關(guān)于會(huì )議紀要的標準格式寫(xiě)法
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文;
是在對會(huì )議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來(lái)的一種實(shí)錄性公文文種。
會(huì )議紀要是行政公文和黨的機關(guān)公文中的主要公文文種。
并非所有的會(huì )議都要形成會(huì )議紀要。
通常只有中型或比較重要的會(huì )議，才要求寫(xiě)會(huì )議紀要。
特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會(huì )議，則需要寫(xiě)會(huì )議紀要了
會(huì )議紀要的主要作用就是通報會(huì )議精神。
1、上報上級機關(guān)的會(huì )議紀要，具有反映情況、匯報工作的作用;
2、下發(fā)下級機關(guān)的會(huì )議紀要，具有統一認識、指導工作的作用;
3、抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會(huì )議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。
會(huì )議紀要大致分為兩種：
辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要
1、辦公會(huì )議紀要
也叫日常行政工作會(huì )議紀要。主要用來(lái)反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作的情況。
作用是為機關(guān)單位工作的開(kāi)展提供實(shí)在的指導和具體的`依據。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要
包括各種各樣的交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )等專(zhuān)項會(huì )議，是通過(guò)對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀(guān)的指導。
專(zhuān)項會(huì )議紀要如果未經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)批轉就不具有像辦公會(huì )議紀要那樣的行政約束力。
會(huì )議紀要的三個(gè)特性：
1、紀實(shí)性
會(huì )議紀要是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者不能改動(dòng)會(huì )議議定的事項，不能對會(huì )議內容進(jìn)行評論，要準確表述會(huì )議上達成的共識和形成的決定。
會(huì )議紀要的紀實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻價(jià)值。特別是一些重要的會(huì )議紀要，多年后還會(huì )作為人們確認那段歷史的依據。
2、概括性
會(huì )議紀要并不是把會(huì )議的所有內容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。
會(huì )議紀要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì )議的基本議程、與會(huì )者的主要觀(guān)點(diǎn)、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無(wú)巨細一律照錄。
會(huì )議紀要需要在會(huì )議后通過(guò)概括整理，不能像會(huì )議記錄那樣隨會(huì )議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。
3、指導性
多數會(huì )議紀要具有指導工作的作用。
它傳達會(huì )議精神、會(huì )議情況，要求與會(huì )單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據開(kāi)展工作，落實(shí)會(huì )議的議定事項。
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