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資料員的崗位職責共15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的資料員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料員的崗位職責1
1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送,辦理各種工程前期證件,并負責與工程進(jìn)度同步的其他專(zhuān)業(yè)資料的整理和存檔;
2、整理項目的來(lái)往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的'分類(lèi)歸檔;
3、負責工程技術(shù)中心的信息共享平臺的建設和維護,編寫(xiě)和整理有關(guān)文件和資料。
資料員的崗位職責2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、熟悉報建流程;
3、 做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報簽
4、 熟悉施工圖紙,掌握各種材料的檢驗、測試方法,收集工程相關(guān)的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記,并檢驗合格報送相關(guān)單位審批
5、 對項目部提交的各階段性資料及時(shí)核查,并于其他專(zhuān)業(yè)人員溝通確保相關(guān)資料的準確性
6、 配合工程部完成項目各階段的`有關(guān)事項,了解施工現場(chǎng)工作
7、 積極配合其他部門(mén)工作,完成領(lǐng)導交待的其他工作
資料員的崗位職責3
一、建設單位職責
。1)應該負責基建文件管理工作,并設專(zhuān)人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。
。2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí),應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
。3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關(guān)的資料。
。4)由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備,建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。
。5)應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監理單位檢查。
。6)對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見(jiàn)。
。7)應收集和匯總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的`工程檔案。
。8)應負責組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監理單位或者設計單位,并按相關(guān)文件規定承擔費用。
。9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設單位應在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預驗收,未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》的,不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收后三個(gè)月之內將工程檔案移交城建檔案館
二、監理單位
1、應負責監理資料的管理工作,并設專(zhuān)人對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
2、應按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查;在施工階段,應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查,是工程資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。
3、列入城建檔案館接受范圍內的監理資料,監理單位應在工程竣工驗收后兩個(gè)月內移交建設單位。
三、施工單位
1、應負責施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負責。
3、應在竣工驗收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。
4、應負責編制兩套施工資料,其中移交建設單位一套,自行保存一套。
資料員的崗位職責4
【任職要求】:
1、負責統一管理施工現場(chǎng)的全部資料;
2、負責分包方整理上報的各類(lèi)施工資料的'審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦糾正;
3、部門(mén)資料整理和管理;
4、部門(mén)內勤工作。
【職位描述】:
1、本科(正規統招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專(zhuān)業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件;
3、熟悉消防相關(guān)規范,工作細致認真。
【素質(zhì)要求】:工作投入、認真、負責,能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng )新意識。
【福利與發(fā)展】:
1、公司按國家和天津市規定繳納五險一金
2、六日雙休,國家法定節假日休息
3、午餐補助(員工餐廳)
4、良好的工作環(huán)境
5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
資料員的崗位職責5
1、負責完成部門(mén)內部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標識,蓋受控文件印章。
2、負責工程文件的收集和管理,收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時(shí)傳遞或歸檔各類(lèi)文件,并在竣工驗收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料
3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進(jìn)行組卷。
4、負責各類(lèi)文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續。
5、負責各類(lèi)文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目?jì)热荨?/p>
6、負責文件借閱,需要臨時(shí)借閱的辦理借閱手續。
7、負責部門(mén)內工程款、費用的審批手續,建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門(mén)對各類(lèi)撤銷(xiāo)、失效和作廢文件的'銷(xiāo)毀。
資料員的崗位職責6
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作。
2、負責管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的.工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,辦理簽收手續。
3、負責處理工程往來(lái)的報告、函件,根據工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做編號登記、歸檔。
4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6、負責根據建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、負責打字、復印及接聽(tīng)工程部電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
8、負責對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案
9、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
10、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)任務(wù)。
資料員的崗位職責7
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準;
2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎竣工圖);
3、了解各種建筑結構施工技術(shù)和方向。能正確填寫(xiě)各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;
4、了解文秘基礎知識,熟悉城市建設活動(dòng)中報告、通知、紀要等應用公文的編寫(xiě)方法;
5、熟悉城市建設工程檔案的'內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;
6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會(huì )熟練使用資料管理軟件。
資料員的崗位職責8
1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的.有關(guān)規定, 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
6、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
7、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
資料員的崗位職責9
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責現場(chǎng)的施工組織安排和施工治理工作
2.負責現場(chǎng)的技術(shù)、丈量、試驗工作。
3.作好現場(chǎng)的'技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情形經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術(shù)指導。
4.隨時(shí)把握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法,嚴格過(guò)程操縱。
5.按工程質(zhì)量評定驗收標準,經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)覺(jué)不合格產(chǎn)物要及時(shí)改正或向工程經(jīng)理匯報。
6.負責現場(chǎng)的施工預備,愛(ài)護好測量標志。
7.嚴格監督、檢查、驗收進(jìn)人施工區、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和阻礙工程質(zhì)量。
8.按時(shí)填寫(xiě)各種有關(guān)施工原始記錄、隱藏工程檢查記錄和工程日志,做到準確無(wú)誤。
9.積存原始資料,提供變更、索賠依據。
10.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責10
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的.需要,有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員的崗位職責11
1、負責部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作
2、負責組織對部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷(xiāo)毀工作;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
4、負責員工調動(dòng)、離職時(shí)工程建設相關(guān)儲備資料移交的移交工作;
5、負責部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作;
6、負責部門(mén)內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
7、負責項目部上報的.請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;
8、負責部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
9、負責部門(mén)會(huì )議紀錄、整理;
10、負責部門(mén)員工考勤統計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;
11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù);
資料員的崗位職責12
1、負責聯(lián)系建設單位、監理單位、施工單位、設計單位和勘察單位,項目施工資料收集。
2、負責工程項目各類(lèi)施工資料及圖紙的整理;
3、負責根據城建檔案館編輯規范審核資料,對不符合要求及缺失的資料列出清單,發(fā)送建設單位,及時(shí)收取資料;
4、負責檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊,紙質(zhì)文件數字化掃描。
5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
資料員的崗位職責13
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的'資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。
8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員的崗位職責14
1.負責項目辦公環(huán)境維護及管理監督;
2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負責部門(mén)費用報銷(xiāo)單整理及上ERP流程;
5.負責匯報項目每周報表及班組會(huì )議紀要;
6.負責申報工程進(jìn)度款、交稅及項目結算工作;
7.負責每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開(kāi)工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責項目?jì)炔扛黝?lèi)報表編制及各類(lèi)材料報審工作;
10.負責保管項目各類(lèi)文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責整理項目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的`項目策劃工作;
14.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
資料員的崗位職責15
1、認真貫徹上級主管部門(mén)的各項規定。
2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的'日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習,實(shí)現資料管理自動(dòng)化。
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