考研調劑經(jīng)驗與心態(tài)
首要的問(wèn)題是禮貌問(wèn)題
我每接一個(gè)電話(huà)都會(huì )說(shuō)：您好！但是很多學(xué)生接通電話(huà)，上來(lái)就問(wèn)：老師，我想問(wèn)問(wèn)你們這邊如何……有個(gè)別學(xué)生在打電話(huà)的時(shí)候甚至說(shuō)：“你們這樣的學(xué)校，調劑起來(lái)應該很容易吧�！彪m然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校（好學(xué)校就不需要調劑生源了，第一志愿都爆滿(mǎn)�。�，但是遇到這樣的學(xué)生，未免心里會(huì )不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點(diǎn)，如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象，直接輸在起跑線(xiàn)上了，成功的機會(huì )肯定會(huì )減少。況且，我覺(jué)得，禮貌是一個(gè)人修養的表現。
郵件問(wèn)題
很多學(xué)校應該都跟我們學(xué)校一樣，要求考生將調劑申請表發(fā)送到指定郵箱�？墒�，很多考生（占到發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧）發(fā)送郵件的時(shí)候，正文一個(gè)字都不寫(xiě)。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個(gè)附件，甚至還有連附件都沒(méi)有的（估計是遇到網(wǎng)絡(luò )故障了）。上午我在電話(huà)里問(wèn)一個(gè)考生：“為什么你郵件正文里一個(gè)字都不寫(xiě)呢？”，學(xué)生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢�！蔽覀�(gè)人認為，你郵件正文里好歹也說(shuō)一些客套話(huà)吧，比如老師您好之類(lèi)的。我建議，郵件正文里不必要寫(xiě)太多東西，但是起碼要寫(xiě)上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個(gè)專(zhuān)業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開(kāi)郵件就知道你的基本情況，覺(jué)得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問(wèn)題（一般這方面倒是還不錯，很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。）
上面說(shuō)的是郵件太簡(jiǎn)單的。這里說(shuō)太復雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個(gè)人簡(jiǎn)歷，調劑申請都貼上了。很長(cháng)的郵件正文，讓人很難看到重點(diǎn)（甚至還有學(xué)生，為了說(shuō)明他就讀學(xué)校的情況，從他本校的網(wǎng)站上復制了一段專(zhuān)業(yè)介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫(xiě)在郵件正文里）。還有些學(xué)生，將自己的各種證書(shū)（四、六級，獎學(xué)金，科技活動(dòng)獲獎，體育活動(dòng)獲獎，成績(jì)單……）掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見(jiàn)過(guò)最夸張的一個(gè)發(fā)了25張圖，包括了他的美術(shù)作品（我負責的是工科專(zhuān)業(yè)調劑�。�，獲獎證書(shū)，成績(jì)單等等。對于一個(gè)一天要處理100+甚至200+郵件的人來(lái)說(shuō)，打包下載一個(gè)大附件，下載完還需要解壓，找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其實(shí)，作為招生的老師最關(guān)心的就是：你的畢業(yè)（or就讀）院校，專(zhuān)業(yè)，報考院校，專(zhuān)業(yè)和考試分數。后兩者主要是看你有沒(méi)有資格調劑（調劑要求報考專(zhuān)業(yè)相同或相近，分數滿(mǎn)足國家分數線(xiàn)或者院校規定的分數線(xiàn)要求）。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的考慮。如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發(fā)現調劑考生的專(zhuān)業(yè)不是相同相近專(zhuān)業(yè)，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起�。。�！
有些學(xué)生可能的確是心情比較著(zhù)急，看到調劑信息以后，給我發(fā)完郵件，又通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式，再給其他老師發(fā)調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里，有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過(guò)郵件了，第二天又發(fā)了一次，而且還是上面說(shuō)到的那種郵件正文一個(gè)字沒(méi)有的。幸好他只發(fā)了兩次，不然搞不好會(huì )被當成垃圾郵件直接進(jìn)過(guò)濾名單。
各種細節
有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調劑申請表，打電話(huà)問(wèn)我怎么辦。我一般會(huì )叫他自己做個(gè)表，或者找個(gè)其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個(gè)細節，就是：拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標題的院校名稱(chēng)稍微修改一下呢。明明我這是A大學(xué)，郵件里學(xué)生表示：“老師，我非常想到貴校繼續學(xué)習，請你給我機會(huì )�！苯Y果，我打開(kāi)附件一看，標題寫(xiě)著(zhù)“B大學(xué)2011研究生招生調劑申請表”……還有些學(xué)生，調劑院校名字改了，專(zhuān)業(yè)名字沒(méi)改。結果我看半天，發(fā)現我們學(xué)校沒(méi)有他要調劑的專(zhuān)業(yè)，我還得發(fā)郵件回去問(wèn)他怎么回事。所以，請發(fā)送調劑申請表之前，務(wù)必檢查一下你填寫(xiě)的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗啊。
有的學(xué)生填寫(xiě)申請表的時(shí)候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學(xué)校（代碼）”，這里是要求考生填寫(xiě)院校名稱(chēng)和代碼，其實(shí)代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個(gè)“10300”，沒(méi)有學(xué)校名稱(chēng)。我看著(zhù)琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個(gè)代碼對應哪個(gè)學(xué)校么？！
還有些學(xué)生，把各科分數都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分數夠不夠分數線(xiàn)的要求。
還收到過(guò)一個(gè)學(xué)生的郵件，他這樣說(shuō)：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué)，但是我有xx能力，有xx信心……”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習能力或者動(dòng)手能力。但是同樣作為一個(gè)不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點(diǎn)堵得慌。何況，這種不自信的語(yǔ)言，會(huì )給招生的老師留下很不好的印象。
當然了，還有很多很多各種各樣的問(wèn)題。這里說(shuō)的，都是比較典型的。
最后，給出一些建議：
首先心態(tài)要放正。有的學(xué)生可能看到相關(guān)專(zhuān)業(yè)的調劑信息就發(fā)了申請信，廣撒網(wǎng)。這種方式我認為不可取。當然我不是說(shuō)只能聯(lián)系一個(gè)，作為招生的老師，肯定希望學(xué)生只對我的學(xué)校感興趣。但是站在考生的立場(chǎng)上，我認為，還是應該有多方面的準備才對。但是多方準備絕不是四處發(fā)郵件聯(lián)系。應該按照自己的想法，自己的專(zhuān)業(yè)，自己的分數來(lái)確定2,3個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系的學(xué)校。確定好目標，才會(huì )想要去了解這個(gè)學(xué)校的各方面情況，比如公費情況，復試科目等等。而不是只發(fā)了一個(gè)郵件就杳無(wú)音信。
郵件要寫(xiě)好。郵件要禮貌，措辭要得體，只寫(xiě)一兩句肯定顯得沒(méi)誠意，寫(xiě)的特別長(cháng)也沒(méi)意義，三，五句話(huà)還是可以的，別讓我們負責招生的還得滾屏才能看完。
附件的申請表首先要檢查一遍，保證貨對板，別把東南大學(xué)的申請發(fā)給東北大學(xué)，其次，注意申請表的文件名。我建議采用“姓名+分數+申請調劑專(zhuān)業(yè)”的格式來(lái)命名。有很多細心的考生是這樣做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申請表，如果我隨意下載，文件名重復不說(shuō)，回頭再找誰(shuí)是誰(shuí)都不知道。所以每個(gè)申請表基本上我都會(huì )按照這個(gè)方式來(lái)重新命名，這也是工作量啊……
另外，要提一點(diǎn)的是格式�，F在越來(lái)越多的人開(kāi)始使用office2007和2010了。所以申請表里面也出現了幾個(gè)docx后綴的。幸好我裝的是office2007，所以打開(kāi)無(wú)障礙。但是不能保證所有的招生老師的電腦里都是07以上的版本，目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本，最后最好也保存成97~2003兼容版本，即doc格式。
郵件是輔助，要多利用電話(huà)聯(lián)系。雖然我現在一聽(tīng)到電話(huà)就頭疼，但是我仍然認為，電話(huà)是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話(huà)里你可以詢(xún)問(wèn)你想了解的關(guān)于調劑院校的很多信息，及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。電話(huà)里面注意禮貌就不提了。說(shuō)說(shuō)遇到的問(wèn)題。有的學(xué)生上來(lái)一頓問(wèn)，然后也不說(shuō)自己叫什么，考多少分，問(wèn)完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢？起碼要說(shuō)一下自己叫什么吧。接通問(wèn)好和掛機前說(shuō)謝謝也應該是任何時(shí)候都要遵循的禮貌啊。
主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校 越早越好
大部分的同學(xué)都是等學(xué)校發(fā)布調劑信息出來(lái)之后才去動(dòng)手調劑，但是實(shí)際上這已經(jīng)晚了。作為過(guò)來(lái)人我提醒準備要調劑的同學(xué)們，對于那些非34所自主招生且未公布調劑信息的“211”理工類(lèi)院校，主動(dòng)跟他們研究生招生辦公室進(jìn)行聯(lián)系，問(wèn)一下他們的生源狀況以及他們接收調劑的可能性。事實(shí)證明，這樣做比那樣消極等待網(wǎng)上公布調劑信息的效果要好得多。而事實(shí)也證明最后自己可能進(jìn)行調劑的那幾所院校都是沒(méi)有在網(wǎng)上公布調劑信息而是我自己主動(dòng)與他們聯(lián)系的院校。
剛開(kāi)始與那些學(xué)校聯(lián)系，由于國家線(xiàn)還沒(méi)有出來(lái)，通常情況下別人學(xué)校不會(huì )也不可能直接表態(tài)，一般是將個(gè)人信息和考試成績(jì)記錄下來(lái)，或者讓你們去他們學(xué)校的網(wǎng)站填一張專(zhuān)門(mén)的調劑申請表，或者讓你給他們發(fā)一份傳真，這些鋪設性的事情該做的必須要在做，而且還有一個(gè)原則——在同等條件下，越早越好。
調劑也可以多選 給自己留下選擇余地
假如兩家學(xué)校同時(shí)表示要求你復試，但是時(shí)間上有沖突的時(shí)候，你就要慎重選擇。同時(shí)你應該注意自己說(shuō)話(huà)的表達方式，為確保萬(wàn)一千萬(wàn)別決絕的回絕一方，可以坦誠地說(shuō)時(shí)間沖突，已經(jīng)買(mǎi)了火車(chē)票，請求他們給你留一個(gè)機會(huì )，會(huì )盡快趕過(guò)去面試等等。
這個(gè)時(shí)候注意了，如果有學(xué)校同意接收你并提出調檔，但你對別人學(xué)校沒(méi)有太大的興趣或者是覺(jué)得自己可能還有更合適的調劑機會(huì )，那么你最好不要把你的個(gè)人調檔申請書(shū)發(fā)給同意接收你的學(xué)校，更不要同意別人代寫(xiě)。因為如果別人學(xué)校一旦把你的個(gè)人考試檔案從你報考的學(xué)校成功調出（同一學(xué)校不同院系之間的調劑除外），那么你到時(shí)候不去也不行了，如果以后出現更好的'調劑機會(huì )你也只能眼睜睜地看著(zhù)與你擦肩而過(guò)。
對于那些打算調劑的兄弟姐妹，根據自己的切身體會(huì )，給幾點(diǎn)建議：
1．隨時(shí)把握網(wǎng)上公布的最新的調劑信息，如果感覺(jué)有合適的就主動(dòng)去聯(lián)系，不要怕多，不要怕雜，更不要嫌麻煩。選擇的空間越大，機會(huì )越多。
2．對于與那些自己報考專(zhuān)業(yè)相關(guān)非34所自主招生的院校，他們一般不公布調劑信息，不過(guò)大家可以積極主動(dòng)地去與他們聯(lián)系。如果能讓他們記下個(gè)人信息與考試成績(jì)就是一個(gè)不錯的開(kāi)始。經(jīng)驗表明，這種方式在調劑的聯(lián)系方式中效果是非常好的。
3．對于那些A類(lèi)地區的考生，如果與國家線(xiàn)存在不大的差距，也不要輕易放棄，可以聯(lián)系一下B類(lèi)或C類(lèi)地區，一般存在2到4分的差距，說(shuō)不定在這幾分的差距中就有你的空間。對于各類(lèi)地區的具體劃分，大家可以在網(wǎng)上查一下，很方便的。
4．在聯(lián)系接收調劑學(xué)校的過(guò)程中，態(tài)度一定要積極主動(dòng)。我一個(gè)同學(xué)在聯(lián)系西南師范大學(xué)后，由于專(zhuān)業(yè)不合適的問(wèn)題，學(xué)校的猶豫后準備放棄她，但她從武漢直接跑到成都找到學(xué)校相關(guān)學(xué)院的招生負責人，最后別人說(shuō)了一句話(huà)：“是你的誠意打動(dòng)了我們！”
5．最后還是一點(diǎn)老生常談，在調劑的過(guò)程中，肯定會(huì )遇到一些挫折，有時(shí)候難免會(huì )碰到一些惡劣的態(tài)度，不免有些心灰意冷，也沒(méi)什么，人之常情。重要的是鼓起勇氣，堅持下去，堅持，堅持，在堅持一下，你的結局會(huì )圓滿(mǎn)的。
以上說(shuō)的這些，都是自己在調劑過(guò)程中的切身感觸與心得。大家在調劑的過(guò)程中，一定要根據具體的實(shí)際情況把握好分寸。希望我的這些心得能夠在大家在調劑的過(guò)程中給點(diǎn)參考性的建議，愿能給大家帶來(lái)些幫助
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