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會(huì )議接待員崗位職責4篇(精華)
在生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì )議接待員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會(huì )議接待員崗位職責1
1、在會(huì )議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規章制度,用《職員手冊》的規定規范自己的行為;
3、按照會(huì )議接待單有關(guān)內容,配合會(huì )議主辦方做好會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議前期各項預備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會(huì )議要求認真做好各類(lèi)會(huì )議的`接待、服務(wù)和協(xié)助結賬工作;
6、負責會(huì )議中心的清潔衛生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會(huì )議中心的設備、設施正常使用,定期愛(ài)護保養;
8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓;
9、服從治理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。
會(huì )議接待員崗位職責2
1、根據會(huì )議接待預定單,做好會(huì )場(chǎng)布置工作;
2、上崗應統一著(zhù)裝,佩戴工牌,做好會(huì )議接待服務(wù)工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);
4、會(huì )前,根據客戶(hù)要求,做好會(huì )前桌椅、燈光、空調、音響和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)的準備工作;平時(shí),注意會(huì )議室開(kāi)窗通風(fēng);
5、會(huì )中,應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會(huì )議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合;
8、組織保潔員做好每日會(huì )場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題;
9、負責做好每月會(huì )議室物資的盤(pán)存及統計工作,采取積極有效的.方法,設法降低各類(lèi)物資、能源的耗損;
10、熟悉會(huì )場(chǎng)內各類(lèi)設施設備的使用維護的基本常識;11、完成上級安排的其他工作:
、傩l生巡查。巡查范圍:停車(chē)場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規現象有制止并開(kāi)具罰單的權利;對表現優(yōu)秀的人員有開(kāi)具獎勵單的權利;
12、積極安排客戶(hù)食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶(hù)滿(mǎn)意;
13、接待會(huì )議勞務(wù)費提取方案:每場(chǎng)會(huì )議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿(mǎn)意,則取消當場(chǎng)勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
香河漢格菲爾酒店管理有限公司
會(huì )議接待員崗位職責3
1、帶頭并監督下屬遵守(員工守則)及各項規章制度,嚴格要求管理員工,部門(mén)科學(xué)化,規范化。
2、監督部門(mén)員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛生狀況,規范上崗。 3、督導部門(mén)員工做好旅游咨詢(xún)、會(huì )議接待、房間預訂、信息核對、接待看房講解等工作。
4、對接顧客,并根據客人要求安排房間、餐飲、會(huì )議室擺放,確認客人抵達時(shí)間、人數、有無(wú)特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。
5、參加周一至周五晨會(huì ),主持本部門(mén)列會(huì ),傳達管理層指令,聽(tīng)取工作匯報,解決日常工作中遇到的問(wèn)題。
6、負責部門(mén)辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管。
7、負責總結部門(mén)出勤記錄,每月月底交人事部。
8、負責做好酒店重要客戶(hù)的接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見(jiàn),反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導或寫(xiě)情況說(shuō)明上報。9、與各部門(mén)建立和諧良好的`工作關(guān)系。
會(huì )議接待員崗位職責4
1、根據會(huì )議接待預定單,做好會(huì )場(chǎng)布置工作;
2、上崗應統一著(zhù)裝,佩戴工牌,做好會(huì )議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);
4、會(huì )前,根據客戶(hù)要求,做好會(huì )前桌椅、燈光、空調、音響和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)的準備工作;平時(shí),注意會(huì )議室開(kāi)窗通風(fēng);
5、會(huì )中,應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會(huì )議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責各會(huì )議室之間的'工作協(xié)調配合;
8、組織保潔員做好每日會(huì )場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題;
9、負責做好每月會(huì )議室物資的盤(pán)存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類(lèi)物資、能源的耗損;
10、熟悉會(huì )場(chǎng)內各類(lèi)設施設備的使用維護的基本常識;
11、完成上級安排的其他工作:
、傩l生巡查。巡查范圍:停車(chē)場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規現象有制止并開(kāi)具罰單的權利;對表現優(yōu)秀的人員有開(kāi)具獎勵單的權利;
12、積極安排客戶(hù)食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶(hù)滿(mǎn)意;
13、接待會(huì )議勞務(wù)費提取方案:每場(chǎng)會(huì )議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿(mǎn)意,則取消當場(chǎng)勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
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