會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議紀要
XX月XX日下午,XXX會(huì )長(cháng)在XX置業(yè)售樓部會(huì )議室主持召開(kāi)了XX市XX商會(huì )第X次會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議。會(huì )議就成立擔保公司等問(wèn)題進(jìn)行了討論,并對商會(huì )的日常合作進(jìn)行了安排,現紀要如下:
一、XXX秘書(shū)長(cháng)主持會(huì )議通報了本次會(huì )議的主體內容:
1、新增副會(huì )長(cháng)、會(huì )員;
2、副會(huì )長(cháng)以上日常輪值工作安排;
3、關(guān)于與銀企合作的聯(lián)保組團問(wèn)題;
4、成立擔保公司的相關(guān)問(wèn)題;
5、對商會(huì )辦公室主任、干事的待遇問(wèn)題;
6、評選商會(huì )XXX年度“先進(jìn)單位”與“優(yōu)秀會(huì )員”。
二、會(huì )議對上述問(wèn)題進(jìn)行討論及一致認為:
1、根據目前申請加入商會(huì )的呼聲很高的問(wèn)題,會(huì )議認為,應該趨勢發(fā)展商會(huì )會(huì )員,對于理事、會(huì )員表示隨時(shí)歡迎加入。在1月5日前,要求入會(huì )的副會(huì )長(cháng)必須通過(guò)嚴格審查其經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)情況并做詳細登記,名額嚴格控制在20名以?xún)。XXXX年度的最后一批會(huì )員需1月5日前把會(huì )費繳清。
2、經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議與會(huì )人員舉手表決一致通過(guò),商會(huì )值班采取輪值的方式,每?jì)芍茌喴淮,暫定每次由一位常?wù)副會(huì )長(cháng)和一位副會(huì )長(cháng)組成,可設立正、副班輪流擔任。秘書(shū)處成員每天應有1人到會(huì )所值班,按天輪換。初步?jīng)Q定從元旦開(kāi)始,先試配兩對常務(wù)副會(huì )長(cháng)值班組進(jìn)行值班。會(huì )長(cháng)不參加輪值,黃團順常務(wù)副會(huì )長(cháng)提出排在第一周輪值,以后根據副會(huì )長(cháng)的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及征求意見(jiàn),適當調配。甘會(huì )長(cháng)還提議請廣大會(huì )員在周末空閑時(shí),多到商會(huì )走走、聚聚,聯(lián)絡(luò )友誼、集結人氣。
3、對于銀企合作的聯(lián)保組團是由三人還是五人組成,甘會(huì )長(cháng)提出個(gè)人意見(jiàn):三人風(fēng)險性大,但成功率高;五人成功率相對較低,但是風(fēng)險較低。經(jīng)與會(huì )人員討論后,舉手表決結果:甘會(huì )長(cháng)贊成五人組團,常務(wù)副會(huì )長(cháng)黃團順不參與表決,其余全數通過(guò)三人組團。
會(huì )上公布,與民生銀行合作的第一個(gè)聯(lián)保體已合作成功,所有貸款1500萬(wàn)元已發(fā)放到每位聯(lián)保體成員卡上,并向商會(huì )捐助融資金額的5‰作為商會(huì )的日;顒(dòng)金費,其中XXX會(huì )長(cháng)捐助33000元(包括向商會(huì )捐贈按摩椅),XXX捐助20000元,XXX捐助15000元,XXX捐助15000元,XXX捐助15000元。
X會(huì )長(cháng)還提議讓大家多做銀行資金流動(dòng),特別說(shuō)明在每月6日-10日到民生銀行存款,這樣可以為以后銀行融資奠定基礎,并增強與各個(gè)銀行的信譽(yù)度,方便與各個(gè)銀行之間的'合作。
4、會(huì )上對成立擔保公司的積極性進(jìn)行了一次摸底,并說(shuō)明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問(wèn)題,要求注冊資金必須在1.5億以上。重點(diǎn)申明要慎重對待資金運作,以保證資金的安全與效益。經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議全票通過(guò)成立擔保公司,并紛紛為注冊資金出一份力,會(huì )上主動(dòng)報名出資累計1.65億元。
5、考慮到生活、交通等方面問(wèn)題,經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議全票通過(guò)辦公室主任工資待遇定于3500/月,干事定于2100/月,含所有社保及福利待遇在內,做不做社保由當事人自行選擇并負全部責任。
6、會(huì )議上大家一致同意,為商會(huì )積極辦事、盡心盡力的會(huì )員單位或個(gè)人,在年會(huì )上應予以表?yè)P,評為“先進(jìn)單位”或“優(yōu)秀會(huì )員”,以資鼓勵。副會(huì )長(cháng)以上的會(huì )員不參與“優(yōu)秀會(huì )員”的評選。會(huì )議希望各會(huì )員單位和個(gè)人在新的一年努力工作,團結奮進(jìn),共同為商會(huì )輝煌的明天而努力,爭取來(lái)年的先進(jìn)優(yōu)秀實(shí)至名歸。
最后,會(huì )長(cháng)甘鵬飛發(fā)表會(huì )后感言:這是XXXX年最后一次會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議,在這里僅代表會(huì )長(cháng)個(gè)人和商會(huì )為各位會(huì )員單位或個(gè)人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年里身體健康,生意興隆,合家幸福,心想事成。
參會(huì )人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
記錄:XXX 審簽:XXX
XX市XX商會(huì ) XXXX年XX月XX日印發(fā)
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