企業(yè)會(huì )議紀要標準格式范本
會(huì ) 議 紀 要
﹝××××﹞×××號
××××旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì )議時(shí)間:××××年××月××日15:30-16:00
會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:×××
參會(huì )人員:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
記 錄 人:×××、×××
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車(chē)輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由×××管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
×××不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由×××管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由×××一人負責及使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由×××管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
×××不在的情況下再由×××去辦公室領(lǐng)取使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由×××管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、××月××日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、××月××日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,×××和×××協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、××月××日開(kāi)始做××文化收集工作,由×××負責,×××協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、×××負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由×××負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,×××配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。 接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由梁加恒督促管理。
××××年××月××日
呈 報:×董事長(cháng)
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存 共印4份
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