公司工作會(huì )議紀要
公司工作會(huì )議紀要一
20xx年1月23日,萬(wàn)象國紀公司在香河國元會(huì )議室召開(kāi)年度工作會(huì )議,出席會(huì )議的領(lǐng)導有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會(huì )議。會(huì )議的程序為:
1、宣讀萬(wàn)象國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會(huì )交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導講話(huà)。會(huì )議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬(wàn)象國紀工作報告。他匯報了公司20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況,全面回顧總結了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:
1、停車(chē)板塊方面,公司投資的立體停車(chē)庫實(shí)現成果轉化,獲得北京市政府基礎設施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專(zhuān)利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進(jìn)步獎,增加企業(yè)的知名度;投資建設的腫瘤醫院和安定醫院的自動(dòng)化車(chē)庫已進(jìn)行到調試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車(chē)庫項目當年簽約當年建設當年投入使用,公司品牌建設初見(jiàn)成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩定房?jì)r(jià)推進(jìn)銷(xiāo)售初見(jiàn)成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴格公司內控管理規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。停車(chē)主業(yè)收入實(shí)現翻番;房地產(chǎn)預售收入過(guò)億元;公司內控管理進(jìn)一步加強;企業(yè)文化建設有聲有色。在闡述20xx年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說(shuō),公司將繼續堅持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫院自動(dòng)化車(chē)庫的運營(yíng)工作;三要積極拓展市場(chǎng);四要做好在建項目的驗收和運營(yíng)工作;五要做好房地產(chǎn)項目的銷(xiāo)售控制和項目?jì)?六要進(jìn)一步加強職工隊伍建設;七要各公司聯(lián)手停車(chē)業(yè)務(wù)健全機制共同發(fā)展;八要加強企業(yè)宣傳工作,擴大行業(yè)影響力;九要繼續建立完善的內控體系強化內控制度的執行。
在聽(tīng)取投資公司的工作匯報后,大會(huì )分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長(cháng)郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車(chē)公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì ),直言存在的問(wèn)題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
孫總強調,公司從領(lǐng)導到員工,要認真剖析工作過(guò)程存在的漏洞,從抓思想認識提高著(zhù)眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對性的調整開(kāi)發(fā)策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場(chǎng)開(kāi)發(fā),完善開(kāi)發(fā)獎勵機制,力爭在大型商業(yè)、大型醫院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開(kāi)發(fā)市場(chǎng)份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進(jìn)公司在上新臺階;
2、苦練內功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開(kāi)拓思路,開(kāi)創(chuàng )公司發(fā)展新局面。
會(huì )議達成共識,統一了思想,使公司員工對公司20xx年工作目標和“十二五”規劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
公司工作會(huì )議紀要二
本期會(huì )議,各員工就前兩期的工作部署,分別進(jìn)行了工作匯報,由此拉開(kāi)了華鴻公司進(jìn)行“事前、事中、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會(huì )中,張總仔細聽(tīng)取了各員工的工作匯報,就相關(guān)的工作成績(jì)進(jìn)行了肯定,對工作困難提出了指導意見(jiàn),通報了公司最新工作進(jìn)展情況,并作出了新的工作部署。
一、全面啟動(dòng)閉環(huán)管理
在第一期及第二期工作會(huì )議工作部署后,為進(jìn)一步提高 “會(huì )而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會(huì )議質(zhì)量,本次會(huì )議中,公司總部就 “事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會(huì )議形式、會(huì )議紀律、會(huì )議紀要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會(huì )議每星期六上午8:15在公司會(huì )議室召開(kāi)。參會(huì )人員為張力、尤應林、李春華、齊毛毛、易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會(huì )議改期則另行通知。會(huì )議時(shí)間內非特殊情況不得請假,開(kāi)會(huì )期間,不準抽煙,會(huì )前手機置于震動(dòng)狀態(tài),接聽(tīng)電話(huà)時(shí),盡量不要影響會(huì )議進(jìn)行,或可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
(2)會(huì )議當日晚,肖文完成會(huì )議紀要,并報送公司總部審議,然后至遲次日晚,EMAIL知會(huì )到全體員工。會(huì )議紀要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務(wù)”,以便本期的工作指導敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí)。
(3)各員工在收到會(huì )議紀要后,務(wù)必詳細閱讀,高效、全面的完成工作任務(wù),并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動(dòng)創(chuàng )造條件,多想辦法,力爭在工期內完成工作任務(wù)。工作任務(wù)提前完成的,要及時(shí)知會(huì )督辦人,便于公司評估工作成績(jì)。要求每位同志,對任務(wù)的“工期”要素,要特別的認識到“工期”就是效益。
(4)匯報工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報前的準備工作,以便于公司總部對每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確、全面的評估。匯報時(shí)對已完成的工作,要全面而簡(jiǎn)要、不漏重點(diǎn);對相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對末完成的工作,要說(shuō)明主、客觀(guān)原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說(shuō)明計劃完成的時(shí)間,或在會(huì )議中提交完成時(shí)間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會(huì )議中,就各期的工作部署內容,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,便于在下次工作會(huì )議中,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評估。
所有任務(wù)時(shí)限,非特別注明,均調整到4月18日,便于過(guò)渡期的評估操作。清單列表見(jiàn)附件一。
三、公司重要事項通報
(1)公司快速發(fā)展中,原總務(wù)、后勤及信息網(wǎng)的支撐工作有與生產(chǎn)脫節的傾向。公司化運作改革,在原有服務(wù)區域內,是為了把支撐工作做得更好。尤應林與齊毛毛要高度重視本項工作,各自檢查分管工作內的問(wèn)題,仔細分析,及時(shí)處理,并向公司提交書(shū)面報告。
(2)公司門(mén)面選址工作取得重大進(jìn)展,開(kāi)業(yè)慶典工作可考慮門(mén)面要素。張總指示門(mén)面可考慮以下需求:
一樓:
A.營(yíng)業(yè)內廳、外廳、談區與談間
B.展柜(柜臺與帖墻立柜、對外玻璃墻內的展示柜,微機、筆記本的整機展示與音響試機等)
C.值班睡眠區域確定
D.飲水器具及執照、時(shí)鐘擺放區
E.宣傳品小架等
二樓:
A.倉儲地,分區、分塊
B.辦公、培訓
C.維修與調試區,如整機裝機、調試等
D.飲水機、微波爐等
E.經(jīng)理室可選
樓梯隔間:
A.衛生間
B.小室(營(yíng)銷(xiāo)用具,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質(zhì)類(lèi)的供貨商的免費鋪貨的問(wèn)題,供貨商的贊助優(yōu)惠問(wèn)題。
(3)供應、后勤事務(wù)的流程方面,4月12日星期六下午,專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行研究,參會(huì )人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進(jìn)一。
(4)每日晨會(huì ),后勤、總務(wù)、工程改造由尤應林主持;參會(huì )人員為尤應林、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴、周洪林等。信息網(wǎng)部份由齊毛毛主持,參會(huì )人員為齊毛毛,易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、杜勇、熊俊等。會(huì )后尤應林、齊毛毛及時(shí)郵件傳至公司總部。
(5)威海服務(wù)體驗培訓項目,以“武漢-威海”機場(chǎng)迎送為標識,黃石至武漢的行程由尤應林負責,威海的行程由齊毛毛負責。張總走訪(fǎng)前批客戶(hù)領(lǐng)導后,得到的反饋情況很好,為續繼完善服務(wù)質(zhì)量,要求落實(shí)以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
A.威海行車(chē)路線(xiàn),設計雙線(xiàn)雙保險,走楊樂(lè )大橋為好,開(kāi)車(chē)時(shí)要求不要滑行造成延時(shí),確保時(shí)限要求。
B.選好領(lǐng)隊,從第四批開(kāi)始,由中層干部擔任領(lǐng)隊,溝通人教部門(mén)落實(shí)為好。
C.黃石至機場(chǎng)往返及威海往返的注意事項,刻錄到車(chē)上觀(guān)看的光盤(pán)中,注意事項中加入“出發(fā)前帶好照像機的數據線(xiàn)”、“娛樂(lè )活動(dòng)不許帶彩”等項,另齊毛毛落實(shí)宋進(jìn)杰晚上休息時(shí)間的服務(wù)注意事項。
D.落實(shí)威海機場(chǎng)接人的舉牌器具
E.各人前幾批手頭帳務(wù)盡快結算。
F.尤應林負責前幾批培訓活動(dòng)的資料進(jìn)行整理、收集和歸檔留存,負責組織每月小結材料,并報人教科。
公司總部將在后續工作中,進(jìn)一步規范閉環(huán)管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評估工作質(zhì)量方面,在評估工作工期指標方面,在考核工資獎金績(jì)效方面,繼續推進(jìn)閉環(huán)管理工作。逐步實(shí)現考核工作有章可循,對事不對人。
湖北xxx投資管理有限公司
二Oxx年xx月十三日星期日
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