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個(gè)人簡(jiǎn)歷需要具備的要素
個(gè)人的簡(jiǎn)歷寫(xiě)法不必要千篇一律,都采用一樣的格式。但不管如何布局安排,都要層次分明、簡(jiǎn)捷明了,突出重點(diǎn)。通常情況下,求職者的簡(jiǎn)歷要包括一下要素:
(1) 個(gè)人資料
姓名、地址(含郵政編碼)、電話(huà)號碼(含區號)。沒(méi)有充足的原因,最好不用間接方式聯(lián)系,即通過(guò)第三者的中介方式,因為它效率低。如果你現在有工作,并且能保證電話(huà)交談的保密性,可以提供辦公室的電話(huà)號碼。如果潛在的雇主把電話(huà)打到你家里而總是沒(méi)人接,會(huì )降低他對你的興趣。能夠找到你是決定錄用你的很關(guān)健的一個(gè)因素。
(2) 工作目標
要明確地提出你的目標。你的簡(jiǎn)歷應適合你所求的職位,如果你知道該職位所需要的經(jīng)驗和資格,在簡(jiǎn)歷中你必須描述你能勝任該工作的條件,越具體越好。你的簡(jiǎn)歷應從成百上千的類(lèi)別中挑選一個(gè)特定的具體的目標。你到底想要求得到什么樣的工作,不應當留給用人單位去猜測。
(3) 入職資格
提出你的目標后,你應該證明你有達到這個(gè)目標的能力。資格包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷乃至性格。
雄心:可以通過(guò)在大學(xué)勤工儉學(xué)的經(jīng)驗來(lái)顯示。
自我激勵:可以通過(guò)取得的好分數來(lái)證明。
堅定志向:可以通過(guò)長(cháng)期追求同一目標以及為實(shí)現這一目標參加的相關(guān)培訓等來(lái)展現。
才智:可以用在班級的名次和所獲得的各種獎勵來(lái)證明。
你可以客觀(guān)地,也可以主觀(guān)地描述你的能力和資格。加入一些你的個(gè)性會(huì )使簡(jiǎn)歷讀起來(lái)充滿(mǎn)親切感?陀^(guān)的評價(jià)可以來(lái)自正式的人事報告,如軍隊證明,以及公司對其員工一年一度的書(shū)面鑒定或導師的推薦函件等。
(4) 工作經(jīng)歷
在描述你的工作經(jīng)歷時(shí),要寫(xiě)明從事的工作,并用"至今"一詞;寫(xiě)照公司的名稱(chēng)和地址。有時(shí)候招聘廣告只要求列出公司名稱(chēng),而不需寫(xiě)上公司的詳細地址。不妨簡(jiǎn)單提一句公司主要產(chǎn)品或服務(wù),有多大規模,以及有多少職員等等。
然后,列明你在公司的職責,注意突出重點(diǎn),以避免簡(jiǎn)歷過(guò)于繁瑣。責任的描述之后應該緊跟此責任的成績(jì)。
不管你負責什么工作,只有在你描述了做得怎樣之后才會(huì )有意義?梢詥(wèn)問(wèn)自己:需要我做的是什么?我怎么做的?做得怎么樣?
按照編年順序寫(xiě)出在每一家公司從事的每一項工作。如果想換一種風(fēng)格,先按編年列出草稿再重新考慮布局謀篇。
(5) 學(xué)歷
按照慣例,如果你還沒(méi)有工作,受教育經(jīng)歷總是出現在簡(jiǎn)歷最靠前的位置。如果工作了一年以上,工作經(jīng)歷比受教育經(jīng)歷更重要,教育經(jīng)歷放在工作經(jīng)歷后面再寫(xiě)。
如果獲得了學(xué)位或讀過(guò)大學(xué),中學(xué)的教育就顯得不那么重要了。當然你也可能愿意把中學(xué)的名字列在上面。高中畢業(yè)生沒(méi)有讀過(guò)大學(xué)就要把你的最高畢業(yè)等級的名稱(chēng)寫(xiě)出來(lái)。沒(méi)上過(guò)大學(xué)的人在簡(jiǎn)歷中應該盡可能淡化你的學(xué)歷。任何繼續深造的經(jīng)歷都要提到,不管是哪個(gè)層次的人都應如此。
如果學(xué)習名次在班里排在前面,要在簡(jiǎn)歷里提及你的名次;反之,則略去。盡量提到一些你所受過(guò)的獎勵、表?yè)P以及獲得過(guò)的獎學(xué)金等等。
如果你受過(guò)的教育或某些課程與你求職目標有直接關(guān)系,更應在簡(jiǎn)歷中明確地寫(xiě)出來(lái)。這本身就是資格的證明。如果你得過(guò)更高的學(xué)位,一定要寫(xiě)出來(lái)。比如在美國,工商管理碩士(MBA)可能是最有價(jià)值的學(xué)位,每年至少比別人多掙兩千美元以上。對于專(zhuān)業(yè)性的職位,與該職位相關(guān)的博士、碩士學(xué)位也很有利。它是研究人員、教師、科學(xué)家、作家和公務(wù)員的一大資本。
(6) 證書(shū)
把你所得的證書(shū)和執照全列上,如:學(xué)位證書(shū)、崗位合格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)職位聘用證書(shū)、外語(yǔ)等級證書(shū)、計算機等級證書(shū)和駕駛執照等。
(7) 外語(yǔ)
除母語(yǔ)之外的其他語(yǔ)言,對涉外專(zhuān)業(yè)是非常有必要的。在其他活動(dòng)中也有幫助。在簡(jiǎn)歷中要提到你能熟練運用的外語(yǔ)。
(8) 課外活動(dòng)
多加入一些課外活動(dòng)的內容可以增加簡(jiǎn)歷的生氣。如果內容太少則應略去。要知道隨著(zhù)時(shí)間的推移,你和閱歷、經(jīng)驗的積累,這些內容就顯得不那么重要了。一定要把助教、輔導、當選為學(xué)生組織領(lǐng)導、體育比賽、在?l(fā)表文章等內容寫(xiě)進(jìn)去。它們將使用人單位更多地了解你,也許會(huì )在挑選過(guò)程中成為入選的強有力條件。
(9) 求學(xué)時(shí)的暑期工作
用人單位較看重那些在上學(xué)期間參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的申請人。因此,暑期工作是簡(jiǎn)歷中值得一提的補充內容,同樣勤工儉學(xué)活動(dòng)也是很好的素材。
(10) 服兵役
服兵役期間在軍中良好表現的記錄也應在簡(jiǎn)歷中占有一席之地。通常應該簡(jiǎn)短。但當兵在你的背景中占有重要的位置時(shí),如服役四到五年而未參加其他工作的人,要把軍中簡(jiǎn)歷展開(kāi)寫(xiě)。你的服役記錄提供了大量信息來(lái)源,你可以抽取有趣的、有說(shuō)服力的、相關(guān)的內容寫(xiě)入簡(jiǎn)歷。注意不要過(guò)長(cháng)地討論你的軍中生涯。不管你經(jīng)歷過(guò)多少事-只強調與你謀求的職業(yè)有關(guān)的內容。
(11)專(zhuān)業(yè)團體的會(huì )員資格
專(zhuān)業(yè)團體、學(xué)會(huì )和各種聯(lián)合會(huì )之類(lèi)的會(huì )員資格使你經(jīng)驗大為廣闊。有些職業(yè)具有這些專(zhuān)業(yè)會(huì )員資格幾乎是不可缺少的條件。所有被錄認的工業(yè)、商業(yè)、學(xué)術(shù)團體的會(huì )員資格都應寫(xiě)入簡(jiǎn)歷。
(12) 專(zhuān)利證書(shū)和出版物
對科研工作者,開(kāi)發(fā)部經(jīng)理或工程師,專(zhuān)利證書(shū)極為重要,它是你創(chuàng )造性思維的標志。出版物在教育、商業(yè)咨詢(xún)、法律和其他專(zhuān)業(yè)工作中有著(zhù)很大的分量。它們是衡量你能力的工具,也是引導你進(jìn)入面試的基礎。
(13) 自然狀況
它包括生日、婚姻狀況、性別、健康狀況、國籍、子女、住房、服務(wù)地點(diǎn)意向、何時(shí)能赴任、身高、體重等。
一般來(lái)講,就業(yè)應該平等,不應因性別、年齡、民族、宗教而受歧視。你自已要決定是否寫(xiě)上所有這些資料。如果你還年輕,可以注明年齡。但是,如果你已年過(guò)五十,那就略去不寫(xiě)。話(huà)說(shuō)回來(lái),如果你不寫(xiě)明年齡,雇主通常把你考慮得大幾歲。實(shí)際上,從你的畢業(yè)年份等可以大致判斷你的年齡。你也可以考慮在簡(jiǎn)歷中略去所有年份。年齡是用人單位慎重考慮的一個(gè)重要因素。
其他個(gè)人資料不必從簡(jiǎn)歷中刪去。民族差異并不影響專(zhuān)業(yè)才能的發(fā)揮。女性的就業(yè)機會(huì )幾乎和男性一樣,身高、體重一般只有娛樂(lè )圈體育界才會(huì )考慮。
(14) 興趣愛(ài)好
在簡(jiǎn)歷中提及良好的習慣和健康的愛(ài)好。如果有突出成績(jì)更應該在簡(jiǎn)歷中提到。
(15) 離開(kāi)原工作單位的原因
有些應聘者認為這一條是簡(jiǎn)歷中很重要的一部分。我們建議略去它。因為對離職原因的解釋可能令人產(chǎn)生誤解,反而對你不利。另外,這也沒(méi)有增加你面試的機會(huì )。離開(kāi)原工作單位的原因可留在面試時(shí)討論,那時(shí)你有時(shí)間更為從容地解釋。
每一個(gè)人都會(huì )有工作失誤的可能性。恰到好處地提到工作的失誤可能會(huì )成為有利的條件。有魄力的招聘者可能會(huì )把幾百封競爭同一位置而又全然未提到工作失誤的簡(jiǎn)歷放置一邊。
離職有許多原因,有些是自愿離職、有些是非自愿離職。最多的原因的是人員之間的磨擦。不管是你上司的錯、同事的錯、還是你自己的錯,在與新領(lǐng)導見(jiàn)面之前解釋?zhuān)瑢δ愣疾焕。他可能使人產(chǎn)生復雜而對你又不利的想法。有些原因一目了然,如公司合并、解散。這些原因可以寫(xiě)在簡(jiǎn)歷里。而其他原因在簡(jiǎn)歷中很難或不可能解釋清楚。
如果你在很短時(shí)間里更換了幾份工作,你要加以解釋。但是,也要看更換工作的時(shí)間,比如,在你剛走上工作崗位時(shí)的更換,你完全可以略去不用解釋。在聘用中間斷的時(shí)間,應該解釋?zhuān)虮M可能彌補。
(16) 心理測試
現在社會(huì )上常有"心理測試",不過(guò)一般用人單位對此并不見(jiàn)得感興趣,除非是他們自己搞的測試。實(shí)際上,這些測試往往一般化或膚淺,因而沒(méi)有什么意義。從簡(jiǎn)歷中略去你測試的結果、除非你能夠證明該測試有絕對的權威性。
(17) 照片
主要考慮應聘工作以及自身條件來(lái)作恰當取舍。美麗英俊的外表,的確是人的特長(cháng)和財富,如果你確實(shí)擁有漂亮的五官,最好不要被埋沒(méi)。如果天生相貌丑陋,最好先不要暴露在簡(jiǎn)歷上。
切記,那些藝術(shù)照在應聘商業(yè)等職業(yè)時(shí)不可取。應聘娛樂(lè )業(yè)或模特的簡(jiǎn)歷一定要有彩照,以增加簡(jiǎn)歷的影響力。
(18) 證明文件
證明文件可以有效地成為客觀(guān)評價(jià)的證據,但切不可表現出炫耀的態(tài)度。你可以為簡(jiǎn)歷中某一段經(jīng)歷提供證據,尤其可以把某種獎勵或證明附在簡(jiǎn)歷的總結段落或總結一章中提到,或者也可以在談及你擔任某些重要職務(wù)或取得某些重要成就時(shí)把證明擺出來(lái)。
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