“記錄”和“紀要”的區別
記錄：存在兩種詞性，一方面動(dòng)詞來(lái)講，指把所見(jiàn)所聞通過(guò)一定的手段保留下來(lái)，并作為信息傳遞開(kāi)去。另一方面名詞來(lái)講，指記錄下來(lái)的材料信息或采訪(fǎng)記錄。另外指在一定時(shí)期和范圍內記載下來(lái)的最好成績(jì)或保持紀錄，又或指作為記錄的人。
紀要：記述要點(diǎn)的文字，意思比較單一，簡(jiǎn)單來(lái)講是指用文字記錄的要點(diǎn)。
單純從詞義來(lái)講，記錄是指將所見(jiàn)所聞通過(guò)一定的手段保留下來(lái)，即通過(guò)媒介和載體實(shí)現信息的傳遞，記錄是一種證實(shí)性的文件，反映過(guò)程活動(dòng)的實(shí)際情況或結果，所以對記錄應進(jìn)行全過(guò)程控制，確保其清晰、易于識別和檢索。而紀要主要是用文字記錄要點(diǎn)。
為了更加形象的展示二者的區別，我們將它們放入特定的.環(huán)境中加以說(shuō)明。我們舉會(huì )議記錄和會(huì )議紀要為例子，闡明二者的區別。
會(huì )議記錄包括兩部分：
一是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議紀要是一種記載、傳達會(huì )議情況及議定事項的紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項，綜合概括地反映會(huì )議精神，以便與會(huì )者統一認識，會(huì )后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據。
會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是由專(zhuān)人把會(huì )議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，會(huì )議紀要，是根據會(huì )議的中心議題、指導思想和議定事項，在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì )議記錄相比，會(huì )議紀要能夠更集中地反映會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。
二者的主要區別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
總結：簡(jiǎn)單來(lái)將記錄就是反映活動(dòng)的實(shí)際情況，記錄全過(guò)程，并保持其清晰，易于識別和檢索的證實(shí)性文件。所以記錄側重于全部的過(guò)程，和實(shí)際情況，而紀要則側重于活動(dòng)重要的環(huán)節，舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明，如果把記錄比作是一篇文章，那么紀要就是這篇文章中段落的中心思想，記錄作為紀要的本源，也就是說(shuō)紀要來(lái)源于記錄，但不同的是紀要是對記錄的抽象的概括和提煉，因而紀要更具有法定性和傳播性。
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