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檔案管理工作自查與整改報告
縣檔案局:
xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白
檔案任務(wù)列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,歸入了單位發(fā)展規劃和年度任務(wù)方案,在總結上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績(jì)。
二、機構健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構,成立了以副局長(cháng)xx為組長(cháng)的檔案任務(wù)指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò )管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導和檔案任務(wù)人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類(lèi)、歸檔,施行統一管理。
三、設備完全,標準標準。
(一)近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂請求。同時(shí)投資2萬(wàn)余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認真擔任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內各類(lèi)文件材料,并按規則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報送現行文件、材料等。保持編寫(xiě)年度大事記及其他專(zhuān)題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
四、加強培訓,進(jìn)步素質(zhì)。
(一)組織檔案人員認真學(xué)習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書(shū)檔案保管期限規則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習培訓,以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。
五、具有的不足。
一是個(gè)別股室人員對檔案任務(wù)認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等成績(jì)仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jì)還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。
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