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助理與秘書(shū)的區別
大家都知道秘書(shū)和助理是兩個(gè)不同的崗位，可是你們知道秘書(shū)和助理之間的區別在哪里嗎?下面是小編為你整理的助理與秘書(shū)的區別，希望對你有用!
秘書(shū)和助理的區別秘書(shū)一般是負責辦公室內務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責�！懊貢�(shū)”的定義，秘書(shū)是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導者(或雇主)實(shí)施管理的人員。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解。
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導者。
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書(shū)實(shí)務(wù)的含義：秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)和助理是兩個(gè)不同的職位，區別在于：
1、秘書(shū)相對助理來(lái)說(shuō)，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導寫(xiě)文章，處理往來(lái)信函，等等;
2、助理相對秘書(shū)來(lái)說(shuō)，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導出差、開(kāi)會(huì )等不在的時(shí)候，有權處理、決定行政事務(wù)，而秘書(shū)就不能;
3、秘書(shū)的職責就是對領(lǐng)導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場(chǎng)合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書(shū)的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導者，助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門(mén)經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權,但是秘書(shū)就是簡(jiǎn)單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書(shū)與文員在本質(zhì)上都是秘書(shū)，只不過(guò)是它們從事的秘書(shū)工作側重點(diǎn)有所不同。
一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)工作大致可分為abcd四個(gè)層次，最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、協(xié)調與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動(dòng)和負責秘書(shū)部門(mén)的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話(huà)、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類(lèi)的人，a類(lèi)工作實(shí)際上屬于企業(yè)管理的范疇，不是嚴格意義上的“秘書(shū)工作”;同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書(shū)工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。
因此，秘書(shū)工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書(shū)”和“文員”這幾種職位沒(méi)有進(jìn)行嚴格的區分，不過(guò)，種分類(lèi)可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書(shū)”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。
總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
直接上級：總經(jīng)理
二、工作描述
本崗位工作目標： 協(xié)助總經(jīng)理完成內部管理工作、外部聯(lián)絡(luò )。參與企業(yè)文化建設。
工作職責 時(shí)間百分比、發(fā)生頻率、職責、任務(wù)
職責一：輔助總經(jīng)理完成公司制度建設、工作、任務(wù)，組織協(xié)調起草、修改公司管理制度，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì )討論，并記錄決議，形成最終制度，下發(fā)公司相關(guān)人員 負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況 組織起草公司其他重要文件，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì )討論。
職責二：參與經(jīng)理會(huì )、工作、任務(wù)，負責安排并參加經(jīng)理會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄，形成報告交總經(jīng)理審批 負責督辦、檢查經(jīng)理會(huì )決議的執行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理或經(jīng)理會(huì )通報。
職責三：公司內部信息溝通與協(xié)調、工作、任務(wù)，負責及時(shí)掌握和了解公司各方面統計數據和內部動(dòng)態(tài)，定期提供公司工作簡(jiǎn)報 負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢 負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責四：在總經(jīng)理的授權下，代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。
職責五：參與營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，塑造、執行、推廣和強化公司核心價(jià)值觀(guān)。
職責六：相關(guān)工作成果和過(guò)程數據的。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明
工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任:
1.權限： 有權參加或列席公司內部的各項會(huì )議。 有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2.責任： 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。
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