資料管理員工作職責7篇

資料管理員工作職責1

　　一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡、管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書(shū)添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的.流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　六、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書(shū)庫管理制度，師生借還規則、圖書(shū)損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護書(shū)籍，文明閱覽。

　　九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續。

資料管理員工作職責2

　　1、負責項目現場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收公司及各部門(mén)發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　5、負責部門(mén)部在施工期間各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的各種會(huì )議的會(huì )議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

　　11、負責公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

　　12、負責接收來(lái)自客戶(hù)的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　13、生產(chǎn)資料的'復印及發(fā)放。

　　14、公司文件的管理、接受各個(gè)廠(chǎng)家郵件，按需發(fā)放到各部門(mén)。

　　15、整理檔案資料，進(jìn)行信息核對。

　　16、定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系。

　　17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

　　18、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　19、負責老客戶(hù)的保單整理，新客戶(hù)的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員工作職責3

　　1.承擔辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門(mén)月/季/年度部門(mén)工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;

　　2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負責各類(lèi)檔案的接受、分類(lèi)、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷(xiāo)毀工作，負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，相關(guān)會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、會(huì )議決議的`印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6.完成上級領(lǐng)導交付的其他工作

資料管理員工作職責4

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關(guān)法律法規秉公辦事，須招標的工程必須進(jìn)行公開(kāi)招標。

　　2.基建負責人每周召集例會(huì )，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的.問(wèn)題；派駐工地代表，必須以書(shū)面形式報告各項目進(jìn)度情況和需要解決的問(wèn)題，內容要詳實(shí)。會(huì )議決定的事項必須及時(shí)認真的落實(shí)。

　　3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實(shí)施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項目進(jìn)行通報表?yè)P，反之要批評，以此實(shí)施陽(yáng)光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設項目使用的建筑材料，應按設計要求進(jìn)行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回，不得由材料供應商取回。

　　5.建設項目的設計、用材如需變更時(shí)，應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導同意簽署意見(jiàn)后，以所發(fā)書(shū)面通知為依據，否則，不得變更。

　　6.所有建設工程應先作預算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計，以審計結果和施工企業(yè)進(jìn)行結算。

　　7.所有與建設項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類(lèi)資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉交資料員統一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門(mén)和學(xué)校檔案室。

資料管理員工作職責5

　　1、負責到政府相關(guān)部門(mén)辦理項目報規報建手續。

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　3、負參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的管理和監控。

　　5、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的'安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的檔案資料移交

　　清楚。

　　6、熟悉項目竣工驗收相關(guān)手續辦理、資料準備。

資料管理員工作職責6

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話(huà)接聽(tīng)、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來(lái)函和文件，并交基建組領(lǐng)導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議，并做好與會(huì )人員的簽到工作。

　　5、負責基建 工作人員日�？记�、加班統計等工作。

　　6、完成領(lǐng)導分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員工作職責7

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì )及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的`檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。

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