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房產(chǎn)員工管理的規章制度

時(shí)間:2022-08-16 08:52:42 員工管理 我要投稿

房產(chǎn)員工管理的規章制度(通用9篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的房產(chǎn)員工管理的規章制度(通用9篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

房產(chǎn)員工管理的規章制度(通用9篇)

  房產(chǎn)員工管理的規章制度1

  第一章 總則

  第一條 為加強××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險,維護公司的合法權益,根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

  第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。

  第四條 公司合同管理實(shí)行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

  第二章 合同管理部門(mén)

  第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設立法律事務(wù)專(zhuān)員負責公司合同的具體管理工作。

  第六條 辦公室合同管理職能:

  1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞。

  2、 組織、協(xié)調合同審查及會(huì )簽程序。

  3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進(jìn)行監督。

  4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

  5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

  第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責是:

  1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規及其他法規。

  2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書(shū)面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

  3、 對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;

  4、 參與合同糾紛的處理;

  5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

  6、 對公司簽訂的各類(lèi)合同統一登記、編號并分類(lèi)保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;

  7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應采取措施防止問(wèn)題擴大。

  第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責:

  1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;

  3、 依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;

  4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;

  5、 負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

  第九條 合同承辦人的主要職責:

  1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、 草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;

  3、 按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規定的材料,提請有關(guān)部門(mén)審查;

  4、 認真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

  5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

  6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

  第十條 合同管理員的主要職責:

  1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;

  2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;

  3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現;

  4、 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問(wèn)題;

  5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導報告;

  6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛;

  7、 負責編制合同付款、收款計劃,征得部門(mén)領(lǐng)導同意后報財務(wù)部備案。

  8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;

  9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

  第三章 授權

  第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

  1、 公司法定代表人;

  2、 公司法定代表人書(shū)面授權的法人委托人。

  第十二條各法人委托人的`具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

  第十三條法人委托人的主要職責

  1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

  2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

  3、 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;

  4、 對所簽訂合同的履行負責,履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報,同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;

  5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

  第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

  第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時(shí)間授權委托。

  第十七條單位時(shí)間授權委托僅在單位時(shí)間內授權委托有效。

  第十八條 被授權的部門(mén)行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書(shū)面同意。

  第十九條 期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。

  第四章 合同審批權限

  第二十條 公司董事長(cháng)或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬(wàn)元以下的,授權總經(jīng)理審批。

  第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報部門(mén)提請合同時(shí),必須在辦公室的組織和監督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見(jiàn)連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

  第五章 合同審查

  第二十二條 合同應由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導進(jìn)行審查。

  第二十三條 合同審查的具體程序為:

  1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);

  2、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

  3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

  第二十四條 需重點(diǎn)審查的內容包括:

  1、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或非法人營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容必須與實(shí)際相符。

  2、 經(jīng)營(yíng)范圍:合同標的應符合對方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);

  3、 代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明;

  4、 履約能力:具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

  5、 履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

  6、 合同內容

  (1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定;

  (2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

  (3) 雙方當事人的意思表達是否真實(shí)、一致,雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等;

  (4) 合同條款中有無(wú)潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

  (5) 是否存在無(wú)效條款。

  (6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

  7、 合同文字

  (1) 合同用語(yǔ)是否規范;

  (2) 文字表達是否確切無(wú)誤。

  8、 合同的經(jīng)濟效益

  (1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;

  (2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第二十五條 在合同審查時(shí),根據公司的實(shí)際,應注意的事項:

  1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

  2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過(guò)一年,質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清,以上內容國家、行業(yè)有規定的依規定。

  3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。

  4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。

  5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規定:

  (1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;

  (2) 我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

  (3) 我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時(shí),我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規定通過(guò)訴訟方式解決”;

  (4) 在合同簽訂時(shí),估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規定,通過(guò)訴訟方式解決”。

  第二十六條 審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

  第二十七條 辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或審查過(guò)程中,發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達到統一為止。

  第二十八條 負責審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

  第二十九條 審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應附有審查人員簽名。

  第六章 合同的簽訂

  第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語(yǔ)確切,手續完備,程序合法。

  第三十一條 合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書(shū),明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書(shū)由辦公室負責辦理。

  第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

  第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

  第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下:

  1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì )同本部門(mén)的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;

  2、 合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  3、 辦公室負責對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  4、 財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  6、 分管副總對合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  7、 在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

  8、 合同標的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(cháng)審批。

  9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專(zhuān)用章。

  第三十五條 合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過(guò)磅單、發(fā)票等。

  第七章 合同的履行

  第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應嚴格履行合同規定的義務(wù),確保合同履行。

  第三十七條 合同執行部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統計合同執行情況。

  第三十八條 合同執行部門(mén)應同時(shí)負責記錄和監督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”必須由合同執行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務(wù)部備案。

  第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務(wù)的,合同執行部門(mén)應按付款條款中的規定及時(shí)向對方收取,由財務(wù)部統一出具發(fā)票。

  第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務(wù)的:

  1、執行合同的各部門(mén)應依照財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。

  2、執行合同的各部門(mén)應填寫(xiě)《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部、執行部門(mén)分別留存。

  3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門(mén)提交的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財務(wù)管理辦法。

  4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報送分管副總及總經(jīng)理?偨(jīng)理應按合同規定進(jìn)行違約處罰,并通知財務(wù)部在結算時(shí)執行。

  第四十一條 合同履行過(guò)程中出現的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

  第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時(shí)向對方出具不安抗辯書(shū),維護公司合法權益。

  第八章 合同的變更與廢除

  第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。

  第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

  第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

  第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后,必須及時(shí)請示領(lǐng)導,立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內正式答復對方。超過(guò)期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。

  第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書(shū)。

  第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項:

  1、 主體變更應征得合同各方同意;

  2、 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;

  3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關(guān)批準;

  4、 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關(guān)備案;

  5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理;

  第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續有效,仍應履行。

  第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。

  第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

  第五十一條 提請合同糾紛的程序:

  1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門(mén)應根據合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

  2、 協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報,并在三個(gè)工作日內提供有關(guān)資料,任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權利,更不得隱瞞實(shí)情。

  3、 辦公室應在接到報告三個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn)。根據合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或直接向人民法院起訴。

  4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。

  第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

  第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應將糾紛情況及時(shí)報告部門(mén)負責人和辦公室以外,還應同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:

  1、 合同文本,包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等;

  2、 開(kāi)工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據;

  3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;

  4、 產(chǎn)品的技術(shù)規范、質(zhì)量標準;

  5、 證人證言;

  6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第五十四條 處理合同糾紛,應特別注意以下問(wèn)題:

  1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據保全措施;

  2、 發(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),適時(shí)依法申請采取財產(chǎn)保全措施;

  3、 對于債權債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無(wú)異議的,依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟;

  4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;

  5、 凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。

  第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

  第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交給有關(guān)部門(mén)收執、備案或存檔。

  第五十七條 合同糾紛處理完畢,應及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

  第十章 合同的登記、備案與歸檔

  第五十八條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續。

  第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時(shí)填報。

  第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

  第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總,報公司主管領(lǐng)導。

  第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內,合同承辦部門(mén)的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

  第六十三條 合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的合同管理員應于五個(gè)工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

  第十一章附則

  第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。

  第六十五條 辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度2

  總則

  一、為規范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

  二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過(guò)程中實(shí)施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實(shí)施。

  工程招投管理

  一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(包括邀、議標)的方式進(jìn)行,任何招標須有3個(gè)以上施工單位(供應廠(chǎng)家)參加競、議標。

  二、組織機構。

  建設工程招標時(shí),公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(cháng)和副組長(cháng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項目招標時(shí),可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時(shí)任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實(shí)施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結束。

  三、招標管理機構的主要職能和責任。

  部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開(kāi)發(fā)部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術(shù)參數及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開(kāi)標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門(mén)具體職能按工作計劃執行。

  四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

  經(jīng)濟合同

  一、公司所有的建設開(kāi)發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進(jìn)行操作。前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

  二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實(shí)性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以?xún),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。

  三、編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報法人代表同意后生效執行。

  四、材料設備的報價(jià)及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

  五、其它經(jīng)濟開(kāi)支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。

  項目建設用款審核

  一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關(guān)承辦部門(mén)根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門(mén)經(jīng)理簽署)報以濟管理部專(zhuān)職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價(jià)格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。

  二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或專(zhuān)項用款申請單,財務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報法人代表同意后執行。

  三、承辦部門(mén)對所申請用款對應的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項等的真實(shí)性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價(jià)、總價(jià)等事項的核定負責。

  四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)ㄈ舜淼挠每钪Ц妒跈,予以支付?/p>

  現場(chǎng)簽證事項審核

  一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據實(shí)際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據此結算。

  二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價(jià)等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書(shū),經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見(jiàn)后報經(jīng)濟管理部審核。

  三、簽證金額在xx元以下的,按現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據。

  四、超過(guò)xx元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。

  五、對于現場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場(chǎng)施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實(shí)性負責,經(jīng)管部對所提報的增減內容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負責。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度3

  一、工程管理部的職能:

  1.工程管理程部做為公司負責工程技術(shù)管理的職能部門(mén),負責公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的工程項目管理;

  2.參與項目策劃、規劃設計等前期工作,配合公司有關(guān)部門(mén)做好招投標、預決算等工作;

  3.負責工程進(jìn)度的管理,使工程項目在計劃工期內完成;

  4.按照公司制定的精品戰略,進(jìn)行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng )建精品項目;

  5.采用科學(xué)、合理和先進(jìn)的管理方法,控制建造成本,降低工程造價(jià)。

  二、工程管理部職責

  1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務(wù)流程;

  2.在施工圖設計階段,負責與設計院進(jìn)行本專(zhuān)業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結構專(zhuān)業(yè)施工圖質(zhì)量滿(mǎn)足公司和項目的要求;

  3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內容,進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問(wèn)題和現場(chǎng)問(wèn)題的效率,確保工程的正常施工;

  4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開(kāi)工前的現場(chǎng)準備工作,搞好現場(chǎng)三通一平;

  5.負責施工圖審查交底和圖紙會(huì )審工作;

  6.制定工程項目施工組織設計審查要點(diǎn),負責施工組織設計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;

  7.根據項目特點(diǎn),確定工程項目管理模式,落實(shí)安排項目管理人員;

  8.定期對工程的進(jìn)展進(jìn)行檢查督促,解決存在的問(wèn)題;

  9.定期對部門(mén)內部、監理單位、施工單位的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

  10.按照公司績(jì)效考核管理辦法,對員工進(jìn)行績(jì)效考核;

  11.配合監理單位對現場(chǎng)管理、施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查,主持或參與對工程事故進(jìn)行調查處理;

  12.對設計變更、修改、現場(chǎng)施工簽證進(jìn)行技術(shù)審查,按公司和部門(mén)的管理制度履行相應職責;

  13.配合公司其他部門(mén)有關(guān)文件的研討,提出本部門(mén)的建議和意見(jiàn);

  14.配合物料供應部對到場(chǎng)甲供甲控材料設備的接收和使用進(jìn)行監控;

  15.負責公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;

  16.負責現場(chǎng)資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實(shí)依據;

  17.為成本控制部的決算審查工作提供現場(chǎng)情況說(shuō)明;

  18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;

  19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);

  20.有計劃有步驟地對部門(mén)員工進(jìn)行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項目管理水平;

  21.對工程項目部的工作進(jìn)行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;

  22.根據公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見(jiàn);

  23.配合策劃銷(xiāo)售部,對現場(chǎng)售樓處和樣板房的施工進(jìn)行管理。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度4

  第一章 資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  (2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

  (3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

  (6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

  (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。

  3、行政費用支出管理制度

  (1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

  (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

  (1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、 房租標準:

  A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、 伙食補貼,市內交通補貼標準

  伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  (4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

  (1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

  (2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

  (3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

  (4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;

  (5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

  (6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

  (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

  (2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

  (3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;

  (4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;

  (5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

  (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  (7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  (2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

  (3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

  (1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

  (2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

  (3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

  (1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  (2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

  (3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

  (1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

  (2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

  (3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

  (5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案;

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

  (1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

  (2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

  (3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  第四章 收入、成本費用管理

  1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。

  2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。

  4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。

  6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。

  第五章 財務(wù)信息管理

  1、 公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。

  2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。

  3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。

  4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。

  5、 公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。

  6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。

  第六章 附則

  1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。

  2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。

  3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。

  4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度5

  一、責權劃分

 。ㄒ唬┙ㄔO單位

  1、協(xié)調施工、監理、設計單位的關(guān)系。

  2、根據國家的有關(guān)標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進(jìn)工作。

 。ǘ┦┕挝

  1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質(zhì)量負責。

  2、及時(shí)按建設單位和監理的指令改進(jìn)工作。對建設單位及監理的書(shū)面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書(shū)面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時(shí),其后果由堅持人負責。

 。ㄈ┍O理單位

  1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無(wú)正當理由拒絕監理指令。監理可發(fā)出停工令。復工令亦由監理發(fā)出。

  2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責(但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責任)。

  二、技術(shù)質(zhì)量管理方針

  三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預控為主、確保質(zhì)量。

  三、技術(shù)質(zhì)量管理體系

 。ㄒ唬┙ㄔO單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統。

 。ǘ┕芾硐到y的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。

  四、圖紙收發(fā)和審核

 。ㄒ唬┕こ虉D紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術(shù)負責人(或檔案員)以及監理工程師。

 。ǘ└鲉挝患夹g(shù)負責人應組織有關(guān)人員認真審查圖紙。

 。ㄈ﹫D紙審查要點(diǎn):

  1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

  2、重要構造是否合理。

  3、圖紙、文件是否互相矛盾。

  4、執行標準、規范是否明確。

  5、土建與安裝的銜接有無(wú)問(wèn)題。

  6、現在施工技術(shù)、裝備、供應條件是否適應技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。

  7、有無(wú)危及安全的因素。

  五、設計交底

  設計交底由建設單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設計交底的主要目的在于說(shuō)明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會(huì )審中的問(wèn)題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經(jīng)建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關(guān)單位。

  六、施工組織設計

 。ㄒ唬┦┕そM織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關(guān)人員審核。

 。ǘ┦┕そM織設計應包括下列主要內容:

  1、工程概況;

  2、施工總平面圖;

  3、綜合計劃:包括進(jìn)度、材料、預制件、設備、勞動(dòng)力、施工機具、臨時(shí)設施計劃;

  1、施工方法及技術(shù)措施;

  2、季節施工措施;

  3、質(zhì)量保證措施;

  4、安全技術(shù)措施;

  5、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。

 。ㄈ┦┕そM織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時(shí)應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關(guān)人員重新審定。

  七、技術(shù)交底

  由各單位技術(shù)負責人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應有針對性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標準和安全注意事項。

  八、施工

  嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進(jìn)行施工。

  九、設計變更

 。ㄒ唬┳兏O計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。

 。ǘ┦┕ぶ杏邢铝星闆r由施工單位向監理提出,經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書(shū)面批準后可以變更施工。

  1、圖紙錯誤

  2、合理化建議

  3、施工條件、材料規格、品種無(wú)法滿(mǎn)足原設計要求。

 。ㄈ┎挥绊懡Y構建筑美觀(guān)和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。

 。ㄋ模┰O計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。

  十、材料檢驗

 。ㄒ唬┲饕牧、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。

 。ǘ┲篙^大、無(wú)合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。

 。ㄈ┙ㄔO單位、監理對材料、構件、設備、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。

  十一、技術(shù)檢驗

  施工規程、規范、和技術(shù)文件規定的技術(shù)檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內容和降低標準。關(guān)鍵的檢驗應通知監理到場(chǎng)。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

  十二、隱蔽驗收

 。ㄒ唬┥系拦ば虻墓ぷ鹘Y果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯誤無(wú)法或很難彌補的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準開(kāi)始下道工序。

 。ǘ┍O理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書(shū)面通知建設單位和施工單位。

 。ㄈ┕こ踢M(jìn)行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。

 。ㄋ模╇[蔽驗收各專(zhuān)業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

  十三、中間驗收

  某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯(lián)合進(jìn)行驗收,做出書(shū)面記錄,后續的分部工程方可插入。

  十四、設備試運轉

 。ㄒ唬┚邆湎铝袟l件方可進(jìn)行試運轉

  1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格;

  2、技術(shù)文件規定的檢驗工作完成并合格;

  3、試運轉方案編制完畢;

  4、測試量具,工具齊備。

 。ǘ┰囘\轉由施工單位主持實(shí)施,建設單位、監理單位參加。

 。ㄈ┰囘\轉記錄應完整歸檔。

  十五、竣工驗收

 。ㄒ唬┛⒐を炇諚l件:

  1、合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質(zhì)量標準;

  2、檔案齊備。

 。ǘ┛⒐を炇沼少|(zhì)量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯(lián)合進(jìn)行。

 。ㄈ┛⒐を炇諔顚(xiě)驗收單。

  十六、質(zhì)量評定

 。ㄒ唬┵|(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗評定。

 。ǘ┵|(zhì)量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進(jìn)行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

  十七、持證上崗

 。ㄒ唬┬枰肿C上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。

 。ǘ┙ㄔO單位和監理單位應隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無(wú)證人員工作或拒絕確認由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。

  十八、質(zhì)量保證資料

  施工單位應按市建委的有關(guān)文件的規定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應在施工過(guò)程中及時(shí)整理,嚴禁寫(xiě)"回憶錄"和編假數據。質(zhì)量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。

  十九、質(zhì)量事故

 。ㄒ唬┌l(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時(shí)采取防止事故擴大的有效措施。

 。ǘ┵|(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報監理。經(jīng)設計和監理同意后方可進(jìn)行處理。

 。ㄈ┦鹿侍幚硗戤,施工單位應寫(xiě)出事故報告,報告應說(shuō)明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進(jìn)行檢查、登記備案。

  二十、計量

 。ㄒ唬┦┕な褂玫膬x器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。

 。ǘ┍O理應對在用的量具的"檢定合格證"進(jìn)行檢查、登記。

  二十一、分包工程質(zhì)量

  分包單位的資質(zhì)由建設單位和監理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負責,分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度6

  一、制訂部門(mén)發(fā)展規劃的必要性

  1.外部環(huán)境的要求

  (1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長(cháng)的貢獻越來(lái)越大;

  (2)與發(fā)達國家和地區相比,我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距;

  (3)國內社會(huì )秩序穩定,經(jīng)濟穩定增長(cháng),居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高;

  (4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的機遇;

  (5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來(lái)不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個(gè)契機;

  (6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

  (7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理工作要求嚴格;

  (8)國內優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

  (9)行業(yè)發(fā)展日趨規范,法規日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

  2.公司發(fā)展的要求:

  (1)公司服務(wù)社會(huì )、實(shí)現企業(yè)、客戶(hù)利益最大化的經(jīng)營(yíng)宗旨要求加強工程管理工作;

  (2)公司精品、創(chuàng )新的經(jīng)營(yíng)理念,要求工程管理工作加強過(guò)程控制;

  (3)公司誠信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的企業(yè)精神要求部門(mén)工作不斷發(fā)展前進(jìn);

  (4)公司的發(fā)展目標,要求部門(mén)擁有一支適應其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;

  (5)公司業(yè)務(wù)的快速擴張,要求工程管理體系不斷調整和完善,并與之相適應。

  3.內部發(fā)展的要求

  (1)為部門(mén)發(fā)展確定基本方向;

  (2)為部門(mén)建設明確基本方針;

  (3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

  (4)為部門(mén)員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;

  (5)為形成部門(mén)的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動(dòng)指針;

  二、部門(mén)發(fā)展面臨的挑戰和機遇

  1.面臨的挑戰

  (1)市場(chǎng)競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來(lái)越高;

  (2)社會(huì )法制日益健全,工程管理的行為也逐步規范;

  (3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應;

  (4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

  (5)部門(mén)的規章制度還需健全和不斷完善;

  (6)部門(mén)員工的知識結構與作為工程管理人員的要求還存在差距;

  (7)部門(mén)員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;

  (8)部門(mén)還未形成自身的技術(shù)核心;

  (9)部門(mén)核心競爭力還有待提高。

  2.面臨的機遇:

  (1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)美好的前景;

  (2)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和理念符合市場(chǎng)的要求和企業(yè)的發(fā)展;

  (3)公司的發(fā)展目標和規劃切實(shí)可行,指導性強;

  (4)公司領(lǐng)導層團結、務(wù)實(shí)、開(kāi)明、進(jìn)取,對公司有著(zhù)良好的示范效應;

  (5)公司有良好的企業(yè)文化

  (6)部門(mén)員工認同公司企業(yè)文化,愛(ài)崗敬業(yè),團結協(xié)作,銳意進(jìn)取,;

  (7)部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)能力強,有著(zhù)豐富的工程管理經(jīng)驗,

  三、發(fā)展規劃的制定依據

  1.公司發(fā)展戰略規劃和實(shí)施計劃

  2.公司組織機構圖、各部門(mén)職能

  3.公司領(lǐng)導對部門(mén)建設提出的各項要求;

  4.工程項目管理體系的內在要求;

  5.部門(mén)核心競爭力的內涵要求。

  四、發(fā)展規劃目標的制定

  1.發(fā)展目標

  通過(guò)工作中不斷地探索、創(chuàng )新、實(shí)踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門(mén)的核心競爭力,為實(shí)現公司鑄樹(shù)精品、創(chuàng )新無(wú)限的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標提供部門(mén)保證。

  2.部門(mén)核心競爭力的內涵

  (1)管理制度完善,管理體系完備;

  (2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

  (3)項目管理人員知識結構全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調能力強;

  (4)有部門(mén)核心技術(shù)力量,具備處理較為復雜工程問(wèn)題的能力;

  3.核心技術(shù)力量的內涵

  (1)建筑專(zhuān)業(yè)

  工程師具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解本專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對建筑設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉建筑專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對建筑和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理建筑專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (2)結構專(zhuān)業(yè)

  工程師具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解本專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對結構設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對結構和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理結構專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (3)電氣專(zhuān)業(yè)

  對高低壓、供配電、弱電專(zhuān)業(yè)具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解上述專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專(zhuān)業(yè)設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專(zhuān)業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (4)水暖專(zhuān)業(yè)

  對給排水、供暖、空調、通風(fēng)、燃氣專(zhuān)業(yè)具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解上述專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專(zhuān)業(yè)設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專(zhuān)業(yè)的.施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (5)各專(zhuān)業(yè)間的協(xié)調和整合

  各專(zhuān)業(yè)工程師對其他專(zhuān)業(yè)有較全面的認識;

  專(zhuān)業(yè)工程師開(kāi)展本專(zhuān)業(yè)工作時(shí),能夠敏銳地認識到對其他專(zhuān)業(yè)或部門(mén)的影響,并及時(shí)反饋有關(guān)信息;

  對其他專(zhuān)業(yè)或部門(mén)的配合要求,能夠提供及時(shí)有效的支持。

  (6)工程管理模式的適應性

  根據項目的不同特點(diǎn),有足夠的靈活性;

  針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調和控制手段;

  針對不同的施工水平,有嚴格的保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標的管理措施。

  五、發(fā)展規劃目標的實(shí)現

  1.方法和手段

  (1)通過(guò)制定規范的、科學(xué)的管理規章制度,建立完善的項目管理體系;

  (2)通過(guò)工程實(shí)踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;

  (3)通過(guò)觀(guān)摩,開(kāi)展討論和總結,取長(cháng)補短;

  (4)通過(guò)多種途徑和方式,培養團隊良好的職業(yè)道德;

  (5)通過(guò)對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;

  (6)組織跨學(xué)科跨專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,完善團隊知識結構;

  (7)通過(guò)多種方式的學(xué)習交流,形成互相促進(jìn)、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。

  2.步驟

  (1)2001年底,通過(guò)部門(mén)討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規章制度;

  (2)2002年,通過(guò)利是佳和威尼斯港灣項目的工程實(shí)踐,對規章制度的完善性、可操作性,進(jìn)行檢驗評估,形成完善的管理制度;

  (3)根據部門(mén)發(fā)展規劃,制定2002年員工培訓計劃,并在工作中加以落實(shí);

  (4)通過(guò)部門(mén)內的工作交流,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,使員工在管理水平上有一個(gè)較大的提高,以適應公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;

  (5)通過(guò)引導,培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團隊,形成本部門(mén)的骨干隊伍;

  (6)用一至兩年的時(shí)間,通過(guò)工程實(shí)踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:

  a.建立一套完善的管理制度;

  b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

  房產(chǎn)員工管理的規章制度7

  一、策劃部組織構架(總編制:4人)

  二、部門(mén)職責

  1、戰略策劃管理方面:

  1)根據目標地塊信息和公司開(kāi)發(fā)戰略組織市場(chǎng)調查;

  2)組織目標項目土地現場(chǎng)考察工作;

  3)依據市場(chǎng)調研和項目地塊實(shí)際情況,撰寫(xiě)《市場(chǎng)調研報告》及《初步項目建議書(shū)》提交研發(fā)部;

  4)組織項目各階段的市場(chǎng)調查研究工作,擬定市場(chǎng)調研報告;

  5)負責區域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競爭對手、重點(diǎn)樓盤(pán)和其它市場(chǎng)信息收集、分析、研究;

  6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶(hù)型方案及外立面方案。

  2、策劃推廣

  1)主持公司建設項目的整體營(yíng)銷(xiāo)策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價(jià)格方案、商業(yè)、物業(yè)、會(huì )所經(jīng)營(yíng)方案;

  2)參與公司項目定位和項目規劃設計方案評審;

  3)負責擬訂項目銷(xiāo)售均價(jià);

  4)負責組織銷(xiāo)售環(huán)境包括售樓處、會(huì )所、樣板間布置、參觀(guān)線(xiàn)路、地盤(pán)包裝等方案策劃和評審;

  5)負責根據銷(xiāo)售建議進(jìn)行銷(xiāo)售展臺、銷(xiāo)售模型制作;

  6)負責擬定營(yíng)銷(xiāo)費用預算計劃,控制營(yíng)銷(xiāo)成本;

  7)負責營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)商(市場(chǎng)調研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

  3、公司品牌推廣管理:

  1)負責公司品牌主題推廣,明確其內涵與外延;

  2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

  3)負責企業(yè)品牌形象設計;

  4)組織品牌推廣活動(dòng)開(kāi)展,安排、領(lǐng)導、組織、協(xié)調活動(dòng)全過(guò)程;

  5)公司對外形象設計、對外宣傳;

  6)組織公司MI、BI、VI導入和維護,制定公司VI使用規范;

  7)負責公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營(yíng)銷(xiāo)資料的策劃和更新。

  三、崗位職責

  1、策劃部經(jīng)理

  1)負責組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;

  2)負責組織對公司已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區域市場(chǎng)做出市場(chǎng)狀況的分析;

  3)負責對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研工作,負責市場(chǎng)調研機構的選擇,并對調研報告進(jìn)行審核;

  4)負責組織編寫(xiě)項目市場(chǎng)調研報告;

  5)負責項目策劃整體推廣方案的編制、費用預算以及實(shí)施;

  6)負責營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)商(市場(chǎng)調研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

  7)負責企業(yè)品牌形象設計;

  8)負責公司外網(wǎng)的建立及維護更新;

  2、推廣執行

  1)執行公司品牌推廣主題,明確其內涵與外延;

  2)執行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

  3)參與企業(yè)形象設計;

  4)組織項目品牌推廣活動(dòng)開(kāi)展,安排、領(lǐng)導、組織、協(xié)調活動(dòng)全過(guò)程;

  5)負責公司對外形象宣傳;

  6)組織公司MI、BI、VI導入和維護;;

  7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;

  8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;

  9)負責項目廣告費用的控制;

  10)監控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進(jìn)度和完成效果。

  3、平面設計

  1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

  2)負責與營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告公司進(jìn)行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;

  3)負責項目相關(guān)平面設計工作的協(xié)調和溝通。

  4、文案

  1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

  2)負責與營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告公司就相關(guān)文案進(jìn)行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;

  3)負責項目相關(guān)文案工作的協(xié)調和溝通。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度8

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務(wù)管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會(huì )計核算工作。

  第三條公司具體會(huì )計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會(huì )計準則執行。

  第四條公司應按財政部規定按期編制會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),年度會(huì )計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊會(huì )計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會(huì )計準則

  第五條公司財務(wù)部為公司的會(huì )計機構。公司的會(huì )計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規的規定。

  第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。

  第七條會(huì )計記賬

  1、會(huì )計記賬采用借貸復式記賬法。

  2、會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字清晰、項目完整、手續齊備。

  3、公司應按照權責發(fā)生制的原則記賬。會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  4、各項財務(wù)物資應當按照取得或構建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。

  5、會(huì )計信息必須符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足公司加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。

  第八條會(huì )計核算

  1、會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月度。會(huì )計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時(shí)間確定。

  2、公司的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會(huì )計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。

  4、會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。

  5、會(huì )計核算應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。

  第九條公司的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部規定。

  公司的財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。公司在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

  第十條公司向外報送的會(huì )計報表包括:

  第十一條公司財務(wù)會(huì )計報告應按月或按年報送上級主管部門(mén)。月度財務(wù)會(huì )計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務(wù)會(huì )計報告應于季度終了后10天內報送;半年度財務(wù)會(huì )計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務(wù)會(huì )計報告應在年度終了后1個(gè)月內報送。第十二條公司的會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:

  1、會(huì )計報表中重要項目的明細資料;

  2、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。

  3、重要資產(chǎn)轉讓及其出售的說(shuō)明;

  4、或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;

  第十三條公司報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;

  2、利潤實(shí)現及利潤分配情況;

  3、資金增減和資金周轉情況;

  4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。

  公司向外報送的年度會(huì )計報表,應當由報表編制人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿(mǎn)足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:

 。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

 。ǘ└鶕菊鲁袒騾f(xié)議,有權決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策。

 。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構的多數成員。

 。ㄋ模┰诒煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構占多數表決權。

  公司直接或通過(guò)子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。

  第三章財務(wù)管理制度

  第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時(shí)期爭取達到的目標利潤,是計劃實(shí)現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據。公司財務(wù)計劃一般以年度為單位。但半年度應進(jìn)行一次考核與調整。

  房產(chǎn)員工管理的規章制度9

  第一章 總則

  1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2 公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。

  1.3 本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。

  第二章 財務(wù)管理組織機構

  2.1 公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。

  2.2 公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。

  2.3 財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

  (1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;

  (2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

  (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);

  (4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;

  (5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;

  (6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;

  (7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;

  (8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;

  (9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;

  (10)參與對子公司的財務(wù)管理。

  (11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。

  2.4 財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  2.5 公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。

  第三章 會(huì )計核算

  3.1 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。

  3.3 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。

  3.4 公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

  3.5 公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7 公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

  第四章 財務(wù)預算管理

  4.1 公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。

  4.2 公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:

  1. 經(jīng)營(yíng)預算;

  2. 盈利預算;

  3. 資金預算。

  4.3 公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。

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