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人事檔案自查整改報告（精選14篇）
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過(guò)去的工作，收獲良多，也看到了不足，我想這個(gè)時(shí)候，你需要寫(xiě)一份自查報告了。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的人事檔案自查整改報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事檔案自查整改報告 篇1
根據《關(guān)于開(kāi)展科級及以下干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾，制定了切實(shí)可行的工作方案，并及時(shí)下達通知，督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實(shí)際，采取多種有力措施，扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案x卷，其中在職干部x卷，離退休干部x卷。其中，我部管理檔案x卷，在職干部檔案x卷，離退休x卷。
縣內各管檔單位均能把專(zhuān)項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時(shí)將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個(gè)管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行，我部在檔案審核自查過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的'方式，形成了層層負責的監督機制。截至目前，審核認定x人，其中，正科級干部x人，副科級干部x人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員x人。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提交部長(cháng)辦公會(huì )議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷地進(jìn)行總結和提高，扎實(shí)做好干部人事檔案的長(cháng)效管理工作，促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇2
根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求，對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視，精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視，積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領(lǐng)導負責抓，綜合科具體實(shí)施的`局面，確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重，審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實(shí)，有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時(shí)間是否準確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí)，解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責，對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對，確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái)，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇3
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的.建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我民制定了整改計劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查整改報告 篇4
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》的通知要求，我局積極部署和開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作�，F將有關(guān)情況總結如下。
一、專(zhuān)項審核情況
在本次專(zhuān)項審核工作中，市局抽調下屬3個(gè)單位人員，從20xx年4月開(kāi)始，對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。經(jīng)過(guò)一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專(zhuān)項審核工作。
我局專(zhuān)項審核工作采取初審復審一前一后拉開(kāi)一段時(shí)間的方式，為初審過(guò)程進(jìn)行材料補充提供一個(gè)時(shí)間差，減少材料補充后還需復核的時(shí)間消耗，提高專(zhuān)項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準確，重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后，對存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專(zhuān)項審核中形成的《干部任免審批表（專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用）》、《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》進(jìn)行入檔，并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉換為新A4版，按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專(zhuān)項審核，應審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業(yè)單位4冊），一般科員17冊，機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專(zhuān)項審核，檔案真實(shí)性存疑0人，檔案存在涂改調查核實(shí)的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現15個(gè)“二齡二歷”等問(wèn)題，上黨組會(huì )研究認定；另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致，但相差不大的問(wèn)題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專(zhuān)項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定，確保準確無(wú)誤，圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實(shí)各項通知要求，確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組，負責干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。由市局紀檢組長(cháng)任組長(cháng)，監察室主任、人事教育科科長(cháng)任副組長(cháng)，下屬各單位領(lǐng)導為成員，加強組織領(lǐng)導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監督局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》，明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專(zhuān)項審核小組，采取集中培訓和小組培訓的方式，重點(diǎn)組織學(xué)習政策理論、審核標準、方法步驟等專(zhuān)項審核內容，提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據工作需要，配備了彩色打印機、專(zhuān)用電腦等相關(guān)設備，為專(zhuān)項審核工作提供物質(zhì)保障。
�。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)，認真審核。根據干部人事檔案專(zhuān)項審核的要求，重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認真審核檔案內容是否真實(shí)，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記，形成《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問(wèn)題）情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節，認真做好調查核定工作，對發(fā)現的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問(wèn)題，及時(shí)啟動(dòng)調查核實(shí)程序，做到問(wèn)題查不清不放過(guò)。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強化保密教育，要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密，未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
�。ㄈ┙y籌推進(jìn)，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案，同時(shí)推進(jìn)市局本機關(guān)和直屬4個(gè)單位（1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè)）的專(zhuān)項審核工作，實(shí)行初審全面鋪開(kāi)、復審先機關(guān)后事業(yè)統籌開(kāi)展。在開(kāi)展專(zhuān)項審核工作的同時(shí)，注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關(guān)，提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視，推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規范。結合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎上，及時(shí)彩打《專(zhuān)項審核專(zhuān)用干部任免審批表》，要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認后，才履行后期手續。截止目前，已全部完成本次專(zhuān)業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
�。ㄋ模┱J真對待，從嚴把握。一是認真研究問(wèn)題。審核結束后，對審核中發(fā)現的問(wèn)題，市質(zhì)監局專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部，進(jìn)行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的，按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組集體研究干部檔案專(zhuān)項審核中發(fā)現的問(wèn)題，并提出認定意見(jiàn)。根據認定結果，規范填寫(xiě)，形成了每名干部的《干部任免審批表（專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用）》。對存在涂改問(wèn)題和日期差距一年以上的.情況，形成了《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》，由專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組向局黨組匯報，經(jīng)局黨組研究認定，并與干部本人見(jiàn)面，進(jìn)行簽字確認，放入干部檔案。對于干部信息認定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
�。ㄒ唬├^續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專(zhuān)項審核工作的要求，嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節，對新增的干部檔案進(jìn)行認真審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度，規范干部檔案查（借）閱、轉遞等過(guò)程的細節管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。
�。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。
�。ㄈ├^續認真開(kāi)展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時(shí)完成上級組織部門(mén)的工作任務(wù)。
在下一步工作中，我局將實(shí)時(shí)更新人員數據信息，根據市組統一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設，建立電子化信息數據，及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
人事檔案自查整改報告 篇5
為認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議和市委組織部、區委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專(zhuān)題會(huì )議的工作部署，組織力量，集中精力認真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問(wèn)題�，F將自查整改工作匯報如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專(zhuān)文化程度。
3、檔案室設備的情況�，F有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專(zhuān)用設備配備：微機一臺，激光打印機1臺，抽濕機與文書(shū)檔案室合用1臺，縫紉機1臺，切紙打洞機2臺，濕溫度表1只。專(zhuān)門(mén)鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開(kāi)檔案工作會(huì )議以后，黨工委書(shū)記辦公會(huì )議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導對這項工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長(cháng)委組（20xx）134號文件，認真領(lǐng)會(huì )文件精神，明確審核工作要求，對每一項指標都能做到心中有數。
3、明確職責，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃，明確全科同志的責任分工，要求大家在做好日常工作的基礎上，按計劃和時(shí)間節點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結合。根據進(jìn)度情況，先對所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補充內容，將四項一票否決的材料內容，作為重點(diǎn)審核的內容，嚴格把關(guān)，仔細審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補材料達466余份，補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內容，使干部檔案更加客觀(guān)、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓后，組織科的同志
就著(zhù)手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。
通過(guò)審核，發(fā)現有三類(lèi)材料缺得比較多
�。�1）1997年以來(lái)干部崗位調動(dòng)任免表；
�。�2）先進(jìn)材料；
�。�3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級證書(shū)等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料，如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。
2、第二階段，復審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎上，對所有在職人員的檔案中十大類(lèi)材料進(jìn)行仔細核對和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類(lèi)是否準確；三查干部履歷表中的內容填寫(xiě)是否完整；四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、年度考核結果填寫(xiě)是否準確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對九類(lèi)材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調整內容逐一進(jìn)行核對，二是對年度考核表中各級領(lǐng)導簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細的審核，以確保每一份檔案的`審核質(zhì)量。
四、存在問(wèn)題和今后工作打算
�。ㄒ唬┐嬖趩�(wèn)題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運會(huì )期間，組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問(wèn)題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀(guān)原因，至今難以補全。
3、庫房設施條件還不夠完善。
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1、針對干部檔案審核中存在的問(wèn)題，今后要加強干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長(cháng)效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進(jìn)人員（軍轉干部、大學(xué)生、調動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗收，如發(fā)現有缺材料的，請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規定。杜絕不按規定時(shí)間交表的現象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調動(dòng)人員，相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準，特申請檢查驗收。
人事檔案自查整改報告 篇6
根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開(kāi)，各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù)，現將工作開(kāi)展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領(lǐng)導
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作，會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后，局領(lǐng)導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無(wú)味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調人員到崗后，立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng)，通過(guò)學(xué)習培訓，實(shí)地取經(jīng)，抽調的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務(wù)，從工作開(kāi)展以來(lái)，先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認，同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的`聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長(cháng)負總責，人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正�；�、規范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創(chuàng )造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門(mén)和滅火器，通過(guò)這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問(wèn)題
我局干部檔案原來(lái)基礎差，雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績(jì)，但還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題包括：
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén)；
2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，后因撤區并鄉，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫(xiě)不規范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改，通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇7
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的.潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查整改報告 篇8
根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求，對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視，精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視，積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領(lǐng)導負責抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重，審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實(shí)，有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時(shí)間是否準確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí)，解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責，對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對，確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的`情況。接下來(lái)，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇9
根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、嚴格規范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來(lái)，我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的'，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專(zhuān)用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇10
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的`問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
人事檔案自查整改報告 篇11
根據市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下，我局自20xx年10月以來(lái)，高度重視，強化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作�，F將有關(guān)情況總結報告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級干部9人，副科級干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認識到位，增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，在干部人事檔案專(zhuān)項審核過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認真檢查、核對每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員，為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作，并指定辦公室專(zhuān)人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點(diǎn)，嚴格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項審核中，我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室，對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認真細致的核查；對所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄；對所有收集上來(lái)的'歸檔材料都嚴格審查、核對，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認定完畢的干部人數23人，形成認定表23份；無(wú)問(wèn)題的13人，缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專(zhuān)項審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠，或是人事調動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長(cháng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續教育、嘉獎情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著(zhù)規范、高效、有序的原則，著(zhù)手建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上，有更新的進(jìn)步。
人事檔案自查整改報告 篇12
為進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理水平，推動(dòng)干部人事檔案工作目標管理達標升級活動(dòng)的全面開(kāi)展，市委組織部對全市干部人事檔案工作的基本情況進(jìn)行了調查摸底，并抽調人員組成調研組，到未評定干部人事檔案目標管理等級的縣、區委組織部、人事（勞）局，部分市屬單位開(kāi)展工作調研。從調研的情況看，全市干部人事檔案工作的總體情況比較好。但是，與干部人事檔案工作目標管理達標升級的有關(guān)要求相比，還存在一定的差距，有待于進(jìn)一步加強和改進(jìn)。
一、干部人事檔案工作調研基本情況
結合我市管檔單位較多的實(shí)際情況，此次干部人事檔案工作調研通過(guò)面上調研和點(diǎn)上調研相結合的方式進(jìn)行。
�。ㄒ唬┟嫔险{研
在全市386個(gè)縣、區和單位發(fā)放《干部人事檔案工作基本情況調查表》，其中縣區12個(gè)，市直機關(guān)事業(yè)單位97個(gè)，市管企業(yè)19個(gè)，二層管檔單位258個(gè)。
截止2009年，全市386個(gè)管檔單位共管理干部人事檔案350894卷（含各級人事代理機構管檔數），其中干部檔案242106卷，工人檔案108788卷；已審核整理的檔案65906卷，其中在職干部50249卷，離退休干部15657卷。管檔500卷以上的單位80個(gè)；管檔50卷至500卷的202個(gè)；管檔20卷至50卷的38個(gè)；管檔不足20卷的66個(gè)。
管檔單位中，有367個(gè)實(shí)現了庫房“三鐵”（即鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜），占管檔單位數的95.1%；有14個(gè)單位實(shí)現了“三室分開(kāi)”（ 即檔案庫房、辦公室、閱檔室分開(kāi)），占3.6%。有105個(gè)單位實(shí)現了“二室分開(kāi)”（即檔案庫房分開(kāi)，辦公室與閱檔室合一），占27.2%。
�。ǘc(diǎn)上調研
在面上調研的基礎上，市委組織部重點(diǎn)選擇了50個(gè)有代表性的縣、區，單位開(kāi)展點(diǎn)上調研，其中，縣、區委組織部8個(gè)，市直部委辦局、開(kāi)發(fā)區29個(gè)，二層管檔單位［含縣（區）人事（勞）局］13個(gè)。調研側重從干部人事檔案工作的機構設置、人員配備、經(jīng)費投入、庫房建設及設施設備的配置情況；干部人事檔案的管理體制；干部人事檔案管理部門(mén)履行職責和建立健全有關(guān)制度的情況；在干部人事檔案收集、整理、利用、轉遞及信息化建設等方面的情況；開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理達標升級活動(dòng)的情況，存在的突出問(wèn)題；開(kāi)展宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導的情況等七個(gè)方面進(jìn)行全面深入地了解。
點(diǎn)上調研共邀請有關(guān)單位領(lǐng)導、部門(mén)負責人及主管部門(mén)、二層單位檔案員220多人召開(kāi)座談會(huì )37個(gè)，發(fā)放《干部人事檔案工作調查問(wèn)卷》50份，抽查干部人事檔案100卷，檢查檔案庫房50個(gè)。座談中，與會(huì )人員提出有關(guān)干部人事檔案工作的意見(jiàn)建議近百條（大部分意見(jiàn)相類(lèi)似）。
50個(gè)調研單位中，管檔500卷以上的單位19個(gè)；管檔50至500卷的27個(gè)；管檔20卷至50卷的1個(gè)；不足20卷的3個(gè)。實(shí)現“二室分開(kāi)”的15個(gè)，“三室分開(kāi)”的 2個(gè)，按照目標管理的要求，庫房面積達標的17個(gè)。
二、我市干部人事檔案工作的特點(diǎn)及存在的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬┨攸c(diǎn)
1、領(lǐng)導比較重視。一是組織機構健全。各管檔單位由分管干部工作的領(lǐng)導直接抓干部人事檔案工作，均配有專(zhuān)（兼）職的檔案管理員。從點(diǎn)上調研的情況看，有35個(gè)單位成立了工作領(lǐng)導小組。二是經(jīng)費基本到位。大部分單位近年來(lái)都下?lián)芰藢?zhuān)項經(jīng)費添置相關(guān)的設施設備。三是部分單位的達標升級活動(dòng)正在穩步開(kāi)展，制訂工作方案及經(jīng)費預算，并抽調人員開(kāi)展檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、硬件配備基本到位。一是從面上調研情況看，絕大部分管檔單位的檔案保管都具備了“三鐵”。二是“六防”設施基本到位，大部分單位配備了密集架或鐵制檔案柜及計算機、空調、溫濕度計、滅火器等設施設備。
3、管理制度比較健全。點(diǎn)上調研的單位大部分都建立了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度，管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度。部分單位做到了制度上墻。平時(shí)工作基本能做到按制度辦事。
4、基本按照要求進(jìn)行收集、整理和裝訂。點(diǎn)上調研的單位大部分能按《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求收集各種應歸檔的材料，建立有收集網(wǎng)絡(luò )；按照《干部人事檔案整理工作細則》的要求進(jìn)行整理，分類(lèi)基本準確，加工比較合理。
�。ǘ┐嬖诘闹饕獑�(wèn)題及原因
1、部分單位抓工作不積極主動(dòng)，人員配備不到位，經(jīng)費得不到保障。有些單位領(lǐng)導對干部人事檔案工作還存在“說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的觀(guān)念，對干部人事檔案工作抓得不緊，不積極主動(dòng)開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理達標升級活動(dòng)。工作中還存在有人管但管不到位，專(zhuān)職不專(zhuān)，兼職不兼的情況。檔案管理專(zhuān)項經(jīng)費不到位，還存在計算機、檔案柜等設施設備陳舊、缺配的情況。
2、分級管理體制不夠合理，檔案管理不到位。這一不合理現狀主要存在于縣、區。有的縣、區委組織部管理所有機關(guān)事業(yè)單位干部的檔案，管檔數特別多，如xx縣縣委組織部管檔8398卷，xx縣縣委組織部管檔5715卷；有的只管理機關(guān)（含參公）干部檔案；有的只管理科級干部檔案。有的縣、區委組織部因庫房、人員等條件的限制，未按分級管理的要求將檔案管理權限下放到人事、教育、衛生等部門(mén)實(shí)行相對集中管理，導致管理不到位。
3、檔案庫房達標率低。從面上調研的情況看，庫房實(shí)現“二室分開(kāi)”、“三室分開(kāi)”的單位僅占全部管檔單位的30.8%，點(diǎn)上調研的比例也只有34%。許多單位特別是市直機關(guān)單位受辦公場(chǎng)地的限制，干部人事檔案與文書(shū)檔案共放一室，還有部分單位將干部人事檔案放在辦公室內，這樣非常不利于干部人事檔案的保管保護�？h、區的情況也不容樂(lè )觀(guān)。個(gè)別縣、區的管檔單位管理上萬(wàn)卷檔案，但因庫房太窄，檔案都已堆到天花板。還有的檔案庫房陳舊，未安裝鐵窗，天花板漏雨，沒(méi)有落實(shí)專(zhuān)項資金進(jìn)行維修。
4、利用計算機管理干部人事檔案信息化程度太低。從點(diǎn)上調研的情況看，大部分單位沒(méi)有利用計算機輔助管理干部人事檔案工作的意識，即使意識到了，也沒(méi)有下定決心花費人力和物力去建立干部人事檔案信息庫；即使建立信息庫了，也沒(méi)有對信息進(jìn)行及時(shí)更新。全市在實(shí)行計算機管理干部人事檔案信息方面還停留在比較初級的階段。
5、案卷整體質(zhì)量不夠高。從點(diǎn)上調研的情況看，近半數的單位檔案案卷的質(zhì)量不夠高，材料收集不齊全，手續不夠完備，整理裝訂不夠規范，個(gè)別單位還存在2004年以來(lái)的任免、工資、年度考核材料均未收集的情況。材料收集不齊全除了區劃調整、機構撤并等客觀(guān)原因外，主要是有關(guān)領(lǐng)導及檔案員對補缺檔案材料工作存在一定的畏難情緒，沒(méi)有形成長(cháng)效的工作機制，不主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)加強溝通聯(lián)系，共同建立收集網(wǎng)絡(luò )。
6、單位對檔案管理員的關(guān)心愛(ài)護不夠。一些單位經(jīng)常抽調檔案管理員參加其他工作，本職工作沒(méi)有連續的時(shí)間完成。另外，對檔案管理員的政治、生活待遇關(guān)心、落實(shí)不夠，沒(méi)有調動(dòng)起他們的工作積極性。
7、檔案員整體素質(zhì)還不夠高。近幾年來(lái)，各單位檔案員變動(dòng)較大，一些到齡退休，一些調整了工作崗位。部分新任的檔案員自學(xué)能力還不夠強，工作中存在一定的畏難情緒，對開(kāi)展達標升級活動(dòng)的積極性不高，不主動(dòng)熟悉新業(yè)務(wù)。各級管檔部門(mén)基本上沒(méi)有組織過(guò)專(zhuān)業(yè)知識培訓，傳幫帶、銜接工作不到位。部分檔案員對檔案的重要性，管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應崗位的工作需求。
8、干部人事檔案管理的整體水平參差不齊，發(fā)展不平衡。對干部人事檔案工作重視的單位，制度執行到位，檔案管理有序、規范，干部人事檔案信息完整。部分單位的管檔現狀不容樂(lè )觀(guān)：有的單位面上重視了，實(shí)際工作中沒(méi)有能及時(shí)收集、整理和裝訂檔案材料；有的單位只有幾十卷檔案，管理卻十分混亂，近十年的材料都沒(méi)有審核整理。
9、縣、區委組織部對二層管檔單位的宏觀(guān)指導力度不夠。大部分縣、區委組織部都能把檔案工作列入本部工作日程，但有部分縣、區對人事（勞）局、教育局、衛生局的干部人事檔案工作的宏觀(guān)指導和監督不到位，對基層干部人事檔案工作不了解，導致個(gè)別二層管檔單位的檔案管理比較混亂，甚至出現了由非黨員的臨時(shí)工管理人事檔案的.情況。
三、思路對策
為進(jìn)一步加強干部人事檔案管理的規范化、科學(xué)化、制度化，有效提高此項工作的整體水平，針對調研中發(fā)現的問(wèn)題，提出以下思路對策。
�。ㄒ唬⿲θ懈刹咳耸聶n案工作的思路對策
1、規范管理，加大保障力度。一是研究制訂并下發(fā)有關(guān)的規定性文件，進(jìn)一步明確檔案分級管理、經(jīng)費保障、人員及硬件設施設備的配備，申報干部人事檔案工作目標管理等級的程序及條件，為開(kāi)展達標升級活動(dòng)提供依據。二是加強與各管檔單位特別是縣、區的溝通聯(lián)系，為基層多爭取經(jīng)費保障、人員配備等方面的支持，并及時(shí)掌握基層干部人事檔案工作的動(dòng)態(tài)。
2、提高素質(zhì)，加大培訓力度。舉辦全市干部人事檔案工作業(yè)務(wù)培訓班，邀請自治區黨委組織部有關(guān)領(lǐng)導對檔案的收集與鑒別、整理與歸檔、保管與保護等內容進(jìn)行培訓，并開(kāi)展分組交流和研討。定期不定期組織各單位檔案員分批到市委組織部干部檔案室進(jìn)行跟班學(xué)習，提高實(shí)踐技能，促進(jìn)相互交流。
3、加強指導，加大申報力度。有計劃有步驟地開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理達標升級活動(dòng)。抓好第二批申報等級工作，繼續開(kāi)展調研摸底和指導，在2010年帶動(dòng)第三批、第四批申報等級單位全面開(kāi)展干部人事檔案目標管理達標升級活動(dòng)。
�。ǘ⿲Ω鞴軝n單位干部人事檔案工作的思路對策
1、加強領(lǐng)導，增加投入。要改變干部人事檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部人事檔案工作的領(lǐng)導，把做好該項工作列入單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的速度。定期檢驗維修庫房?jì)缺匾O備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。
2、提高干部人事檔案管理隊伍人員的素質(zhì)。一是各單位應選調那些政治可靠，作風(fēng)正派，責任心強，具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的中共黨員和優(yōu)秀干部來(lái)從事干部人事檔案工作。二是檔案員應保持相對穩定，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。只有這樣，他們在檔案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績(jì)，檔案工作才能有成效。三是要定期加強檔案員的業(yè)務(wù)培訓，組織參加各級舉辦的業(yè)務(wù)培訓班、檔案知識講座、經(jīng)驗交流會(huì )等，并采取“走出去，請進(jìn)來(lái)”的辦法提高檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。四是要關(guān)心檔案員的學(xué)習、工作和生活，解決他們的后顧之憂(yōu)，在評職稱(chēng)、提拔等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。一是堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過(guò)程中要抓好材料鑒別歸類(lèi)上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個(gè)環(huán)節”。二是加大檔案材料的收集歸檔力度。目前，檔案案卷的質(zhì)量不高除了整理裝訂不規范的原因外，更主要的是材料缺失嚴重。主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作：建立收集網(wǎng)絡(luò )，和有關(guān)單位普遍建立起工作聯(lián)系；建立一支檔案收集員隊伍，把產(chǎn)生檔案材料的部門(mén)的工作人員都納入其中，參與材料收集工作；建立常規聯(lián)系制度，經(jīng)常溝通材料渠道，變坐等材料為主動(dòng)索要，堅持定期和有關(guān)單位聯(lián)系一次，詢(xún)問(wèn)材料情況，督促各單位材料形成和上交速度；建立走訪(fǎng)制度，變單純收集為主動(dòng)指導，使各單位形成的檔案材料能夠保證質(zhì)量；掌握材料形成的規律，提高收集工作的效率。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。一是建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。二是堅持執行各項制度，用制度約束和規范干部的行為。對干部人事檔案有無(wú)建立名冊，查閱借用有無(wú)履行登記，轉遞手續是否完備，庫容室貌是否整潔等工作加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內容，使其真正落到實(shí)處。
5、建立干部人事檔案數據庫。逐步開(kāi)展干部人事檔案工作信息化建設，加強計算機的輔助管理，切實(shí)提高工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現干部人事檔案信息資源的有限共享。
人事檔案自查整改報告 篇13
根據xx干部檔案專(zhuān)項審核工作統一部署，集團積極努力開(kāi)展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統、規范的歸檔整理�，F就有關(guān)情況匯報如下：
一、總體情況
按照干部管理權限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核及整理，檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問(wèn)題，已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求，對檔案中存在的問(wèn)題，逐人進(jìn)行認定并找干部本人確認簽字，將于xx月底結束。
二、主要工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務(wù)。指定xxx負責集團檔案專(zhuān)項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參加xxxxx培訓班，熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調解決
了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房，配備了防盜門(mén)，為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
�。ǘ┮幏稒n案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求，集團突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細鑒別、規范整理，不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內容和時(shí)限的要求，落實(shí)責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的`工作來(lái)抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀(guān)。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結合此次專(zhuān)項審核工作，集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則，進(jìn)一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
�。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況�，F已初步完成專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規定，將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面，作好政策解釋說(shuō)明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問(wèn)題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
人事檔案自查整改報告 篇14
xx年xx月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在xx局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來(lái)，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過(guò)程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng)導。
為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的'審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制
不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
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