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秘書(shū)是不是助理
除了董事長(cháng)助理,還有類(lèi)似的董事長(cháng)秘書(shū)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)、總裁助理、總裁秘書(shū)、CEO助理、CEO秘書(shū)等等。 都是差不多的崗位。下面是小編為大家整理的秘書(shū)是不是助理，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)和助理的區別
秘書(shū)一般是負責辦公室內務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責。
“秘書(shū)”的定義，秘書(shū)是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導者(或雇主)實(shí)施管理的人員。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解。
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導者。
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書(shū)實(shí)務(wù)的含義：秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)和助理是兩個(gè)不同的職位，區別在于：
1、秘書(shū)相對助理來(lái)說(shuō)，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導寫(xiě)文章，處理往來(lái)信函等等;
2、助理相對秘書(shū)來(lái)說(shuō)，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導出差、開(kāi)會(huì )等不在的時(shí)候，有權處理、決定行政事務(wù)，而秘書(shū)就不能;
3、秘書(shū)的職責就是對領(lǐng)導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場(chǎng)合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。
秘書(shū)的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導者，助理的服務(wù)對象是公司
助理是高于部門(mén)經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權,但是秘書(shū)就是簡(jiǎn)單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù).
總裁秘書(shū)職責是什么
1、負責公司總裁日常工作安排;
2、負責公司總裁客戶(hù)接待。
3、負責公司項目會(huì )議、重大活動(dòng)的主持。
4、負責公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責公司項目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
秘書(shū)在進(jìn)行會(huì )務(wù)籌備進(jìn)的程序是什么
1.開(kāi)會(huì )檢查的程序:
如對會(huì )議的準備情況以匯報會(huì )的形式進(jìn)行檢查，檢查的程序應包括：
�。�1）會(huì )議籌備機構對會(huì )議的準備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結果以書(shū)面報告的形式上報領(lǐng)導小組。
�。�2）會(huì )議領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)協(xié)調，確定匯報會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調會(huì )通知。
�。�3）召開(kāi)籌備檢查協(xié)調會(huì )，聽(tīng)取匯報，并會(huì )上現場(chǎng)解決各種需要協(xié)調和問(wèn)題。
�。�4）匯報會(huì )后要以電話(huà)、現場(chǎng)指導等方式對檢查中發(fā)現的問(wèn)題予以催辦和落實(shí)。
2.現場(chǎng)檢查的程序:
�。�1）先制定現場(chǎng)檢查的路線(xiàn)和確定現場(chǎng)檢查的重點(diǎn)，并通知有關(guān)籌備部門(mén).
�。�2）將現場(chǎng)檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。
�。�3）按照既定的檢查路線(xiàn)和項目逐一現場(chǎng)核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。
�。�4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見(jiàn)，并以電話(huà)、文件或會(huì )議廳等形式及時(shí)通報給相關(guān)籌備部門(mén)予以糾正。
秘書(shū)的良好工作表現是什么
任何工作都是從接受指示展開(kāi)第一步的，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現。這就要求秘書(shū)聆聽(tīng)上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須注意：
1、表現士氣高昂的態(tài)度。
在接受一項任務(wù)的時(shí)候抱著(zhù)可有可無(wú)的態(tài)度，往往會(huì )使這個(gè)過(guò)程流于公式化。相反地，如果能表現出積極熱情的反應，相信上司講解起來(lái)也會(huì )格外賣(mài)力。
2、自始至終專(zhuān)心聆聽(tīng)。
不要中途打斷或者搶先回答上司的說(shuō)明，即使心中有任何疑問(wèn)，也必須等他全部說(shuō)完后再提出。
3、不明白的地方必須問(wèn)清楚。
有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結果問(wèn)題往往就出現在那里。因此，如果發(fā)現任何不明白的疑點(diǎn)，都應該鼓起勇氣問(wèn)到清楚為止。
4、確認內容。
囫圇地接受命令或者指示是冒險的行為，有時(shí)候甚至等到完成后提出報告時(shí)才發(fā)現自己徹頭徹尾完全搞錯。所以無(wú)論如何必須養成習慣，在上司說(shuō)完后確認其內容與各項重點(diǎn)。
上司交代下來(lái)的事情，無(wú)論是什么差事，都應該欣然接受。即使你內心認為負荷過(guò)重，或者根本不這個(gè)任務(wù)，也不可以說(shuō)出“辦不到”這樣的字眼。
因為上司通常是經(jīng)過(guò)觀(guān)察你的能力之后，認為你足以勝任，才會(huì )放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書(shū)。如果貿然表示自己無(wú)法辦到，那么也會(huì )使上司覺(jué)得他選錯了人。
因此，無(wú)論如何，拿出勇氣，抱著(zhù)決心一試的意志向工作挑戰，即使最后真的無(wú)法完成，但上司知道你已經(jīng)盡力了，也會(huì )對你另眼相看。
但是有一點(diǎn)必須留意，如果限期內不能順利達成工作目標，應該盡早向上司匯報，謀求補救的對策。
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