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會(huì )議紀要萬(wàn)能

時(shí)間:2024-08-10 08:08:28 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要萬(wàn)能模板

  在平日的學(xué)習、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編精心整理的會(huì )議紀要萬(wàn)能模板 ,歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議紀要萬(wàn)能模板

  會(huì )議紀要對于記錄會(huì )議主要情況、傳達會(huì )議議定事項、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì ),寫(xiě)好會(huì )議紀要需把握好以下幾個(gè)方面:

  一、認真做好會(huì )議記錄

  做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎,會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。

  會(huì )前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì )議主旨,做到胸有成竹。會(huì )中,要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn),會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。

  會(huì )后,要整理會(huì )議記錄,吃透會(huì )議精神,盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。

  二、圍繞主題選擇布局

  會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀要的中心,紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。

  單個(gè)議題的會(huì )議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議,紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn),記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。

  多個(gè)議題的會(huì )議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議,如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等,紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。

  三、正確處理層級結構

  會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。

  前言部分交代會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒(méi)有附件。

  會(huì )議紀要的主體部分是核心內容,寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì )議的精神,一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì )議的成果,一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求,一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  四、恰當進(jìn)行取舍提煉

  一方面要進(jìn)行適當的取舍,會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì )議,其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn),以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn),在會(huì )議紀要中要集中體現。

  另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn),既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。

  會(huì )議紀要常用詞匯:會(huì )議認為、會(huì )議強調、會(huì )議指出、會(huì )議號召、會(huì )議決定會(huì )議紀要中的主要內容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱

  4、會(huì )議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專(zhuān)人分類(lèi),到時(shí)提醒

  5、會(huì )議結束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結,與專(zhuān)人核對確認。

  6、按照項目進(jìn)行分類(lèi),制作Excel,注明該項目的第幾次會(huì )議,會(huì )議結束后工作的進(jìn)度情況

  7、會(huì )議開(kāi)始之前需要回報前次會(huì )議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標及落實(shí)措施

  8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項

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