董事會(huì )議紀要范文
在現實(shí)生活或工作學(xué)習中,會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的董事會(huì )議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。
董事會(huì )議紀要范文1
會(huì )議時(shí)間:20____年____月____日
會(huì )議地點(diǎn):在____市____區____路____號____會(huì )議室)
參加會(huì )議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大
會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬(wàn)股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。會(huì )議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會(huì )議由發(fā)起人(或全體與會(huì )人員)選舉____作為創(chuàng )立大會(huì )的主持人。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,并宣讀了會(huì )議議程。會(huì )議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表____向大會(huì )作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與
會(huì )人員審議,大會(huì )通過(guò)了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì )人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表____向與會(huì )人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)
和主要內容,經(jīng)與會(huì )人員認真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì )人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì )人員的.表決,贊成人數符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過(guò)亦應注明表決結果)。三、選舉董事會(huì )成員
發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì )
人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
四、選舉監事會(huì )成員
發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了監事候選人名單。經(jīng)與會(huì )
人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生的職工代表
監事共同組成公司第一屆監事會(huì )。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹公司設立費用預算及設立費
用計算書(shū),設立費用預算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì )人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實(shí)際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費(或者將實(shí)際費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,
非貨幣出資者____名,出資標的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì )人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過(guò)了)上述非貨幣出資事項第12頁(yè)共13頁(yè)
。ɑ蛘哂衉___票不同意上述折價(jià),認為折價(jià)應為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補足)。
。ù髸(huì )通過(guò)其他決議及表決結果應逐項列明)
會(huì )議主持人:____(簽字)
出席會(huì )議人員:____(簽字)
記錄人:____(簽字)
日期
董事會(huì )議紀要范文2
20xx年12月02日下午15:00時(shí),xxx有限公司20xx年度第三次董事會(huì )議在安徽通配集團會(huì )議室召開(kāi)。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會(huì )議。張宣明監事列席了本次會(huì )議。安徽民發(fā)集團王強董事長(cháng)、安徽民發(fā)集團監事會(huì )秦祥銀主席應邀出席了本次會(huì )議。股東胡興立應邀列席了本次會(huì )議。
會(huì )議由公司董事、總經(jīng)理余茂江召集并主持。會(huì )議紀要如下:
一、會(huì )議正式召開(kāi)以前、王強董事長(cháng)代表安徽民發(fā)集團
宣布:鑒于民農公司現任董事長(cháng)鄭和平以及現任監事會(huì )主席潮四清兩人已分別向集團董事會(huì )、監事會(huì )正式提交了辭呈。本次會(huì )議應當依法補選新的董事長(cháng)和監事會(huì )主席。但由于民農公司已經(jīng)正式啟動(dòng)了增資擴股工作、而且本次可能增加的新股東為數不少,所以集團建議補選工作推遲到增資擴股工作結束以后交由公司新的股東大會(huì )統籌安排。
過(guò)渡時(shí)期民農公司董事會(huì )由張平鋒董事負責召集、余茂江總經(jīng)理負責落實(shí)、執行。對重大問(wèn)題的決策出現意見(jiàn)分歧時(shí)可以提交集團分管領(lǐng)導、監事會(huì )主席秦祥銀依法行使決策權。
與會(huì )人員一致表示堅決擁護集團的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會(huì )議就20xx年11月29日公司股東代表大會(huì )審議、
通過(guò)的《關(guān)于增加民農公司注冊資本的決議》落實(shí)工作提出明確要求:要求余茂江總經(jīng)理組織一切可調用力量嚴格按照決議要求的時(shí)間表完成本次增資擴股任務(wù)。
三、會(huì )議重點(diǎn)討論了20xx年底需要支付的250萬(wàn)元工程進(jìn)度款(包括電梯款)來(lái)源問(wèn)題,并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團的整體利益。在同等利率的情況下、應該優(yōu)先向民發(fā)小貸借款,但如果民發(fā)小貸無(wú)款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會(huì )同行分散融資、以確保工程款的及時(shí)支付。會(huì )議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的'資金可按照0。06%的日利率逐日累計并返還利息。提前收取的入股資金額度要以保證工程進(jìn)度款支付為標準、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會(huì )議授權余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關(guān)的合同、協(xié)議以及相關(guān)文書(shū)。
四、會(huì )議認為:民發(fā)大廈整體竣工驗收前后會(huì )有大量的工作需要公司董事會(huì )依照法定程序做出決策,因此必須建立董事例會(huì )制度以及議事結果通報制度確保公司決策程序規范、透明。
會(huì )議決定:自20xx年12月份起,每?jì)芍鼙仨氄匍_(kāi)一次董事例會(huì ),特殊情況下還可以臨時(shí)召集董事例會(huì )。董事例會(huì )由張平鋒董事負責召集。每次董事例會(huì )召開(kāi)以后都必須及時(shí)將會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報上傳至公司內部網(wǎng)站以便股東了解。
會(huì )議要求張宣明監事要把董事例會(huì )的召開(kāi)情況和董事例會(huì )會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報的公示情況納入日常監督工作中。
五、民發(fā)大廈的建設過(guò)程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會(huì )議強調所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過(guò)公開(kāi)招標的方式選擇供應商。為確保公司招標或者競爭性議價(jià)工作的規范、透明,會(huì )議指定趙永剛董事負責投標單位的資質(zhì)審查和遴選工作,確保董事會(huì )或者相關(guān)招標小組能夠有足夠的選擇對象,堅決杜絕圍標或惡意串通投標的現象。
六、會(huì )議注意到近期施工單位針對公司管理團隊所發(fā)布
的一些不滿(mǎn)言論。為確保工程的工期進(jìn)度、會(huì )議要求張宣明監事對此介入調查。在主動(dòng)了解施工單位訴求的基礎上,對相關(guān)言論所涉及的對象和內容做出客觀(guān)、公正的評價(jià)。相關(guān)調查結果需及時(shí)向董事會(huì )通報。
七、會(huì )議委托胡興立股東負責落實(shí)以上所需資金的社會(huì )募集渠道以及今后民農大廈的長(cháng)期銀行融資工作。
根據責權匹配的原則、會(huì )議提名增補胡興立為民農公司董事。上述提名自即日起將在公司網(wǎng)站公示十五個(gè)工作日,公示期滿(mǎn)且無(wú)明確反對意見(jiàn)的、提名將現行生效!正式任職文件需待下次股東大會(huì )召開(kāi)后追補。
八、會(huì )議確認在民發(fā)大廈房產(chǎn)證未正式辦理以前,如果條件許可、民農公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項可由胡興立擬定議案報董事會(huì )審議、批準后執行。
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