應屆畢業(yè)生三方協(xié)議保管及簽約注意事項
就業(yè)協(xié)議書(shū)，俗稱(chēng)“三方協(xié)議”。協(xié)議主體為用人單位(甲方)和學(xué)生本人(乙方)，學(xué)校作為見(jiàn)證方存在。就業(yè)協(xié)議書(shū)主要明確畢業(yè)生和用人單位的基本情況和應承擔的責任，學(xué)校依據就業(yè)協(xié)議為畢業(yè)生辦理就業(yè)報到證、轉遞檔案和戶(hù)口遷移等手續。學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)后，必須立即登陸學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行協(xié)議書(shū)信息登錄，如不登錄將不予辦理畢業(yè)派遣手續，不予發(fā)放就業(yè)報到證。
就業(yè)協(xié)議書(shū)一式四聯(lián)，分別為“學(xué)校留存聯(lián)”、“用人單位留存聯(lián)”、“學(xué)院留存聯(lián)”和“學(xué)生本人留存聯(lián)”，四聯(lián)缺一不可。目前全年級，包含定向的學(xué)生，所有的就業(yè)協(xié)議書(shū)均發(fā)到學(xué)院了。但是保研的同學(xué)和以后考研成功的同學(xué)不發(fā)就業(yè)協(xié)議書(shū)。
1、就業(yè)協(xié)議書(shū)保管注意事項：
1)因為協(xié)議書(shū)四聯(lián)有“無(wú)碳復寫(xiě)”功能，所以領(lǐng)取到協(xié)議書(shū)后不要過(guò)分折疊，不要用指甲等硬物在協(xié)議書(shū)上刻畫(huà)，以免導致協(xié)議書(shū)污損;
2)協(xié)議書(shū)紙張比較單薄，建議大家用硬質(zhì)文件夾裝好，妥善保存，以免撕裂破損，影響使用;
3)建議在跑招聘會(huì )和筆試、初次面試時(shí)不要帶協(xié)議書(shū)，等復試要求帶協(xié)議書(shū)或者正式簽約時(shí)再帶協(xié)議書(shū);注意保存，招聘會(huì )人多，以免將協(xié)議書(shū)丟失!
4)協(xié)議書(shū)萬(wàn)一丟失，需要在就業(yè)指導中心下載“遺失換發(fā)申請書(shū)”填寫(xiě)后，找學(xué)院副書(shū)記簽字，到學(xué)校就業(yè)管理辦公室(東院大學(xué)生活動(dòng)中心三樓301)申請換發(fā)。但是需要公示兩周時(shí)間，且該項業(yè)務(wù)在2014年3月1日之后才開(kāi)始辦理!所以提醒大家妥善保管協(xié)議書(shū)，以免遺失耽誤自己找工作。另，嚴禁弄虛作假，謊稱(chēng)協(xié)議書(shū)遺失，申請補發(fā)，一旦發(fā)現，除用人單位可以按照協(xié)議書(shū)內容追究法律責任外，學(xué)校會(huì )給予一定的紀律處分。
5)就業(yè)協(xié)議書(shū)一律使用原件，不允許采用掃描、彩印等手段復制就業(yè)協(xié)議書(shū)!學(xué)校作了特殊處理，復制品達不到原件效果。
2、簽約注意事項：
1)協(xié)議書(shū)中用人單位為甲方，學(xué)生本人為乙方，簽約前各自填寫(xiě)完整自己的信息，協(xié)議內容由甲乙雙方協(xié)商確定;畢業(yè)生和用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：首先要詳細閱讀協(xié)議書(shū)內容，和用人單位達成一致意見(jiàn)后再簽署個(gè)人意見(jiàn);除協(xié)議規定的各項條款外如有其它約定一定要以書(shū)面形式填寫(xiě)在雙方其
它約定欄目?jì)?了解清楚用人單位是否有用人自主權，如沒(méi)有則要求用人單位上級主管部門(mén)蓋章，以免無(wú)法落戶(hù);四個(gè)直轄市和大連、寧波、廈門(mén)、青島、深圳等五個(gè)計劃單列城市落戶(hù)者必須經(jīng)當地人事局蓋章批準。民營(yíng)企業(yè)、三資企業(yè)一般沒(méi)有檔案管理權，如需要將戶(hù)口、檔案關(guān)系遷到當地，必須提醒用人單位帶好完整的四聯(lián)協(xié)議書(shū)到當地人才中心辦理審批及蓋章手續。
2)簽約需要用人單位現在落款“用人單位”處加蓋公章，用人單位如果有人事檔案主管權，還需在“用人單位主管部門(mén)”處蓋章;如果用人單位沒(méi)有人事檔案主管權，則需要其主管單位(一般為當地人才市場(chǎng)、人才交流中心和當地人力資源和社會(huì )保障部門(mén))加蓋公章;之后學(xué)生本人簽字，然后將協(xié)議書(shū)四聯(lián)一起拿到學(xué)工辦進(jìn)行網(wǎng)上登記審核，再在輔導員處加蓋學(xué)校就業(yè)指導中心見(jiàn)證章。至此，簽約完成!
3)需要注意的'是，協(xié)議書(shū)中甲方所填信息板塊“報到證抬頭單位”、“報到證派往地區(省市、只需寫(xiě)到地級市)”和“檔案接收單位名稱(chēng)”請大家提醒用人單位一定要準確、完整、無(wú)誤的填寫(xiě)，不能縮寫(xiě)，簡(jiǎn)寫(xiě)，多字，漏字，否則會(huì )影響到大家將來(lái)的報到證和報到程序，即使少一個(gè)字或者錯一個(gè)字也會(huì )導致學(xué)生辦不了入職和落戶(hù)手續，明年暑假工作后再返校辦理改派也非常麻煩，耽誤學(xué)生工作!(網(wǎng)上登記審核所用到的信息也需詢(xún)問(wèn)、填寫(xiě)清楚：報到證抬頭單位所在地區：指報到證抬頭單位的所在地區，只需要填寫(xiě)到地級市;(請務(wù)必正確填寫(xiě)，直接影響到戶(hù)口遷移);報到證抬頭單位地址：指報到證抬頭單位的詳細地址，具體到省市區街道門(mén)牌號;檔案接收單位名稱(chēng)：指能夠接收學(xué)生檔案戶(hù)口的單位的名稱(chēng);檔案接收地址：指能夠接收學(xué)生檔案戶(hù)口的單位的詳細地址，具體到省市區街道門(mén)牌號。檔案戶(hù)口托管的，填寫(xiě)托管單位的詳細地址。)
3、解約換發(fā)協(xié)議書(shū)的手續：
如果有畢業(yè)生簽約后又找到更好的單位，想違約，辦理程序如下：先拿到原簽約單位的解約函，在拿到現在欲簽約單位的接收函，然后在學(xué)校就業(yè)指導中心網(wǎng)站下載“解約換發(fā)申請表”，找相關(guān)負責人簽好字，憑解約函、新單位接收函、解約煥發(fā)申請表、原單位所簽協(xié)議書(shū)(任意一份即可)到畢業(yè)生就業(yè)管理辦公室換新協(xié)議書(shū)。學(xué)校注明“解約換發(fā)”字樣及解約次數。到就業(yè)指導中心辦理。手續齊全可以隨時(shí)辦理。
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