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你是有效率意識的職業(yè)人嗎
現代社會(huì ),"時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命"早已不是什么新鮮觀(guān)念,把效率意識定義為現代職業(yè)人職業(yè)素質(zhì)的第一內容,相信也沒(méi)有太多人反對。但怎樣才能真正提高效率呢?
不斷改進(jìn)工作方法,使完成同一件工作的時(shí)間盡量縮短。這里有個(gè)"阿笨烙餅"的故事。有一個(gè)國王,看上了平民阿笨的未婚妻,欲想霸占,又怕有失風(fēng)度,于是便把阿笨"請"來(lái)要他完成一項在國王看來(lái)不可能完成的任務(wù)。即在一個(gè)同時(shí)只能烙兩張餅的鍋中,3分鐘內烙好3張餅,每張必須烙兩面,每面烙1分鐘。按常規最少需要4分鐘,可是阿笨改進(jìn)了工作方法,他先烙兩張餅,1分鐘后,把一張翻烙,另一張取出,換烙第3張,又過(guò)1分鐘,把烙好的一張取出,另一張翻烙,并把第一次取出的那張放回鍋里翻烙,結果3分鐘后3張餅全烙好了。這個(gè)故事不僅體現了效率意識的一種含義,更說(shuō)明了效率意識的重要性。
在同樣的時(shí)間內爭取最大的收獲。參加商業(yè)活動(dòng),不同人的收獲往往不同。有人只是按程序參加活動(dòng)本身,活動(dòng)結束后就算完成了任務(wù)。而效率意識較強的人則會(huì )在活動(dòng)期間充分結交朋友、洞察商機,有意識地變相推銷(xiāo)自己,在活動(dòng)結束后,及時(shí)整理會(huì )議期間的有關(guān)資料,并進(jìn)一步分析、推理,甚至有時(shí)還能得出至關(guān)重要的情報性結論。
善于立體操作。即在做一項工作的同時(shí)可以交叉或并行另外的工作。參加各種會(huì )議是現代職業(yè)人常有的職業(yè)行為,但有時(shí)一場(chǎng)會(huì )議的內容并不是完全對自己有用,許多人會(huì )在會(huì )議期間感覺(jué)無(wú)聊,或會(huì )后感到收獲不大,況且有些會(huì )議不能按時(shí)開(kāi)始,按時(shí)到達的人便會(huì )有一段時(shí)間白白地空耗。善于立體操作的人便會(huì )帶上一本書(shū)或需要處理的文件資料,在會(huì )議內容對自己意義不大的時(shí)候,從事"第二職業(yè)".
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