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特殊員工的管理和風(fēng)險防控
特殊員工作為特殊的群體受到法律的特別保護,作為企業(yè)的HR,想要管理好這些特殊員工就需要掌握一些特殊的知識,采用一些特殊的管理辦法。為此,2016年7月13日,旗下特邀北京市億嘉律師事務(wù)所閆炳方律師,主講“特殊類(lèi)型的員工關(guān)系管理”主題沙龍活動(dòng),旨在幫助企業(yè)做好特殊員工的風(fēng)險防范工作。
完善企業(yè)規章制度,人性化管理三期女工
眾所周知,女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內受法律的特別保護,并且據法律規定,三期加起來(lái)大概有22個(gè)月左右,那么這是否代表女職工一旦懷孕,企業(yè)就應當無(wú)條件地養員工二十二個(gè)月呢?
閆律師表示,這種觀(guān)點(diǎn)是不正確的,雖然懷孕女員工由于身體原因會(huì )不同于普通員工,比如說(shuō)可能經(jīng)常會(huì )出現遲到、早退等現象,而如果企業(yè)的規章制度中有員工一個(gè)月內遲到幾次給予其警告處分、警告處分幾次之后就予以辭退等條款的話(huà),那么企業(yè)以此為由辭退懷孕女員工,這從法律上來(lái)說(shuō)是可行的,并且很多單位都是利用這一條開(kāi)除了孕期員工,之前某傳媒公司連續開(kāi)除“準媽媽”的案子贏(yíng)得勝訴也證明了這一點(diǎn)。但她強調,雖然三期女員工可以合法辭退,但是出于人性的關(guān)懷,企業(yè)最好不要故意為難懷孕女員工,如果公司確實(shí)不想吸納懷孕女員工,可以通過(guò)體檢等方式規避懷孕女員工,也可以通過(guò)上保險的方式來(lái)轉嫁風(fēng)險。
制定個(gè)性化制度,管理職位特殊員工
人力資源人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員以及工會(huì )主席這些職位相較于普通職位有其自身的特殊性,那么如何對該類(lèi)人員進(jìn)行有效管理呢?對此,閆律師強調了以下幾點(diǎn):
首先,人力資源人員相較于普通員工,其更專(zhuān)業(yè),并且有些公司行政與人力不分開(kāi),公章也歸人力來(lái)管,這樣就可能會(huì )出現監守自盜的現象,對此,閆律師建議企業(yè)要與其多簽幾份合同,實(shí)現分散管理,至于公章問(wèn)題,企業(yè)最好建立一套有效的公章制度,比如規定其手中的公章與別的部門(mén)的公章結合使用才能生效等,這樣就能合理約束其行為;
其次,財務(wù)人員地位重要,身份特殊、處于微妙、敏感的地帶,因此閆律師強調招聘時(shí)要嚴格準入、避免空降兵,工作中要淡化財務(wù)人員的特殊作用,防止被其抓住把柄,此外,還需建立保密制度,規范財務(wù)人員的職業(yè)行為,遇到問(wèn)題時(shí)要充分利用協(xié)商機制,化解企業(yè)與財務(wù)人員的矛盾;
再次,針對銷(xiāo)售人員工作時(shí)間不好管理的問(wèn)題企業(yè)應制定特殊的工時(shí)制,這樣一方面可以避免支付其加班工資,另一方面又可以明確業(yè)績(jì)考核標準,避免其利用職務(wù)便利做一些出賣(mài)公司利益的事情;
最后,她特別講解了工會(huì )主席這一特殊職位的管理,她指出,工會(huì )主席任期內不可隨意對其進(jìn)行調崗,如果要調崗必須要經(jīng)過(guò)本級和上級委員會(huì )同意和全體工會(huì )代表大會(huì )半數以上通過(guò)。除此之外,在其任期內勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后也不可以隨意終止合同,如果違法解除勞動(dòng)合同則需雙倍賠償。因此HR一定要注意對工會(huì )主席這一特別職位的管理,以免為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
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