激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频

行政前臺接待崗位職責是什么

時(shí)間:2024-09-08 07:05:37 崗位職責 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

行政前臺接待崗位職責是什么通用

  在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政前臺接待崗位職責是什么通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政前臺接待崗位職責是什么通用

行政前臺接待崗位職責是什么通用1

  1、接待前準備工作

  a)來(lái)客人數確認:會(huì )議前向相關(guān)負責人確認來(lái)客人數,為布置會(huì )議室及訂餐做準備;

  b)會(huì )議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì )前將會(huì )議室的桌面收拾整潔,會(huì )議椅歸位;

  c)茶水及點(diǎn)心:會(huì )議前準備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應提前準備必要的.水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì )人員食用;

  d)相機:準備公司相機,為來(lái)客拍照留念所用。

  e)訂餐:向會(huì )議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話(huà)聯(lián)系餐廳預訂包房;

  f)預訂酒店:如需為來(lái)客預訂酒店,確認主客姓名后,電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

  2、會(huì )議中服務(wù)工作

  a)為開(kāi)會(huì )人員添加茶水;

  b)按照領(lǐng)導要求提供會(huì )議支持;

  c)安排專(zhuān)人負責會(huì )議中的攝像工作;

  3、會(huì )議后完善工作

  a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。

  b)如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)將會(huì )議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。

  c)會(huì )議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;

  d)會(huì )議后器材的歸庫:會(huì )議后器材應及時(shí)歸庫,將相機及其他器材放回原處;

行政前臺接待崗位職責是什么通用2

  1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的`結算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。

行政前臺接待崗位職責是什么通用3

  良好的形象和氣質(zhì)

  “以貌取人”其實(shí)是適用于前臺崗位的,因為所有的客戶(hù)包括公司同事都會(huì )先從前臺進(jìn)入公司內部,所以,長(cháng)相良好氣質(zhì)優(yōu)雅的前臺會(huì )給人留下美好的第一印象。

  笑口常開(kāi)

  徒有光鮮的外表是遠遠不夠的,看到客戶(hù)和同事冷若冰霜,這樣的前臺還不如沒(méi)有,所以合格的前臺一定是開(kāi)口之前先露出美好笑容的。

  業(yè)務(wù)技能要精通

  很多人對前臺的印象都會(huì )停留在“花瓶”的階段,其實(shí)做好一名合格的前臺僅僅光有外表是不夠的,必須要有專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)技能,溝通協(xié)調的.能力,接送往來(lái)的禮儀都需要具備。

  敬業(yè)的心態(tài)

  凡事不怕不會(huì ),就怕心態(tài)不端正,做好一名前臺,首先要有端正平和的心態(tài),抱著(zhù)干一行愛(ài)一行的思想才能把事情做好。

  商務(wù)禮儀要知曉

  前臺就是一個(gè)公司的門(mén)面,作為企業(yè)的形象代表,一定要知曉一定的商務(wù)禮儀,關(guān)鍵時(shí)刻不掉鏈子。

  總結經(jīng)驗,善于學(xué)習

  世上無(wú)難事只怕有心人,凡事用心學(xué)習,總結經(jīng)驗,相信你的職業(yè)發(fā)展必是一片坦途。

行政前臺接待崗位職責是什么通用4

  一、日常接待

  1、接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因,根據原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2、接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)請實(shí)驗室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

  3、接聽(tīng)轉接電話(huà):前臺是總機電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進(jìn)行電話(huà)轉接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺接到咨詢(xún)電話(huà),如對方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉接至相關(guān)部門(mén)助理處。

  4、接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應婉轉拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì )影響他人工作,若有員工需要他們的。服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對接。

  5、面試人員:請面試人員在前臺處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

  6、接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗室內部。

  b)物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個(gè)即可。每月月底結賬,填寫(xiě)請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1、盤(pán)庫:每月23-25日對庫存的`辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報,進(jìn)行補充;

  2、購買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買(mǎi)清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

  3、領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

  4、結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

  三、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;

  2、每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單,并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

  3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4、名片的申請與制作:當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無(wú)誤后印刷,后交于名片申請人;

  5、每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6、公司備用門(mén)卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

  7、公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;

  8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng),如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

  10、新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

【行政前臺接待崗位職責是什么】相關(guān)文章:

前臺接待行政崗位職責03-07

行政前臺接待的崗位職責05-04

行政前臺接待崗位職責07-11

前臺接待行政崗位職責12篇03-07

行政前臺接待崗位職責14篇04-28

前臺崗位職責接待11-11

前臺接待收銀崗位職責01-13

前臺接待主管崗位職責10-08

公司前臺接待的崗位職責03-10

激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频