- 相關(guān)推薦
英文簡(jiǎn)歷各部分寫(xiě)作對策
英文簡(jiǎn)歷各部分寫(xiě)作對策
Strategies for Writing
Each Part of an English Resume
1 個(gè)人資料：基本信息+用人單位要求
如前面簡(jiǎn)歷范例所示，個(gè)人資料包括姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等基本內容。從前，個(gè)人資料還須列出例如身高、體重、性別、年齡、健康狀況及婚姻狀況等十分private的信息，現在，在有些國家被法律禁止。但如果你自己愿意，招聘單位又要求提供，就另當別論。
（1）姓名
在祖國大陸，一直以來(lái)都彩漢語(yǔ)拼音來(lái)拼寫(xiě)漢語(yǔ)的人名、地名之類(lèi)的專(zhuān)有名詞。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影響，往往拿不準是前舌音還是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、還是不卷舌的、z、c、s,這時(shí)，一定不能怕麻煩，趕快找本字典求證才是上策，免得誤了自家姓名。
由于英語(yǔ)的姓名順序習慣是：名在前，姓在后，恰好與我們相反。于是，很多人用英文寫(xiě)姓名時(shí)，把自己的名字順序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上雙名還依稀認得出姓來(lái)，若遇上單名的，還真不好辦。別說(shuō)老名unsure,老中也犯嘀咕。近年來(lái)有了一種兩全之法：既可保留中式的習慣，又可避免分不清姓和名的麻煩，其訣竅在于將姓的每一個(gè)字母大寫(xiě)，名就只大寫(xiě)第一個(gè)字母，如某人叫周芳，即寫(xiě)作ZHOU Fang,某人叫陳磊，寫(xiě)作CHEN Lei。這樣果然兩全其美，免了把名字顛來(lái)倒去的麻煩。
不過(guò)，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效證件上也有英文名字，那就可以全盤(pán)西化，比如說(shuō)，Peter Cui, Sandy Ma就很常見(jiàn)。
另外，填寫(xiě)英文表格時(shí)，名和姓常常要分別填入相應的地方，因此，弄清英文的姓和名的表達就不會(huì )填反了。“姓”的英文有三種表達：Surname,Family name, Last name；“名”有兩種：Given name, First name.
（2）地址
簡(jiǎn)而方之，英文地址書(shū)寫(xiě)習慣是“從小到大‘，如下所示：
門(mén)牌號碼 街名 城市 省份 郵編 國家
139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China
如果路名帶編號：XX一路， 或帶方位：XX東路，
有兩種方案供選擇：一是用漢語(yǔ)拼音一拼到底，如：
Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu
二是用英文， 即：
Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）
(3)電話(huà)
為方便他人起見(jiàn)，留電話(huà)最好要注明是辦公室的，還是住宅的，如是錄音電話(huà)或分機電話(huà)，也要注明。此外，地區號也應提供。如：
(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)
分機：extension 7396
有錄音功能：Answering machine
如果愿意將手機、傳呼機提供給對方，英文表達如下：
手機：Cellular phone,mobile phone
呼機：Beeper(BP)
除此之外，別的聯(lián)絡(luò )方式如果具備、并愿意提供，也不妨寫(xiě)上：
傳真：Fax
電子郵件：E-mail
(4)個(gè)人資料的其他方面
出生年月日（Birthdate）：英文日期正式寫(xiě)法主要有四種，又分為美國式和英國式寫(xiě)法，以“1990年3月25日”為例，美國寫(xiě)法如下：
Mar.25,1970或Mar.25th,1970
英式寫(xiě)法如下：
25Mar.,1970或25th mar.,1970
使用最多的寫(xiě)法是靠左側的兩例。
其他方面的表達：
上次生日年齡：Age LastBirthday (即要求填入周歲)
身高：Height
體重：Weight
性別：Sex
男/女：Male/Female,略作 M/F
婚姻狀況：Marital Status
已婚/單身：married/Single
2所受教育：突出正規教育
下面是學(xué)歷部分比較簡(jiǎn)潔的寫(xiě)法：
PhDof Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University,
June 1999.(1999年6月畢業(yè)于武漢大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，獲生物化學(xué)博士學(xué)位)；
Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University,
July 1996. (1996年7月畢業(yè)于中山大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，獲生物學(xué)碩士學(xué)位)；
Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. （1993年7月畢業(yè)于天津大學(xué)，獲理科學(xué)士學(xué)位）。
不過(guò)，剛剛從學(xué)校走向就業(yè)市場(chǎng)的畢業(yè)生也不是毫無(wú)經(jīng)驗可談。比如說(shuō)，在校時(shí)曾做過(guò)某方面的志愿者、在某單位實(shí)習過(guò)、以及其它形式的兼職，如家教、銷(xiāo)售等勤工儉學(xué)類(lèi)的活動(dòng)，都可以當作自己的工作經(jīng)歷寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷。這部分包括：
（1）工作時(shí)間：按逆時(shí)順序寫(xiě)。如：
1997-present
1996-1997
(2) 工作崗位：寫(xiě)在相應時(shí)段的后面。
（3）單位名稱(chēng)：接上一點(diǎn)寫(xiě)。
（4）工作地點(diǎn)：接上按地址寫(xiě)法寫(xiě)。
（5）工作成績(jì)：根據具體情況寫(xiě)。
撰寫(xiě)工作經(jīng)歷時(shí)，可參看第四章簡(jiǎn)歷范例中的有關(guān)部分。
英文簡(jiǎn)歷常用表達
Useful Expressions for English Resumes
為了方便求職者能擬好一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，我們在這個(gè)章節按個(gè)人簡(jiǎn)歷的幾個(gè)組成部分，提供了撰寫(xiě)每個(gè)部分需要用到的常用表達詞匯，供給讀者參考，以便能夠配合前邊的范例，迅速地完成一份充分反映個(gè)人優(yōu)勢的簡(jiǎn)歷。
1個(gè)人資料
姓名
name
姓
Surname, family name, last name
名
given name, first name
中間名
middle name
教名
Christian name
全名
full name, complete name
性別
sex
男
male(M)
女
female(F)
年齡
age
出生年月
date of birth
出生地
place of birth
籍貫
native place, place of origin
國籍/民族
nationality
地址
address
電子郵件地址
email address
街
street (St)
路
road (Rd)
大道
avenue (Ave), boulevard (Blvd)
車(chē)道
dive
街區
block
區
district, borough
省
province
地
prefecture
市
city
縣
county
鎮
town
鄉
township
村
village
郵編
zip code (Am E), post code (Br E)
電話(huà)
telephone (tel.), phone
住宅電話(huà)
home phone(H)
辦公室電話(huà)
office hpone (O)
電話(huà)總機
telephone exchange
電話(huà)分機
telephone extension
呼機
beeper (BP), pager
手機
cellular phone, mobile phone
電子郵件信箱
email box
身高
height
米
meter(M)
體重
weight
公斤
kilogram (kilo)
婚姻狀況
marital status
配偶
spouse
單身
single
未婚
unmarried
已婚
married
分居
separated
離婚
divorced
家庭成員
family member
健康狀況
state of health
良好
good health
身份證
identity card (ID card)
戶(hù)口
registered permanent residence
戶(hù)口簿
permanent residence booklet
職位
position
職務(wù)
post
2所受教育
教育背景
education background
大學(xué)
university, college
學(xué)院
college, school
大專(zhuān)
college for professional training, junior college, community college
中專(zhuān)
secondary technological academy, polytechnic school
中學(xué)
shgh school, middle school
職業(yè)學(xué)校
vocational school
高中
senior high school
初中
junior high school
小學(xué)
elementary school, primary school
附屬學(xué)校
attached school, affiliated school
師范學(xué)校
normal school
文科學(xué)校
school of liberal arts
理科院校
science school
醫學(xué)院
medical school
商學(xué)院
business school
農學(xué)院
agricultural school
軍事學(xué)院
military academy
音樂(lè )/藝術(shù)學(xué)院
conservatoire
體育學(xué)院
physicaleducation institute
正規學(xué)校
regular school
重點(diǎn)學(xué)校
key school
公立學(xué)校
public school
私立學(xué)校
private school
幼兒園
kindergarten
學(xué)業(yè)
studies
課程
course, curriculum
課程量
course load
專(zhuān)業(yè)
major, specialty
主修
major in , specialize in, concentrate on
副修
minor in
免修
be excused from a college course
必修課
required course, obligatory course, compulsory course
選修課
elective course
聽(tīng)課
attend a class
修課
take a class
學(xué)分
credit
旁聽(tīng)
audit, sit in (a class)
學(xué)年
term, academic year, school year
學(xué)期
semester
學(xué)季
quarter
學(xué)期論文
termpaper
學(xué)位論文
dissertation, thesis, degree paper
作業(yè)
assignment, task
課堂討論
seminar
興趣小組
interest group
考試
examination
筆試
written examination
口試
spoken examination, oral examination
入�？荚�
entrance examination
畢業(yè)考試
graduation examination
分級考試
placement examination
學(xué)位
degree
文憑
diploma
結業(yè)證書(shū)
leaving certificate
理科
science
文科
liberal arts
博士
doctor (Dr), Ph D
碩士
master
理科碩士學(xué)位
Master of Science degree (M.S., MS)
文科碩士學(xué)位
Master of Arts degree (M.A., MA)
學(xué)士
bachelor
理科學(xué)士學(xué)位
Bachelor of Science degree (B.S., BS)
文科學(xué)士學(xué)位
Bachelor of Arts degree (B.A., BA)
保送生
recommended student
高才生
brilliant student, top student
大學(xué)生
university student, college student
本科生
undergraduate (under)
大一學(xué)生
freshman
大二學(xué)生
sophomore
大三學(xué)生
junior
大四學(xué)生
senior
大學(xué)畢業(yè)生
graduate
博士生
Ph D candidate
研究生
graduate student (grad)
留學(xué)生
overseas student, returned student, foreign student
獎學(xué)金
scholarship, fellowship
助學(xué)金
stipend, grant-in-aid
學(xué)生會(huì )
student union, student government
團委
youth League committee
黨委
Party committee
學(xué)生干部
student leader
班長(cháng)
monitor
學(xué)習委員
study monitor
體育委員
student in charge of physical education
文娛委員
student in charge of recreational activities
生活委員
student in charge of general affairs
校內兼職
on-campus job
校外兼職
off-campus job
老師
teacher
導師
adviser/advisor, boss
助教
teaching assistant
講師
lecturer
教授
professor (Prof.)
副教授
associate professor
正教授
full professor
研究員
research fellow
系主任
dean, director, chairperson (chairman, chairwoman)
院長(cháng)
dean
大學(xué)校長(cháng)
president
中學(xué)校長(cháng)
headmaster, principal
小學(xué)校長(cháng)
headmaster
繼續教育
continuing education
業(yè)余學(xué)校
spare-time school
成人教育
adult education
函授學(xué)校
correspondence school
職業(yè)教育
vocational education
遠程教育
distance education
自學(xué)考試
self-education examination
夜校
eveving/night school
暑期學(xué)校
summer school
學(xué)費
tuition fee
減學(xué)費
tuition reduction
免學(xué)費
tuition waiver
貸學(xué)金
student loan
公費留學(xué)
study abroad on state scholarship
自費留學(xué)
study abroad at one’s own expense
自費生
self-supported student
3工作經(jīng)歷
假期工作
vacation work/job
兼職工作
part-time work/job
助教
teaching assistantship (TA)
助理研究
research assistantship (RA)
家教
tutor
輔導老師
coach
代課老師
substitute teacher
代課
dosubstitute teaching
加班
work extra hours
超時(shí)工作
work overtime
承擔
undertake
負責
be responsible for, take the responsibility for
指導
guide, direct
主管
supervise
監督
monitor
示范
demonstrate
提供
provide
維持
maintain
評估
evaluate, assess
保證
guarantee
合作
cooperate
獨立完成
complete sth independently
項目
program
計劃
plan, profect
夏令營(yíng)
summer camp
競賽活動(dòng)
competition
運動(dòng)會(huì )
sports meet
文藝演出
theatrical performance
自愿
volunteer
處理
handle, deal with, cope with
工作
work
職位
position
責任
responsibility, duty, obligation
管理
manage, govern, administer, run
經(jīng)營(yíng)
manage, operate
實(shí)施
implement, carry out
實(shí)現
realize, fulfil, bring about
成績(jì)
achievement, result,
成效
effect, result
本職工作
one’s own job, one’s own duty
任務(wù)
task,assignment
超過(guò)
exceed, surpass
破紀錄
break the record
刷新紀錄
set a vew record
突飛猛進(jìn)
advance by leaps and bounds, fantastic spurt forward
證明
prove, testify, bear out
增加
increase, go up, raise, add
減少
reduce, go down, lessen, decrease
提高
enhance, heighten, step up, improve
降低
lower, cut down, reduce, drop
效益
benefit, beneficial result, return
成本
cost
產(chǎn)生
produce, generate
影響
influence, impace
效果顯著(zhù)
remarkable result, notable effect
根除
root out, eradicate, eliminate
消滅
destroy, wipe out
開(kāi)發(fā)
develop, explore
資源
resource
改進(jìn)
improve, better
擴大
enlarge, expand, widen, broaden
促進(jìn)
promote
完善
perfect, consummate
取得實(shí)效
obtain actual effect, gain substantial result
設計
design
發(fā)明
invent
創(chuàng )造
create
采用
adopt
制造
manufacture, make
試驗
test, experiment, pilot
克服
overcome, conquer
開(kāi)創(chuàng )新局面
open up a new prospect, create a new situation
引進(jìn)
introduce
推廣應用
spread the application
提升
promote
加強管理
strengthen management, reinforce management
回報
return, reward
解決問(wèn)題
resolve problems, solve problems
利用外資
make use of foreign capital
避免
avoid, avert
挽回經(jīng)濟損失
retrieve economic loss
找到最佳途徑
find the best approach
制定
formulate, constitute
措施
measure
傳播
spread, disseminate
提名
nominate
市場(chǎng)預測
market forecasting
市場(chǎng)調查
market survey/investigation
研究小組
research group
可行性
feasibility
報告
report
觀(guān)摩
view and emulate
實(shí)踐
practice
經(jīng)驗交流
experience exchange
請教
consult, ask for advice
服務(wù)
serve, service
談判
negotiate
調解
mediate
達到
reach, arrive at, attain
預期目標
expected goal
履行合同
fulfil a contract
爭取
fight for, strive for
維護
safeguard, defend, uphold
學(xué)會(huì )
learn
加快
accelerate, quicken, step up
嘉獎
commend, cite
破格晉升
break a rule to promote sb
獎勵
reward
4求職目標
職位
position
預期職位
expected position
求職
seek a position, search an employment, look for a job
職業(yè)
profession, career
找工作
look for a job, job hunting
求職目標
career objective
理想職位
desired position
申請
apply for
申請職位
applied position
助手
assistant
經(jīng)理
manager
總經(jīng)理
general manager
首席執行官
CEO (Chief Executive Officer)
總裁
president
工程師
engineer
技術(shù)員
technician
人事部經(jīng)理
HR Manager (Human Resources Manager)
銷(xiāo)售部經(jīng)理
sales manager
公關(guān)部經(jīng)理
PR Manager (Public Relation Manager)
信息技術(shù)
IT (information technology)
負責人
person in charge
部長(cháng)
minister
辦事員
clerk
公務(wù)員
civil servant
銷(xiāo)售代表
sales representative
謀求
seek, strive for, pursue
得到
receive, get, obtain
憑借
depend on, rely on
進(jìn)入
enter, get into
專(zhuān)攻
specialize in, major in, concentrate on
側重于
with emphasis on
專(zhuān)長(cháng)
specialty, special skill or knowledge
5特殊技能
語(yǔ)言能力
language competence
外語(yǔ)水平
foreign language proficiency
英語(yǔ)口語(yǔ)流利
fluent spoken English
英語(yǔ)書(shū)面表達能力強
good written English
精通英語(yǔ)
master English, good command of English
通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級
Pass CET-4
大學(xué)英語(yǔ)四級優(yōu)秀
Distincetion CET-4
通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)六級
pass CET-6
大學(xué)英語(yǔ)口試A等（B等、C等）
A/B/C Grade in CET Spoken Test
中文表達能力
Chinese copetence
寫(xiě)作能力
writing ability
會(huì )使用計算機
able to operate computer
會(huì )使用各種常用軟件
know how to use various types of software
會(huì )在計算機上起草文件
write articles on the computer
會(huì )上網(wǎng)
able to surf the Internet
會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )查找信息
able to browse and check info on line
善于處理復雜的人事關(guān)系
good at handling complicated interpersonal relations
擅長(cháng)說(shuō)服別人
good at persuading others
能夠容忍不同意見(jiàn)
capable of tolerating conflicting opinions
愿意與人合作
willingto cooperate
善于把合作人的潛力發(fā)揮出來(lái)
good at tapping the potentials of the co-workers
會(huì )駕駛
able to drive
無(wú)違章紀錄
clean record
管理能力
management skills
組織能力
organizational skills
溝通能力
communication skills
談判能力
negotiating skills
說(shuō)服能力
persuasion skills
解決問(wèn)題的能力
problem solving ability
規劃能力
programming ability
洞察能力
insight
遠見(jiàn)卓識
foresight and sagacity
實(shí)際工作能力
practical work ability
吃苦耐勞
hard-working and tolerant of hardship
積極進(jìn)取
aggressive
6榮譽(yù)和獎勵
獎學(xué)金
scholarship, fellowship
競賽一等獎（二等、三等）
first/second/third prize
特別獎
special prize
提名
nomination
評為
be chosen as…
獲XX稱(chēng)號
win the title of…
發(fā)表作品
publication
參加比賽
participate a contest
冠軍
champion
亞軍
first runner-up
季軍
second runner-up
7資格證書(shū)
學(xué)位證書(shū)
diploma
技能證書(shū)
skill certificate
專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)
professional credentials, technical qualifications
畢業(yè)證書(shū)
graduation certificate
8興趣愛(ài)好
興趣
interest
業(yè)余愛(ài)好
hobby
課外活動(dòng)
extracurricular activities
校外活動(dòng)
after-school activities
體育活動(dòng)
sports
文娛活動(dòng)
recreational activities
演奏樂(lè )器
play musical instrument
拉小提琴
play the violin
彈鋼琴
play the piano
彈吉他
play the guitar
民族樂(lè )器
folk musical instruments
西洋樂(lè )器
Western musical instruments
樂(lè )隊
band
演出
perform
唱歌
perform
卡拉OK
karaoke
表演
act
戲劇
play
跳舞
dance
現代舞
modern dance
民間舞蹈
folk dance
朗誦
read aloud with expression
電影評論
ball games
球類(lèi)
ball games
乒乓球
table-tennis, pingpong
排球
volleyball
籃球
basketball
足球
soccer
網(wǎng)球
tennis
羽毛球
badminton
高爾夫球
golf
保齡球
bowling
臺球
billiards
水上運動(dòng)
water sports, aquatic sports
游泳
swimming
劃艇
canoeing
帆船
sailing
滑水
water skiing
滑雪
skiing
滑旱冰
roller skating
滑真冰
ice skating
健美運動(dòng)
body building
健身
keep fit
跑步
running
慢跑
jogging
自行車(chē)運動(dòng)
cycling
登山
mountain climbing
攀巖
rock climbing
蹦極跳
bungie jumping
有氧運動(dòng)
aerobic exercise
健美操
aerobic dance
繪畫(huà)
painting
國畫(huà)
traditional Chinese painting
油畫(huà)
oil painting
水彩畫(huà)
watercolor painting
收藏
collect
集郵
collecting stamps
收藏硬幣
collecting coins
喜歡閱讀
fond of reading
喜歡寫(xiě)作
like writing
喜歡旅游
go in for travelling
愛(ài)好攝影
like photography
書(shū)法
calligraphy
烹調
cooking, cuisine
9推薦人士
推薦
recommend
推薦人
referencd
推薦信
reference, recommendation (letter)
來(lái)函即寄
available upon request, be sent upon request
如需要可提供
be supplied upon request
推薦材料
references
其他推薦材料
other references
譯文
什拉歇爾街1736號
三藩市，加利福利亞州94588
2000年5月9日
凱恩·史密斯主任
商學(xué)研究生院
佐治亞大學(xué)
親愛(ài)的史密斯主任：
霍華德·格林先生建議我官信請求你支持我申請讀博士學(xué)位。我所具備的資格包括加利福尼亞大學(xué)授予的工程學(xué)碩士和學(xué)士學(xué)位，以及如下才能：
解決問(wèn)題的能力：除了主攻機械學(xué)外，我十分重視工程學(xué)與人類(lèi)相關(guān)的方面；我目前重點(diǎn)研究壓力帶來(lái)的焦慮感，等等。
領(lǐng)導和發(fā)動(dòng)能力：我曾24小時(shí)負責輔導過(guò)18位少女（1998年夏）。運用我的發(fā)動(dòng)和領(lǐng)導技能，我讓女孩子們始終在參與活動(dòng)，還幫助解決像個(gè)性沖突、缺乏合作精神之類(lèi)的問(wèn)題。
取得理想目標的能力：一直能在達到舞蹈方面目標的同時(shí)，還能保持競爭精神和組織能力。更重要的是，在我整個(gè)求學(xué)時(shí)期，我的學(xué)業(yè)一直保持優(yōu)秀。
為了在將來(lái)仍保持競爭力，我決定讀博士深造。如你愿意，我會(huì )很高興提供您進(jìn)一步了解任何情況所需的信息。十分感謝您的關(guān)注。
忠誠的
威廉·米歇爾
附件：一份簡(jiǎn)歷
you for your consideration.
Sincerely,
CHEN Shanhe
Enclosures:A resume.
An Abstract of my dissertation.
譯文
97級研究生
生命科學(xué)學(xué)院
武漢大學(xué)
武漢，湖北430072
中華人民共和國
2000年4月1日
巴巴拉·本森博士
生物化學(xué)系
達特茅斯醫學(xué)院
漢諾威·新罕布什爾州03756
親愛(ài)的本森博士：
我愿意申請實(shí)驗室研究員一職，見(jiàn)您登在最近一期《細胞》上的廣告。我將在7月獲得生物化學(xué)碩士學(xué)位。
7年來(lái)，我一直在武漢大學(xué)求學(xué)并從事研究工作，它是中國最著(zhù)名的學(xué)府之一。在這里，我接受了我國現有的一些知名教授的教誨。您也許仍記得邱華中教授，他曾于兩年前在貴校做過(guò)訪(fǎng)問(wèn)教授。邱教授當我的學(xué)位論文導師，我感到榮幸之至。在他的指導下，我做了一系列靈芝方面的實(shí)驗。兩千多年來(lái)，靈芝在中國一直被用作滋補品。最近，一些科學(xué)家發(fā)現它有抑制腫瘤的功效。我希望有一天自己的研究成果能用于臨床治療。
我拜讀過(guò)您的一些論文，并注意到我的研究和您的一些研究課題有共同之處，因此，我希望能到您的實(shí)驗室繼續我的研究。如果您對此感興趣，請打這個(gè)電話(huà)號碼與我聯(lián)系：86-27-84117296，或者您可以給我發(fā)電子郵件：chenshanhe@yahoo.com。謝謝您給予考慮。
忠誠的
陳山河
附件：一份簡(jiǎn)歷
學(xué)位論文摘要
從以上范例不難看出，求職信能夠更加突出自己的能力和業(yè)績(jì)，雖然不必像簡(jiǎn)歷那么詳細，但更能強調自己的長(cháng)處和性格，更利于樹(shù)立良好的形象。
9第九章·Chapter Nine
英文求職信段落寫(xiě)作對策
Strategies for Writing Each Part of an English Job Application Letter
1信頭和稱(chēng)呼
常規信函和近年來(lái)盛行的E-mail在格式上有所不同，E-mail正文前有“To”、“From”、 “Subject”、 “Date”等基本信息。不過(guò)，英文信雖然沒(méi)有E-mail 那種一目了然的格式，但它也有自己提供基本背景信息的地方。那么，收到信后，先看看簽名處（通常在右下方），再掃一眼信頭部分的地址，馬上就會(huì )明白信的來(lái)處，還有可能猜到來(lái)信的目的。
一些日常需要處理大量信件的公司，收到信件后通常只保留信箋，信封就隨手扔掉�；匦诺刂房葱蓬^部分就可以了。因此，要想收到大面試通知，信頭的內容一定要寫(xiě)全。
也有不少指導書(shū)信寫(xiě)作的出版物將寫(xiě)在信里的收信地址稱(chēng)為信內地址，信頭僅指寫(xiě)信人的地址和日期部分。本書(shū)遵循美國權威出版物的格式，信頭包括了寫(xiě)信人和收信人的地址兩部分。
（1）信頭舉例
地址、日期的寫(xiě)法和在信中應該出現的位置：地址仍按“從小到大”的順序排列，日期寫(xiě)在地址的后面。寫(xiě)信人的地址要寫(xiě)在收信人地址的上方，可以是左上方，也可以是右上方，參看上一章介紹過(guò)的英文信函基本格式，就會(huì )明白有兩種格式可以遵循。
信頭部分范例1
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11,2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Giard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
(omitted)
譯文
哈頓南街121號
哥倫比亞，南卡292005
2000年5月11日
凱瑟·安德魯斯女士
技術(shù)組經(jīng)理
中西部電力照明公司
吉拉德大道2413號
明尼阿波利斯，明尼蘇達55406
親愛(ài)的凱瑟·安德斯魯女士
（略）
信頭部分范例2
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11, 2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Girard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
譯文
哈頓南街121號
哥倫比亞，南卡29205
2000年5月11日
凱瑟·安德魯斯女士
技術(shù)組經(jīng)理
中西部電力照明公司
吉拉德大道2413號
明尼阿波利斯，明尼蘇達55406
親愛(ài)的凱瑟·安德魯斯女士：
（2）信內地址的寫(xiě)法
參看本書(shū)第一部分關(guān)于英文地址寫(xiě)法的介紹，擺放位置參看上一章。
（3）
日期的寫(xiě)法
參看本書(shū)第一部分關(guān)于英文日期寫(xiě)法的介紹。
（4）
每一個(gè)詞的首字母要大寫(xiě)，美國英語(yǔ)在末尾用冒號（：），例如：Dear Sir:英國英語(yǔ)用逗號（，）例如：Dear Sir, 。
選擇合適的稱(chēng)呼十分重要，甚至關(guān)系到能不能被錄用。這里介紹幾種稱(chēng)呼供選用：
①當不知道閱信人的頭銜、性別時(shí)，可以稱(chēng)呼為Dear Sir/Madam:或者：To Whom it May Conern:意思是“致有關(guān)人士”。
②當只知道閱信人的性別時(shí)，用Dear Sir 或Dear Sirs 稱(chēng)呼一位或多位男性。 另外，不可用Gentlemen 來(lái)稱(chēng)呼，區別是Gentlemen 只能單獨用，就是說(shuō)，它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名；用Dear Madam 或Dear Mesdames 稱(chēng)呼一位或多位女性。
③當只知道閱信人的姓氏和性別、不知道頭銜時(shí)，男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年來(lái)流行在姓或姓名用Ms.,不必費力去弄清是Miss 還是Mrs。再說(shuō)，當代女性也樂(lè )意在別人面前保持一點(diǎn)神秘，Ms.即“女士”的意思，已婚、未婚的女性都可以稱(chēng)為“Ms.XXX”。如對方愿意你稱(chēng)其為“某某夫人”或“某某小姐”，那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,復數分別為Misses 和Mes.。
④當已經(jīng)確切知道閱信人的頭銜、性別，以及他/她樂(lè )意別人使用某種稱(chēng)呼時(shí)，就一定要使用那種稱(chēng)呼，例如有人喜歡別人只稱(chēng)他/她是“某某先生/女士“，有人更愿意別人稱(chēng)呼他/她的職務(wù)頭銜，比如“總經(jīng)理”(General Manager)、“總裁”（President）、“主任”（Director）,或是學(xué)術(shù)頭銜，如“某博士”（Doctor.）、“某教授”（Professor），等等。如果已經(jīng)了解了閱信人的個(gè)人偏好，不妨落一回俗套。
要留心一點(diǎn)：如果稱(chēng)呼那一行既有先生、女士，又加對方的職位頭銜，尤其是頭銜不止一個(gè)單詞的時(shí)候，要用同位語(yǔ)的形式來(lái)解決，例如：
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 財務(wù)經(jīng)理李嘉義先生：
2信的第一段
求職信的第一段通常要作點(diǎn)自我介紹，最好能援引一位資深望重人士作鋪墊。還可以點(diǎn)明自己是從什么渠道了解對方招聘消息的，可以講明是什么職位、哪天刊登在哪里的廣告。緊接著(zhù)，可以表明自己正是對方所需要的人才，或是講明寫(xiě)信的原因以及對對方有什么要求。
很多人第一段會(huì )開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明來(lái)信的目的，比如對某某公司的某職位感興趣，因此寫(xiě)信并附上簡(jiǎn)歷來(lái)應聘，希望能獲得面試的機會(huì )，等等。
當然這并不是唯一的寫(xiě)法，如果你在實(shí)習期間恰好是在對方所在單位，而且在實(shí)習過(guò)程中，與收信人有過(guò)接觸，那就完全可以在此提及。這樣開(kāi)頭的條件是：你留給對方的印象比較好，而且，你能確定對方記得你。否則，還是走常規的路線(xiàn)比較穩妥。
為節省篇幅，在此不多舉例，請參看求職信第三部分10份求職信范例的第一段。
3信的第二段
這一部分往往是求職信的核心所在，能不能給對方留下好的印象，就得看這部分的功夫。正因為是核心所在，大可著(zhù)色重一些。有許多人會(huì )把自己的不同側面用幾個(gè)小段串起來(lái)，產(chǎn)生突出自身優(yōu)勢的效果，如求職信范例一、范例二。
動(dòng)筆前將自己要突出的幾點(diǎn)列出來(lái)，像學(xué)歷、工作、經(jīng)歷、成就、擔負的責任等等都值得一提�？傊�，要把自己和所求職位最相關(guān)的資格反映出來(lái)，讓人家覺(jué)得你就是他們希望錄用的人才。這里強調的是“與所求工作相關(guān)”的背景資料，因為求職信具有很強的針對性，一般說(shuō)來(lái)，簡(jiǎn)歷比較通用，但求職信發(fā)到不同的地方，要另外起草，以便能更好地符合招聘單位的具體要求。
4信的結尾段
結尾段落通常會(huì )要求對方給予面試的機會(huì )。為方便對方聯(lián)系你，可以在此提供電話(huà)號碼，以及什么時(shí)候打電話(huà)能找到你。
最后的印象是最鮮明的，所以，這一段的措辭要把握好分寸，要求要提得恰到好處。最后，要對人家花了時(shí)間、精力看信表示應有的感謝。有人說(shuō)，在講英語(yǔ)的文化里，開(kāi)口“Please”,閉口“Thank you”，就錯不以哪里去。細細一想，還真是這樣。
5信的結束格式
雖然主要內容在前面已經(jīng)講了，也“Thank you”了，但如果結束的格式不合規范，就會(huì )功虧一簣。這里要注意三個(gè)部分：
（1）結束語(yǔ)
普通英文書(shū)信的結束語(yǔ)有很多，視關(guān)系親疏選合適的使用。這里只著(zhù)重介紹合適老婆子信使用的結束語(yǔ)。在普通正式信函中，美國現在用得最多同時(shí)也是最穩妥的結束語(yǔ)是：Sincerely，或Sincerely yours。英國用的較多的是:Yours sincerely，或Yours faithfully。
（2）簽名
在結束語(yǔ)下面是親筆簽名，別小瞧了它，經(jīng)可是具備法律效應的。全篇印刷體的材料，唯有此處帶有人性，因而有了真實(shí)可靠性。親筆簽名下面是打印的姓名，方便別人辨認。
（3）附件
除了必須附上的簡(jiǎn)歷外，其它任何對方已明確規定要隨信附的書(shū)面材料要一并在此列出。如附件在兩項以上，英文Enclosure,或縮寫(xiě)Encl.,要用復數，即Enclosures 或Encls.。在信中的具體寫(xiě)法可參看求職信范例。
英文求職信常用表達
Useful Expressions for English Job Application Letters
撰寫(xiě)求職信需要用到的詞匯，有很大一部分與前面個(gè)人簡(jiǎn)歷用的詞匯重疊，為節省篇幅，不再重復列出，到了動(dòng)筆時(shí)，可以查看前面有關(guān)章節，按具體分類(lèi)查找。
1信頭和稱(chēng)呼
先生
mister (常略作Mr.或Mr ,用于姓氏、姓名或職位前)
先生們
messieurs (略作Messrs.用于姓氏、姓名或職位前)
親愛(ài)的先生
Dear Sir
親愛(ài)的先生們
Dear Sirs
先生們
Gentlemen（用作信函稱(chēng)呼時(shí)，只能是復數，且前面也不能用Dear）
女士
Ms.（用在姓或姓名前），madam
女士們
mesdames
小姐
miss
小姐們
misses
夫人
mistress (略作Mrs.或Mrs 用在夫姓前)
夫人們
mesdames (略作mmes.)
總裁
president
首席執行官
chief executive officer(CEO)
主任
director
人事經(jīng)理
personnel manager
總經(jīng)理
general manager
部門(mén)經(jīng)理
department manager
銷(xiāo)售經(jīng)理
sales manager
財務(wù)經(jīng)理
financial manager
校長(cháng)
president
院長(cháng)
dean
教授
professor(Prof.)
博士
doctor(Dr.)
致有關(guān)人士
to whom it may concern
人事部
personnel department
人力資源部
human resources department
2信的第一段
申請
apply for, application
招聘
recruit
工作
job
職位
position,post
空缺職位
vacancy,opening
專(zhuān)業(yè)人士
professional
專(zhuān)業(yè)知識
expertise
廣告
advertisement(ad)
登廣告
advertise
就業(yè)市場(chǎng)
job market
職業(yè)介紹所
employment agency
就業(yè)介紹所
career office
就業(yè)中心
job center
再就業(yè)
reemployment
得知、獲悉
learn
聽(tīng)說(shuō)
hear
尋找
look for, seek, search for
謀求
seek
謀職
try to find a job, look for a job, seek employment
錄用
employ,job offer
回應，應….
In answer to, in reference to, in reply to, in response to
根據….建議
at the suggestion of
詢(xún)問(wèn)
ask, inquire/enquire
請求
request
要求
require
附上
enclose, attach
附件
enclosure
有價(jià)值的
valuable, be of value
吸引
attract
感興趣的
interested
引起……興趣
interest
日報
daily
晚報
evening paper
周報
weekly
月刊
monthly
季刊
qurterly
年刊
annual, yearly
雜志
magazine
期刊
journal, periodical
3信的第二段
任職
hold a post, be employed as
任現職
be in one’s present/current job
填補……職位
fill…..post
X年來(lái)
For X years, over X years, since X years ago
歷任……職
have successively held the posts of ,fill successively the posts of
歷任
have served successively as
適合
fit, suit
恰當的，相干的
pertinent
4信的結尾段
預計……畢業(yè)
expect to graduate in …
電話(huà)面試
telephone interview
給予面試
be granted an interview
能來(lái)面試
could come for interview, be available for interview
是否能安排面試
if an interview can be arranged
盡早安排面試
schedule an interview at your earliest convenience
就您的方便
at your convenience
打……號碼可以找到我
I can be reached at this number…
提供進(jìn)一步的資料
provide/supply further information
謝謝你給予考慮
thank you for your consideration
謝謝你的關(guān)照
thank you for your concern and attention
盼望盡早聽(tīng)到回音
I look forward to hearing from you soon
5信的結束語(yǔ)和附件
說(shuō)明：英文信末結束語(yǔ)有很多，這里只列出適合求職信結尾的用語(yǔ)。
你忠誠的，
Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely,
您非常忠誠的，
Yours very sincerely, Very sincerely yours,
您忠實(shí)的，
Yours faithfully, faithfully yours,
您非常忠實(shí)的，
Yours Very faithfully, Very faithfully yours,
附件
enclosure (encl.)
附件5份
5 enclosures
兩張近照
2 recent photographs
自傳
autobiography
自我介紹
personal presentation
身份證復印件一份
a photocopy of ID card
申請表
application form
學(xué)位證書(shū)復印件兩份
2 photocopies of academic degree certificate
大學(xué)畢業(yè)證書(shū)復印件3份
3 photocopies of university diploma
學(xué)士學(xué)位證書(shū)復印件一份
a photocopy of bachelor’s degree certificate
碩士學(xué)位證書(shū)復印件一份
a photocopy of master’s degree certificate
博士學(xué)位證書(shū)復印件一份
a photocopy of PhD degree certificate
代表作
portfolio, representative work
樣作
sample writing
發(fā)表作品清單
a list of publications
技術(shù)資格證書(shū)復印件一份
a photocopy of technical qualification certificate
成績(jì)單一份
a copy of transcript
證明/介紹書(shū)3份
3 references
推薦信兩份
2 letters of recommendation
獲獎證書(shū)一份
a certificate of award
【英文簡(jiǎn)歷各部分寫(xiě)作對策】相關(guān)文章：
英文簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作結構03-08
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作要領(lǐng)01-15
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作流程01-15
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的竅門(mén)01-18
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作忌諱02-22
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作指導12-22
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作范例02-19
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的誤區02-20