔。
6、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會(huì )議、安全會(huì )議進(jìn)行組織、記錄、整理、歸檔。
7、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時(shí)上報各項指標和數據,做到正確完整。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
管理內勤崗位職責 14
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調落實(shí)公司認真管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執行情形;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司緊要會(huì )議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、按時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和把握總經(jīng)理的.日程工作支配,按總經(jīng)理方案做好相關(guān)事項的預約和支配商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
管理內勤崗位職責 15
1、開(kāi)具出庫單、送貨單
2、按時(shí)登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費用建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jì)效的'依據)
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶(hù)檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設但沒(méi)電子商務(wù)系統功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
管理內勤崗位職責 16
1、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報公司總經(jīng)理、銷(xiāo)售主管經(jīng)理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、做好每日銷(xiāo)售情況統計,內容包括銷(xiāo)售數量、客戶(hù)名稱(chēng)等。
3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立二級網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)售臺帳,以便與財務(wù)相核對。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶(hù)檔案。
5、每個(gè)月底對合同履行,本公司銷(xiāo)售情況,二級網(wǎng)點(diǎn)的提車(chē)數量進(jìn)行匯總,將匯總結果上報給公司總經(jīng)理和銷(xiāo)售主管經(jīng)理;
6、按合同要求給廠(chǎng)商做好銜接工作;
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔。
8、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以書(shū)面或郵件方式報公司總經(jīng)理和銷(xiāo)售主管經(jīng)理。遇到特殊問(wèn)題要及時(shí)處理或上報。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
10、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作。
11、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。
12、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。
13、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。
14、設定年度銷(xiāo)售目標并完成指定的季度月度銷(xiāo)售預算;
15、按時(shí)間表對所分配目標和地區執行業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
16、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內銷(xiāo)售業(yè)績(jì)庫存的'情報及現狀報告;
17、及時(shí)準確地確保公司新客戶(hù)的分配,并對銷(xiāo)售情況的發(fā)展前景和變化做出調整;
18、積極完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對收到的客戶(hù)信息及時(shí)反饋、處理;
19、熟悉庫存,根據客戶(hù)需求,及時(shí)申請訂貨補貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
20、按客戶(hù)要求的期限內,準確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶(hù);
21、當客戶(hù)臨時(shí)要求調整交期或者特急訂單時(shí),匯報給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;
22、整理并統計銷(xiāo)售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數據;
23、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶(hù)服務(wù)意識。
管理內勤崗位職責 17
崗位職責:
1、合同的整理歸檔;
3、首資資料的整理和發(fā)放;
4、銷(xiāo)售訂單的錄入;
5、單據、發(fā)票的'填報;
6、完成上級所交待的任務(wù);
任職要求:
1、大專(zhuān)以上文憑;
2、穩重、踏實(shí);
3、能熟練操作各類(lèi)word、excel等辦公應用操作系統及各類(lèi)辦公設備;
4、形象良好,五官端正。
管理內勤崗位職責 18
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導,負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導指定支配的認真事務(wù)協(xié)調管理工作。
二、負責與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的連接工作,嚴格依據營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原材料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格依據倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領(lǐng)導指定支配的各類(lèi)文件的'收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱名目。
五、幫忙主管會(huì )計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷(xiāo)售公司與主管會(huì )計的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
六、幫忙綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、幫忙綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節日慶典、會(huì )議接待等籌備工作。
管理內勤崗位職責 19
負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;
負責對物料異常情況進(jìn)行處理;
對所采購的材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
負責采購物料發(fā)票的錄入;
負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的'個(gè)人借款手續;
負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;
做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;
負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
管理內勤崗位職責 20
職責:
1、負責商業(yè)訂單制定、商業(yè)客戶(hù)檔案管理、文件資料準備等支持銷(xiāo)售部門(mén)的工作;
2、外聯(lián)客戶(hù)采購;
3、協(xié)調內部相關(guān)職能部門(mén)為銷(xiāo)售提供支持;
4、其他支持銷(xiāo)售部門(mén)的工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以下學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件;
4、有較強的責任感和良好的思維應變、溝通能力,有良好的'職業(yè)道德和素養,具有較強的團隊合作精神。
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