如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要
引導語(yǔ)：你們想知道如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要?如果想知道的話(huà)，那么就看看下面的內容你就知道了，歡迎大家借鑒與觀(guān)看。
如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要
與部門(mén)經(jīng)理溝通會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、會(huì )議主題，以及確定參會(huì )人員。
例會(huì )召開(kāi)頻率按需而定，有每日例會(huì )、周例會(huì )、或月例會(huì )等。
如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要?
以郵件形式發(fā)布會(huì )議召開(kāi)通知，郵件內容包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議主題，會(huì )議主持人，會(huì )議記錄者，部門(mén)內部參會(huì )人員，以及準備事項。
準備事項指告知部門(mén)人員需提前梳理的工作總結、及需反饋的問(wèn)題事項等。
如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要?
會(huì )議召開(kāi)當日，提前確認參會(huì )人員出勤情況，并跟催準時(shí)到場(chǎng)。
會(huì )議上紀要:
傾聽(tīng)會(huì )議主持人(一般為部門(mén)領(lǐng)導)會(huì )議介紹及宣導，扼要記錄下重點(diǎn)強調的事宜。
記錄各發(fā)言人陳述的`基本觀(guān)點(diǎn)及事實(shí)，所反饋的問(wèn)題事項。此部分切記不要”有聞必記“，整個(gè)記錄過(guò)程需圍繞討論焦點(diǎn)或議題所展開(kāi)的要素而進(jìn)行。
會(huì )議已確定的解決方案，及會(huì )后需跟進(jìn)的事項需記錄具體、詳細。
會(huì )議結束。整理并發(fā)出會(huì )議紀要。
公司會(huì )議紀要范例
XXX年7月27日，院長(cháng)李開(kāi)學(xué)在會(huì )議室主持召開(kāi)學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會(huì )。會(huì )議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(cháng)規劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開(kāi)學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會(huì )務(wù)虛會(huì )等事宜�，F紀要如下：
一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)成長(cháng)規劃》(談判稿)
會(huì )議對《教育學(xué)院事業(yè)成長(cháng)規劃》(談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì )經(jīng)由議定定，會(huì )后由楊德軍同志按照談判定見(jiàn)改削后報學(xué)院教代會(huì )談判。
二、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)
會(huì )議對《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì )經(jīng)由議定定，會(huì )后由楊德軍同志按照談判定見(jiàn)改削后報學(xué)院教代會(huì )談判。
三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內工資分配法子》(談判稿)
會(huì )議對《教育學(xué)院教職工校內工資分配法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì )經(jīng)由議定定，會(huì )后由楊德軍同志按照談判定見(jiàn)改削后報學(xué)院教代會(huì )談判。
四、關(guān)于《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當整改方案》
會(huì )議談判了《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當整改方案》，會(huì )議要求會(huì )后進(jìn)一步改削整改方案。會(huì )議強調：班子成員要督查督辦、確保落實(shí)，切實(shí)解決學(xué)院事業(yè)成長(cháng)中存在的凸起問(wèn)題。同時(shí)要求巨匠進(jìn)一步解放思惟，開(kāi)拓立異，提高破解難題能力，推進(jìn)學(xué)院各項事業(yè)科學(xué)成長(cháng)。
五、辦公用房搬遷工作
***按照黌舍對二級學(xué)院辦公用房的調整方案，提出了我院搬遷具體方案，會(huì )議對此方案進(jìn)行了研究。
會(huì )議要求：1、搬遷工作由***牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統籌落實(shí)勤學(xué)院南區、北區教師歇息室的設備設置裝備擺設。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經(jīng)發(fā)生的刷新費用由楊明同志負責與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過(guò)程中財富平安，謹防丟失蹤。7、在規按時(shí)刻內圓滿(mǎn)完成搬遷工作。
六、非教學(xué)人員崗位分工
教育學(xué)院主任科員及以下非教學(xué)人員崗位聘用工作已經(jīng)完成，專(zhuān)業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協(xié)調教育員工作分工;楊德軍同志負責協(xié)調辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協(xié)調教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調一名教師、地輿系抽調一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開(kāi)展日常工作。
七、暑期平安不變工作
會(huì )議要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對存在的平安隱患，重點(diǎn)防控。2、暑期值班人員要死守崗位，當真履行職責，保證通信通順。對重點(diǎn)區域(如嘗試室、體育場(chǎng)館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務(wù)，實(shí)時(shí)向帶班率領(lǐng)陳述，需要時(shí)應向黌舍相關(guān)部門(mén)陳述。
八、暑期及新學(xué)期開(kāi)學(xué)前首要工作
會(huì )議對學(xué)院暑期及新學(xué)期開(kāi)學(xué)前的教學(xué)放置、新專(zhuān)業(yè)申報、年度責任方針中期搜檢工作、科研工作年度責任方針中期搜檢工作、新生報到、學(xué)生睡房放置、學(xué)生自聯(lián)實(shí)習點(diǎn)、創(chuàng )收、教代會(huì )籌備等各類(lèi)工作進(jìn)行了當真梳理，明晰了各項工作的牽頭率領(lǐng)，提出了各項工作的針對性要求。
九、暑期干部進(jìn)修務(wù)虛會(huì )事宜
定于2009年7月中旬召開(kāi)干部進(jìn)修務(wù)虛會(huì )。參會(huì )人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會(huì )議談判經(jīng)由過(guò)程了會(huì )議議題。
加入會(huì )議：****
記實(shí)清算：***
【如何組織部門(mén)例會(huì )及做會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
如何做會(huì )議紀要09-10
如何寫(xiě)部門(mén)例會(huì )的會(huì )議紀要圖解12-25
酒店例會(huì )會(huì )議紀要10-27
日例會(huì )會(huì )議紀要08-02
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要01-21
勞務(wù)管理例會(huì )會(huì )議紀要12-03