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會(huì )議接待員崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的會(huì )議接待員崗位職責,歡迎大家分享。
會(huì )議接待員崗位職責1
公務(wù)接待管理制度
隨著(zhù)青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開(kāi)放水平的不斷提高,來(lái)青海湖參觀(guān)、調研、考察、訪(fǎng)問(wèn)的'各級領(lǐng)導、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區的一項重要工作任務(wù)。為加強公司接待工作的管理,促進(jìn)接待工作規范化,本著(zhù)“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理”的原則,特制定本制度。
一、前期準備工作
1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進(jìn)行整理(來(lái)賓姓名、職務(wù)、人數、抵達時(shí)間、活動(dòng)日期及內容等事項),上報接待辦領(lǐng)導閱批。
2、銜接聯(lián)絡(luò )。接待辦根據接待方要求,及時(shí)與公司各部門(mén)銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿(mǎn)足接待要求須在公司接待能力范圍內)。
3、接待準備。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時(shí)準備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導參加的接待活動(dòng),要及時(shí)上報)。
二、接待工作中
1、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著(zhù)裝整潔、用語(yǔ)恰當、周到細致的做好接待服務(wù)工作。
2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌握青海湖導游詞。
3、嚴禁接待人員宣傳不利于景區形象的言論,不索要領(lǐng)導電話(huà),不插話(huà)搶話(huà),主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà)。
4、若接待時(shí)需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區形象。
5、接待工作結束后,接待人員要向客人致歡送詞。
三、接待后續工作
1、重要接待任務(wù)結束后,接待人員應填寫(xiě)《接待記錄》,《接待記錄》應附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應予以說(shuō)明,并及時(shí)送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。
2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導組織召開(kāi)總結會(huì )議,并及時(shí)向上級匯報相關(guān)信息。
3、接待辦公室每月底將接待資料分類(lèi)整理,歸檔留存。
4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關(guān)帳單進(jìn)行審核統計。
5、接待辦根據每月實(shí)際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費統計報表》,提交主管副總審核。
四、其它
特殊情況和臨時(shí)急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結束后須到接待辦補辦登記手續。
會(huì )議接待員崗位職責2
接待員崗位職責
1:每日開(kāi)牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無(wú)丟失和損壞現象,備品認真交接,及時(shí)出庫,準備好營(yíng)業(yè)前的一切工作。
2:認真填寫(xiě)迎賓卡日期,以備高峰期不時(shí)之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認真配合保安工作,協(xié)助保安詳細登記車(chē)輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫(xiě)詳細,雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時(shí)查詢(xún)24小時(shí)未離店客人,填寫(xiě)加時(shí)門(mén)票并通知主管催促客人接單。
休閑區服務(wù)員崗位職責
1:向上對休閑區值班負責,著(zhù)裝整齊、干凈、待客熱情,守時(shí),服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱(chēng)及價(jià)格,做好商品及按摩的推銷(xiāo)工作。
3:保持休閑區內衛生整潔,營(yíng)造清新、舒適的休閑環(huán)境。
4:合理安排客人觀(guān)看文藝演出座位,同時(shí)要了解各種棋類(lèi)球類(lèi)的操作流程。
5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。
6:愛(ài)護各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。
7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。8:簽單,退單及時(shí)讓領(lǐng)導簽字,需要做好轉賬時(shí),核對手牌號經(jīng)客人同意后及時(shí)傳送總臺。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂(lè )的播放時(shí)間,嚴格執行燈火管制時(shí)間及設施開(kāi)啟,節約能源。
11:了解各類(lèi)健身器材的使用方法,按標準操作流程為客服務(wù)。
12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級交辦的其它工作。
餐廳主管崗位職責
1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規范要求的不能上崗。2:對所負責的服務(wù)區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿(mǎn)足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時(shí)按序得到每一道菜。
3:觀(guān)察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,保證所有工作呵護標準和要求。
4:帶領(lǐng)服務(wù)員做好開(kāi)餐前的各項準備工作,著(zhù)重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。
5:注意所負責的服務(wù)區域內所有服務(wù)工作是否落實(shí),當服務(wù)員人手不夠時(shí),自己要做具體服務(wù)工作,為員工做出表率。6:培訓員工掌握餐廳所經(jīng)營(yíng)的菜肴品種和飲料單上的全部?jì)热、名稱(chēng)、價(jià)格,獨到服務(wù)員有針對性的`推銷(xiāo)飲料。7:接到客人投訴、及時(shí)處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。
8:認真做好考勤、衛生、服務(wù)等各項日常工作。
9:餐后組織服務(wù)員及時(shí)清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環(huán)境。
10:負責召開(kāi)每日班前班后會(huì ),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并引起員工注意。
11:每天堅持統計營(yíng)業(yè)收入,注意比較,注意觀(guān)察,提出良好建議,以便贏(yíng)得回頭客。
餐廳吧員崗位職責
1:保持良好地個(gè)人形象、衣著(zhù)整潔、自覺(jué)保護工裝。
2:負責吧臺區域內的衛生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。
3:認真整理吧臺擺設物品。
4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。
5:根據冰箱的儲存、溫度并及時(shí)清洗,負責各類(lèi)水果和飲料的保鮮工作。
6:根據酒水銷(xiāo)售情況到庫房領(lǐng)取酒水并清退空瓶。
7:據營(yíng)業(yè)情況認真填寫(xiě)采購單并及時(shí)送交和調整各類(lèi)單據。
8:負責核點(diǎn)開(kāi)市前,開(kāi)市后,酒水質(zhì)量。
9:認真完成每日的營(yíng)業(yè)報表。
10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。
11:直接向財務(wù)主管負責。
餐飲服務(wù)員崗位職責
1:儀容儀表端莊,用規范服務(wù)用語(yǔ)為客人點(diǎn)餐服務(wù)。
2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。
3:熟知各項消費價(jià)目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作
4:積極配合服務(wù)臺,做好客人的定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉臺,配合傳菜員上菜,做好服務(wù)工作。
5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,并做好交接工作。
6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準確的推銷(xiāo),為公司創(chuàng )造更高端額效益。
7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學(xué)習,做合格員工。
傳菜員崗位職責
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著(zhù)裝,佩戴工牌號。
2:負責分擔區的衛生工作,了解菜品的急推及結清工作并與前臺聯(lián)系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。
4:熟知公司各部位服務(wù)區域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時(shí),準確,無(wú)誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。5;經(jīng)常擦洗用具托盤(pán),保持川菜用品的清潔。
6:與前臺服務(wù)員積極主動(dòng)的配合,協(xié)助前臺服務(wù)員做好上菜,衛生清理等工作。
7:協(xié)助好前臺與后廚的單據問(wèn)題,負責保管出菜單,并交財務(wù)部以備核查。
8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務(wù),做合格員工。
會(huì )議接待員崗位職責3
1、在會(huì )議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規章制度,用《職員手冊》的規定規范自己的行為;
3、按照會(huì )議接待單有關(guān)內容,配合會(huì )議主辦方做好會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議前期各項預備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會(huì )議要求認真做好各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)和協(xié)助結賬工作;
6、負責會(huì )議中心的清潔衛生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會(huì )議中心的'設備、設施正常使用,定期愛(ài)護保養;
8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓;
9、服從治理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。
會(huì )議接待員崗位職責4
前臺接待員崗位職責:
1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時(shí)到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續性。
2、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記手續,合理安排好房間,為客人提供良好服務(wù)。
3、做好開(kāi)房登記時(shí)有關(guān)客人身份的驗證工作,負責檢查客人的抵離情況,處理好客人的特殊要求。
4、熟悉酒店的一切服務(wù)標準和規程,嚴格遵守酒店的各項規章制度和服務(wù)程序,做好保密工作。
5、熟練掌握總臺及各項業(yè)務(wù)技能要求。
6、隨時(shí)了解房態(tài),及時(shí)與客房部溝通協(xié)調,負責OK房、維修房的跟催工作。
7、負責賓客反饋信息的收集、整理。適時(shí)了解客人的需求并及時(shí)準確地反應到相關(guān)部門(mén)。
8、掌握一定的銷(xiāo)售技巧,努力推銷(xiāo)酒店客房及其它服務(wù)設施,以獲取最好的經(jīng)濟效益。
9、了解當天團隊、會(huì )議、VIP及其它重要活動(dòng)情況。
10、了解客情,做好突發(fā)事件的匯報、解決工作。
11、與酒店同事及其它部門(mén)保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
12、按規定清理、保持好轄區衛生。
13、完成好上級交待的其它工作。
禮賓員崗位職責:
1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時(shí)到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的'連續性。
2、按規定位置站立,姿勢端正。密切注意客人動(dòng)態(tài),隨時(shí)準備為客人提供幫助。
3、時(shí)刻注意前臺的召喚。熱情為客人帶路,敏捷地為客人運送行李,主動(dòng)為客人介紹酒店的各項服務(wù)設施及客房設施。
4、客人行李寄存與領(lǐng)取按規定操作,記錄表格填寫(xiě)規范、工整。
5、熟悉本市標志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部門(mén)服務(wù)內容及營(yíng)業(yè)時(shí)間,隨時(shí)為客人提供問(wèn)詢(xún)服務(wù)。
6、了解VIP的姓名、職務(wù)、車(chē)號及住房等情況,如有特殊情況及時(shí)向上級匯報。
7、熟練掌握各項工作流程。
8、控制好大堂燈光,協(xié)助維護好大堂秩序。
9、按規定清理、保持好轄區衛生。
10、完成好上級交待的其它工作。
總機崗位職責:
1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時(shí)到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續性。
2、迅速、準確地接轉每個(gè)通過(guò)交換臺的電話(huà)。
3、禮貌地回答客人提出的問(wèn)題,熟悉酒店各部門(mén)的服務(wù)內容、營(yíng)業(yè)時(shí)間、隨時(shí)提供查詢(xún)服務(wù)。
4、了解并牢記VIP 的姓名、職務(wù)、及房號。
5、認真核對叫醒客人的房號、叫醒時(shí)間。注意交班后的MORNING CALL情況。
6、遇到投訴及其它問(wèn)題時(shí)及時(shí)向上級匯報。
7、熟悉市內常用電話(huà),及酒店各級領(lǐng)導電話(huà)號碼,未經(jīng)允許不得私自將酒店領(lǐng)導電話(huà)告訴客人。
8、處理好電話(huà)收費事宜,如有跑帳、漏帳及時(shí)手工填寫(xiě)帳單送至收銀處入帳。
9、按規定清理、保持好轄區衛生。
10、完成好上級交待的其它工作。
會(huì )議接待員崗位職責5
一、早班
1、7:00開(kāi)壁燈
2、打開(kāi)餐飲預訂本。
3、和收銀對攜程網(wǎng)的傳真。
4、交班,并在交接本上簽名,對于重要的交班事項要特別關(guān)注,落實(shí)上一班次遺留。對于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解當天在住多少,將退多少間,查看上日營(yíng)業(yè)額。
6、查看當日預定情況,是否有早上抵店的,要優(yōu)先安排,并做好房卡,早餐券和聯(lián)房提示卡。(兩間以上的聯(lián)房需要用聯(lián)房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房態(tài)表(13:00)檢查退宿。
8、根據當日在住情況,決定當日賓客反饋信息收集量。
9、早9:30之前關(guān)注餐飲預定。餐飲專(zhuān)線(xiàn):3244,報RESERVATION你好,餐飲預定。
10、中午12:00查看網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)評。
11、接聽(tīng)電話(huà)的規范性,中英文自報家門(mén),分清兩部總機電話(huà)如何轉接,網(wǎng)通和鐵通。(鐵通轉大號,網(wǎng)通轉小號)在接聽(tīng)前臺“4444”和“6666”時(shí),三聲之內接起報“Reception,您好,前臺!碑斂倷C轉接到前臺時(shí),要報“Operator,您好,總機”。
VIP:歡迎信、聯(lián)房卡、VIP等級。
前臺接待崗位職責
上崗前的注意事項:
1、儀容儀表
2、打卡
3、二級考勤簽到
4、禮貌問(wèn)候
二、中班
1、查看交班內容。
2、查看當天預定情況,了解預定的單位、房數、是否有VIP或團隊入住。并查看預定數目和電腦上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號。送到房務(wù)中心。
4、16:00和房務(wù)確認次日預定,17:00和許總王總確認有無(wú)推房。17:00左右給孫廚打電話(huà),報在住預定間數。
5、當班若有行李寄存,必須填寫(xiě)寄存牌,(一定要留下客人的聯(lián)系方式)
6、20:00查看網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)評
7、中班20:30左右以工作聯(lián)系單的'形式(一式三聯(lián)),將當天在住、預定及大約的用餐人數,在住日本外賓、歐洲外賓人數上報到餐飲及廚房。
8、顧客交辦臺帳:VIP、生日、打包事宜
三、夜班
1、12:00關(guān)電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門(mén)是否鎖好,包括大廳的。
2、審核登記單,將已經(jīng)退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。
3、統計次日預定(一式三聯(lián))。
4、統計未來(lái)七日內的預定(一式三聯(lián))。
5、審核房?jì)r(jià)(自用房、散房、長(cháng)包、團隊)
6、收檔二級考勤,更改天氣預報。
7、統計前30大客戶(hù)當日住房量。
8、統計當日在住間數、自用房、臨時(shí)態(tài)房。
9、記錄需要叫醒的房號及時(shí)間,并做好次日的叫醒。(此項工作較重要)
10、夜班統計本,夜班快速反饋本,在住分析本。
11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。
12、5:30前幫GRO準備點(diǎn)心和桌面物品。
13、5:30關(guān)旋轉門(mén)燈,開(kāi)窗簾,14、6:00開(kāi)堂吧燈、關(guān)大雨蓬燈。
15、夜班要給對講機充電,寫(xiě)20張小紙條。
16、早上做衛生處理,并按周計劃規定打掃指定死角衛生。
17、準備糖果和點(diǎn)心以及水果。
18、交接班,并對物品進(jìn)行交接。
19、7:00開(kāi)壁燈,開(kāi)商務(wù)中心的門(mén)通風(fēng)換氣。
會(huì )議接待員崗位職責6
接待辦接待員崗位職責
1、服從接待辦領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)景區視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的政府領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的`接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在景區內遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。
接待辦管理制度
1、接待辦工作人員要遵守景區規章制度,保守公司秘密,維護景區利益;
2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;
3、同事間相互尊重、相互幫助,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境;
4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習,精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;
5、員工工作積極主動(dòng),有始有終,服從領(lǐng)導指派的各項工作; 6、愛(ài)護景區財物,對部門(mén)各項工作提出合理化建議,樹(shù)立主人翁精神。
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