資料管理員工作職責15篇

資料管理員工作職責1

　　1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、 負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門(mén)提供必要的`辦公設

　　1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;

　　2、收集整理施工過(guò)程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作，負責工程項目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責2

　　1、負責工地的土建、安全等現場(chǎng)資料的收集及報審，從開(kāi)工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類(lèi)資料的.收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監督項目質(zhì)監竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會(huì )審工作，按會(huì )審紀要內容辦理相關(guān)審批手續，并協(xié)助項目部組織落實(shí)與實(shí)施。

　　7、負責落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監安監備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時(shí)關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現問(wèn)題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

　　11、協(xié)助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員工作職責3

　　1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　3、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;

　　4、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;

　　5、負責獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報建等。

資料管理員工作職責4

　　1.負責會(huì )計部合同管理、提單，企業(yè)客戶(hù)文件、賬本的管理、資料整理工作;

　　2、根據公司資料相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責企業(yè)檔案、資料的`調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案資料進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

資料管理員工作職責5

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關(guān)法律法規秉公辦事，須招標的`工程必須進(jìn)行公開(kāi)招標。

　　2.基建負責人每周召集例會(huì )，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問(wèn)題；派駐工地代表，必須以書(shū)面形式報告各項目進(jìn)度情況和需要解決的問(wèn)題，內容要詳實(shí)。會(huì )議決定的事項必須及時(shí)認真的落實(shí)。

　　3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實(shí)施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項目進(jìn)行通報表?yè)P，反之要批評，以此實(shí)施陽(yáng)光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設項目使用的建筑材料，應按設計要求進(jìn)行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回，不得由材料供應商取回。

　　5.建設項目的設計、用材如需變更時(shí)，應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導同意簽署意見(jiàn)后，以所發(fā)書(shū)面通知為依據，否則，不得變更。

　　6.所有建設工程應先作預算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計，以審計結果和施工企業(yè)進(jìn)行結算。

　　7.所有與建設項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類(lèi)資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉交資料員統一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門(mén)和學(xué)校檔案室。

資料管理員工作職責6

　　1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的'收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

　　4、負責研發(fā)部門(mén)的會(huì )議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員工作職責7

　　1.合同管理;

　　2. 印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來(lái)文件及對外發(fā)文處理;

　　6.到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

　　8.資料管理的戰略導向和執行標準;

資料管理員工作職責8

　　1、熟悉運用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設備;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數字形式進(jìn)行登記保存;

　　3、負責保管檔案系統完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責9

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話(huà)接聽(tīng)、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來(lái)函和文件，并交基建組領(lǐng)導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議，并做好與會(huì )人員的簽到工作。

　　5、負責基建 工作人員日�？记�、加班統計等工作。

　　6、完成領(lǐng)導分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員工作職責10

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查，提出整改意見(jiàn)并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的'竣工資料進(jìn)行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實(shí)實(shí)施。

資料管理員工作職責11

　　一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡、管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書(shū)添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的`流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　六、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書(shū)庫管理制度，師生借還規則、圖書(shū)損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護書(shū)籍，文明閱覽。

　　九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續。

資料管理員工作職責12

　　負責工程項目所有審批文件的'歸檔、管理工作;

　　負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

　　監督、檢查施工資料的編制管理;

　　負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責13

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì )及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的.接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。

資料管理員工作職責14

　　1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、 負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

　　4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。

資料管理員工作職責15

　　1.承擔辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門(mén)月/季/年度部門(mén)工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;

　　2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負責各類(lèi)檔案的'接受、分類(lèi)、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷(xiāo)毀工作，負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，相關(guān)會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、會(huì )議決議的印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6.完成上級領(lǐng)導交付的其他工作

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