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會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀

時(shí)間:2024-10-21 21:47:28 曉鳳 崗位職責 我要投稿
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會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀(通用12篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀,歡迎大家分享。

會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀(通用12篇)

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 1

  1、服從接待辦領(lǐng)導委派的'各項工作任務(wù);

  2、負責做好來(lái)景區視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的政府領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;

  4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來(lái)賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在景區內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);

  7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 2

  一、早班

  1、7:00開(kāi)壁燈

  2、打開(kāi)餐飲預訂本。

  3、和收銀對攜程網(wǎng)的傳真。

  4、交班,并在交接本上簽名,對于重要的交班事項要特別關(guān)注,落實(shí)上一班次遺留。對于完成的工作可以用“√”表示。

  5、了解當天在住多少,將退多少間,查看上日營(yíng)業(yè)額。

  6、查看當日預定情況,是否有早上抵店的,要優(yōu)先安排,并做好房卡,早餐券和聯(lián)房提示卡。(兩間以上的聯(lián)房需要用聯(lián)房提示卡,并放于房卡上面)。

  7、接待要做手工房態(tài)表(13:00)檢查退宿。

  8、根據當日在住情況,決定當日賓客反饋信息收集量。

  9、早9:30之前關(guān)注餐飲預定。餐飲專(zhuān)線(xiàn):3244,報RESERVATION你好,餐飲預定。

  10、中午12:00查看網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)評。

  11、接聽(tīng)電話(huà)的規范性,中英文自報家門(mén),分清兩部總機電話(huà)如何轉接,網(wǎng)通和鐵通。(鐵通轉大號,網(wǎng)通轉小號)在接聽(tīng)前臺“4444”和“6666”時(shí),三聲之內接起報“Reception,您好,前臺!碑斂倷C轉接到前臺時(shí),要報“Operator,您好,總機”。

  VIP:歡迎信、聯(lián)房卡、VIP等級。

  前臺接待崗位職責

  上崗前的注意事項:

  1、儀容儀表

  2、打卡

  3、二級考勤簽到

  4、禮貌問(wèn)候

  二、中班

  1、查看交班內容。

  2、查看當天預定情況,了解預定的'單位、房數、是否有VIP或團隊入住。并查看預定數目和電腦上是否一致。

  3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號。送到房務(wù)中心。

  4、16:00和房務(wù)確認次日預定,17:00和許總王總確認有無(wú)推房。17:00左右給孫廚打電話(huà),報在住預定間數。

  5、當班若有行李寄存,必須填寫(xiě)寄存牌,(一定要留下客人的聯(lián)系方式)

  6、20:00查看網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)評

  7、中班20:30左右以工作聯(lián)系單的形式(一式三聯(lián)),將當天在住、預定及大約的用餐人數,在住日本外賓、歐洲外賓人數上報到餐飲及廚房。

  8、顧客交辦臺帳:VIP、生日、打包事宜

  三、夜班

  1、12:00關(guān)電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門(mén)是否鎖好,包括大廳的。

  2、審核登記單,將已經(jīng)退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。

  3、統計次日預定(一式三聯(lián))。

  4、統計未來(lái)七日內的預定(一式三聯(lián))。

  5、審核房?jì)r(jià)(自用房、散房、長(cháng)包、團隊)

  6、收檔二級考勤,更改天氣預報。

  7、統計前30大客戶(hù)當日住房量。

  8、統計當日在住間數、自用房、臨時(shí)態(tài)房。

  9、記錄需要叫醒的房號及時(shí)間,并做好次日的叫醒。(此項工作較重要)

  10、夜班統計本,夜班快速反饋本,在住分析本。

  11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。

  12、5:30前幫GRO準備點(diǎn)心和桌面物品。

  13、5:30關(guān)旋轉門(mén)燈,開(kāi)窗簾

  14、6:00開(kāi)堂吧燈、關(guān)大雨蓬燈。

  15、夜班要給對講機充電,寫(xiě)20張小紙條。

  16、早上做衛生處理,并按周計劃規定打掃指定死角衛生。

  17、準備糖果和點(diǎn)心以及水果。

  18、交接班,并對物品進(jìn)行交接。

  19、7:00開(kāi)壁燈,開(kāi)商務(wù)中心的門(mén)通風(fēng)換氣。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 3

  1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時(shí)到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續性。

  2、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記手續,合理安排好房間,為客人提供良好服務(wù)。

  3、做好開(kāi)房登記時(shí)有關(guān)客人身份的驗證工作,負責檢查客人的抵離情況,處理好客人的.特殊要求。

  4、熟悉酒店的一切服務(wù)標準和規程,嚴格遵守酒店的各項規章制度和服務(wù)程序,做好保密工作。

  5、熟練掌握總臺及各項業(yè)務(wù)技能要求。

  6、隨時(shí)了解房態(tài),及時(shí)與客房部溝通協(xié)調,負責OK房、維修房的跟催工作。

  7、負責賓客反饋信息的收集、整理。適時(shí)了解客人的需求并及時(shí)準確地反應到相關(guān)部門(mén)。

  8、掌握一定的銷(xiāo)售技巧,努力推銷(xiāo)酒店客房及其它服務(wù)設施,以獲取最好的經(jīng)濟效益。

  9、了解當天團隊、會(huì )議、VIP及其它重要活動(dòng)情況。

  10、了解客情,做好突發(fā)事件的匯報、解決工作。

  11、與酒店同事及其它部門(mén)保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。

  12、按規定清理、保持好轄區衛生。

  13、完成好上級交待的其它工作。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 4

  1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。

  2、異常特殊事情必須向上級匯報。

  3、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。

  4、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。

  5、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)的必要的協(xié)助。

  6、提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知她人。

  7、打印各種營(yíng)業(yè)報表。

  8、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。

  9、推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。

  10、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。

  工作流程

  早班

  1、按酒店規定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿(mǎn),準時(shí)到達工作崗位。

  2、簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是vip客人(包括在住及預抵)。

  3、在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛生,補充入住登記卡和房卡等必用品。

  4、辦理散客和團體check in手續。

  5、于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。

  6、協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的`訂房事宜,填寫(xiě)訂房表并交訂房部輸入電腦。

  7、跟折扣或辦理轉房,填寫(xiě)折扣單或轉房單給收銀處,然后修改電腦資料,對于超過(guò)退房時(shí)間而遲退的房間必須填寫(xiě)雜費憑條給收銀處加收房租。

  8、當班過(guò)程中,應把未能完成之工作或特別事項寫(xiě)在交班本內。

  9、檢查鑰匙,與接班職員交接班。

  中班

  1、與早班第一點(diǎn)相同。

  2、與早班第二點(diǎn)相同。

  3、協(xié)助辦理客人的check out手續,并于必要時(shí)填寫(xiě)雜費憑條給收銀處加房租,嚴格執行遲退房加收制度。

  4、辦理散客和團體check out手續,嚴格執行憑條有效證件登記入住制度,認真查核客人的登記資料,做好上報戶(hù)口工作。

  5、打印“戶(hù)口申報表”報戶(hù)口。

  6、第6與早班的第八項相同。

  7、制no show charge

  8、第8與早班第9項相同

  通宵班

  1、第1、2點(diǎn)與早班相同。

  2、接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問(wèn)題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時(shí)間知會(huì )大堂副經(jīng)理處理。

  3、日截前check key,打印“房租分析統計表”并核對報表,通知夜核作日截。

  4、按規定時(shí)間打印和制作營(yíng)業(yè)報表,并整理分派裝訂好。

  5、與早班的8相同。

  6、簽收各部門(mén)鑰匙。

  7、按規定時(shí)間打印剩余報表。

  8、打掃環(huán)境衛生。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 5

  1、在會(huì )議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)工作;

  2、遵守酒店各項規章制度,用《職員手冊》的規定規范自己的行為;

  3、按照會(huì )議接待單有關(guān)內容,配合會(huì )議主辦方做好會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議前期各項預備工作;

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會(huì )議要求認真做好各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)和協(xié)助結賬工作;

  6、負責會(huì )議中心的清潔衛生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

  7、負責會(huì )議中心的`設備、設施正常使用,定期愛(ài)護保養;

  8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓;

  9、服從治理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 6

  1、帶頭并監督下屬遵守(員工守則)及各項規章制度,嚴格要求管理員工,部門(mén)科學(xué)化,規范化。

  2、監督部門(mén)員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛生狀況,規范上崗。

  3、督導部門(mén)員工做好旅游咨詢(xún)、會(huì )議接待、房間預訂、信息核對、接待看房講解等工作。

  4、對接顧客,并根據客人要求安排房間、餐飲、會(huì )議室擺放,確認客人抵達時(shí)間、人數、有無(wú)特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。

  5、參加周一至周五晨會(huì ),主持本部門(mén)列會(huì ),傳達管理層指令,聽(tīng)取工作匯報,解決日常工作中遇到的問(wèn)題。

  6、負責部門(mén)辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管。

  7、負責總結部門(mén)出勤記錄,每月月底交人事部。

  8、負責做好酒店重要客戶(hù)的`接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見(jiàn),反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導或寫(xiě)情況說(shuō)明上報。

  9、與各部門(mén)建立和諧良好的工作關(guān)系。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 7

  1.根據部門(mén)的工作目標或經(jīng)營(yíng)指標和市場(chǎng)環(huán)境,制定部門(mén)年度、季度、月度的工作計劃和經(jīng)營(yíng)預算并組織實(shí)施和完成;

  2.制定和完善部門(mén)的各項規章制度,不斷改進(jìn)工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平;

  3.巡視、督導屬下各部門(mén)和區域的管理及服務(wù)狀況,確保各項計劃指標、規章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標準、衛生質(zhì)量標準等的落實(shí),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  4.聽(tīng)取員工匯報,審查下屬各部門(mén)每天的業(yè)務(wù)報表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題;

  5.經(jīng)常聯(lián)系拜訪(fǎng)客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系,接受客戶(hù)的投訴,及時(shí)處理并做好記錄;

  6.根據下屬各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境,聯(lián)合有關(guān)部門(mén)適時(shí)推出各種營(yíng)銷(xiāo)推廣和促銷(xiāo)活動(dòng),增加營(yíng)業(yè)收入;

  7.做好與部門(mén)員工的`思想交流與溝通工作,建立部門(mén)的激勵機制,發(fā)揮與提高員工的工作積極性。

  8.嚴格控制好會(huì )所的經(jīng)營(yíng)成本,按時(shí)完成每月或每周的部門(mén)經(jīng)營(yíng)月報和庫存盤(pán)點(diǎn)工作;物料不足時(shí)及時(shí)申請補充;

  9.做好與其他相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調和密切合作;

  10.節約能源,做好會(huì )議中心的成本控制工作;

  11.建立客戶(hù)檔案,與會(huì )議中心的客戶(hù)保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

  12.積極參加各種培訓,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平;

  13.經(jīng)常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 8

  1.接受會(huì )議中心主管的領(lǐng)導和工作分配,嚴格遵守會(huì )議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

  2.接到會(huì )議通知單后,詳細了解會(huì )議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì )時(shí)間、與會(huì )人數、會(huì )場(chǎng)布置要求以及其它特殊要求,有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與主管溝通;

  3.嚴格按照會(huì )議確認單中列明的各項會(huì )議要求做好會(huì )場(chǎng)布置工作,保證會(huì )議所需各項設備設施的正常運轉,并在會(huì )前半小時(shí)完成所有的會(huì )前準備工作;

  3.會(huì )議入場(chǎng)時(shí),要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);

  4.會(huì )議進(jìn)行中,根據客戶(hù)的'需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶(hù)有需要幫助時(shí)須盡量滿(mǎn)足,不能解決的要馬上報告主管;

  5.會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,不能隨意離開(kāi)工作崗位,需要離開(kāi)時(shí)要請示主管找人替崗;

  6.會(huì )議結束前30鐘須準備好客戶(hù)的消費帳單,會(huì )議結束后協(xié)助客人做好結帳工作;

  7.客人離開(kāi)會(huì )議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)解決;

  8.工作中經(jīng)常巡視會(huì )議中心區域,保持會(huì )議室內及公共區域的環(huán)境衛生,檢查各項設備的使用和保養情況、用品及費用消耗,確保各種設施的正常使用,發(fā)現設備故障及時(shí)報修;

  9.根據會(huì )議的接待情況和客戶(hù)的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見(jiàn);

  10.積極參加各種培訓活動(dòng),努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿(mǎn)足各項服務(wù)要求;

  11.處理客戶(hù)的簡(jiǎn)單投訴,解答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)咨詢(xún),不能處理的馬上通知主管;

  12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 9

  接受客人預訂并根據預訂情況合理安排客人房間,向臨散客人推銷(xiāo)住房及餐飲等服務(wù),為入住客人辦理入住手續,回答問(wèn)詢(xún),及提供其他幫助。

  包括建立客人賬戶(hù),收集加工處理和傳遞有關(guān)經(jīng)營(yíng)信息包括中心經(jīng)營(yíng)的外部市場(chǎng)信息和內部管理信息。

  為在住客人提供外部電話(huà)接線(xiàn)、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù),在客人與各服務(wù)部門(mén)間建立良好的'溝通渠道。

  為客人提供機場(chǎng)、車(chē)站的接送服務(wù),以及復印、傳真、排版等文件處理和翻譯工作,為入住及離店的賓客提供行李運送、出租車(chē)服務(wù),為在住客人和各部門(mén)提供郵電服務(wù)、問(wèn)詢(xún)服務(wù),為會(huì )議擺放指示水牌。

  協(xié)調處理客人對各服務(wù)部門(mén)的投訴情況,反饋客人對中心提出的建議和意見(jiàn)。

  負責內部質(zhì)檢工作,主要負責員工儀容儀表、禮貌禮節、服務(wù)質(zhì)量及各區域衛生情況檢查。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 10

  1、對進(jìn)出中心貨物實(shí)施檢查與監管,對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記檢查,對進(jìn)出車(chē)場(chǎng)車(chē)輛檢查保管,對大型活動(dòng)與重要接待應制定安全防范方案并加強保衛工作,做好對員工紀律行為監督工作。

  2、日常進(jìn)行消防安全隱患檢查并督促安全隱患整改,組織員工開(kāi)展治安消防知識培訓。

  3、通過(guò)視頻監控掌握中心安全情況,協(xié)調人力應對突發(fā)事件,為調查各類(lèi)事件提供視頻資料,對監控設施設備進(jìn)行日常保養

  4、對施工現場(chǎng)需執行安全監督;對已發(fā)生的.各種安全事故做好調查取證。

  5、維護中心內部團結安定。

  6、負責游泳池各類(lèi)人員的日常安全管理以及設施設備的使用管理,確保泳池內客人的絕對安全,督促做好日常的維護保養和清潔工作,定期進(jìn)行檢查。

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 11

  應聘要求:

  1、檢查會(huì )議室環(huán)境衛生,負責接收會(huì )議,并提前布置會(huì )場(chǎng),侯會(huì )、斟茶,待會(huì )議結束整理。

  2、懂得基本禮貌禮節,服從上級安排,心態(tài)端正,能吃虧、吃苦,不愛(ài)閑言碎語(yǔ)。

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡22—35歲,身高1.60cm以上;

  2、普通話(huà)準確流利;

  3、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,有責任心,做事踏實(shí),性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  崗位要求:

  1、女,身高165以上,年齡18-25歲;

  2、中專(zhuān)以上學(xué)歷,從事過(guò)相關(guān)接待工作,懂茶藝會(huì )泡茶更佳;

  3、相貌端莊有親和力、身材勻稱(chēng)、氣質(zhì)佳、性格活潑、樂(lè )觀(guān)大方、表達能力強;

  4、工作踏實(shí)、誠懇、認真負責、有上進(jìn)心、有團隊精神;

  5、負責政府部門(mén)項目接待工作。

  崗位職責:

  1、負責銀行內部工作人員相關(guān)的`會(huì )議接待工作;

  2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  4、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,舞蹈、旅游等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、身高165cm左右,形象氣質(zhì)佳,具備一定的商務(wù)禮儀知識。

  3、有相關(guān)接待、會(huì )服經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

  會(huì )議接待員崗位職責優(yōu)秀 12

  崗位職責

  1、根據會(huì )議接待預定單做好會(huì )場(chǎng)布置計劃工作,做好會(huì )前桌椅、茶具和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)工作的準備工作。

  2、上崗應統一著(zhù)裝(包括發(fā)型、服裝、鞋子),應在會(huì )議前半小時(shí)到會(huì )議室整理內務(wù),做好會(huì )議接待服務(wù)工作。

  3、儀表整潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。

  4、會(huì )議中,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  5、會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調等設施。檢查時(shí)候如有參會(huì )人員遺留下來(lái)的物品,應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  6、負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合。

  7、服務(wù)人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。

  8、從上級領(lǐng)導的安排,不得敷衍上級,按規定完成上級安排的工作。

  9、每年12月末做好下一年度工作計劃,并分解到月。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  2、形象氣質(zhì)佳,年齡22至28,xxx身高1.60米以上,xxx1.70米以上。

  3、具備一定的'商務(wù)禮儀知識和修養,有服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、具有良好的溝通、協(xié)調能力,普通話(huà)流利。

  5、有責任心,有吃苦耐勞的精神。

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