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接待員的崗位職責

時(shí)間:2024-02-19 16:47:36 崗位職責 我要投稿

接待員的崗位職責

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的接待員的崗位職責,歡迎大家分享。

接待員的崗位職責

接待員的崗位職責1

  崗位職責:

  1、高端售樓處的客戶(hù)服務(wù)接待工作;

  2、負責水吧的'管理;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售代表帶客戶(hù)看沙盤(pán)及樣板房等。

  任職要求:

  1、身高166cm及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、個(gè)性熱情開(kāi)朗,易交流;

接待員的崗位職責2

  1.前廳接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài),站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳,以上工作做的不好,承擔經(jīng)濟責任10元。

  2.前廳接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養,著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不許留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩帶與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑,以上要求沒(méi)有做好,承擔經(jīng)濟責任10元。

  3.前廳接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人意見(jiàn),看管好賓客意見(jiàn)薄,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)薄上的內容,以上做得不好,承擔經(jīng)濟責任10元。

  4.前廳接待員要善于記住經(jīng)常來(lái)店消費賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助前廳主管和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。

  5.前廳接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)店光顧的.客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。

  6.前廳接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止,衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的推銷(xiāo)工作。

  7.接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),前廳接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致的講解消費內容,打消客人疑問(wèn)。

  8.前廳接待員應及時(shí)掌握客人在前廳內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

  9.堅守崗位,把好門(mén)望,在沒(méi)有領(lǐng)導同意的情況下,謝絕參觀(guān),特殊情況,經(jīng)批準可以參觀(guān)的,須請客人穿上鞋套或換上拖鞋,由接待員陪同參觀(guān),時(shí)間不能太長(cháng),一般不能超過(guò)10分鐘。

  10.工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)區內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。前廳內禁止工作人員會(huì )客或閑談、說(shuō)笑打鬧、吃零食、抽煙等不良行為,發(fā)現以上情況,承擔經(jīng)濟責任10元。

  11.負責外來(lái)施工和內部服務(wù)人員的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區,外出服務(wù)人員的包要接受檢查,拒絕檢查者罰款10元;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。

  12.進(jìn)入營(yíng)業(yè)區的人員都要在進(jìn)門(mén)處脫鞋和換鞋,將鞋放入內部員工專(zhuān)用鞋柜,同時(shí)必須關(guān)好柜門(mén),赤腳進(jìn)入營(yíng)業(yè)區,以上工作沒(méi)有做好,承擔經(jīng)濟責任10元。

  13.前廳接待員應隨時(shí)注意前廳內的衛生狀況,如煙缸超過(guò)2個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,前廳內不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶擺放不能露在前廳沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  14.前廳接待員應管理好前廳內的設施、設備,例如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。

接待員的崗位職責3

  一、崗位職責

  接待員的崗位職責主要包括:接待來(lái)訪(fǎng)客人、提供信息咨詢(xún)、協(xié)助安排會(huì )議和活動(dòng)、處理電話(huà)、傳真和郵件等各類(lèi)溝通工作、維護前臺秩序和環(huán)境、協(xié)助處理投訴和問(wèn)題等。

  二、工作范圍

  接待員的工作范圍非常廣泛,除了常規的接待和溝通工作外,還需要掌握一定的信息技術(shù)知識,熟練使用辦公軟件和各類(lèi)辦公設備。同時(shí),接待員還需要具備一定的行政管理能力,能夠協(xié)助處理一些日常行政工作,如文件擬寫(xiě)、檔案管理等。

  三、工作流程

  接待員的.工作流程通常包括以下幾個(gè)環(huán)節:

  1、接待員需要做好接待準備工作,如清理干凈前臺區域、檢查所需資料和設備是否齊全等。

  2、接待員需要根據來(lái)訪(fǎng)者的具體需求提供相應的服務(wù),如提供公司介紹、安排會(huì )議室、安排住宿和交通等。

  3、接待員需要記錄來(lái)訪(fǎng)者的相關(guān)信息,如姓名、來(lái)訪(fǎng)目的、聯(lián)系方式等,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。

  4、接待員要做好離職工作,如整理并歸檔來(lái)訪(fǎng)者信息、清理工作區域等。

  四、就業(yè)方向

  接待員的就業(yè)方向主要有四個(gè):酒店接待員、企事業(yè)單位接待員、政府機關(guān)接待員和公共場(chǎng)所接待員。

 、倬频杲哟龁T主要在酒店前臺負責接待客人,提供住宿和咨詢(xún)等服務(wù);

 、谄笫聵I(yè)單位接待員主要在企業(yè)或組織的前臺接待來(lái)訪(fǎng)客人,并協(xié)助安排會(huì )議和活動(dòng);

 、壅畽C關(guān)接待員主要在政府機關(guān)的前臺負責接待來(lái)訪(fǎng)者,提供必要的服務(wù)和信息;

 、芄矆(chǎng)所接待員主要在公共場(chǎng)所的前臺負責接待和引導來(lái)訪(fǎng)者。

  五、崗位要求

  1、教育背景:通常需要有高中或以上學(xué)歷。

  2、技能要求:具備良好的溝通能力,包括口頭和書(shū)面表達能力,能夠流利地使用普通話(huà)和英語(yǔ)。具備良好的人際交往能力,善于與客戶(hù)溝通,并且能夠處理客戶(hù)問(wèn)題和投訴,熟練掌握計算機技能和辦公軟件。

  3、知識要求:了解所在單位或企業(yè)的基本情況、產(chǎn)品或服務(wù)知識,以便向客戶(hù)提供準確的信息。具備一定的商務(wù)禮儀和禮節懂得,能夠熟練使用辦公設備和電話(huà)系統。

  4、工作經(jīng)驗:有相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗會(huì )被認為是一個(gè)優(yōu)勢,但對于初級接待員并非必需。

接待員的崗位職責4

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的`協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

接待員的崗位職責5

  一、在客戶(hù)服務(wù)部主管的直接領(lǐng)導下,做好禮儀接待及服務(wù)工作。

  二、熟悉轄區情況,按'業(yè)主至上,服務(wù)第一'的宗旨,接待好每一位業(yè)主。

  三、上崗時(shí)做好:服飾整潔,儀表端莊,淡妝上崗,面帶微笑,用語(yǔ)規范。

  四、業(yè)主進(jìn)門(mén)時(shí),應面帶微笑,點(diǎn)頭致意,并說(shuō)'您好'。

  五、業(yè)主離開(kāi)時(shí),應點(diǎn)頭致意,目送業(yè)主,并說(shuō)'請走好,再見(jiàn)。'

  六、對業(yè)主的報修、特約服務(wù)項目及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)處置、解決并反饋業(yè)主處理結果。

  七、主動(dòng)搞好員工之間的'團結與合作。

  八、完成上級交辦的其他任務(wù)。

接待員的崗位職責6

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動(dòng)。

  4、熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的'各項政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭取最好的經(jīng)濟效益。

  5、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  6、熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。

  7、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。

  8、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  9、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。

接待員的崗位職責7

  1、勤奮好學(xué)、對客戶(hù)有耐心,能夠完成上級交代的任務(wù)

  2、活潑開(kāi)朗、善于表達

  4、形象良好、做過(guò)酒店前臺的優(yōu)先

  5、熟悉電腦、懂辦公軟件

  6、日常辦理客人入住,退房,以及接訂單做預訂。解答客人的.疑問(wèn)以及處理客人提出的問(wèn)題

  7、日常的房態(tài)維護,開(kāi)關(guān)房等

接待員的崗位職責8

  1.高中及以上學(xué)歷

  2.有親和力,服務(wù)意識,良好的溝通能力;

  3.吧臺客服人員主要負責4S店客戶(hù)休息區的接待工作,將要負責:負責本區域內的衛生打掃,對客戶(hù)進(jìn)行接待,指引;負責客戶(hù)的茶水報務(wù);負責本區域內業(yè)主滿(mǎn)意度調查的客戶(hù)梳理、關(guān)系維護工作;協(xié)助公司在客休區進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng);上級安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、負責積極的為客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)休息或洽談時(shí),及時(shí)送上飲料品等;

  2、負責客戶(hù)休息區的整理,客戶(hù)離開(kāi)時(shí)及時(shí)整理客戶(hù)坐過(guò)的桌椅;

  3、負責飲水吧臺區域環(huán)境衛生的整理,杯具及水吧其他物品的清洗、清潔及消毒工作;

  4、公共區域書(shū)報、雜志及項目資料的整理和補充;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、初中以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)良好。

  2、具有一定的服務(wù)意識和溝通能力,有酒店、物業(yè)服務(wù)員或前臺接待工作經(jīng)驗的人員均可。

  3、有較強的學(xué)習能力和服務(wù)意識,對待工作積極、細心、負責。

  崗位職責

  1、服從領(lǐng)導的領(lǐng)導,接受領(lǐng)導對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導;

  2、嚴格按職業(yè)標準,熱情地為客人提供服務(wù);

  4、及時(shí)報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

  5、回答客人提出的有關(guān)問(wèn)題;

  6、介紹服務(wù)項目和客休區設施的使用方法。

  任職資格

  1、初中以上學(xué)歷,身體健康、品貌端正、誠實(shí)肯干、形象氣質(zhì)佳;

  2、能承受工作壓力;

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用有。

  崗位職責:

  1、提供豐富的.食品(水果、糕點(diǎn)、飲料、咖啡等),同時(shí)確保食品的品質(zhì)。

  2、嚴格按照商務(wù)接待禮儀標準為客戶(hù)提供滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。

  3、客戶(hù)休息區5S管理,確保會(huì )所環(huán)境的整潔、舒適。

  4、相關(guān)配套設施的維護及管理,確保配套設施的正常使用。

  5、合理制定客休區食品及易耗品的采購計劃和建議,確?托輩^成本控制。

  6、配合各部門(mén)在客休區舉辦的活動(dòng),確保服務(wù)按要求完成。

  任職資格:

  1、1年以上汽車(chē)4s店接待或酒店接待經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、形象氣質(zhì)佳,良好的服務(wù)意識,責任心強;

  3、具有親和力,語(yǔ)言表達能力強,靈活應變能力強。

接待員的崗位職責9

  1、 嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情況:服務(wù)項目、消費標準、人事構架、公司簡(jiǎn)介等;

  5、 熟悉每間房臺的特點(diǎn)、位置、容納人數及裝飾風(fēng)格;

  6、 負責做好公司房臺的預定,清楚公司每日房臺態(tài),按時(shí)合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的訂房臺次序;

  7、 牢記客姓并準確、熱情的'稱(chēng)呼客人;

  8、 帶客時(shí)要主動(dòng)與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項目,確保不漏帶客人;

  9、 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;

  10、認真做好訂房臺登記。

接待員的崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉接;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并做相應登記及安排;

  3、負責組會(huì )期間行政后勤及接待工作,包括:預約客人的.登記及設計冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢(xún)師或者助理對接、茶水吧物品的準備及填充等.

  任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話(huà)標準;

  2、有很好的服務(wù)意識,儀態(tài)大方,有親和力;

  3、具有較強的責任心,良好的溝通能力;

  4、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

  5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。

接待員的崗位職責11

  1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

  2.回答客人電話(huà)、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿(mǎn)足客人其它合理的要求。

  3.隨時(shí)保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4.服從領(lǐng)導安排的其他事情。

接待員的`崗位職責12

  1.貫徹執行部門(mén)各項規章制度、ISO操作規程。

  2.工作時(shí)間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著(zhù)淡妝,容貌保持美觀(guān)、自然。

  3.要熟悉大廈每層租戶(hù)/業(yè)主公司名稱(chēng)、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等情況。

  4.耐心解答客戶(hù)提出的咨詢(xún),態(tài)度親和。滿(mǎn)足客戶(hù)提出的.合理要求,或提供客戶(hù)解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。

  5.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做到有問(wèn)必答,指引要清楚。

  6.協(xié)助處理客戶(hù)的報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。

  7.接待客戶(hù)和來(lái)電需使用標準普通話(huà)或英語(yǔ),談吐時(shí)口齒清晰、語(yǔ)言流利、穩重得體。

  8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無(wú)關(guān)的事。

  9.做好保密工作,不得將大廈客戶(hù)資料及情況向無(wú)關(guān)人員透露。

  10. 落實(shí)、執行各項重大活動(dòng)及VIP接待活動(dòng),確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。

  11.完成其他交付的各項工作。

接待員的崗位職責13

  一、主要職責

  1、以良好的儀容儀表和飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入工作,主動(dòng)熱情,細致入微地做好迎送禮賓工作。

  2、具備較豐富的溫泉酒店行業(yè)的知識,熟悉公司的運作情況(例如產(chǎn)品結構、價(jià)格體系、服務(wù)流程等),以便解答客人咨詢(xún),幫助客人解決疑難。

  3、負責來(lái)賓的接待和引領(lǐng)工作,確保接待順暢。

  4、負責VIP的接待和引領(lǐng)工作,并提供個(gè)性化服務(wù),確保VIP的尊貴感受。

  5、負責二樓休息廳的各類(lèi)服務(wù)用品及宣傳資料擺放,及時(shí)填補缺項,并酌情協(xié)助打掃前廳的衛生。

  6、負責每天查報團隊預訂及時(shí)間順序安排情況。

  7、負責做好客人的`登記建帳手續,簽單,客人消費項目手牌輸入登記等工作。

  8、收集客人消費單據,輸入電腦累計客帳。

  9、協(xié)助收銀員打印消費帳單,并同客人核帳。

  10、配合服務(wù)員做好休息廳的協(xié)調服務(wù)工作和產(chǎn)品推銷(xiāo)工作。

  11、做好每天接待情況的累計、匯總并及時(shí)上報給主管。

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  二、資格

  兩年以上同崗位工作經(jīng)驗,大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷身體健康、五官端正、儀表端莊,年齡22—30歲,女身高1.60米以上,責任心強,善于溝通,團結同事。

  良好的服務(wù)意識,較強的溝通能力,熟悉溫泉前臺的操作規程及注意事項。

  快速的學(xué)習能力能承受工作壓力注重整體的修飾。

  體態(tài)表現得彬彬有理。

  精力充沛能夠獨立完成上級安排的各項工作任務(wù)。

  三、主要關(guān)系

  主要內部關(guān)系—

  部門(mén)經(jīng)理

  部門(mén)主管

  部門(mén)領(lǐng)班

  部門(mén)員工

  主要外部關(guān)系——

  對客關(guān)系

接待員的崗位職責14

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的'服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情景,服從上司指派,為客人供給良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫忙客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自我不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自我工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

接待員的崗位職責15

  直接上級:前廳部經(jīng)理、主管

  崗位職責:

  1、歡迎并且問(wèn)候每一位光臨我們酒店的客人。

  2、按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記并根據他們的需要和對房間的要求來(lái)給客人分配房間。

  3、熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,回答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。

  4、機智靈活地處理客人的一些投訴,確保你所做的能使客人滿(mǎn)意,并且不損害到酒店的利益。否則,要把事情交給你的主管或當班的值班經(jīng)理來(lái)處理。

  5、按照酒店的規定和程序來(lái)安排團隊的登記情況。

  6、為財務(wù)部提供單據;將有關(guān)資料存檔。完成夜報表,存檔留用。為住客留言,存放簡(jiǎn)單物品。

  7、涉及到客人的需要和要求時(shí)要與其它部門(mén)協(xié)調好。

  8、熟悉酒店各部門(mén)的.經(jīng)理和常光臨酒店的VIP客人,通知酒店相關(guān)部門(mén)做好VIP的接待工作。

  9、要熟練的掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格。熟悉酒店的規定和程序及部門(mén)的運作狀況。

  10、在當班期間時(shí)刻保持一種職業(yè)形象及良好的各人儀容儀表。

  11、有責任確保工作區域干凈整潔。

  12、在開(kāi)始工作之前,熟悉酒店客房占用情況及房間狀態(tài)。

  13、不要在當班期間離開(kāi)你的工作崗位,除非與你的主管或經(jīng)理打好招呼并得到允許。

  14、根據現有環(huán)境及設備設施,對你的工作做相關(guān)指導,在可能的情況下,降低物品的使用成本,實(shí)現再次使用及循環(huán)使用。

  15、參加前臺部組織的各項培訓,對新員工的指導幫助。

  16、執行所有的任務(wù),除了以上的工作還包括由酒店要求的或由直接上級傳達的任務(wù)。素質(zhì)要求:

  基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作,有較強的責任心,性格開(kāi)朗,熱情大方。

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