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公司員工社保管理辦法
適用范圍
本制度適用于公司總部、全國各辦事處員工的各類(lèi)型保險的管理。
社保釋義
社會(huì )保險是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報酬，本人及其供養的直系親屬失去生活收入時(shí)，國家通過(guò)立法，按規定提供物質(zhì)幫助的一種制度。
社會(huì )保險是國家立法強制實(shí)施，繳費的個(gè)人和單位都必須按照規定的費率繳費。為落實(shí)國家政策要求，現公司對社會(huì )保險參保員工的規范如下：
參保原則
(一)一般員工
1、與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內按規定繳納五險(養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險)，入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當月增員保險，于15日之后入職的將于次月增員保險。
2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理或個(gè)人自行繳納社會(huì )保險的，入職滿(mǎn)一年的此類(lèi)員工可憑本年的繳費發(fā)票根據國家有關(guān)社會(huì )保險的相關(guān)規定及公司規定的相關(guān)比例給予核銷(xiāo)。(注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會(huì )保險關(guān)系轉入本公司)
3、對與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì )保險的，補齊欠繳保費后可將社會(huì )保險關(guān)系轉至公司進(jìn)行續保。
(二)主管級以上人員
1、凡是本公司的主管級以上人員，自入職之日起將為其上社會(huì )保險(五險一金，比一般員工多出了公積金)，保險金額將按北京市正常繳費基數收繳。
2、 對與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì )保險的，應自入職之日起可將社會(huì )保險關(guān)系轉至公司進(jìn)行續保，如因個(gè)人原因未能及時(shí)將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無(wú)法轉入本公司續繳的，其后果自負。
參保項目
養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)。
社會(huì )保險繳費基數
繳費基數=上年度社會(huì )平均工資×(60%～300%)。具體繳費基數由公司根據社保機構提供的上年度社會(huì )平均工資及相關(guān)規定確定。
原則上，如無(wú)特殊說(shuō)明，將以如下標準進(jìn)行繳納：
1. 一般員工，北京市工作人員繳納基數以20xx元為準，異地工作人員繳納基數以當地最
低工資標準進(jìn)行繳納;
2. 主管級以上人員，以基本工資為繳納基數。
員工參保須知
1、公司將在員工(一般員工、主管級以上員工)簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì )保險參保手續。
2、員工參保需：
(1)身份證復印件4張(清晰版-非翻印版);
(2)提交近期一寸白底免冠彩照3張(另需提交照片電子版); (3)戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)復印件4張(清晰版-非翻印版); (4)填寫(xiě)《社會(huì )保險參保個(gè)人信息登記表》;
3、員工社會(huì )保險由人力資源部社保負責人統一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。
4、員工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)按月繳納。
5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項社會(huì )保險的，需提交書(shū)面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。
6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項社會(huì )保險福利。
7、凡在勞動(dòng)合同有效期內參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。 社會(huì )保險繳費
公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個(gè)人承擔兩部份，統一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
社會(huì )保險費用管理
1、根據國家相關(guān)規定公司為員工代扣代繳各項社會(huì )保險費用。
2、員工養老保險、醫療等保險個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據本年度社保機構的工作安排按社保機構規定時(shí)間繳納各項社會(huì )保險費用。 社會(huì )保險管理條例
1、社會(huì )保險增員(投保)
(1)社會(huì )保險申請表：?jiǎn)T工辦理前，必須填寫(xiě)《社會(huì )保險申請表》，并要求規范填寫(xiě)。
(2)社保轉入：?jiǎn)T工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認人到社保機構開(kāi)具接收證明(須已在我司辦理社保)，交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。
(3)員工入職后填寫(xiě)社保個(gè)人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統籌的社會(huì )保險。因特殊原因沒(méi)有及時(shí)辦理的，在辦理時(shí)應將應該享受的月份補繳。(當月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供)。
2、社會(huì )保險減員(停保)
(1)自離職月(以離職通知單的批準時(shí)間為準)，離職時(shí)間在每自然月15日之前的即當月減員，離職時(shí)間在15日(含15日)之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員(停保)手續。
(2)社保轉出：要求轉出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶(hù)口所在地社保局先辦理社保后，并在當地社保局開(kāi)具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認人辦理轉出手續。(如個(gè)人繳費，轉入社保局必須是戶(hù)口所在地，需要轉入社保局接收證明、身份證復印件;
如公司繳費需提供轉入社保局接收證明、身份證復印件、勞動(dòng)合同，寄公司社保確認人辦理轉出手續。相關(guān)辦理手續及程序需結合當時(shí)地方政策辦理，如有調整以當時(shí)政策為準。) (3)因請長(cháng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上，原則上暫停辦理社保。人事負責人請示人力資源部確認應停辦社保后，人事負責人確認辦理減員手續。
社會(huì )保險關(guān)系管理
1、員工的社會(huì )保險關(guān)系由公司人力資源部統一繳納，統一管理。人力資源部是全公司社會(huì )保險管理的所屬部門(mén)，主要負責全公司(公司總部員工社會(huì )保險的實(shí)際管理)社會(huì )保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類(lèi)保險個(gè)人及單位的交納辦法;負責指導各地辦事處、子公司員工社會(huì )保險帳戶(hù)的管理。各類(lèi)保險基金的預決算，負責上報各類(lèi)保險的統計報表;各分、子公司社會(huì )保險關(guān)系統一由集團人力資源部為本公司管理。
2、公司財務(wù)部負責各類(lèi)保險的個(gè)人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會(huì )計報表
各項保險費用待遇及措施：
1、養老保險
職工喪失勞動(dòng)能力，但未達到退休條件，根據規定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資 %(如40%)的生活費。
2、醫療保險
(1) 給予一定時(shí)間的醫療期。
實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫療期為3個(gè)月;在本公司工齡5年以上的，為6個(gè)月。
實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個(gè)月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個(gè)月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個(gè)月;在本公司工齡20年以上的，為24個(gè)月。
(2) 在醫療期，其醫療待遇為不低于所在市最低工資標準的80% 。
(3) 醫療期滿(mǎn)后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫療補助費;同時(shí)按本公司工齡，每滿(mǎn)1年增加相當于1個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫療補助費50%的金額;患絕癥的增加不低于醫療補助費100%的金額。
3、生育保險
根據國家有關(guān)規定，公司對女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護。
(1)女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動(dòng)合同，允許在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查。
(2) 若男方參保，女方無(wú)工作或無(wú)生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費用報銷(xiāo)。(報銷(xiāo)需提供的資料及男方報銷(xiāo)比例以社保機構相關(guān)規定為準)。
(3)女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天; 難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動(dòng)轉換為事假。各項社保費用全額自理。
4、工傷保險
(1) 職工因工負傷，醫療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫療時(shí)間至醫療終止時(shí)止。醫療期間，原標準工資照發(fā)，直至醫療結束時(shí)止。
(2) 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受?chē)矣嘘P(guān)規定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。
(3) 職工因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認的，按傷殘等級發(fā)給證書(shū)并享受相應待遇：
A. 完全喪失勞動(dòng)能力的，按規定實(shí)行退休。
B. 部分喪失勞動(dòng)能力的，公司安排力所能及的工作;因變崗降低了工資，應發(fā)給因工傷殘
補助費。
(4) 職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養直系親屬撫恤費：供養1人，為死者本人工資的25%;供養2人，為死者本人工資的40%;供養3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養者失去受供養條件為止。
5、失業(yè)保險
失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。
(1)領(lǐng)取資格情形：
A. 公司依法破產(chǎn)后;
B. 員工在公司整頓期被精簡(jiǎn);
C. 公司被撤銷(xiāo)解散后;
D. 員工被辭退、除名或開(kāi)除。
(2)失去資格情形：
A. 領(lǐng)取期限屆滿(mǎn);
B. 參軍或出國定居;
C. 重新就業(yè);
D. 無(wú)正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構介紹的工作; E. 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
各項保險費用報銷(xiāo)說(shuō)明：
1、 醫療費用報銷(xiāo)程序：
(1) 住院后必須派人提前攜帶住院手續通知社保局辦理登記手續，社保局將會(huì )定期核查住院時(shí)間等，社保局才可報銷(xiāo)相關(guān)費用。
(2) 社保局要求醫療保險報銷(xiāo)費用所需資料如下：醫院診斷證明、住院手續、出院手續、相關(guān)費用發(fā)票、醫療卡、身份證、單位出具的身份證明。
(3)當年費用當年報銷(xiāo)。
(4)其它報銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險大廳醫療股咨詢(xún)辦理。
2、 生育保險費用報銷(xiāo)注意事項：
(1) 生育保險報銷(xiāo)費用所需資料：戶(hù)口本、準生證、出生證明、出院手續、相關(guān)費用發(fā)票，單位出具的證明，當年費用務(wù)必當年報銷(xiāo)，社�？◤陀〖�。
(2)在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續。
(3)詳細報銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險大廳生育股保險程序辦理。
3、 工傷保險費用報銷(xiāo)注意事項：
(1) 員工發(fā)生工傷事故后，在24小時(shí)以?xún)葟S(chǎng)部必須及時(shí)上報人力資源部社保管理人員。
(2)由公司工傷保險負責人必須最晚在48小時(shí)內通知社保局備案登記，同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現場(chǎng)證據。
(3)工傷保險報銷(xiāo)費用所需資料：身份證、醫院診斷書(shū)、相關(guān)費用發(fā)票、單位出具證明。
(4)詳細報銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險大廳工傷股咨詢(xún)辦理。
4、失業(yè)保險費用報銷(xiāo)注意事項：
領(lǐng)取失業(yè)保險手續：
A. 用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應及時(shí)辦理停保手續，并應在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系7日內將終止或解除勞動(dòng)關(guān)系告知社保中心，社保中心會(huì )打出一個(gè)該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機構或是戶(hù)口所在地辦理。
B. 失業(yè)人員應在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機構辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記，同時(shí)填寫(xiě)《失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機構受理登記復核后，應及時(shí)發(fā)放《失業(yè)保險金領(lǐng)取卡》。(超出規定時(shí)間的，視作重新就業(yè))。
C. 失業(yè)狀態(tài)確認手續限本人辦理，他人不得代辦。連續兩個(gè)月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認手續的，視作重新就業(yè);失業(yè)保險金限本人領(lǐng)取。
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