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公司會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-10-09 08:17:08 會(huì )議紀要 我要投稿

公司會(huì )議紀要【常用15篇】

  在平凡的學(xué)習、工作、生活中,會(huì )議紀要對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么擬定會(huì )議紀要真的很難嗎?以下是小編為大家整理的公司會(huì )議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司會(huì )議紀要【常用15篇】

公司會(huì )議紀要1

  黨政領(lǐng)導班子布置工作

  一

  各部門(mén)、子公司匯報5月份工作情況及6月份工作計劃;以及匯報了下個(gè)月的信息熱點(diǎn)情況。

  二

  首先學(xué)習國家稅務(wù)總局發(fā)布的2017年第16號公告。由財務(wù)部經(jīng)理汪吉作正確解讀,明確銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容。銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),通過(guò)銷(xiāo)售平臺系統與增值稅發(fā)票稅控系統后臺對接,導入相關(guān)信息開(kāi)票的,系統導入的開(kāi)票數據內容應與實(shí)際交易相符,如不相符應及時(shí)修改完善銷(xiāo)售平臺系統。

  最后大家學(xué)習探討與人合作關(guān)系,并作了交流發(fā)言。

  三

  會(huì )議上,公司黨政領(lǐng)導班子提出了以下幾點(diǎn)要求:1、副總經(jīng)理陳銘主要提出了2點(diǎn)要求:①6月5日到18日,恰逢雙創(chuàng )和高考期間,在建工地和施工現場(chǎng)要做好學(xué)校周?chē)木S護工作以及創(chuàng )衛點(diǎn)的'保障工作;②千陽(yáng)路泵站相關(guān)問(wèn)題,快速啟動(dòng)道路維護。2、副總經(jīng)理吳國明提出了5點(diǎn)要求:①今日進(jìn)入高考和中考階段,盡量不要開(kāi)夜機施工;②武寧路的翻交放在6月18日后;本周五桃浦路封交;③工程部要抓緊做好資料決算和項目驗收工作;④跟進(jìn)招投標相關(guān)工作;⑤完善工程資料。3、總支副書(shū)記張俠會(huì )上提出了6點(diǎn)要求:①雙創(chuàng )信息報道工作,上個(gè)月情況良好;②黨管系統,各支部配合黨群部完成;③關(guān)于今后的黨員發(fā)展和總結計劃報告,2個(gè)支部都要以紅頭文的格式發(fā)放;④6月,財務(wù)部和行政管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)做好相關(guān)準備工作;⑤6月中下旬,由人力資源部牽頭,做好各部門(mén)績(jì)效考核的檢查工作;⑥6月底,ISO質(zhì)量認證審核,各部門(mén)要全力配合。4、董事長(cháng)、總經(jīng)理倪惠明對我們的工作,提出了3點(diǎn)要求:①質(zhì)量安全監督管理部要加強汛期安全檢查工作;②加快武寧快速下水道方案的評審工作;③加強公司內部管理。

公司會(huì )議紀要2

  寒冬臘月,春之將至,西安醫學(xué)會(huì )于20xx年1月9日在西安市第一醫院隆重召開(kāi)了20xx年度年終總結大會(huì )。55個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )共計104位主委、秘書(shū)及20位常務(wù)理事出席了此次會(huì )議,會(huì )議由西安醫學(xué)會(huì )副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)葛移繁主持。會(huì )議共有兩部分:

  一、全體人員聽(tīng)取20xx年西安醫學(xué)會(huì )業(yè)務(wù)、財務(wù)、醫鑒工作報告及20xx年工作發(fā)展思路

  西安醫學(xué)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)姚智對20xx年學(xué)會(huì )工作進(jìn)行總結并宣讀了《西安醫學(xué)會(huì )專(zhuān)科分會(huì )管理規定》,報告從學(xué)術(shù)交流、科學(xué)普及、學(xué)會(huì )建設等方面進(jìn)行了詳細的闡述。西安醫學(xué)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)薛凱傳達了20xx年全國秘書(shū)長(cháng)會(huì )議精神并宣講了《西安醫學(xué)會(huì )財務(wù)管理制度》,希各專(zhuān)科分會(huì )遵照執行。葛移繁秘書(shū)長(cháng)代鑒定辦馬婷副主任從醫療事故鑒定情況、編纂《鑒定案例警示錄》、探索和思考提高司法鑒定公信力途徑等方面對20xx年醫療事故技術(shù)鑒定工作進(jìn)行了全面總結。最后,葛秘書(shū)長(cháng)介紹了西安醫學(xué)會(huì )第十二屆理事會(huì )換屆情況及20xx年工作發(fā)展思路,從學(xué)會(huì )工作的多樣性到學(xué)會(huì )品牌建設,再到大西安理念,多角度、多層次對20xx年學(xué)會(huì )工作進(jìn)行了展望。

  薛凱副秘書(shū)長(cháng)宣讀了西安醫學(xué)會(huì )關(guān)于表彰20xx-20xx年度優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的決定,對表現突出、成績(jì)優(yōu)異的15個(gè)專(zhuān)科分會(huì )進(jìn)行了表彰,學(xué)會(huì )領(lǐng)導為優(yōu)秀分會(huì )頒獎。優(yōu)秀專(zhuān)科分會(huì )包括:病理學(xué)分會(huì )、麻醉學(xué)分會(huì )、超聲學(xué)分會(huì )、骨科學(xué)分會(huì )、消化學(xué)分會(huì )、急診醫學(xué)分會(huì )、兒科學(xué)分會(huì )、老年醫學(xué)分會(huì )、新生兒學(xué)分會(huì )、放射學(xué)分會(huì )、婦產(chǎn)科學(xué)分會(huì )、神經(jīng)內科學(xué)分會(huì )、外科學(xué)分會(huì )、感染癥學(xué)分會(huì )及泌尿外科學(xué)分會(huì )。隨后,麻醉學(xué)分會(huì )副主委、第四軍醫大學(xué)西京醫院王強主任及病理學(xué)分會(huì )主委、第四軍醫大學(xué)唐都醫院張偉主任作為優(yōu)秀分會(huì )代表作了經(jīng)驗交流。會(huì )議最后,副秘書(shū)長(cháng)姚智代西安市衛生局王紅艷副局長(cháng)做了重要講話(huà),傳達了王局長(cháng)的親切問(wèn)候及殷切希望。

  二、十二屆五次常務(wù)理事會(huì )審議新專(zhuān)業(yè)委員會(huì )申請

  為了促進(jìn)醫學(xué)科技的.進(jìn)步,推動(dòng)西安地區醫療衛生事業(yè)的發(fā)展,西安醫學(xué)會(huì )第十二屆五次常務(wù)理事會(huì )審議了新專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的申請,由圍產(chǎn)學(xué)分會(huì )發(fā)起人西安交通大學(xué)第一附屬醫院李雪蘭主任、兒童健康學(xué)分會(huì )發(fā)起人西安市兒童醫院鄧慧玲主任、檢驗醫學(xué)分會(huì )發(fā)起人西安市第一醫院趙雅主任分別作了申請匯報。經(jīng)常務(wù)理事會(huì )審議通過(guò),西安醫學(xué)會(huì )決定成立圍產(chǎn)學(xué)分會(huì )、兒童健康學(xué)分會(huì )及檢驗醫學(xué)分會(huì )。

公司會(huì )議紀要3

  XX有限公司

  20xx年第1期管理例會(huì )

  20xx年1月4日

  一、經(jīng)理講話(huà):

  1、針對外協(xié)施工隊伍的選擇;

  第一,工程部基礎管理工作要跟上;

  第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優(yōu)勝劣汰;

  第三,要有針對性的對外協(xié)施工隊伍進(jìn)行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實(shí)施;

  第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優(yōu)秀的施工隊伍,壯大外協(xié)施工隊伍力量;

  第五,公司不斷發(fā)展,需要我們具備更高的專(zhuān)業(yè)化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來(lái)操作,要提高我們的管理標準和水平。

  2、關(guān)于水庫安保及規劃問(wèn)題;

  第一,要盡快落實(shí)水庫安保工作,確保水庫物資安全;

  第二,爭取春節前實(shí)施水庫第二期規劃;

  第三,與威立雅相關(guān)部門(mén)聯(lián)系統一放置其物資;

  第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;

  第五,工程部牽頭聯(lián)系現有外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。

  3、春節前的安全重點(diǎn);

  第一是在施項目,要著(zhù)重檢查,不能出現安全漏洞;

  第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產(chǎn)流失;

  第三,基層單位庫存材料要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),企管部盡快落實(shí)。

  4、各部門(mén)管理人員要加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,公司在發(fā)展的同時(shí),管理水平和標準也要相應提高,做到與時(shí)俱進(jìn)。

  二、具體工作:

  序號

  工作內容

  所屬部門(mén)

  預計完成時(shí)間

  1辦公室對各類(lèi)通報都應及時(shí)下發(fā)給各單位辦公室隨時(shí)

  2盡快辦理進(jìn)入威立雅及各廠(chǎng)區的.出入證,辦公室督辦。安全部、辦公室

  3檢維修作業(yè)部、安裝作業(yè)部春節假期值班安排上報辦公室劉貴海、王福增

  1月11日

  4工程部牽頭聯(lián)系外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調度會(huì )上匯報。劉海濤、孫瑞敏1月11日

  5春節前完工的工程項目,要保質(zhì)保量的盡快完成;節后開(kāi)工的項目,外協(xié)施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。工程部1月21日

  6盡快拿出20xx年檢維修承包結果,通報給檢維修作業(yè)部所有員工辦公室、企管部、檢維修作業(yè)部1月20日前

  7針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿(mǎn)意的情況,要認真對待,盡快找出問(wèn)題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個(gè)作業(yè)部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問(wèn)題向經(jīng)理匯報,同時(shí)在1月11日調度會(huì )上詳細匯報。

公司會(huì )議紀要4

  5月19日下午,建設公司召開(kāi)工作例會(huì )。會(huì )上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認真地總結,各部門(mén)人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的.要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過(guò)會(huì )議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì )議明確了當前的工作重點(diǎn)。

  一、項目資金回籠要及時(shí),對一些不良運營(yíng)商可以通過(guò)法律手段解決。

  二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。

  三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。

  四、iso貫標要落到實(shí)處,全員參與。

  五、設備管理要到位,突出監督作用。

  六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。

  大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說(shuō)明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒(méi)站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學(xué)習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿(mǎn)足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。

公司會(huì )議紀要5

  本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,企業(yè)領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,企業(yè)開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要范文,F將會(huì )議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照企業(yè)關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。

  企業(yè)第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建企業(yè)和上海電建企業(yè)的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照企業(yè)的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,企業(yè)外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望企業(yè)各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。

  3、立豐企業(yè)要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保企業(yè)住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我企業(yè)與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

  2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的'調研。

  3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在-十-月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、神華國華企業(yè)港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及企業(yè)其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。企業(yè)各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華企業(yè)的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。

  2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,企業(yè)相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電企業(yè)自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將國華企業(yè)十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、立豐企業(yè)要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。

  3、立豐企業(yè)辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐企業(yè)搬遷后正常開(kāi)展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

XX企業(yè)綜合管理部

  XX年XX月XX日

公司會(huì )議紀要6

  會(huì )議時(shí)間:xxx2年4月7日晚19:00

  會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室

  會(huì )議主持:xxx總經(jīng)理

  參會(huì )人員:計11人,名單如下:

  xxx

  列席人員:無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。

  會(huì )議記錄:xx

  xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。

  三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。

  四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。

  會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。

  六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。

  七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,

  行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

  八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

  九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

  十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。

  十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的'問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。

  十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。

  會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料—3—

  的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。

  會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

  十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。

  十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。

  十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。

  二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

  二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。

  二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。

  二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由劉志揚經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

  二○xx年四月七日

  送:xx

  發(fā):xxx

 。ü灿3份)

公司會(huì )議紀要7

  時(shí) 間:20xx年08月31日14:00

  地 點(diǎn):XX中心支公司會(huì )議室

  主 持:

  出 席:

  公 出:

  記 錄:

  會(huì )議紀要:

  一、XX中支8月第五次部門(mén)例會(huì )在中支會(huì )議室召開(kāi)。中支班子成員及個(gè)險、銀保、續期3大業(yè)務(wù)條線(xiàn)和人事、行政、財務(wù)、運營(yíng)4個(gè)后援部門(mén)全體內勤員工參會(huì )。首先由各部門(mén)員工逐一匯報本周工作情況和下周工作計劃,并提出工作中需中支協(xié)調解決之需求,而后分管總進(jìn)行工作點(diǎn)評,最后姚總講話(huà)。會(huì )議起到了各部門(mén)、各員工之間及時(shí)互相了解對方業(yè)務(wù)情況、交流做法、借鑒經(jīng)驗、統一思想、凝聚力量的效果,為XX中支快速發(fā)展提供保障。

  二、各部門(mén)員工匯報情況匯總

  個(gè)險系列員工主要關(guān)注和經(jīng)營(yíng):外勤面談溝通,新人代資考、轉正、晉升,9月份業(yè)務(wù)啟動(dòng),個(gè)產(chǎn)會(huì ),9月3號業(yè)務(wù)節點(diǎn)達成,XX演講比賽,“萌芽100”推動(dòng)及9月20號大型人文論壇等工作。

  銀保:提出重點(diǎn)關(guān)注9月初網(wǎng)點(diǎn)活動(dòng)率及業(yè)績(jì)總量推動(dòng)。

  續期:1.”七八聯(lián)動(dòng)”當月,寬末指標沖刺;

  2.9月當月續期清單整理下發(fā),打印,通知;

  3.9月寬末各機構未收件重新提取下發(fā),追蹤;

  4、陪訪(fǎng)保全員面訪(fǎng)個(gè)險問(wèn)題客戶(hù),

  5.萬(wàn)元保單未收件回訪(fǎng)追蹤;

  6、8月份基礎管理,活動(dòng)日志及客戶(hù)登記表整理審核上報分公司;

  7.保全員每日上午工作計劃,下午工作匯總;

  8.寬末未收件系統錄入,核查;

  9.月底收費案例整理上報;

  10.分公司續期視頻會(huì )追蹤寬末指標;

  11、每日轉實(shí)收整理、失敗原因查詢(xún),補報盤(pán),問(wèn)題件資料查詢(xún)等日常工作人事、行政、財務(wù)、運營(yíng):主要是本著(zhù)日常程序性工作,認真、積極、主動(dòng)地搞好對一線(xiàn)業(yè)務(wù)支持和更好地維護中支日常運行。

  最后,姚總講話(huà),指出:

  1.各服務(wù)部門(mén)特別是續期、運營(yíng)要定期下機構講課、宣導,正面宣傳公司,指導、助力一線(xiàn)開(kāi)展業(yè)務(wù)。

  2.近期重點(diǎn)關(guān)注繼續率;要追蹤好全省主管輪訓的參加人員。

  3.各負責人要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,切實(shí)發(fā)揮表率、帶頭作用。

  4.人事要拓展細致服務(wù),如幫助員工辦理公積金貸款,辦理套餐費極低的'聯(lián)通卡等。

  5.行政近期要管好車(chē)輛規范使用、辦公桌椅資產(chǎn)調入、“萌芽100”圖書(shū)室揭牌籌備、員工入黨申請、工會(huì )領(lǐng)導成員補選等工作。

  6.個(gè)險張彤要牽頭抓好“萌芽100”活動(dòng),做好9月20號人文論壇。

  7.繼續加強員工關(guān)懷工作:中秋節之前對所有內外勤老員工走訪(fǎng)慰問(wèn),讓員工感受公司溫暖,激發(fā)員工愛(ài)司、創(chuàng )業(yè)之原動(dòng)力。

  XX中支

  20xx年9月5日

公司會(huì )議紀要8

  XXXX年XX月XX日下午,總經(jīng)理XXX在XX會(huì )議室主持召開(kāi)了XX月份安全工作會(huì )議。副經(jīng)理XXX、XX、XX、各部門(mén)負責人及相關(guān)人員參加了會(huì )議,會(huì )議對XX月份安全工作進(jìn)行了分析總結,并對XX月份安全工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署,F將會(huì )議紀要如下:

  會(huì )議首先由安全部對上月安全工作進(jìn)行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓學(xué)習,順利完成XX年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,XX月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場(chǎng)落實(shí);五是落實(shí)安全評價(jià)報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質(zhì)量標準化檢查工作。

  XXX經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:XX月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學(xué)習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動(dòng)為主動(dòng),變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來(lái),四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠(chǎng)和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。

  XXX經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標檢查工作做了以下部署:通過(guò)上月礦關(guān)于地面達標檢查發(fā)現問(wèn)題不少,各單位對照標準要逐項落實(shí),需要整改的及時(shí)整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的'安全質(zhì)量達標化檢查。

  最后,X總對XX月份安全工作進(jìn)行了分析總結,并對下月安全工作作了重點(diǎn)部署。

  一、上月工作總結

  XX月份公司安全形勢不錯,實(shí)現了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說(shuō):杜絕了人身與設備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過(guò)九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓及管理制度的執行落實(shí),員工逐漸適應生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續發(fā)揚。安全管理絕無(wú)小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門(mén)要加強管理,當安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門(mén)要轉變觀(guān)念,認清形勢;存在的問(wèn)題:人身設備事故雖沒(méi)發(fā)生,但XX月XX日爐前出現了一次跑鐵燒車(chē)事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說(shuō)明班組長(cháng)及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時(shí)有發(fā)生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學(xué)習培訓組織不好,第一時(shí)間沒(méi)有保證,第二學(xué)習紀律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習形式相結合的方式,但從分廠(chǎng)級組織學(xué)習情況來(lái)看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習的檢查是XX月份安全工作的重點(diǎn),安全部抓好監督與考核。

  二、下月工作重點(diǎn)

  (一)抓好崗位工正規操作,各分廠(chǎng)建立健全崗位操作規程并認真組織學(xué)習。

  (二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓年活動(dòng),各單位認真組織學(xué)習,公司領(lǐng)導、中層干部等各級管理人員把培訓學(xué)習作為重點(diǎn)來(lái)抓,安全部、調度室重點(diǎn)檢查,參與聽(tīng)課,嚴格獎罰制度,對出現的問(wèn)題早調度會(huì )上及時(shí)通報,強制性抓好學(xué)習工作。

  (三)把地面安全質(zhì)量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現的問(wèn)題要下發(fā)隱患整改通知單,落實(shí)整改人、時(shí)間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。

  (四)抓好“XX.XX”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作XX月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實(shí)好。

  (五)抓好XX月份安全生產(chǎn),XX月份是全年的安全薄弱環(huán)節,抓好年末各項收尾工作,順利完成XX年全年安全工作。

公司會(huì )議紀要9

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日下午4:00 簽發(fā):

  會(huì )議主持:

  xxx

  參加人員:

  集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、

  集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。

  記錄整理:

  一、財務(wù)中心x經(jīng)理對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心部分管理規定向領(lǐng)導做介紹:

  集團財務(wù)中心總經(jīng)理xx對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心內部管理規定、財務(wù)中心資金計劃管理、財務(wù)中心培訓制度向領(lǐng)導做出介紹和解釋。使集團公司領(lǐng)導對財務(wù)中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務(wù)中心工作。

  二、集團公司領(lǐng)導班子做出人員調整,集團公司副總經(jīng)理xxx對今后財務(wù)中心工作提出幾點(diǎn)要求:

  為適應新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導決定今后由集團公司副總經(jīng)理xx分管財務(wù)中心工作。xxx對今后的財務(wù)中心工作提出以下要求:

  1、在今后的財務(wù)工作中,財務(wù)工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)。王總提議每月十日召開(kāi)財務(wù)工作會(huì )議,對上一個(gè)月的工作進(jìn)行總結,并制定下一個(gè)月的工作計劃,及時(shí)調整工作重點(diǎn),更好的開(kāi)展財務(wù)工作。

  2、在之前的財務(wù)工作設置中,集團公司資金管理不集中,F在根據集團公司領(lǐng)導對部門(mén)設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務(wù)中心的職責,每月及時(shí)上報報表,在財務(wù)工作中嚴格遵守財務(wù)管理規定,按照公司流程執行,為汶上項目財務(wù)工作打好基礎。

  三、集團公司總經(jīng)理xxx對今后財務(wù)工作提出幾點(diǎn)要求:

  1、xxx首先對前期財務(wù)工作做出了高度的評價(jià),對財務(wù)中心先進(jìn)的管理制度表示肯定,希望今后財務(wù)中心在xx和xx的共同帶領(lǐng)下財務(wù)管理工作可以邁上一個(gè)新的臺階。

  2、xx要求為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營(yíng)評價(jià)分析。同時(shí)對已經(jīng)完成的`項目進(jìn)行總體核算參與后期評價(jià),做好與預期情況的動(dòng)態(tài)對比,總結開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗,為后期項目的開(kāi)展提供建設性的意見(jiàn),對今后領(lǐng)導決策提供依據。

  3、xxx要求財務(wù)工作完善現金管理制度,隨著(zhù)濟寧項目的開(kāi)盤(pán),資金流加大,集團對個(gè)分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,首先要求貸款專(zhuān)員及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務(wù)人員要與銷(xiāo)售人員加強合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營(yíng)。

  4、xxx對財務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時(shí)掌握國家金融管理政策。同時(shí)要求全面掌握公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。

  四、集團公司董事長(cháng)xxx對本次會(huì )議做出總結:

  現階段公司項目基本確定,根據公司實(shí)際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進(jìn)行人員安排,安玉明主要負責集團全面工作,xxx分管財務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領(lǐng)導交代的每一項工作,加強企業(yè)執行力,是高層領(lǐng)導更好的對集團公司進(jìn)行籌劃。

  xxx同時(shí)要求財務(wù)中心與各部門(mén)加強溝通、加強配合、加強合作。財務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門(mén)搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學(xué)習更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)集團,服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門(mén)。

  抄報:集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理

  抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。

公司會(huì )議紀要10

重慶市謝氏文化研究會(huì )各區縣分會(huì )(宗親聯(lián)誼會(huì )):

  應重慶市謝氏文化研究會(huì )第二屆第二次會(huì )議關(guān)于盡快成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會(huì )的要求,在重慶市謝氏文化研究會(huì )常務(wù)副會(huì )長(cháng)謝邦先的召集下,于20xx年12月8號在重慶市永川區銀坤集團會(huì )議室召開(kāi)重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會(huì )籌備會(huì )的預備會(huì )議。參會(huì )人員有:謝純質(zhì)、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應昌、謝應洪、謝應安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應均、謝小梅共計16人。會(huì )議主要內容是研究成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會(huì ),目的是整合重慶市各區縣的企業(yè)家資源,發(fā)起成立“重慶謝氏集團有限公司”,以經(jīng)濟實(shí)體的方式運作,其產(chǎn)生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動(dòng)經(jīng)費和投資人的部分收益。以此促進(jìn)重慶謝氏宗親聯(lián)誼工作的順利開(kāi)展,增強謝氏家族的向心力和親和力。

  一是參會(huì )人員進(jìn)行了十分熱烈的討論,個(gè)個(gè)都為這次籌備工作獻計獻策,謝應昌宗親在會(huì )上作了會(huì )議中心發(fā)言,談了成立集團的重要性和必要性,談了個(gè)人的認識和今后的'打算,參會(huì )人員一致贊同成立集團公司。

  二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會(huì )常務(wù)副會(huì )長(cháng)謝邦先負責招集聯(lián)絡(luò )。

  籌備組組長(cháng):謝應昌(重慶市銀坤集團董事長(cháng))

  籌備副組長(cháng):謝家田(重慶旭日集團董事長(cháng))、謝方才(重慶市榮昌大松樹(shù)煤業(yè)有限公司董事長(cháng))。

  三是明確了“重慶謝氏集團有限公司”第一次籌備會(huì )在20xx年春季于重慶市區召開(kāi),會(huì )議經(jīng)費由謝應昌、謝家田和謝方才三位企業(yè)董事長(cháng)承擔。

  四是重慶謝氏企業(yè)家應具備的條件:

  1、經(jīng)工商注冊認定的有限責任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫療、商貿、IT等),相關(guān)證照齊全,并是企業(yè)的主要負責人;

  2、有一定經(jīng)濟實(shí)力,熱心謝氏宗親事業(yè);

  3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業(yè)做奉獻。

  本次籌備會(huì )議的精神就是要集中重慶市各區縣的謝氏企業(yè)家,以企業(yè)化運作的方式,為重慶謝氏經(jīng)濟發(fā)展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助,為重慶謝氏的宗親聯(lián)絡(luò )、協(xié)調發(fā)展提供一個(gè)高效的合作平臺。

  根據會(huì )議紀要精神,由秘書(shū)處整理了企業(yè)家信息收集表單。請各分會(huì )遵照相關(guān)要求,上報各區縣企業(yè)家信息。表格內容如下:

  區縣名稱(chēng)

  企業(yè)家姓名

  公司名稱(chēng)

  所在行業(yè)

  聯(lián)系電話(huà)

  通訊地址

  在上報電子信息的同時(shí),需要提供相關(guān)證照的復印件(可以為電子版)。以上內容要求20xx年2月28日前上報。

  聯(lián)系人:謝邦先電話(huà):

  謝超電話(huà):61215533(傳真)

  電子郵箱:

  郵寄地址:重慶市九龍坡區石橋鋪石楊路17號77-1IT微企孵化園A-104

  郵政編碼:400039

  重慶謝氏文化研究會(huì )秘書(shū)處

  重慶市謝氏集團有限公司籌備組20xx年一月十日

  主題詞:謝氏集團籌備通知

  呈報:中華謝氏聯(lián)誼總會(huì )、重慶市歷史學(xué)會(huì )百家姓歷史文化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、四川省歷史學(xué)會(huì )中華姓氏分會(huì )

  抄送:巴蜀謝氏研究中心、四川省謝氏文化研究會(huì )

  重慶市謝氏文化研究會(huì )秘書(shū)處20xx年1月10日印

  (共印50份)

公司會(huì )議紀要11

  會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主持人:

  參會(huì )人員:

  記錄人:

  會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制

  會(huì )議內容:

  一、例會(huì ):

  時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門(mén)所有人員。

  參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。

  二、車(chē)輛管理辦公室

  成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、車(chē)輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門(mén)鑰匙管理

  1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:

  由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務(wù)室鑰匙管理

  由谷月英一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、庫房鑰匙管理

  由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。

  2、4月23日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。

  3、4月23日開(kāi)始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由戴寅初負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門(mén)

  需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類(lèi)管理,由梁加恒督促管理。

公司會(huì )議紀要12

  一、會(huì )議時(shí)間:x年xx月xx日:

  二、會(huì )議地點(diǎn):xx項目會(huì )議室

  三、會(huì )議內容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

  四、與會(huì )單位和人員:

  五、會(huì )議主持:

  六、紀要整理:

  會(huì )議內容:

  xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

  一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論,以下為會(huì )議明確的流程:

  1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

  2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

  3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

  4.室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

  5.室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

  6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

  7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。

  8.物業(yè)是單獨的系統,需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

  二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

  由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。

  附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

  三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

  1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

  2.設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消,陽(yáng)臺地面燈具取消,相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

  3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的'招商、裝飾、開(kāi)放工作。

  酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì )回復項目部

  4.項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

  營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終,方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。

  四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示

  x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要,在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

  酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

  附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

  以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。

  20xx年xx月xx日

公司會(huì )議紀要13

  會(huì )議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)

  會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室

  主持人: ***

  參加人員: ***、***、***及各部門(mén)負責人等

  記錄 人:***

  會(huì )議內容

  本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。

  單位第*次安委會(huì )初步定于*日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,單位外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,***多人,希望單位各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。

  3、**單位要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的'人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。

  工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

  2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、****單位港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及單位其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。

  2、****準備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、單位的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、單位專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將**單位*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、**單位要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結算準備工作。

  3、**單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐單位搬遷后正常開(kāi)展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  發(fā):?jiǎn)挝活I(lǐng)導、副總師、各部門(mén)

  **單位綜合管理部

  **年**月**日

  紀要整理:***、***、***

公司會(huì )議紀要14

  編號:01時(shí)間:20xx年08月20日下午13:30

  地點(diǎn):工地總包單位現場(chǎng)會(huì )議室

  參加單位及人員:

  施工單位:工程(集團)有限公司

  監理單位:工程詢(xún)問(wèn)管理有限公司

  設計單位:建設設計討論總院

  建設單位:X有限公司

  檢測單位1:X有限公司

  檢測單位2:X有限公司

  (詳見(jiàn)會(huì )議簽到表)

  會(huì )議內容紀要:

  20xx年8月20日下午,在總包單位現場(chǎng)會(huì )議室召開(kāi)了X項目第一次工地例會(huì ),會(huì )議由業(yè)主代表:主持。

  一、參與會(huì )議單位介紹參會(huì )人員狀況,職責分工狀況;

  二、經(jīng)參會(huì )單位代表爭論,結合本工程的實(shí)際狀況和特別性,會(huì )議形成以下決議:

  1、施工現場(chǎng)在確保施工質(zhì)量、安全的前提下組織現場(chǎng)施工作業(yè);

  2、施工現場(chǎng)的詳細開(kāi)工時(shí)間由業(yè)主代表書(shū)面確定為準;

  3、施工用原材料由監理單位現場(chǎng)見(jiàn)證取樣,送業(yè)主指定的兩家試驗單位檢測合格后出具臨時(shí)檢測報告,材料合格可以用于工程實(shí)體施工,合同備案完成后根據上海市規定進(jìn)行正常的檢測試驗工作;

  4、監理平行檢測工作由于業(yè)主檢測單位招標工作還沒(méi)有完成,臨時(shí)不開(kāi)展;

  5、施工圖紙審圖單位出具審圖看法,設計單位根據審圖看法修改完善后,可以用于現場(chǎng)施工,(因業(yè)主單位與審圖單位合同未簽訂,審圖單位臨時(shí)不賜予蓋章);

  6、監理例會(huì )時(shí)間確定為每周三下午14點(diǎn)召開(kāi),地址:工地總包

  單位現場(chǎng)會(huì )議室,參與人員:項目總監理工程師,監理工程師及有關(guān)監理人員;設計單位項目主要負責人;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人和主要管理人員;建設單位代表;需要時(shí),還可邀請其它有關(guān)單位參與。

  三、項目總監理工程師:,對總包單位做簡(jiǎn)要監理交底,交底內容如下:

  1、明確監理范圍、目標、依據和工作內容

  2、對本工程所實(shí)行的監理掌握措施

  3、監理工作制度

  4、"三控、三管、一協(xié)調'工作內容

  5、會(huì )議上對施工單位提出以下要求

  (一)要盡快完善施工項目部。

  (二)要編制切實(shí)可行的施工組織設計。

  (三)樂(lè )觀(guān)做好開(kāi)工前的各項預備工作。

  (四)在施工過(guò)程中要嚴格執行工程"三檢制'和報驗制度。

  (五)施工項目部要對工程施工進(jìn)行有效掌握。

  (六)工期緊、任務(wù)重,要確保按期完成目標當前必需做好下列工作:

  1、要抓緊落實(shí)專(zhuān)業(yè)施工隊伍,落實(shí)施工機械,并盡快組織進(jìn)場(chǎng)。

  2、要做好測量放樣及原地形復測,并報監理工程師復核。

  3、編制施工組織設計和開(kāi)工報告。

  4、組織原材料的訂貨和進(jìn)場(chǎng),做好取樣送檢工作。

  5、要做好施工現場(chǎng)的排降水工作及臨時(shí)道路、臨時(shí)設施的搭設工作,保障施工的順當進(jìn)行。

  6、合理支配基礎施工的各工序施工挨次和施工場(chǎng)地的布置,防止各工序施工的相互干擾,確保施工順當,進(jìn)度正常。

  7、施工圖紙要盡快跟上,確保施工需要。

  8、要制造流水施工的條件,加快施工進(jìn)度。

  (七)施工過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn):

  1、要抓好工程施工五要素:人、機、料、法、環(huán)。

  2、要堅持工程施工的兩個(gè)原則:堅持上道工序未閱歷收不準進(jìn)入下道工序原則,堅持質(zhì)保資料不全不能驗收原則。

  3、要堅持工程施工的`三項制度:一是堅持質(zhì)量檢查驗收制度;二是堅持工種間工序交接制度;三是堅持施工之前做好樣板,按樣板操作和檢查制度。

  4、施工過(guò)程中要做好三個(gè)把關(guān):一是把住原材料質(zhì)量關(guān),二是把住施工工藝關(guān),三是把住驗評標準關(guān)。

  5、五不施工:

  1)未進(jìn)行技術(shù)交底不施工;

  2)圖紙和技術(shù)要求不清晰不施工;

  3)測量樁號和資料未經(jīng)復核不施工;

  4)材料無(wú)合格證和未通過(guò)檢測不施工;

  5)隱藏工程未經(jīng)監理檢查簽證不施工。

  6)總要求:工序交接有檢驗,質(zhì)量預控有對策,施工項目有方案,技術(shù)措施有交底,圖紙會(huì )審有記錄,配制材料有試驗,隱藏工程有驗收,測量記錄有復核,設計變更有手續,質(zhì)量處理有復查,行政監控有拒絕,質(zhì)量文件有檔案。

  (八)根據監理部簽發(fā)的監理指令開(kāi)展工作

  工作聯(lián)系單02內容:關(guān)于施工預備階段相關(guān)事項的辦理和完善事項,準時(shí)上報開(kāi)工前的各項預備資料。

  由于本工程的特別性質(zhì):涉及三個(gè)行業(yè)驗收標準,要求施工現場(chǎng)根據工序報驗,詳細驗收項目根據相關(guān)驗收標準執行,機場(chǎng)驗收標準保證項目必需全部合格,大路驗收標準關(guān)鍵項目必需全部合格,市政標準驗收主控項目必需全部合格,一般項目在規范允許范圍內不合格項數量取最小值。

  為了確保工程質(zhì)量有序可控,創(chuàng )建優(yōu)質(zhì)工程、樣板工程、品牌工程,要求各工序施工采納樣板先行制度,各工序首建采納總監理工程師驗收制度,各工序首建需施工單位質(zhì)檢工程師、監理部專(zhuān)業(yè)監理工程師驗收合格后,由施工單位技術(shù)負責人報總監理工程師共同驗收合格后才允許進(jìn)行后續施工(必要時(shí)要求業(yè)主代表和質(zhì)檢站聯(lián)合檢查驗收合格后進(jìn)行后續施工)。施工單位應總結各工序首建施工閱歷教訓,推行樣板施工模式,加強質(zhì)量掌握,確保工程質(zhì)量合格,并創(chuàng )建優(yōu)

  質(zhì)工程、樣板工程、品牌工程。

  會(huì )簽欄

  詢(xún)問(wèn)管理有限公司

  X項目監理部20xx年8月20日

公司會(huì )議紀要15

  會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點(diǎn),會(huì )議議定事項是本單位、本系統開(kāi)展工作的依據。

  一、會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  根據我公司的實(shí)際情況以及會(huì )議性質(zhì)、規模和議題的不同,會(huì )議紀要分下面兩種寫(xiě)法:

 。ㄒ唬┺k公會(huì )議紀要

  辦公會(huì )議紀要,專(zhuān)指周工作例會(huì )紀要,針對我公司現有的周工作例會(huì )制度,主要記述各部門(mén)的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會(huì )人員和各部門(mén)的工作進(jìn)度和不同意見(jiàn),辦公會(huì )議紀要的寫(xiě)法主要可采用發(fā)言提要法,把會(huì )上各部門(mén)具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),分部門(mén)加以闡述說(shuō)明。

 。ǘ⿲(zhuān)題會(huì )議紀要

  專(zhuān)題會(huì )議紀要,專(zhuān)指專(zhuān)門(mén)性研究、戰略性決策會(huì )議紀要,主要記述會(huì )議研究的主要問(wèn)題和議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門(mén)傳達會(huì )議決議和精神,專(zhuān)題會(huì )議紀要的寫(xiě)法根據會(huì )議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專(zhuān)項會(huì )議研究的主要問(wèn)題進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,或者分項敘述,以便基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。

  二、會(huì )議紀要的格式

  會(huì )議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。

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  會(huì )議紀要標題應是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。如:“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司周工作總結會(huì )議紀要”(辦公會(huì )議紀要),“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司流程建設工作會(huì )議紀要”(專(zhuān)題會(huì )議紀要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標題下標明會(huì )議紀要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)

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  正文應由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)

  1、會(huì )議概況。主要包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、屆次、主持人、與會(huì )人員、基本議程。

  2、會(huì )議的`精神和議定事項。

  辦公會(huì )議紀要,即日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。

  專(zhuān)題會(huì )議紀要,除會(huì )議的精神和議定事項外,還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

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  三、會(huì )議紀要范例

  周工作總結會(huì )議紀要

  第X期

  20xx年7月25日,何靜總經(jīng)理主持召開(kāi)了北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結會(huì )議。

  一、北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司各部門(mén)就上一周的工作做了簡(jiǎn)要總結,具體各部門(mén)的工作進(jìn)展情況如下:

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  1、關(guān)于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關(guān)資料,關(guān)于這部分的費用,請示公司是追收客戶(hù)還是內部消化;

  2、關(guān)于C座5層時(shí)尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴重;管理處已采取了相應措施,并且工程部提出兩套解決該問(wèn)題的方案,將會(huì )以報告的形式上呈;

  3、消防檢查:

  購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶(hù)發(fā)放整改通知書(shū);寫(xiě)字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進(jìn)行。

  4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開(kāi)了溝通會(huì );今后此類(lèi)溝通會(huì )定于每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。

 。ǘ╀N(xiāo)售部:

  銷(xiāo)售部的工作,商場(chǎng)部分進(jìn)展正常,從調整商戶(hù)的角度上看,一層主要是還有沒(méi)有調整空間,有些商戶(hù)是否符合我們的要求,商場(chǎng)銷(xiāo)售還在繼續跟進(jìn)。寫(xiě)字樓部分的銷(xiāo)售要嚴格要求提高效率。

  1、關(guān)于時(shí)尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時(shí)間尚未確定。

  2、14層開(kāi)窗一事,客戶(hù)希望公司給予答復一個(gè)明確時(shí)間,請管理處工程部協(xié)助與廠(chǎng)商溝通。

  3、繼續跟進(jìn)P&G擴租事宜。

  4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎數據。

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  1、關(guān)于舉辦拓展訓練的方案已出。

  2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。

  3、接紅十字會(huì )的通知,要在廣場(chǎng)內設立突發(fā)事件的急救包及燈箱,現我司已辦理好相關(guān)事宜,有待紅十字會(huì )的答復。

 。ㄋ模┦袌(chǎng)推廣部:

  根據公司提升和發(fā)展的市場(chǎng)戰略要求,與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動(dòng),有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動(dòng)、促銷(xiāo)、戶(hù)內外宣傳,在10月26日將這一推廣活動(dòng)推向高潮。

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  1、配合各部門(mén)提供所需的房產(chǎn)證明復印件;

  2、配合廣場(chǎng)十周年的活動(dòng),整理過(guò)去的一些有紀念意義的照片;

  3、配合測繪單位的工作進(jìn)行測繪,目前正在做數字分析。

  4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車(chē)輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗,三層缺少網(wǎng)絡(luò )接口,正在落實(shí)購置交換機的相關(guān)事宜。

  5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實(shí)新員工勞動(dòng)合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。

  6、匯總各部門(mén)崗位職責,已上交。

 。┴攧(wù)部:

  1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬(wàn);后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬(wàn);本月共收回租金約790多萬(wàn)。

  2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。

  二、會(huì )議明確了公司當前的主要工作及工作的重心:

  1、廣場(chǎng)推廣方案要圍繞著(zhù)十周年的活動(dòng),通過(guò)十周年的活動(dòng),達到讓廣場(chǎng)各方面提升的效果。在活動(dòng)的現場(chǎng),把內容做得豐富一些,諸如請領(lǐng)導剪彩、小

  型酒會(huì )等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場(chǎng)家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關(guān)廠(chǎng)商多溝通,可以邀請家居商來(lái)我廣場(chǎng)。

  2、時(shí)尚延期的具體時(shí)間要盡快落實(shí);各租戶(hù)合同的簽約注意盡快跟進(jìn),爭取在每月25日結賬前返給財務(wù)部。銷(xiāo)售與財務(wù)核對基礎數據,是對整體工作的一個(gè)了解,銷(xiāo)售部在合同續簽上要及時(shí)。

  3、整個(gè)廣場(chǎng)的工作在下半年要上升一個(gè)臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。

  4、市場(chǎng)推廣的人員安排需增加一些像市場(chǎng)研發(fā)、工作調研、客戶(hù)分析、數據采集的崗位。

  5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重,費用方面能夠節省的盡量削減一些。

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