本科留學(xué)生的職業(yè)規劃[2]

B.有關(guān)時(shí)間管理

人的一生兩個(gè)最大的財富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢？我有下面幾個(gè)建議：

1. 知道你的時(shí)間是如何花掉的。挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類(lèi)（例如：讀書(shū)、準備GRE、和朋友聊天、社團活動(dòng)等）和統計，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現狀。

2. 學(xué)會(huì )使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統計，你一定發(fā)現每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車(chē)、排隊、走路、搭車(chē)等，可以用來(lái)背單字、打電話(huà)、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放器聽(tīng)音樂(lè )，但是為什么不把一些學(xué)習的內容（英語(yǔ)會(huì )話(huà)、生字和錄下來(lái)的廣播新聞等）放入你的MP3播放器呢？在國外，現在流行podcast，就是把一些可以用聽(tīng)來(lái)了解的信息，錄入MP3播放器，在開(kāi)車(chē)回家時(shí)聽(tīng)。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答？后來(lái)，他們發(fā)現，當他們在飛機上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時(shí)候有計劃地拿出來(lái)做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序，按照這個(gè)次序來(lái)做，并要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會(huì )說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習”，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習沒(méi)有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō)：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間，重要的`事情就沒(méi)有空位了。”

4. 運用80%-20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來(lái)說(shuō)，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì )傷身，所以還是盡量早睡早起。

5. 時(shí)間管理與目標管理是不可分的。每個(gè)小目標的完成，會(huì )讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動(dòng)承諾是你的壓力和激勵，而且行動(dòng)承諾都必須結合你的長(cháng)遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時(shí)間。

6. 如果你在自己寢室實(shí)在無(wú)法專(zhuān)心，那就到圖書(shū)館去讀書(shū)，那里既沒(méi)有影響你的室友，也沒(méi)有誘惑你的計算機和網(wǎng)絡(luò )。

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