總經(jīng)理助理崗位職責【推薦】
在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責，歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責1
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的`文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、負責總經(jīng)理行程的安排，預定機票，票據的報銷(xiāo)工作等。
2、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的`組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責公文的撰寫(xiě)。
6、負責客戶(hù)的的接待、參觀(guān)工作。
7、負責部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責利用國內B2B商城、展會(huì )、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)發(fā)客戶(hù);
2、負責開(kāi)拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布平臺;
3、負責搜尋、統計、分析平臺客戶(hù)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制定產(chǎn)品推廣方案;
4、負責客戶(hù)接待、詢(xún)盤(pán)報價(jià)、跟蹤維護、售后和檔案管理;
5、負責客戶(hù)關(guān)系的維護、銷(xiāo)售數據統計與分析，制定年度、月度工作方案;
6、負責拓展產(chǎn)品應用市場(chǎng);
7、領(lǐng)導支配的其他臨時(shí)事務(wù);
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、負責總經(jīng)理辦公室的`日常整理工作；
2、負責總經(jīng)理外出演講稿及其他相關(guān)文章的撰寫(xiě)；
3、協(xié)助做好文件檔案管理工作，負責各類(lèi)文件起草、擬定、修改工作；
4、負責做好會(huì )務(wù)安排，重要客戶(hù)的接待工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司法戰戰略規劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行；
3、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談哦按等，處理重大突發(fā)事件；
4、負責總經(jīng)理的日常行程工作的.安排，以及相應的準備工作；
5、負責公司管理會(huì )議及重大會(huì )議的安排、準備工作記錄、整理會(huì )議紀要等；
6、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的制度和執行；
7、整理上報總經(jīng)理的各類(lèi)文件，并及時(shí)做好回復、登記、歸檔工作；
8、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭議；
9、做好辦公室重要文件
10、及時(shí)傳達執行總經(jīng)理下達的各項任務(wù)；
11、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作及領(lǐng)帶交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、具體負責全屋定制安裝工程項目的工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2、負責協(xié)助工程項目投標預算和結算，協(xié)助處理工程或材料的應收或應付工作。
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行項目商務(wù)談判、項目投標、合同簽定、項目過(guò)程管理。
4、具體負責經(jīng)理領(lǐng)導下的`協(xié)調性、跟蹤性、監督性的工作，起到承上啟下的作用。
5、完成上級臨時(shí)交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責8
從XX年6月份開(kāi)始，我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備，到目前為止已經(jīng)有大半年了，各項工作正在緊張而有序的開(kāi)展，總體來(lái)說(shuō)，各部門(mén)工作開(kāi)展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過(guò)去，新的一年即將來(lái)臨，回顧過(guò)去一年的工作，感慨萬(wàn)千。在這一年里，部門(mén)工作既有可喜的一面，更有值得改進(jìn)的一面�；仡欉^(guò)去，展望未來(lái)，我信心百倍，決心繼續保持積極主動(dòng)，大膽創(chuàng )新，追求卓越的高度責任心，努力與安碩同呼吸，共發(fā)展。
一、工作總結
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規范辦公室上下班時(shí)間，加班要求，辦公室紀律，辦公室值班制度。編制了營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如：打印機紙張、傳真機的使用以及電話(huà)的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。
部門(mén)飲用水的計劃和控制。車(chē)輛使用規定，規范用車(chē)程序。建立報表制度。
公司會(huì )議制度：部門(mén)經(jīng)理會(huì )議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì )，并一直堅持下來(lái)。
部門(mén)人事權力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實(shí)際中認真執行。
宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專(zhuān)人打掃清潔。
員工行為準則的制定和監督執行。
公司衛生區域劃分及責任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規范，并及時(shí)培訓。
入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。
工資異動(dòng)表格的完善。
編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門(mén)職責，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績(jì)效考核方案
部門(mén)崗位清查及《用人申請表》，食堂費用的管理表格化。
2大膽進(jìn)行部分人員調整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調整，不斷加強管理。
風(fēng)電設備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展前景與形勢，無(wú)論是從國家政策支持，國內國際市場(chǎng)需求，產(chǎn)品利潤，還是未來(lái)可持續性發(fā)展趨勢等等來(lái)看，都是非常樂(lè )觀(guān)的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一，那么在未來(lái)的2-3年內，就我們南通，會(huì )有更多的新的風(fēng)電設備制造企業(yè)進(jìn)入，同時(shí)，會(huì )有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結構調整轉入。那么到那個(gè)時(shí)候，我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的，起步還是比較早的。所以我相信，股東會(huì )投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場(chǎng)的準確定位，無(wú)疑是正確的，意義深遠的，是一個(gè)戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的，以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的.管理工作。加入風(fēng)電行業(yè)，也是我職業(yè)生涯規劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天，我們大家加入虹波風(fēng)電，與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(cháng)，對我們個(gè)人發(fā)展都會(huì )起到積極向上的推動(dòng)作用，這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以，我們都應該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪，這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間，經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導，公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備，大量的文字性材料需要草擬（各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門(mén)工作流程設計、公司整體運營(yíng)流程設計等等）。公司iso體系建立的前期材料也準備中，行政人事部門(mén)招聘工作在開(kāi)展，erp前期準備工作也在進(jìn)行中，公司建立了網(wǎng)站、內部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器，搭建了初步的信息交流平臺。各部門(mén)人員逐步到位，部門(mén)框架初步形成，大家都在積極投入工作，一些部門(mén)管理人員主動(dòng)加班，工作也很辛苦�？傊�，XX年籌備到現在，各項工作進(jìn)展情況還是比較順利的。
當然，在管理工作過(guò)程中，也暴露出我們工作中存在的不足，具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門(mén)制度化建設能力不強、部門(mén)工作的責任心欠缺等等，反映出來(lái)的這些問(wèn)題，有待進(jìn)一步提高。
轉眼新的一年即將開(kāi)始，XX我的工作計劃如下：
一、制度化建設與實(shí)施。
年后，由總經(jīng)理室負責牽頭，組織各部門(mén)負責人學(xué)習公司已出臺的各項管理制度，組織、督促并檢查各部門(mén)人員制度化建設的進(jìn)度，部門(mén)內制度化培訓的情況及實(shí)施的進(jìn)展，并將制度化建設這一工作內容納入對各部門(mén)長(cháng)月度與年度考核管理中。
二、部門(mén)職責與崗位說(shuō)明。
由行政人事部負責牽頭，其他各部門(mén)配合，開(kāi)展對公司各部門(mén)、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析，組織制定除工人以外各崗位的崗位描述，明確工作內容、上下級工作關(guān)系、權限與責任，進(jìn)一步為公司績(jì)效考核工作提供參考依據。
三、流程類(lèi)設計（部門(mén)工作流程、公司整體運營(yíng)流程）。
企業(yè)是功利組織，經(jīng)營(yíng)要有目標，同樣對于管理來(lái)說(shuō)，思路明晰更不容忽視。部門(mén)工作與公司整體運營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運營(yíng)流程，你雖然看不到它，但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內在規則在運行。所以，XX年將組織各部門(mén)依據部門(mén)管理制度設計本部門(mén)的工作流程圖，在此基礎上，設計出合理的公司整體運營(yíng)流程。
四、培訓的組織與實(shí)施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式，越來(lái)越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng )建一個(gè)學(xué)習型組織，其方式之一就是培訓，其終極目標是實(shí)現員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏(yíng)。XX年公司培訓工作主要內容為：建立適合公司的培訓管理體系，開(kāi)展公司級與部門(mén)級培訓，具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式，逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績(jì)效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門(mén)牽頭，對各部門(mén)已到崗行政管理人員，依據崗位描述，先行組織月度績(jì)效考核，將考核的結果一定要在工資中體現，鼓勵拉開(kāi)員工工資間距，建立公司初步的績(jì)效考核體系，對一線(xiàn)操作類(lèi)工人的績(jì)效考核可以暫緩，但前期需要做的一些準備性工作，同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。
公司正在著(zhù)手iso9000體系建立的前期準備工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后總經(jīng)理室將協(xié)調各部門(mén)積極參與，此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后，結合公司實(shí)際情況，力行推進(jìn)。
此外，還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業(yè)文化發(fā)展等等，總之，XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來(lái)，工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導下，各部門(mén)緊密團結在一起，發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神，克服困難，爭取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項工作計劃開(kāi)展落實(shí)到實(shí)處，也預祝我們虹波風(fēng)電在XX年開(kāi)個(gè)好頭，越做做大，越做越強，更上一層樓！
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、負責銀行下單系統維護；
2、與客戶(hù)溝通反饋價(jià)格及其他跟進(jìn)工作；
3、按銀行要求，收集上交評估費對賬事宜，協(xié)助制定、發(fā)送分行要求的各項對賬匯總表；
4、負責催收、跟進(jìn)評估費到賬時(shí)間及流程；
5、掌握信貸領(lǐng)域政策法規，包括稅費繳交、貸款政策等、
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作，在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致
2、在總經(jīng)理委托權限內，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、條約、合約和處理有關(guān)事宜。
3、履行總經(jīng)理抉擇，保證謀劃目標的實(shí)現，及時(shí)、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹履行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)原則，并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的'利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、闡發(fā)、抉擇的能力，在公司中有肯定的。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和任，搞好與客戶(hù)的關(guān)系，拓展新客戶(hù)渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。
9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作，贏(yíng)得公司全體人員的恭敬和敬佩。
10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )，協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作義務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、接待客戶(hù)，為客戶(hù)介紹百安居裝潢業(yè)務(wù)操作流程；
2、與客戶(hù)簽訂《訂單》或《設計合同》，確定具體事宜；
3、與設計師溝通客戶(hù)的`大致要求；
4、根據設計圖紙及客戶(hù)選料單，編制施工預算報價(jià)；
5、向客戶(hù)解釋預算內容及收費組成，根據要求做相應預算調整，交由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核；
6、向客戶(hù)解釋合同條款及付費方式，與客戶(hù)簽定，交由業(yè)務(wù)經(jīng)理審閱簽字；
7、負責客戶(hù)信息的定期回訪(fǎng)；
8、以及上級可能交付的其它相關(guān)工作內容、
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展計劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項謀劃發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現公司謀劃管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)履行情況。
5、負責公司內部部門(mén)的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外謀劃、抉擇工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調查研究，匯報公司謀劃管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理抉擇。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好謀劃服務(wù)及跟蹤公司謀劃目標的達成情況，提供闡發(fā)意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度出產(chǎn)及謀劃計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監督、協(xié)調各職能部門(mén)履行。
9、在公司謀劃計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決計劃。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集項目工程溝通會(huì )議或工作會(huì )議。
11、負責下屬各職能部門(mén)的各項生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的.工作提出建設性的意見(jiàn)，負責任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等。
14、在總經(jīng)理授權內，負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jì)效考核。
15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考查、參觀(guān)工作。
16、負責公司內外的公文辦理，解決來(lái)、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內容。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1. 經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的電氣設備更新、改造及公司采購供應有計劃權和調度權;
2. 對下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權; 3. 對下屬各職能部門(mén)負責人的`工作有指導權和考核權;
4. 會(huì )同財務(wù)部參與倉庫綜合管理工作,對財務(wù)、倉管人員有考核、監管權;
5. 對物資供應商、外協(xié)加工單位,有變更、終止等選擇權; 6. 對總經(jīng)理決策有建議權.
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿，負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。
3、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的.其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責范文
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、擬定公司近幾年的企業(yè)發(fā)展戰略及年度經(jīng)營(yíng)計劃（投資方案）；
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案；
3、擬定財務(wù)預決算方案、利潤分配方案以及增加注冊資本的'方案；
4、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；
5、決定公司內部管理機構設置方案；
6、擬訂公司的基本管理制度；
7、聘任或者解聘公司部門(mén)主管及以上負責人和和部分員工，確定報酬事項；
8、加強對各部門(mén)的監管；
9、認真搞好政府各職能部門(mén)的協(xié)調工作。
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