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行政支持崗位職責
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的行政支持崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政支持崗位職責1
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的.采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);
6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;
7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放。
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;
3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用。
行政支持崗位職責2
職責描述:
全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應商管理等
負責行政類(lèi)采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等
、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統一的登記和管理
負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待工作
負責組織公司內部各項定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)
負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理
負責員工花名冊、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
協(xié)助總部推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施,完成數據統計、信息的上傳下達工作
任職要求:
本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程
普通話(huà)標準,電腦操作熟練,熟練使用各類(lèi)辦公設備及熟練運用office等軟件
誠實(shí)正直、學(xué)習能力強,具備很強的`親和力、溝通協(xié)調能力強
思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力
做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務(wù)意識
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