水果圣誕活動(dòng)總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的水果圣誕活動(dòng)總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
我覺(jué)得這篇總結應該分三個(gè)部分寫(xiě):
一、校內;
二、校外;
三、水果圣誕活動(dòng)對于團隊建設的意義。
首先校內,做一個(gè)總的概述,從準備這個(gè)活動(dòng)開(kāi)始吧,水果圣誕項目小組是12月5號成立,我們剛開(kāi)始就高度重視這個(gè)活動(dòng),尤其是這個(gè)活動(dòng)中細節的問(wèn)題,我們一開(kāi)始就注意到了,并且我們大二的還專(zhuān)門(mén)在一起討論了一些具體的細節,因為這次水果圣誕活動(dòng)涉及學(xué)校多,信息量大,宣傳任務(wù),報名登記任務(wù),信息匯總任務(wù),水果購買(mǎi)任務(wù),水果包裝任務(wù),發(fā)放水果任務(wù),資金核算任務(wù),資金審核任務(wù)這一系列任務(wù),時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動(dòng),經(jīng)驗,教訓無(wú)從借鑒。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報名登記,信息匯總,購買(mǎi)水果,包裝水果,分配發(fā)放任務(wù),發(fā)放水果,核對信息查缺補漏等多個(gè)環(huán)節,尤其是大一的會(huì )員,在他們的努力和幫助下,我們的活動(dòng)圓滿(mǎn)成功!
宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項目組成員分成若干組,指定某一組負責指定的教室,寢室,但是后來(lái)到寢室宣傳時(shí),感覺(jué)人家貌似有點(diǎn)反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進(jìn)行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動(dòng),但是高年級的不是有很多人知道,這是一個(gè)不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報進(jìn)行宣傳,可是高年級的參與度不是很高。這個(gè)值得我們去思考!其次我們宣傳時(shí),那個(gè)海報分兩張出的,一張是減卡救樹(shù)的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒(méi)有注明信息,比如說(shuō)校區,導致最后有些同學(xué)把校區搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數出少了,沒(méi)有多點(diǎn)宣傳,這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個(gè)原因。
報名登記,我們自己設計了報名表,報名信息登記表,這個(gè)不錯,減輕了信息的出錯率,但是也給我們后來(lái)的信息輸入電腦帶來(lái)了巨大的麻煩,信息量大,我們沒(méi)有充分考慮到輸入信息的工作量,其實(shí)我們可以直接現場(chǎng)用計算機輸入,或者按照學(xué)校分類(lèi)進(jìn)行信息匯總,這樣也會(huì )給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時(shí)候對于賬目的核查做得比較好,交班要核對賬目,每天結束后要核對賬目,這個(gè)做得比較好,我們的賬目沒(méi)有問(wèn)題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見(jiàn),表格的設計我們可以設計的更大點(diǎn),這樣我們就可以只用一個(gè)表格,進(jìn)行匯總,不用分好幾個(gè)表格,同時(shí)也節省了開(kāi)支,節約了紙張。并且我們在這一階段就進(jìn)行初步的信息核對,遇到校區不對,不清楚,寢室不對,不清楚的我們都打電話(huà)問(wèn)清楚,這個(gè)我們做的很好!我們不僅對發(fā)件人負責了,而且還對收件方高校負責了!
信息匯總,這個(gè)階段最為糾結,我們太小看這這個(gè)環(huán)節,小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進(jìn)行輸入的思路不一樣,導致我們這個(gè)階段持續了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來(lái)了諸多不便,還請諸位見(jiàn)諒。我們在登記時(shí),就可以現場(chǎng)輸入。同時(shí)我們也可以分學(xué)校匯總信息,但是我們沒(méi)有考慮到這個(gè)環(huán)節的工作量,這是整個(gè)活動(dòng)中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準確度很高,因為我們先后核對了三遍。
然后就是照單發(fā)貨,各個(gè)高校之間進(jìn)行信息反饋,這個(gè)過(guò)程中,我們發(fā)現好多學(xué)校給我們的信息都有錯誤,沒(méi)有注明校區,沒(méi)有寫(xiě)正確宿舍等一些列問(wèn)題,有很多問(wèn)題其實(shí)可以避免的,但是發(fā)件方高高校卻沒(méi)有避免,個(gè)人認為這個(gè)是不應該的。
接著(zhù)就是買(mǎi)水果,這個(gè)階段的問(wèn)題是,柚子的價(jià)格遠高于我們定的價(jià)格,漲價(jià)比較厲害,我們因此損失了不少,我們沒(méi)有考慮到柚子價(jià)格上漲的幅度如此之大。個(gè)人認為以后柚子的價(jià)格要適當留有漲價(jià)的余地。其余水果價(jià)格還好,還很合理。在買(mǎi)水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果,造成了浪費,雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員,但是我們沒(méi)有控制好水果量的幅度。另外就是關(guān)于資金的問(wèn)題,以后凡是出現超過(guò)200的買(mǎi)賣(mài),要求財務(wù)部必須派專(zhuān)人和購買(mǎi)人一起,并且財務(wù)部只負責給錢(qián),要做好資金來(lái)龍去脈的審核,因為活動(dòng)結束后我們發(fā)現我們有一部分錢(qián)是可以不花的,是多余的。
包裝水果,這個(gè)問(wèn)題比較棘手,到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過(guò)猶豫和考慮,如果本著(zhù)活動(dòng)的'原則和意圖,是不應該包裝的。但是有的學(xué)校是提前送的,然后就有人反應給我們,說(shuō)她男朋友收到的水果沒(méi)有包裝,他們很不舒服,一點(diǎn)浪漫的情調都沒(méi)有。最后我們還是覺(jué)得稍微包裝下。還有一個(gè)就是大蘋(píng)果小平果的區分,有人“投訴”大蘋(píng)果太小了,小蘋(píng)果不夠塞牙縫。這個(gè)問(wèn)題我們是統一購買(mǎi)水果,然后人工分好。這點(diǎn)我們也做得比較好!
然后就是發(fā)放水果了,這是工作量最大的過(guò)程,我們分配好了人員,哪個(gè)組負責那一棟樓,有條不紊的發(fā)放,考慮到平安夜有人出去,可能不在寢室的情況,我們第一批次于下午5點(diǎn)開(kāi)始發(fā)放,第二批次是晚上10點(diǎn)開(kāi)始發(fā)放,分兩次去。我們把所有的表格打印出來(lái),要求收件人簽收,但是我看了下簽收表,貌似不是做的很到到位,這樣不行!其次是那些錯誤信息,我們是統一在25號打電話(huà)核對信息,在25號發(fā)放,這次發(fā)放任務(wù)結束。這其中有關(guān)于祝福語(yǔ)的問(wèn)題,孫曉東提的意見(jiàn)非常好,我們不用把便簽貼在上面,這樣反而容易掉或者撕毀,我們完全可以寫(xiě)好了放在一起,然后一個(gè)一個(gè)撕下來(lái)就可以了。對于便簽我們也質(zhì)疑是否要用,結果我們的橙子,柚子一律沒(méi)有用便簽,而且有人提議我們可以用樹(shù)葉代替便簽,這個(gè)我們事先也準備了,但是我們的樹(shù)葉標本不是很好,因此我們還是選擇使用標簽了。
最后是結算,在這里我謹代表協(xié)會(huì )和我個(gè)人向agf的韋楊學(xué)長(cháng)以及我們的結算代表,合肥學(xué)院的彭清同學(xué)表示感謝!在他們的幫助下才能順利完成能結算。
其次,校外。首先要向大家道歉,是我們的信息反饋延遲了,給貴社團帶來(lái)了諸多不便,很抱歉!其次要感謝兄弟協(xié)會(huì )的支持和配合我們的活動(dòng)才能順利完成,正是在你們的幫助下,有損我們協(xié)會(huì )聲譽(yù)的事情才被及時(shí)處理!但是我仍然要提出一些建議和意見(jiàn):第一,部分學(xué)校沒(méi)有照單發(fā)貨,例如,兩個(gè)大蘋(píng)果變一個(gè)蘋(píng)果,香蕉直接就沒(méi)有了;第二,水果大小,尤其是蘋(píng)果大小的問(wèn)題,大蘋(píng)果跟小蘋(píng)果一樣,小蘋(píng)果不夠塞牙縫;第三,匯總好的信息中,很多沒(méi)有校區,寢室不對,或者是沒(méi)有收件人聯(lián)系方式,以及沒(méi)有水果種類(lèi),例如,沒(méi)有注明大蘋(píng)果還是小蘋(píng)果,給我們的信息匯總以及購買(mǎi)水果到來(lái)了諸多不便;第四,就是關(guān)于包裝了,個(gè)人認為可以適當包裝。
最后是水果圣誕精神的作用和意義。水果圣誕活動(dòng)已經(jīng)結束,但是隨之產(chǎn)生的“水果圣誕精神”不會(huì )丟失,水果小組自成立以來(lái),大家一起值班,大家在一起謄寫(xiě)信息,大家在一起輸入信息,大家在一起包裝水果,大家在一起商議水果如何發(fā)放等等鏡頭歷歷在目,在水果小組全體成員的共同努力下,這個(gè)活動(dòng)才能圓滿(mǎn)完成的!由此我們看到項目制對于調動(dòng)會(huì )員積極性以及促進(jìn)協(xié)會(huì )團隊建設,家文化形成具有重要意義。ň唧w不做闡述)
總的來(lái)說(shuō)這次活動(dòng)還算成功,在這里我謹代表協(xié)會(huì )和我個(gè)人再次感謝agf韋楊學(xué)長(cháng),合肥學(xué)院彭清同學(xué),以及兄弟協(xié)會(huì )的支持和幫助,謝謝!
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