招標會(huì )議紀要范文（精選9篇）
在現在的社會(huì )生活中，需要使用會(huì )議紀要的場(chǎng)合越來(lái)越多，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你所接觸過(guò)的會(huì )議紀要都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的招標會(huì )議紀要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
招標會(huì )議紀要 1
為了確保招投標過(guò)程的公正、透明，招標方在招標結束后，通常會(huì )組織一次招標會(huì )議，邀請招標人前來(lái)參加，并將會(huì )議的內容進(jìn)行記錄。
一、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)。
招投標會(huì )議一般會(huì )在招標結束后的第二個(gè)工作日舉行，會(huì )議通常會(huì )在招標方的會(huì )議室召開(kāi)。此次會(huì )議時(shí)間為10月12日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)，地點(diǎn)為招標方辦公室。
二、參會(huì )人員。
此次招投標會(huì )議共邀請了10家招標人前來(lái)參加，其中7家招標人派出代表參加了此次會(huì )議。同時(shí)，招標方、招標代理機構、監管機構等相關(guān)人員也參加了此次會(huì )議。
三、會(huì )議內容。
1.會(huì )議主持人介紹了會(huì )議的議程和目的'，并對本次招標的基本情況進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹。
2.招標代理機構對招標文件的審核情況進(jìn)行了匯報，并就一些招標人提出的問(wèn)題進(jìn)行了解答。
3.各招標人圍繞招標文件、標書(shū)資質(zhì)等方面提出了自己的疑問(wèn)和問(wèn)題，招標代理機構給予了相應的回答。
4.招標方對招標人提出的問(wèn)題進(jìn)行了總結，同時(shí)對相關(guān)事項進(jìn)行了解答和說(shuō)明。
5.會(huì )議最后，參會(huì )人員就招標相關(guān)事宜進(jìn)行了充分的討論和交流，在此過(guò)程中，招標人之間也進(jìn)行了一些交流和互動(dòng)。
四、會(huì )議總結。
此次招投標會(huì )議在良好的氛圍和秩序中順利進(jìn)行，為后續的招標工作奠定了堅實(shí)的基礎。招標方表示將認真對待每一位招標人的問(wèn)題和建議，并逐一進(jìn)行處理。同時(shí)，招標方也希望各招標人能夠始終堅持公正、透明、誠信的原則，共同促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。
招標會(huì )議紀要 2
時(shí)間：xxx3年8月9日8：30
會(huì )議地點(diǎn)：鎮政府綜治辦二樓會(huì )議室
參加人員：紀委章xx、財政所裴鐵建、質(zhì)監站宋建軍、司法所章定、群工站余、黃河村民主理財小組組長(cháng)葉意全、施工涉及組代表盧雙明、冷新其，投標老板：
主持人：章xx
會(huì )議內容：對湘陰港村暮五線(xiàn)至湘陰港組及倉屋渡口、暮五線(xiàn)至灣塘組岔口公路硬化工程進(jìn)行招標。內容如下：
一、xxx：介紹本次工程的概況，及解讀本次招標會(huì )招標須知。
二、黃xx：詳述本次招標工作的細節：
1、支村兩委對村內外現有已硬化公路的施工、用材、質(zhì)量等進(jìn)行詳細調查，學(xué)習兄弟村先進(jìn)經(jīng)驗，經(jīng)村民代表大會(huì )討論通過(guò)，決定對本次公路硬化工程采取包工不包料的方式對外招標，盡量保證公路質(zhì)量。
2、本次參與投標的`老板中，王xx老板是江背人，溝渠路項目在村內施工大半年，工具器械均在村內，其他4位老板均是湘陰港村內人，都是本鄉本土人，施工一定要保證質(zhì)量，質(zhì)量不達標都要負責。
3、天氣炎熱，有效工期只有20天，施工中要保證質(zhì)量，各位老板都要深思熟慮，考慮好投標價(jià)格。
三、章xx：主持招標工作
(一)的.要求
1、本次招標只包工不包料，村委會(huì )要專(zhuān)人負責保證材料的質(zhì)量與及時(shí)到位。
2、工程要保證質(zhì)量，施工過(guò)程中硬化路面濕水、覆蓋要到位，保證路面不燒壞。
3、要做到保質(zhì)、及時(shí)、保安全，施工方一定要為工人購買(mǎi)人身意外保險。
(二)本次招標辦法
有效投標價(jià)格58-62元/立方米，投標價(jià)多于62或少于58均屬廢標，投標價(jià)格精確到分，投標價(jià)在有效范圍內的取最低價(jià)格為中標，如果最低價(jià)有相同的，以抓鬮確定中標者。
(三)解答投標人與村民代表疑問(wèn)
1、招標須知要求強45攪拌機，現在使用是均是滾筒攪拌機，如果一定要求使用強45攪拌機，成本將上升三萬(wàn)左右，這個(gè)投標價(jià)無(wú)法做到。
答：招標須知與合同不同的地方，一切以合同為準。
2、村民代表要求一定要保證質(zhì)量，路面開(kāi)裂或壓痕不能修補，一定要重新修。
施工方答：水泥路面開(kāi)裂是目前解決不了的，只能保證盡量的減少出現開(kāi)裂。
章答：技術(shù)問(wèn)題由公路質(zhì)監站負責檢驗，施工方保證裂痕數量能通過(guò)驗收。各位來(lái)賓都是本地人，對質(zhì)量一定要嚴格要求，不把好事做成壞事。村民組的組干部、黨員、村民代表及村民都要共同監督。
四、王：中標老板要保證施工工人的工資足額發(fā)放，否則村委會(huì )有權在承包款內扣出工資發(fā)放給工人。
五、章：沒(méi)有其他疑問(wèn)了，開(kāi)始投標，投標人到隔壁辦公室寫(xiě)標價(jià)，由鎮政府工作人員當場(chǎng)開(kāi)標，確定最低價(jià)格中標。
投標結果：
王xx：59.58元王xx：60.88元陶xx：60.85元
徐xx：60.02元王xx：58.00元
六、宣布：有效投標最低價(jià)58元中標。會(huì )議結束。
招標會(huì )議紀要 3
主題：安全、生產(chǎn)、調度
議題：業(yè)主對我項目的要求
目標要求：11月底全線(xiàn)通水的目標堅持不變。
主要發(fā)言人：韓經(jīng)理 徐經(jīng)理
參與人員：
一、安全問(wèn)題
1.要警鐘長(cháng)鳴，常抓不懈，預防于控，排除隱患并保障安全施工。
2.同時(shí)注意冬季施工的安全和進(jìn)度控制。每個(gè)施工管理人員要對施工人員的居住進(jìn)行檢查。
3.考慮行車(chē)干擾問(wèn)題。注意對安全標志的明顯擺放。
4.現場(chǎng)施工人員有必要施工前開(kāi)班前會(huì )，對每一個(gè)人的工作與每一部分的安全與施工安排。
5.主要領(lǐng)導人及分包隊伍領(lǐng)導以每個(gè)人的人身與家庭幸福為己任，做好安全工作。
二、質(zhì)量
1.對管線(xiàn)提出各種細節問(wèn)題。
2.主要原因是每個(gè)管理人員的管理力度的.把握與掌握。
1管理人員責任心的保證，與反省、自檢。
2對完成工作質(zhì)量的自我評價(jià)。
要求：
一挖槽開(kāi)始，嚴格控制軟基處理，對此地層有明顯了解，原土承載力。
二自我檢驗。由于已穿入套管及土層中。生活是重中之重。百年大計，質(zhì)量第一是基本常識。
三控制已完成管線(xiàn)內的垃圾、泥土、沙子。點(diǎn)名例子：南一路往南26處。每天完工接頭是否嚴格處理。對質(zhì)量嚴格控制落實(shí)到人。明確標記生活安裝責任人。成品保護的落實(shí)與控制。預防預控。對自己要牢記：質(zhì)量是生命、是飯碗。這關(guān)系到結算與竣工驗收。注意南一路向南管線(xiàn)的`順治度控制。
三、責任明確，密切配合
工作分工不細化不行，太細化不行。合格的管理人員的目標：主要控制，抓住重點(diǎn)。注意機械設備的申請和材料的申報、申請�？刂撇涣纪饨缫蛩貙φＩa(chǎn)的消極影響，落實(shí)工作的前瞻性與積極性。打破常規，靈活機動(dòng)。合格管理人員要有良好的思路和計劃。調整施工工序，考慮24小時(shí)施工。
四、工期保證措施
正常插口的生活，保證工期完成。如何采取措施
一、加大機械設備投入。
二、增加施工人員。
三、原材料加大，調整工作時(shí)間與作息時(shí)間。
做好影像資料，做好隱蔽工程的影像資料的保存與觀(guān)察。
五、注意施工進(jìn)度計劃
招標會(huì )議紀要 4
20xx年xx月xx日，縣長(cháng)、縣委常委在“兩新”建設指揮部辦公室主持召開(kāi)“兩新”建設工程招標事宜協(xié)調會(huì )議，縣城建局、財政局、“兩新”建設辦參加會(huì )議;20xx年xx月xx日、20xx年xx月xx日，縣委常委、副縣長(cháng)在縣政府二樓會(huì )議室主持召開(kāi)了二次“兩新”建設工程招標事宜協(xié)調會(huì )，縣財政局、審計局、監察局、“兩新”建設指揮部辦公室參加會(huì )議。會(huì )議就中學(xué)、中心小學(xué)、中心幼兒園及校園內市政工程和新社區基礎工程等建設項目工程招標事宜進(jìn)行了明確，現紀要如下：
一、會(huì )議決定“兩新”建設工程招標預算取費標準按縣政府xx期會(huì )議紀要20xx年xx月xx日會(huì )議決定執行。
二、會(huì )議決定施工企業(yè)投標報價(jià)讓利在財政審核控制價(jià)基礎上下浮xx%以上，新社區靜壓樁投標報價(jià)按財政、審計、“兩新”辦、監察聯(lián)合詢(xún)價(jià)xxx元/米(xxxcm樁徑)基礎上讓利下浮xx%以上。
三、會(huì )議決定主要建筑材料招標預算單價(jià)按以下原則確定：
1、按《縣城區xx月份主要建筑材料價(jià)格信息》和市同期發(fā)布的信息材料價(jià)格，加上城區至“兩新”建設工地運費為“兩新”建設主要建筑材料招標預算價(jià)格;
2、城區發(fā)布主要建筑材料價(jià)格和市同期發(fā)布的'信息價(jià)中未列入材料信息價(jià)格，由“兩新”建設指揮部組織財政局、審計局、監察局進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)確定材料價(jià)格。
四、會(huì )議決定機械人工費預算按x建價(jià)xx號文件執行，由每工日xx元調整為xx元。
五、會(huì )議決定企業(yè)管理費xx%獎勵部分，在簽訂施工合同條款中體現，并按招標報價(jià)為基數計算，招標報價(jià)中缺項的按現行價(jià)計算。
會(huì )議強調，“兩新”建設工程招標工作由“兩新”建設指揮部牽頭主辦，財政局、審計局、監察局等相關(guān)部門(mén)密切配合，通力合作，力爭在20xx年xx月底前開(kāi)標。
招標會(huì )議紀要 5
20XX年11月5日下午3點(diǎn)，在市衛計委二樓會(huì )議室召開(kāi)了全市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專(zhuān)題會(huì )議，會(huì )議由市衛生計生委副主任曹源主持，參加會(huì )議的單位有：市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會(huì )議就本周期集中采購相關(guān)工作進(jìn)行了專(zhuān)題討論�，F紀要如下：
一、會(huì )議確定了參與全市20XX—20XX年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）〉的通知》規定，會(huì )議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會(huì )議決定組建宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專(zhuān)家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實(shí)施辦法》規定，專(zhuān)家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，市衛生科技信息中心協(xié)助市衛計委完成專(zhuān)家庫成員推薦工作，并將確定的專(zhuān)家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專(zhuān)家庫。
三、會(huì )議確定了宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)均可參與宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。
四、會(huì )議討論決定，11月10日下午15時(shí)在夷陵飯店召開(kāi)宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會(huì )議。
市衛計委副主任曹源強調，醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫療機構、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及廣大患者的.切身利益，各相關(guān)部門(mén)一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，堅持陽(yáng)光、透明招投標；二是把握時(shí)間節點(diǎn)，切實(shí)按照各程序的時(shí)間要求，確保在20XX年12月31日前完成此項工作任務(wù)，并上報備案；三是注重協(xié)調配合，各相關(guān)單位和部門(mén)既要履職盡責，又要密切配合，切實(shí)做好本周期的集中采購工作。
招標會(huì )議紀要 6
各投標人：
鼓樓區人民法院審判綜合大樓二次裝修設計招標文件答疑如下：
1、問(wèn)題：請問(wèn)項目設計負責人為高級工藝美術(shù)師是否符合要求?
答：符合。
2、問(wèn)題：請問(wèn)投標文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程設計招標文件通用本的要求，請明確?
答：包封方式詳見(jiàn)招標文件專(zhuān)用本中投標須知前附表;投標文件的格式詳見(jiàn)招標文件專(zhuān)用本第七章相關(guān)規定。投標函附表備注第(3)點(diǎn)修正為：設計項目負責人資格為高級室內建筑師或建筑、室內設計專(zhuān)業(yè)高級工程師的，格式相應調整為：高級室內建筑師資格證級別x級，資格證號：x;室內設計專(zhuān)業(yè)高級工程師職稱(chēng)證級別：級，職稱(chēng)證號：x。
3、問(wèn)題：招標文件內提供的電子文檔不完整。為了不影響本次標書(shū)制作時(shí)間請盡快回復答疑或者重新調整開(kāi)標時(shí)間。
答：投標人領(lǐng)取的電子文檔為不完整的，請持購買(mǎi)招標文件的收據在投標文件遞交截止日期前到福建順恒工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司更換。
4、問(wèn)題：國家工商行政管理局和建設部頒布的《建設工程委托設計合同》支付方式為：本合同生效后三天內，發(fā)包人支付設計費總額的20%，計xxxxxx萬(wàn)元作為定金(合同結算時(shí)，定金抵作設計費)。
設計人提xx設計文件后三天內，發(fā)包人支付設計費總額的30%，計xxxx萬(wàn)元;之后，發(fā)包人應按設計人所完成的'施工圖工作量比例，分期分批向設計人支付總設計費的50%，計xxx萬(wàn)元，施工圖完成后，發(fā)包人結清設計費，不留尾款。
而本招標項目設計合同中的設計費支付條件和金額為：
(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的5%;
(2)方案設計完成并獲得批準通過(guò)后，設計人提出申請，發(fā)包人14日內支付合同總額的10%;
(3)施工圖完成設計并獲得批準后，設計人提出申請，發(fā)包人14日內支付合同總額的25%;
(4)工程施工完成總工程量的一半時(shí)，設計人提出申請，發(fā)包人14日內支付設計費總額的20%;(說(shuō)明：發(fā)包人和設計人暫按工程中標價(jià)調整設計費總額，在本期設計費支付時(shí)，應按照調整后的設計費總額對之前支付的設計費進(jìn)行重新計算，按實(shí)調整和支付，支付不足的，在本期補足，超量支付的扣回);
(5)工程施工完成，設計人提出申請，發(fā)包人14日內支付設計費總額的20%;
(6)工程完成竣工驗收時(shí)，設計人提出費用結算書(shū)，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。
(7)結算價(jià)以評審中心審定金額為準，如遇審計部門(mén)對本項目進(jìn)行審計，以審計部門(mén)審定金額為準。
條件和金額太過(guò)于苛刻，要求更改。
答：招標文件第2章第2節招標項目專(zhuān)用合同條款數據表第五條3.設計費支付條件和金額：(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的5%，(6)工程完成竣工驗收時(shí)，設計人提出費用結算書(shū)，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。分別修正為：
(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的10%;
(6)工程完成竣工驗收時(shí)，設計人提出費用結算書(shū)，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后7日內，支付合同總額的15%，并結清設計費。
5、問(wèn)題：本項目招標文件要求的類(lèi)似項目設計業(yè)績(jì)的日期(自招標公告發(fā)布之日的前三年內)，是否能以施工圖審查合格或消防審查合格日期為準?
答：按招標文件要求，以竣工驗收日期為準。
6、問(wèn)題：本項目招標文件中要求功能空間與提供的平面圖上不一致，是否完全按照招標文件的要求布置?
答：以招標文件為準。
7、問(wèn)題：本項目提供的平面圖有兩個(gè)一層夾層平面圖，應以哪個(gè)為準?
答：以面積大的為準。
8、問(wèn)題：由中國建筑裝飾協(xié)會(huì )評定的高級室內建筑師資格證是否符合條件?
答：符合。
9、問(wèn)題：本招標文件中P8設計人員要求：投標人擬擔任本項目設計負責人應具備一級國家注冊建筑師資格或高級室內建筑師或建筑、室內設計專(zhuān)業(yè)高級工程師職稱(chēng)證書(shū)，但P11中20.1提到在遞交投標文件時(shí)，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業(yè)證書(shū)(或職稱(chēng)證書(shū))原件和身份證原件到場(chǎng)驗證登記，而高級室內建筑師持有的是中國建筑裝飾協(xié)會(huì )頒發(fā)的資格證書(shū)，應該在P11中補全。
答：招標文件投標須知前附表第22項20.1條款修正為：在遞交投標文件時(shí)，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業(yè)證書(shū)(或資格證或職稱(chēng)證書(shū))原件和身份證原件到場(chǎng)驗證登記。如設計項目負責人因故不能出席的，可以由該投標單位技術(shù)負責人代替〔須持單位資質(zhì)證書(shū)、個(gè)人身份證和"設計單位技術(shù)負責人證明書(shū)(均須原件)(其格式見(jiàn)《通用本》第七章投標文件格式中規定的格式)"到場(chǎng)驗證登記〕。招標文件中相應內容隨之變更。
10、問(wèn)題：履約款無(wú)規定退回時(shí)間?請代理明確履約款退回時(shí)間。
答：履約保證金以施工圖完成設計并獲得批準后30日內退回。
本"答疑紀要"與招標公告、招標文件不一致時(shí)，以本"答疑紀要"為準。投標人應憑購買(mǎi)招標圖紙發(fā)票向招標代理索取文本文件。文本文件與電子文本不一致的，以文本文件為準。
招標會(huì )議紀要 7
各投標單位：
現就福州教育學(xué)院附屬第二小學(xué)辦公樓改造裝修工程施工招標文件(招標編號：MJ20xx-049號)的有關(guān)問(wèn)題澄清解答如下：
1.控制價(jià)中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度紅石材材料價(jià)偏低。
答：請投標人自行考慮報價(jià)。
2.控制價(jià)中吊頂硅酸鈣板漏算嵌縫、貼繃帶項目。
答：天棚硅酸鈣板吊頂項目，由于圖紙上僅描述"硅酸鈣板吊頂，刷白色乳膠漆"，無(wú)其它設計要求，嵌縫、貼繃帶等未計入本工程量清單。
3.控制價(jià)中教工休息室隔墻粉刷漏算。
答：教工休息室隔墻粉刷未計入本工程量清單。
4.工程量清單編制說(shuō)明第五.2條，藝術(shù)樓增加抹灰面油漆1000m2，但控制價(jià)中未見(jiàn)該項目。
答：應業(yè)主要求"藝術(shù)樓增加抹灰面油漆1000m2"不計入本工程量清單，刪除第五.2條說(shuō)明。
5.控制價(jià)第6項校史室地面找平層未計入。按圖紙說(shuō)明為鋪福人牌(1.2厚)金剛板，其控制價(jià)中的材料價(jià)偏低。
答：校史室地面無(wú)須找平;福人牌(1.2厚)金剛板材料價(jià)請投標人自行考慮報價(jià)。
6.控制價(jià)中拆除部位的粉刷修補如何報價(jià)。
答：拆除部位的粉刷修補應在投標報價(jià)中綜合考慮。
7.控制價(jià)中實(shí)心磚墻定額子目未計取管理費，且套用的主材紅磚已明令禁止使用，建議改為加氣砼砌塊墻。
答：實(shí)心磚墻項目管理費已計取，材料價(jià)請投標人自行考慮報價(jià)。
8.圖紙中外墻鋁合金百葉大樣、窗簾項目未計入控制價(jià)。
答：應業(yè)主要求，外墻鋁合金百葉窗未計入本工程量清單;窗簾及窗簾盒項目不在本次招標范圍內。
9.圖紙第一頁(yè)中的.游泳館B、D立面與其后的B、D立面前后矛盾。
答：不矛盾。
10.圖紙中禮堂、二附小年段辦公室地面未見(jiàn)作法說(shuō)明。
答：禮堂、二附小年段辦公室地面不在本次招標范圍內。
11.圖紙中校史室、大會(huì )議室的窗簾盒未計入控制價(jià)。
答：校史室、大會(huì )議室的窗簾盒不在本次招標范圍內。
12.圖紙中的二附小紅領(lǐng)巾演播廳墻面、地面、天棚的裝飾和安裝項目均未計入控制價(jià)。
答：紅領(lǐng)巾演播廳不在本次招標范圍內。
13.控制價(jià)安裝工程管道敷設的創(chuàng )溝槽及修補項目未計入。
答：圖紙設計不詳，未計。
14.控制價(jià)裝飾部分措施項目費中，里腳手架未計取管理費;滿(mǎn)堂腳手架基本層和滿(mǎn)堂腳手架每增高1m項目的單價(jià)明顯低于預算定額;硅酸鈣板搬運至4～6層項目漏算。
答：措施費用項目請投標方在施工組織設計中自行考慮報價(jià)。
15.控制價(jià)安裝工程弱電部分，雙絞線(xiàn)纜UTP-5項目未見(jiàn)主材，是否甲供?線(xiàn)纜測試漏算。
答：UTP-5控制價(jià)主材未列入，投標人報價(jià)應考慮在內;線(xiàn)纜測試已考慮在信息插座綜合單價(jià)中。
16.收標時(shí)間更改為：20xx年6月29日下午2:30至3:30
投標截止期更改為：20xx年6月29日下午3:30
開(kāi)標時(shí)間更改為：20xx年6月29日下午3:30 。
17.當招標文件與本答疑紀要在同一內容的表述上不一致時(shí)，以本答疑紀要為準。
招標會(huì )議紀要 8
時(shí)間：20xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部：
市公司審計部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏腵資質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng)；
思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
思行合一商貿有限公司：178800元
多元計算機有限公司：159070元
銳彬偉業(yè)商貿有限公司：174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的'供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
招標會(huì )議紀要 9
時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：大會(huì )議室
與會(huì )人員：
會(huì )議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會(huì )議內容
為順利實(shí)施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經(jīng)各部門(mén)多次的充分討論，達成以下一致意見(jiàn)：
1、總的原則：招標必須遵守集團有關(guān)規定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2、關(guān)于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門(mén)，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規定進(jìn)行考察，考察結果及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén)，經(jīng)會(huì )審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3、關(guān)于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過(guò)，否則給予嚴厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴格把控。
4、關(guān)于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規范(特別是強規)，以確保順利通過(guò)驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規范允許范圍內進(jìn)行優(yōu)化。
5、關(guān)于材料及設備：對于每一類(lèi)材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠(chǎng)家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應規定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性?xún)r(jià)比的品牌。
6、關(guān)于報價(jià)方式：各投標人應提交兩個(gè)報價(jià)，第一個(gè)是根據我司提供的統一方案制定的報價(jià)，第二個(gè)是根據各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價(jià)。同時(shí)投標單位應具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價(jià)有多少差異。
7、關(guān)于評定標原則：分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面，在滿(mǎn)足我司技術(shù)要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據此計算匯總最終報價(jià);商務(wù)方面，針對報價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報價(jià)的'投標人作為中標人。
8、關(guān)于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門(mén)，各職能技術(shù)部門(mén)負責本部門(mén)責任范圍內的工作，并適時(shí)配合其他部門(mén)的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標，并牽頭組織材料品牌的選擇。
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