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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2024-12-03 07:44:27 崗位職責 我要投稿

【優(yōu)】行政后勤崗位職責24篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

【優(yōu)】行政后勤崗位職責24篇

行政后勤崗位職責1

  1.協(xié)助中心管理制度的.維護、檢查、監督、反饋;

  2.辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類(lèi)庫存);

  3.固定資產(chǎn)管理:盤(pán)點(diǎn)、統計和及時(shí)更新;

  4.校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;

  5.校區各節日福利發(fā)放;

行政后勤崗位職責2

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2.、負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)維護,及其他銷(xiāo)售內務(wù)工作;

  4.、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,處理訂單以及簡(jiǎn)單的技術(shù)咨詢(xún);

  5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責3

  A.嚴格控制公司后勤費用(電話(huà)費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門(mén)負責人提交月度后勤費用匯總表。

  B.負責公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。

  C.負責車(chē)輛的安全檢查、保養、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。

  D.司機應按公司有關(guān)制度執行出車(chē)任務(wù),并及時(shí)將交車(chē)回庫,嚴謹帶病上崗;出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運行良好,做到安全出車(chē)。

  E.要服從帶車(chē)人員的調動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。

  F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時(shí)上報違章及事故原因;不準跑私車(chē),服從公司安排。G.加強車(chē)輛的日常保養和維護工作,定期檢查車(chē)輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負責車(chē)輛的衛生清潔工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承擔一些力所能及的'后勤保障工作,參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓及再教育學(xué)習。I.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責4

 一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。

  公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。

  對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn),每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。

  公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

  五、負責本部門(mén)低值易耗品的'采購,對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續。嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。

  六、勤儉節約,負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。

七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的.辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

行政后勤崗位職責6

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買(mǎi)等日常事宜;

  3、協(xié)助統籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監督實(shí)施。

行政后勤崗位職責7

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

 二、合同的核對,訂單的'整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責8

  崗位職責:

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負責辦公環(huán)境的`管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類(lèi)工作

  職位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備較強的溝通協(xié)調能力;

  3、具有駕照,會(huì )開(kāi)車(chē)。

行政后勤崗位職責9

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實(shí)認真;

  4、營(yíng)銷(xiāo)、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政后勤崗位職責10

  (一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責11

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的.組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責12

  崗位職責:

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  (3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  (10)對控制成本的方法提出建議。

  職位要求:

  ◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強的`分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

行政后勤崗位職責13

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的'落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責14

  一、規劃類(lèi)

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;

  二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)

  1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷(xiāo)等事務(wù)、行政供應商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據重點(diǎn)項目階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類(lèi)

  1、員工福利管理: 人才公寓、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē)、園區車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區部分物業(yè)事務(wù)、集團各類(lèi)大型會(huì )議、活動(dòng)行政支持;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作事務(wù)。

行政后勤崗位職責15

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)統計表,損壞的工具及時(shí)處理;

  3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買(mǎi)計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤崗位職責16

  要求A

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務(wù);

  2、演講現場(chǎng)活動(dòng)后勤支持;

  3、領(lǐng)導安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調能力;

  2、工作積極主動(dòng),責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

  4、能出差、適應加班。

  要求C

  崗位職責:

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

  3、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的.各項工作。

  任職資格:

  1、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

行政后勤崗位職責17

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責18

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責19

  1 醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。

  2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。

行政后勤崗位職責20

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4. 完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責21

  職位描述

  1、前期醫院/診所工程建設的協(xié)調和推進(jìn)工作

  2、診所后勤系統的'規劃與建設

  3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

  4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化

  6、其他臨時(shí)性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗

  2、具備招標采購談判能力、后勤運營(yíng)支持和管理能力、裝修協(xié)調統籌能力

  工作經(jīng)驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗

  2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

  3、有醫院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫療行業(yè)和各種醫療設備

行政后勤崗位職責22

  1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì )務(wù)組織等工作;

  2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內部員工關(guān)系維護工作;

  3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;

  4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì )議的順利開(kāi)展及相應微信公眾號推送;

  5 積極協(xié)助上級開(kāi)展工作,共同維護公司良好運營(yíng)管理秩序

行政后勤崗位職責23

  崗位職責

  1.負責營(yíng)地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來(lái)人員的接待工作。

  2.負責保證營(yíng)地水、電、飯的正常供應,為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負責檢查各宿舍衛生,搞好營(yíng)地環(huán)境保護。

  4.負責保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

  5.負責食堂合理開(kāi)支并登帳匯總,做好炊事員的'管理工作,根據科學(xué)營(yíng)養原則搞好職工伙食,保證飯菜衛生。批評浪費,提倡節約。

行政后勤崗位職責24

  行政部崗位職責:

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力

  人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作.

  1. 行政總監

  直接上司:總經(jīng)理

  主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  (3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò ); (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  2. 行政經(jīng)理

  直接上司:行政總監

  主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的`各項工作任務(wù);

  (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  (3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  (4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  (6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  (7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  (8). 負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  (9). 有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

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