行政助理崗位職責（通用45篇）
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責 1
崗位職責：
1、負責公司來(lái)客的接待工作（訪(fǎng)客的控制、接聽(tīng)電話(huà)等）；
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門(mén)提供相關(guān)支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；
4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作；
5、負責會(huì )議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的.維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調工作；
7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；
9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗；
3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件及辦公設備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達能力，普通話(huà)標準，有一定英語(yǔ)基礎；
5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；
7、性格穩重，熱愛(ài)本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 2
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 3
1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；
2、負責協(xié)助公司車(chē)輛管理，如車(chē)輛派遣調度、維護、費用報銷(xiāo)、安全教育等；
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；
4、負責集團領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人的接待、前臺電話(huà)接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的維護；
6、負責員工月度考勤的'統計和員工生日會(huì )的組織；
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責 4
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人，對所轄項目的'質(zhì)量進(jìn)行檢查。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責 5
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的.發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng).
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理崗位職責 6
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開(kāi)發(fā)，統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪(fǎng)談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的'入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 7
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作；
2、負責公司銷(xiāo)售訂單的跟進(jìn)處理；
3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負責公司市場(chǎng)方面的'客戶(hù)整理，管理和后續跟進(jìn)
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；
6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時(shí)性工作；
10、負責相關(guān)運營(yíng)部門(mén)協(xié)調溝通方面工作；
11、包括運營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責 8
工作職責:
�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;
�。�2）POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;
�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理;
�。�6）文件妥善保管;
�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
�。�8）銷(xiāo)售隊伍文件的'起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;
�。�11）銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;
�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
�。�13）銷(xiāo)售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
�。�14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
�。�1）本科及以上學(xué)歷;
�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級及以上優(yōu)先;
�。�4）必須具備良好的計算機技能;
�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團隊合作精神;
�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
�。�7）強烈的責任感。
行政助理崗位職責 9
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責 10
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關(guān)工作，如：電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監管等；
3、負責日常辦公用品的'采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng)；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證；購買(mǎi)與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎；
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責 11
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責 12
1、店內顧客問(wèn)題的搜集、解答、分析
2、帶動(dòng)店內氛圍，營(yíng)造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護及協(xié)調
4、幫助店長(cháng)分析問(wèn)題、并提出合理化建議
5、處理好店長(cháng)安排的工作
6、進(jìn)行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的.顧客測量血壓
8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的書(shū)面及口頭表達能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理崗位職責 13
1.負責公司領(lǐng)導意圖下達和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員;
3、負責辦公室電話(huà)的接聽(tīng)、記錄和傳達;
4、負責外來(lái)信件、包裹的'接受、處理;
5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的訂閱和分發(fā)工作;
7、負責會(huì )議的召集工作,做好會(huì )議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;
8、負責收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類(lèi)重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責 14
1.負責前臺總機接聽(tīng)
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類(lèi)信件，快遞的.收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監督
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類(lèi)團隊行政活動(dòng)
9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責 15
1、負責辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續、辦公賬號申請等)；
2、管理辦公室資產(chǎn)、設備；
3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設計師排期及溝通；
4、負責月度財務(wù)報銷(xiāo)工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷(xiāo)審核、財務(wù)打款事宜；
5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
行政助理崗位職責 16
1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導，客戶(hù)引導，樹(shù)立企業(yè)形象；
2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實(shí)際應用及操作；
3、接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶(hù)的需求，熱情做好力所能及的`服務(wù)工作；
4、及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責 17
1、負責公司訪(fǎng)客接待、電話(huà)接轉工作；
2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監督保潔員工作；
3、負責辦公用品的`采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；
4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：
5、負責招聘工作，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約等工作；
6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦；
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責 18
1、公司客戶(hù)接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。
行政助理崗位職責 19
1.負責辦公室的行政管理，包括各類(lèi)行政費用的.核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài)；
2.協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議、培訓并負責會(huì )務(wù)支持；
3.協(xié)調安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關(guān)培訓，維護培訓記錄
4.考勤統計、項目工時(shí)統計及維護；
5.安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護；
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
行政助理崗位職責 20
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責 21
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；
2.負責每日會(huì )讓每月考勤；
3.負責簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作；
4.辦公用品采購及發(fā)放；
5.每月話(huà)費及行政管理；
6.每月社保辦理；
7.公司的.食堂宿舍管理；
8.其他主管交接的事項。
行政助理崗位職責 22
1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù)；
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；
3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔
4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負責員工活動(dòng)的`安排及組織工作；
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 23
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單。
行政助理崗位職責 24
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護；
2、負責商務(wù)接待，電話(huà)的接打；
3、公司形象維護及辦公用品的'采購；
4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理，負責例會(huì )的會(huì )議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責 25
1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理；
3、負責每月新員工培訓工作。
4、負責公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負責完成領(lǐng)導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 26
1、負責起草公司會(huì )議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話(huà)稿。
2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì )議和重大活動(dòng)，參與公司重要來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作和外出調研。
3、協(xié)助完善內部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責 27
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績(jì)效考核的收集整理；會(huì )熟練使用釘釘；
3、負責人事檔案的安全管理內容；
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調工作；
5、員工關(guān)系管理；
6、上級安排的'其他事項；
行政助理崗位職責 28
1.負責部門(mén)日常行政相關(guān)工作；
2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報、周報、月報報表制作；
3.負責考勤統計和管理，加班核算；
4.負責報銷(xiāo)、財務(wù)制度更新通知，員工報銷(xiāo)登記和匯總；
5.負責員工機票、酒店預訂等費用報銷(xiāo)結算；
6.負責銷(xiāo)售合同、客戶(hù)資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類(lèi)和維護工作；
7.部門(mén)領(lǐng)導交辦的`其他臨時(shí)行政工作。
行政助理崗位職責 29
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開(kāi)發(fā)，統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況；
4、負責新人訪(fǎng)談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓及考核等工作；
5、負責辦理員工的.入職、轉正、離職以及晉升；
6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等；
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 30
1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě)；
2、負責各種會(huì )議的組織與安排，做好現場(chǎng)記錄，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的收集和審核，提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)關(guān)系；
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的'安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責 31
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、負責員工培訓、績(jì)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理；
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作；
6、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理崗位職責 32
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設計、合同書(shū)，公司總體運行配合；
3、負責各類(lèi)辦公用品、設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作；
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續及出境手續等事宜；
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障；
6、OA系統和項目管理軟件系統的`數據錄用和后臺維護；
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng)；
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責 33
1、會(huì )務(wù)安排。組織籌備部門(mén)會(huì )議，準備會(huì )議材料，會(huì )議內容記錄及材料發(fā)放等；
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監組織、催收、準備各種周期性報告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類(lèi)分析報告、報刊雜志等、市場(chǎng)數據、行業(yè)信息。收集整理需報總監審簽的報告、申請、發(fā)票等，統一送簽、轉發(fā)；
3、文書(shū)工作。為總監提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復印、報送傳遞等；
4、翻譯工作。為部門(mén)總監提供日常書(shū)面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項目準確順利的進(jìn)行；
5、部門(mén)內協(xié)調。協(xié)調總監完成部門(mén)內溝通工作，準確傳達相關(guān)事務(wù)；
6、部門(mén)行政服務(wù)。協(xié)助管理部門(mén)內日常行政事務(wù)，為部門(mén)成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，包括為部門(mén)人員提供出差票務(wù)、住宿預訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；
7、部門(mén)活動(dòng)。根據總監安排協(xié)助其組織部門(mén)內不定期的員工活動(dòng)，如年會(huì )參與、重要客戶(hù)接待等，為部門(mén)提供良好的后勤保障；
8、私人事務(wù)。作為總監的`私人助理，幫助處理總監的報銷(xiāo)、電話(huà)郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
行政助理崗位職責 34
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的`接受、轉發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責 35
1、記載員工出勤情況。
2、考核計算扣加工資和加班工資等。
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度。
4、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)。
5、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責。
7、辦理各種行政事務(wù)和手續等工作。
行政助理崗位職責 36
1.負責前臺總機接聽(tīng)。
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的`禮節禮貌。
3.負責公司各類(lèi)信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類(lèi)團隊行政活動(dòng)。
9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責 37
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；
7、公司內部員工檔案的`建立與管理；
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責 38
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會(huì )議文件報表等。
2.根據公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核，并協(xié)助執行。
4.根據公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。
6.在日常工作當中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會(huì )議記錄，員工手冊的'管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，構成規范化的工作流程。
10.負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 39
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、負責辦公室檔案管理工作；
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 40
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。
行政助理崗位職責 41
1、門(mén)后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)數據表格的制定，數據的'統計。
5、負責考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門(mén)各類(lèi)文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 42
1、負責前臺訪(fǎng)客接待、快遞分發(fā)、電話(huà)轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪(fǎng)客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日�？记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作；
5、籌辦團建，年會(huì )，生日會(huì )，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜；
6、負責日常辦公設備的'維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責 43
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)
4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用
5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的`處理、收集發(fā)票
6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項
7、其它領(lǐng)導交辦的事情
行政助理崗位職責 44
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動(dòng)合同的'簽訂、變更，員工轉正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì )和會(huì )議的組織。
7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會(huì )簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 45
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，制定招聘計劃，通過(guò)多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的.糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門(mén)溝通經(jīng)驗
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