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接待員崗位職責【熱門(mén)】
在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
接待員崗位職責1
1、服從接待辦領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)景區視察、訪(fǎng)問(wèn) 、參觀(guān)、 交流的政府領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在景區內遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà) 、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。
接待辦管理制度
1、接待辦工作人員要遵守景區規章制度,保守公司秘密,維護景區利益;
2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;
3、同事間相互尊重、相互幫助,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境;
4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習,精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;
5、員工工作積極主動(dòng),有始有終,服從領(lǐng)導指派的各項工作;
6、愛(ài)護景區財物,對部門(mén)各項工作提出合理化建議,樹(shù)立主人翁精神。
公務(wù)接待管理制度
隨著(zhù)青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開(kāi)放水平的.不斷提高,來(lái)青海湖參觀(guān)、調研、考察、訪(fǎng)問(wèn)的各級領(lǐng)導、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區的一項重要工作任務(wù)。為加強公司接待工作的管理,促進(jìn)接待工作規范化,本著(zhù)“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理”的原則,特制定本制度。
一、前期準備工作
1、信息整理。接待辦接到省委 、省人大、 省政府、 省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進(jìn)行整理(來(lái)賓姓名、職務(wù)、人數、抵達時(shí)間、活動(dòng)日期及內容等事項),上報接待辦領(lǐng)導閱批。
2、銜接聯(lián)絡(luò )。接待辦根據接待方要求,及時(shí)與公司各部門(mén)銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿(mǎn)足接待要求須在公司接待能力范圍內)。
3、接待準備。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時(shí)準備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導參加的接待活動(dòng),要及時(shí)上報)。
二、接待工作中
1、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著(zhù)裝整潔、用語(yǔ)恰當、周到細致的做好接待服務(wù)工作。
2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌握青海湖導游詞。
3、嚴禁接待人員宣傳不利于景區形象的言論,不索要領(lǐng)導電話(huà),不插話(huà)搶話(huà),主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà)。
4、若接待時(shí)需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區形象。
5、接待工作結束后,接待人員要向客人致歡送詞。
三、接待后續工作
1、重要接待任務(wù)結束后,接待人員應填寫(xiě)《接待記錄》,《接待記錄》應附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應予以說(shuō)明,并及時(shí)送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。
2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導組織召開(kāi)總結會(huì )議,并及時(shí)向上級匯報相關(guān)信息。
3、接待辦公室每月底將接待資料分類(lèi)整理,歸檔留存。
4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關(guān)帳單進(jìn)行審核統計。
5、接待辦根據每月實(shí)際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費統計報表》,提交主管副總審核。
四、其他
特殊情況和臨時(shí)急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結束后須到接待辦補辦登記手續。
接待員崗位職責2
崗位職責:
1、按照店長(cháng)安排認真做好桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營(yíng)業(yè)使用;
2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。
3、運用禮貌語(yǔ)言,作好與客人的溝通及推銷(xiāo)工作;
4、每日盤(pán)點(diǎn)、保持店內整潔、注意產(chǎn)品的衛生和有效期;
5、及時(shí)向店長(cháng)反饋客戶(hù)的意見(jiàn);
職位描述
2、應屆畢業(yè)生優(yōu)先,身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳,反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和
3、熟悉標準商務(wù)禮儀力,有一定服務(wù)行業(yè)店面管理技能,工作積極主動(dòng)、條理性和責任性強。
4、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰;
5、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù),增加產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍;
6、負責轄區市場(chǎng)信息的.收集及競爭對手的分析;
7、負責展廳內銷(xiāo)售,完成銷(xiāo)售任務(wù);
8、管理維護客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的長(cháng)期戰略合作計劃。
接待員崗位職責3
1、 嚴格執行公司的各項規章制度;
2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務(wù)項目、消費標準、人事構架、公司簡(jiǎn)介等;
5、 熟悉每間房臺的特點(diǎn)、位置、容納人數及裝飾風(fēng)格;
6、 負責做好公司房臺的預定,清楚公司每日房臺態(tài),按時(shí)合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的`訂房臺次序;
7、 牢記客姓并準確、熱情的稱(chēng)呼客人;
8、 帶客時(shí)要主動(dòng)與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項目,確保不漏帶客人;
9、 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房臺登記。
接待員崗位職責4
一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢(xún)問(wèn)。
二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時(shí)向領(lǐng)班匯報。
三、熟悉掌握寫(xiě)字樓各租戶(hù)(業(yè)主)的基本狀況。
四、負責打印、校對部門(mén)的資料、文件及致客戶(hù)信函。
五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的.處理。
六、每日巡視寫(xiě)字樓客戶(hù)情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時(shí)制止,遇到不能解決的問(wèn)題,應及時(shí)向上級匯報。
七、留意公司物業(yè)范圍內日常動(dòng)態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
八、加強企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實(shí)本崗位安全生產(chǎn)工作。當值時(shí)應提高警惕,時(shí)刻有安全、防火意識。
九、自覺(jué)遵守企業(yè)制定的規章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責5
1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。
2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢(xún)事宜。
3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、留言、傳達。
4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負責公司的環(huán)境衛生管理工作,劃分各部門(mén)的衛生責任區,組織、監督員工保持環(huán)境秩序;
6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時(shí)做好文件的.歸類(lèi)整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
接待員崗位職責6
1、辦理客戶(hù)入住退戶(hù)手續,負責處理收集記錄及客戶(hù)檔案;
2、安排對客戶(hù)收繳各項費用;
3、處理客戶(hù)投訴,并做好投訴處理后的客戶(hù)回訪(fǎng)工作;
4、好與發(fā)展商各部門(mén)、業(yè)委會(huì )的協(xié)調與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關(guān)文字處理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
接待員崗位職責7
1.接待客戶(hù)和來(lái)電需使用標準普通話(huà)或英語(yǔ),談吐時(shí)口齒清晰、語(yǔ)言流利、穩重得體。
2.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無(wú)關(guān)的事。
3.做好保密工作,不得將大廈客戶(hù)資料及情況向無(wú)關(guān)人員透露。
4.落實(shí)、執行各項重大活動(dòng)及VIP接待活動(dòng),確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
5.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責8
1、負責來(lái)訪(fǎng)客、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。
2、按照服務(wù)臺工作內容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負責提供尋人廣播服務(wù)。
5、負責提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負責分管區域的.衛生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
接待員崗位職責9
1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。 6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的.衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。
10.公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的登記、送轉及反饋。
11.負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。
接待員崗位職責10
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的'復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
接待員崗位職責11
1.貫徹執行部門(mén)各項規章制度、ISO操作規程。
2.工作時(shí)間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著(zhù)淡妝,容貌保持美觀(guān)、自然。
3.要熟悉大廈每層租戶(hù)/業(yè)主公司名稱(chēng)、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等情況。
4.耐心解答客戶(hù)提出的咨詢(xún),態(tài)度親和。滿(mǎn)足客戶(hù)提出的合理要求,或提供客戶(hù)解決問(wèn)題的.意見(jiàn)或建議。
5.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做到有問(wèn)必答,指引要清楚。
6.協(xié)助處理客戶(hù)的報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。
7.接待客戶(hù)和來(lái)電需使用標準普通話(huà)或英語(yǔ),談吐時(shí)口齒清晰、語(yǔ)言流利、穩重得體。
8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無(wú)關(guān)的事。
9.做好保密工作,不得將大廈客戶(hù)資料及情況向無(wú)關(guān)人員透露。
10. 落實(shí)、執行各項重大活動(dòng)及VIP接待活動(dòng),確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
11.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責12
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責高管辦公室衛生打掃;
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、董事長(cháng)及集團高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的'衛生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
接待員崗位職責13
1。按照公司內的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內提供的飲品及特點(diǎn);
4。進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的`工作;
5。做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6。進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;
7。協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。
接待員崗位職責14
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。
接待員崗位職責15
1、負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2、負責公司電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4、負責會(huì )議室的'預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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