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個(gè)人簡(jiǎn)歷制作的技巧
個(gè)人簡(jiǎn)歷制作有哪些技巧?
其實(shí),撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,既要從大處著(zhù)眼,展現自身能力與特長(cháng),達到通過(guò)招聘單位首輪篩選的目的,又要從小處著(zhù)手,寫(xiě)作時(shí)要態(tài)度認真,一絲不茍。
撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷,沒(méi)有千篇一律的規律,求職者可根據自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況,注意有的放矢,展現優(yōu)勢,同時(shí)兼顧簡(jiǎn)潔扼要,合體適用。
一、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本內容
1、標題:一般為“簡(jiǎn)歷”或“個(gè)人簡(jiǎn)歷”或“求職簡(jiǎn)歷”。
2、個(gè)人簡(jiǎn)要情況:包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、就讀院校、所修專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等。
3、接受教育經(jīng)歷:常規是按時(shí)間先后順序,寫(xiě)清就讀學(xué)校、院系、專(zhuān)業(yè)。
目前較為流行的方式是按時(shí)間倒序,把最近所從事的學(xué)習或工作列在最前面,以突出最高學(xué)歷。中文簡(jiǎn)歷采用哪種方式都可以,英文簡(jiǎn)歷則習慣采取倒序方式。
4、學(xué)習或業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng):用一小段話(huà),對自己經(jīng)過(guò)大學(xué)學(xué)習后所具備的知識、能力與專(zhuān)長(cháng)進(jìn)行全面概括。這一項內容文字不多,但非常重要,它是求職者表明勝任應聘職位的實(shí)力體現。但很遺憾,有不少畢業(yè)生在個(gè)人簡(jiǎn)歷中卻忽略了這一項。
5、社會(huì )工作和社會(huì )實(shí)踐經(jīng)歷:這是對個(gè)人非業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的最好體現。用人單位很看重這項內容,因為從中可以看出畢業(yè)生的素質(zhì)能力與工作潛力。在教育背景相差不大的情況下,它往往成為求職成功的“殺手锏”。畢業(yè)生要列出自己在大學(xué)階段所經(jīng)歷的一些主要活動(dòng)和其中自己所承擔的工作,表示出自己具備了諸如組織、合作、領(lǐng)導、管理等方面的能力。
6、外語(yǔ)和計算機應用水平:這是招聘單位希望了解到的專(zhuān)項素質(zhì),要列出自己所接受的相關(guān)培訓、取得的資質(zhì)或等級證書(shū),還有自我介紹,自我評價(jià)等。
7、所獲榮譽(yù)和獎學(xué)金情況:要列出自己在大學(xué)期間所取得的具有相關(guān)證書(shū)的獎項。
8、業(yè)務(wù)課程:列出主干課程以說(shuō)明自己的知識結構。
9、興趣愛(ài)好與特長(cháng):這有助于用人單位對自己的素質(zhì)了解。
二、撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷應注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、語(yǔ)言精煉
編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),要根據寄送簡(jiǎn)歷的目的,結合對方的要求,精心篩選和編排有關(guān)素材。凡與寄送該簡(jiǎn)歷目的無(wú)關(guān)者,與對方的要求無(wú)聯(lián)系者,一律刪除;凡有關(guān)和有聯(lián)系者,要分清主次,去粗取精;行文時(shí)要字斟句酌,惜墨如金,使整個(gè)簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn),濃縮,達到適宜的程度。簡(jiǎn)歷文字區別于一般的書(shū)面語(yǔ)言,應避免冗長(cháng)的句子,力求簡(jiǎn)明扼要,要對簡(jiǎn)歷的內容進(jìn)行精心的提煉,形式上突出主題和特點(diǎn),于細節處精雕細琢,這樣制作出的簡(jiǎn)歷一定會(huì )為自己的求職增色不少。
2、篇幅不要太長(cháng)
簡(jiǎn)歷在篇幅上,一般應控制在a4打印紙一頁(yè)以?xún),過(guò)長(cháng)往往適得其反。試想,招聘人員面對厚厚一大摞的求職材料,平均花費在每份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間是十分有限的,那些頁(yè)數過(guò)多、不直達主題的簡(jiǎn)歷常常最先被淘汰。
3、特色突出
求職者在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),切記要重點(diǎn)突出地編寫(xiě)與所申請職位相關(guān)的經(jīng)驗與技能。對于應屆畢業(yè)生而言,由于沒(méi)有工作經(jīng)驗,簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)應放在學(xué)習成績(jì),以及參加過(guò)的課外活動(dòng)、實(shí)習經(jīng)歷上。如打算應征文秘類(lèi)工作,則要突出與該類(lèi)工作相關(guān)的所學(xué)課程、專(zhuān)業(yè)技能以及強調能勝任該類(lèi)工作的相關(guān)經(jīng)驗千篇一律,毫無(wú)特色的簡(jiǎn)歷只會(huì )被招聘人員扔進(jìn)垃圾桶。招聘人員篩選簡(jiǎn)歷時(shí),"電眼"一開(kāi),只需5秒鐘左右就可以得出掃描結果。有特色的簡(jiǎn)歷先放在要保留的那一摞里,一會(huì )兒慢慢看;而一般化的簡(jiǎn)歷則會(huì )被毫不猶豫地扔進(jìn)垃圾桶。垃圾桶被招聘人員習慣地戲稱(chēng)為"人才庫",所以,當你得到的回復是"我們已經(jīng)把你的簡(jiǎn)歷放進(jìn)了公司的'人才庫',以后有合適的機會(huì )我們會(huì )予以考慮"的答復時(shí),問(wèn)題也許就出在簡(jiǎn)歷上。
4、從對方的角度考慮問(wèn)題:
求職者撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的目的,就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進(jìn)而聘用你。因此,作為一名求職應征者,應從自己的興趣志向轉向到你未來(lái)雇主或招聘單位的立場(chǎng)需求上,以你的長(cháng)處來(lái)迎合、滿(mǎn)足你未來(lái)雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價(jià)值,即"能為他們做什么?"這就要求在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),應針對對方的要求,而不是向他傳遞你的興趣去向,即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生尤其要注意這一點(diǎn)。
5、措辭得體,掌的握個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作格式,適度表意
簡(jiǎn)歷屬于應用文體,措辭表意有習慣要求,行文時(shí)不應違背這些要求,而應力求得體適度。簡(jiǎn)歷用詞應盡可能精練,應盡可能使用短語(yǔ)表意。以使簡(jiǎn)歷短小精悍,通俗易懂。行文要讓事實(shí)說(shuō)話(huà),避免使用抽象、空洞的措辭,應以客觀(guān)的態(tài)度、具體的事實(shí)以及準確的數據說(shuō)話(huà),使閱讀者不僅了解每句話(huà)的字面含義,而且能悟出言外之意,進(jìn)而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專(zhuān)長(cháng)。
行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語(yǔ),帶有個(gè)人看法的字眼及強調語(yǔ),而選用具體、明確的動(dòng)詞性短語(yǔ)、名詞性短語(yǔ)和形容詞短語(yǔ)。用具體明確的細節表述實(shí)情,可使求職者顯得平實(shí)、謙虛和自信。行文時(shí)既不要用第三人稱(chēng),也不要用第一人稱(chēng),最好是省略主語(yǔ),或使主語(yǔ)隱含于句子之中,使用主語(yǔ)隱化的句子可以避免自夸之嫌,使句子顯得活潑,輕快。
6、 精心編排打印
簡(jiǎn)歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷給人的印象如何,因此,還必須對寫(xiě)好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的加工,對它進(jìn)行編排打印。簡(jiǎn)歷的排版打印要精心設計,可以設計成表格的形式,也可以以純文字的形式。不論采用哪種形式,四周必須留出足夠的空白,顯得空間美。每行之間要有一定的空間便于人們閱讀。各項目的名稱(chēng)應使用較粗一些、較大一些的字體與字號,以便同正文有所區別。切忌簡(jiǎn)歷中出現跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬(wàn)不能把多次復印模糊不清的簡(jiǎn)歷四處發(fā)放,容易給人造成"求職專(zhuān)業(yè)戶(hù)"的印象。最后,簡(jiǎn)歷初稿完成后,請老師或同學(xué)提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議,然后定稿,校對無(wú)誤后復印一二十份以供應用。
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