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接待員的崗位職責15篇(精品)
在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的接待員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待員的崗位職責1
工作要求:
1、男女不限,專(zhuān)業(yè)不限;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰;
3、辦公軟件操作熟練;
4、有良好的.溝通技巧;
5、具有服務(wù)意識,抗壓能力強,能吃苦耐勞,學(xué)習能力強,有責任心、工作細心細致,有團隊精神;
6、服從公司和領(lǐng)導安排。
工作職責:
1、負責購車(chē)客戶(hù)、入廠(chǎng)保養維修客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng);
2、應對客戶(hù)投訴,后期跟蹤,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
3、具備大公無(wú)私能力,監督各部門(mén)的流程執行規范工作;
4、展廳客流量統計錄入和確保每組到店客戶(hù)銷(xiāo)售接待;
5、每日、月度、年度報表數據統計;
6 、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的其他工作等。
接待員的崗位職責2
1、客人入住盡量滿(mǎn)足,客滿(mǎn)時(shí)要主動(dòng)為客人聯(lián)系其它酒店。
2、保持工作場(chǎng)所干凈、整潔美觀(guān)。
3、做好當日工作的一切準備,客人到來(lái)時(shí),必須站立端正,用敬語(yǔ)主動(dòng)向客人問(wèn)好,微笑服務(wù)。
4、認真制作有關(guān)客房經(jīng)營(yíng)日報表,遵守酒店及部門(mén)各項規章制度。
5、掌握各種安全緊急事故的.處理方法及預防措施。
6、做好交接班記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。
接待員的崗位職責3
1、全時(shí)段為客戶(hù)提供高水準的養護和服務(wù),并在任何時(shí)刻都需保護客戶(hù)的隱私;
2、通過(guò)面對面、電話(huà)或郵件,為客戶(hù)提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時(shí)間通知客戶(hù);
3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的`接待服務(wù);
4、確保檔案的妥善保管并在需要時(shí)提供給醫護人員;
5、根據團隊的需要進(jìn)行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務(wù)。
接待員的崗位職責4
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
4、獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;
8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
接待員的崗位職責5
崗位職責
一、負責接待及處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期回訪(fǎng)。
二、負責管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳及每月的.收費統計和報表工作;
三、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務(wù)手續。
四、負責服務(wù)處管理、技術(shù)、業(yè)戶(hù)檔案與資料的管理工作;
五、負責服務(wù)處辦公用品的保管和發(fā)放工作;
六、負責服務(wù)處員工的考勤統計工作;
七、保持與業(yè)戶(hù)的聯(lián)系和相互溝通,組織社區公益性活動(dòng);
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
接待員的崗位職責6
1、接待員應站在距柜臺1尺左右的地方,目視前方隨時(shí)迎候客人的到來(lái)。
2、根據要求合理安排房間,辦理客人住宿時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
3、各類(lèi)報表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客的`抵離時(shí)間,各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯。
4、按服務(wù)規程做好代客留言,信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。
5、辦理訪(fǎng)客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘,鑰匙收發(fā)(磁卡門(mén)匙制作)不超過(guò)1分鐘。
6、接聽(tīng)電話(huà)鈴響不超過(guò)3聲,使用敬語(yǔ)。
7、接受電話(huà)訂房及到店訂房。
8、保持臺內擺放整齊及周?chē)h(huán)境干凈。
9、做好各項工作的交班(清楚仔細)。
接待員的崗位職責7
1、接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài)。站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳。
2、接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養。著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn),看管好意見(jiàn)簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的內容。
4、接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)的.客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。
6、接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問(wèn)。
8、接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。
10、負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況,如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。
接待員的崗位職責8
1、負責總臺接待、問(wèn)詢(xún)工作,為賓客提供禮貌、熱情、耐心、周到、細致的服務(wù)。
2、積極銷(xiāo)售客房。掌握客房?jì)r(jià)格,每日認真清房、核房,提前安排好貴賓、團隊、會(huì )議及散客用房。
3、負責辦理客人住宿登記、續房、換房、貴物及行李寄存等手續,做好客史檔案工作。
4、了解客房類(lèi)型、位置、特點(diǎn),準確掌握房態(tài),根據當日訂房情況合理安排臨時(shí)入住客人。
5、及時(shí)解決住店客人提出的困難,并及時(shí)向上級匯報,與客人建立良好的.關(guān)系。
接待員的崗位職責9
1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;
2.熟練掌握前臺接待、問(wèn)詢(xún)、收銀的工作程序;
3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢(xún)問(wèn);
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉租、轉房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當天及未來(lái)一段時(shí)期內的酒店房間供應情況,主動(dòng)為賓客提供詢(xún)問(wèn)及接待服務(wù),善于用微笑接待來(lái)賓;
7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動(dòng)和宴會(huì )以便做好針對性服務(wù);
8.制作前臺有關(guān)統計報表,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準確無(wú)誤與下班交接;
11.準確無(wú)誤地把當天的.所有帳目及收入交到財務(wù);
接待員的崗位職責10
1、協(xié)助銷(xiāo)售部處理日常內勤工作;
2、負責通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等通訊手段尋找潛在客戶(hù);
3、負責產(chǎn)品講解、標書(shū)及方案、合同的制作與修改;
4、負責接待公司客戶(hù),安排客戶(hù)的`日常接待行程;
5、負責區域客戶(hù)與銷(xiāo)售經(jīng)理的對接工作;
6、負責協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理項目方案、標書(shū)、圖紙等相關(guān)工作的制作;
7、負責區域客戶(hù)的接待及公司產(chǎn)品的講解等相關(guān)工作;
8、完成總經(jīng)辦或各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作,服從公司安排。
接待員的崗位職責11
1.需準確掌握當日及次日商場(chǎng)及品牌活動(dòng);
2.負責各項對客戶(hù)服務(wù)工作,了解并記錄客人習慣及喜好,協(xié)助客人解決疑難事宜;
3.與商場(chǎng)客人及各品牌保持良好溝通,及時(shí)了解店鋪最新活動(dòng),并推廣商場(chǎng)會(huì )員;
4.負責活動(dòng)前期對客戶(hù)電話(huà)邀約工作,保障會(huì )員活動(dòng)參與率;
5.負責搜集賓客建議并及時(shí)采取跟進(jìn)措施,定期對各項服務(wù)建議進(jìn)行匯總上報;
6.圓滿(mǎn)完成金鑰匙服務(wù)主管交辦的其他工作。
接待員的崗位職責12
接待員崗位職責
1、 接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài),站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養,著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn),看管好賓館的意見(jiàn)簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的內容。
4、 接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)的客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問(wèn)。
8、 接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的'所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。
10、 負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、 接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況,如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。
接待員的崗位職責13
1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。
10.公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的登記、送轉及反饋。
11.負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的.后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。13.公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。
接待員的崗位職責14
職責描述:
1、負責集團會(huì )所樓層的前廳接待及餐飲服務(wù)工作;
2、保持會(huì )所相關(guān)區域的環(huán)境衛生及秩序。
3、茶藝招待工作。
任職資格:
1、有酒店接待或星級酒店同等高端餐飲崗位1年工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,投遞請標注身高情況并附上個(gè)人生活照。
接待員的`崗位職責15
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規定向經(jīng)理匯報本職工作。
2、負責完成本公司業(yè)務(wù)接待所規定的工作內容,并達到工作要求。
3、負責完業(yè)務(wù)接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價(jià)目表,服務(wù)項目介紹書(shū)等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車(chē)輛,聽(tīng)取和記錄客戶(hù)的業(yè)務(wù)訴求,認真填寫(xiě)報修單或估價(jià)單,填寫(xiě)報價(jià)單時(shí)要認真填報工期,工價(jià),維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車(chē)過(guò)程中簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題診斷或車(chē)況技術(shù)問(wèn)題判斷;當遇到較復雜問(wèn)題時(shí),要立即通知車(chē)間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶(hù)久等,技術(shù)診斷完成后應立即填報技術(shù)診斷書(shū)或報修施工單,并呈交客戶(hù)審閱。
7、負責接收送修車(chē)輛時(shí),認真全面視檢送修車(chē)輛的外觀(guān),對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶(hù)。對隨車(chē)物口要征求客戶(hù)意見(jiàn),或交客戶(hù)自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶(hù)驗簽。
8、客戶(hù)交車(chē)后或檢查車(chē)輛后需離廠(chǎng)時(shí),要禮貌送客。
9、負責將送修車(chē)及報修單移交車(chē)間經(jīng)理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶(hù)有特別要求的,應轉告車(chē)間經(jīng)理或調度員注意。在車(chē)間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車(chē)間經(jīng)理合理派工。
10、送修車(chē)進(jìn)入車(chē)間維修后,要負責適時(shí)跟蹤詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度,按本廠(chǎng)規定通知客戶(hù)按時(shí)接車(chē),或解釋延工期原因,并致歉意。維修過(guò)程中發(fā)生增項修理時(shí),要負責立即與客戶(hù)聯(lián)系。征得客戶(hù)意見(jiàn)后,立即轉報車(chē)間經(jīng)理或調度員,按客戶(hù)意見(jiàn)處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負責從車(chē)間經(jīng)理或調度員處接收維修竣工車(chē)輛,并負責接車(chē)時(shí)對車(chē)輛外觀(guān),內飾件的`檢視,對有技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛,有責任當場(chǎng)向車(chē)間經(jīng)理或調度員詢(xún)問(wèn),交涉,有責任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題的車(chē)輛。
12、負責按規定時(shí)間通知客戶(hù)接車(chē)。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時(shí)通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客戶(hù)交送竣工車(chē)輛時(shí),負責通知并協(xié)助客戶(hù)辦理財務(wù)結算手續,交接過(guò)程中應先檢查客戶(hù)結算憑證,然后引導客戶(hù)對車(chē)輛外觀(guān)作全面視檢,有隨車(chē)托管物品的,要隨車(chē)一并交回客戶(hù),并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶(hù)在接收車(chē)輛時(shí),如有意見(jiàn),牢騷或者疑問(wèn),先應認真虛心聽(tīng)取,然后向客戶(hù)致歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶(hù)開(kāi)車(chē)離廠(chǎng)時(shí),應與顧客禮貌告別,且送出廠(chǎng)。
16、負責有關(guān)客戶(hù)的技術(shù)咨詢(xún),價(jià)格咨詢(xún),配件咨詢(xún)。
17、負責向客戶(hù)介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況。
18、負責對客戶(hù)的跟蹤服務(wù)
19、對維修保養出廠(chǎng)后的客戶(hù)要在兩日內整理好客戶(hù)檔案并歸檔存放。
20、對出廠(chǎng)后二天至五天的客戶(hù)要電話(huà)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛運用情況。
21、適時(shí)通知客戶(hù)車(chē)輛下一次保養的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測時(shí)間,保險到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認真解答客戶(hù)提出的汽車(chē)運用方面的技術(shù)咨詢(xún),主動(dòng)提出合建議。
23、負責處理客戶(hù)投訴
24、認真聽(tīng)取投訴意見(jiàn),提出處理方法,屬我方責任的,應主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較大問(wèn)題的應立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復客戶(hù),處理投廣播時(shí)不得與客戶(hù)爭執,應始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負責配合業(yè)務(wù)統計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠(chǎng)規定接受行政處分和經(jīng)濟處罰。
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