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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2024-05-25 13:10:02 藹媚 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責(精選22篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(精選22篇)

  行政后勤崗位職責 1

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

  行政后勤崗位職責 2

  1、醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。

  2、支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。

  5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。

  行政后勤崗位職責 3

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的'收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì )議記錄以及追蹤執行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  行政后勤崗位職責 4

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的.隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 5

  1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的'對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

  5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

  8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

  行政后勤崗位職責 6

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的`填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

  行政后勤崗位職責 7

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導安排的'其他工作;

  行政后勤崗位職責 8

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

  行政后勤崗位職責 9

  (一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

  行政后勤崗位職責 10

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4、完成其他相關(guān)行政工作。

  行政后勤崗位職責 11

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;

 、邥(huì )務(wù)安排。

  行政后勤崗位職責 12

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的'收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

  行政后勤崗位職責 13

  1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的`管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;

  行政后勤崗位職責 14

  1、負責完成本部門(mén)日常工作;

  2、協(xié)助制定、監督、執行集團公司行政規章制度;

  3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;

  4、發(fā)放日常福利、節日福利;

  5、購買(mǎi)、管理和維修集團公司固定資產(chǎn);

  6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話(huà)費等;

  7、監管辦公室和宿舍的衛生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團公司車(chē)輛日常保養的管理;

  10、安排集團辦公室夜間及周末值班;

  11、集團公司外來(lái)文件的`管理和記錄;

  12、集團公司及分公司的證照年檢;

  13、集團公司網(wǎng)站、OA系統及監控系統的維護和管理;

  14、完成上級下達的其他工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 15

  1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類(lèi)庫存);

  3、固定資產(chǎn)管理:盤(pán)點(diǎn)、統計和及時(shí)更新;

  4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的`對接;

  5、校區各節日福利發(fā)放。

  行政后勤崗位職責 16

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負責辦公環(huán)境的'管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類(lèi)工作

  行政后勤崗位職責 17

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)統計表,損壞的工具及時(shí)處理;

  3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買(mǎi)計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

  行政后勤崗位職責 18

  1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的`管理和使用狀況。

  2.監督員工食堂衛生狀況。

  3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。

  4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

  6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。

  7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責 19

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。

  2.對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3.對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 20

  1、前期醫院/診所工程建設的協(xié)調和推進(jìn)工作

  2、診所后勤系統的規劃與建設

  3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

  4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實(shí)小微的.各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化

  6、其他臨時(shí)性工作

  行政后勤崗位職責 21

  1、負責文件的擬制及報批,會(huì )議管理及會(huì )議紀要編寫(xiě);

  2、公司印章、證照管理:根據各部門(mén)工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門(mén)和公司月度、季度、年度計劃和總結的'擬制、報批;

  4、負責公司會(huì )務(wù)服務(wù)、前臺來(lái)訪(fǎng)接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政后勤崗位職責 22

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買(mǎi)等日常事宜;

  3、協(xié)助統籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監督實(shí)施。

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